企業(yè)集團財務共享中心構(gòu)建中存在的問題及解決策略

付桂娟

[摘 要]企業(yè)集團內(nèi)部財務共享中心是通過建立完善的財務管理體系，實現(xiàn)全方位的財務管理方案。這一方案在企業(yè)集團中的實施效果與企業(yè)內(nèi)部財務共享中心的運作有直接關(guān)系，因此，本研究就當前企業(yè)集團內(nèi)部財務共享中心構(gòu)建中存在的問題進行分析，并提出了具體的解決策略，旨在明確財務共享模式的實施過程，確保財務共享模式的運作。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部財務;共享中心;財務管理;規(guī)范化

企業(yè)集團內(nèi)部財務共享中心的構(gòu)建是近年來提出的一種財務管理模式，旨在通過統(tǒng)一化、規(guī)范化的財務信息管理模式，使企業(yè)的財務管理效率提高，有效降低企業(yè)財務成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財務共享模式最初創(chuàng)建于20世紀80年代，并于90年代在福特等公司盛行。共享中心的構(gòu)建在信息化基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了財務管理的高效化。受到全球經(jīng)濟統(tǒng)一發(fā)展的影響，我國也開始引進這一財務管理模式。文章從理論角度對企業(yè)集團內(nèi)部的財務管理進行分析，闡述了內(nèi)部財務共享中心建立和發(fā)展中的問題。

1 財務共享模式的內(nèi)涵及特點

1.1 財務共享模式的內(nèi)涵

財務共享服務中心是近年來企業(yè)興起的一種有效的財務管理模式，簡稱FSSC。其宗旨就是在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)全范圍的財務管理模式，實現(xiàn)財務信息的集成化和共享化。在信息時代，將財務管理內(nèi)容轉(zhuǎn)化為線上管理模式。由母公司出臺財務共享服務中心，制定相關(guān)規(guī)則，并由此執(zhí)行財務管理相關(guān)事宜，實現(xiàn)財務信息的透明化。在這一模式下，企業(yè)對其資源進行重組，并通過統(tǒng)一的財務管理制度約束企業(yè)員工，通過培訓使企業(yè)形成自上而下的財務管理理念。該模式對信息技術(shù)的掌握具有較高的要求，以IT系統(tǒng)為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代化的信息通信手段完成系統(tǒng)設(shè)計和操作。以目標客戶為導向，為其提供財務服務。

1.2 財務共享模式的特點

財務共享模式發(fā)生在大型企業(yè)的母公司和子公司之間，它是一種責任劃分更加明確，管理效率更高，且母公司和子公司可以實現(xiàn)相互制約和共同發(fā)展的一種模式。決策人為企業(yè)董事會或最高管理機構(gòu)，執(zhí)行人為母公司及子公司員工，目標為實現(xiàn)企業(yè)財務管理的高效化。實際上，也就是由企業(yè)董事會等類似的管理決策機構(gòu)、管理層和全體員工共同實施的， 是實現(xiàn)企業(yè)基本目標必不可少的內(nèi)控制度。財務共享可以保證財務會計信息的真實性，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。

2 企業(yè)集團財務共享中心構(gòu)建中的問題分析

新時期的財務共享模式，需要企業(yè)集團對財務管理模式進行改革。目前，這一模式依然處于初級階段，還存在一定的問題，其中最明顯的是制度設(shè)計不夠完善?，F(xiàn)將具體的問題分析如下。一是，企業(yè)董事會、監(jiān)事會不能夠發(fā)揮積極的作用。管理人員執(zhí)行能力差，管理效率低下。二是，企業(yè)財務管理部門與財務執(zhí)行部門之間是分離的，財務管理平臺的建立并沒有給企業(yè)帶來方便，反而由于管理部門與財務部門的任務分離，而導致企業(yè)工作人員的工作任務增加。但是這一定程度上造成了業(yè)務活動和財務管理脫節(jié)的問題，內(nèi)部管理存在問題。由于財務共享模式應用較晚，企業(yè)尚處于摸索階段，因此內(nèi)控管理制度不夠完善，財務管理內(nèi)容不明確，相關(guān)財務實務不能夠很好的落實，會計系統(tǒng)控制、財務預算管理和資產(chǎn)保護等內(nèi)部制度均存在不足。

另外，從企業(yè)財務信息方面上，內(nèi)部信息的掌握程度不同，企業(yè)財務管理人員對基礎(chǔ)會計信息掌握較多，但對企業(yè)發(fā)展方向和市場信息掌握不多。而企業(yè)財務管理人員掌握最新動態(tài)，但對財務人員的任務賦予不明確，信息傳遞不夠完整，尤其是對企業(yè)財務成本，銷售收入上的信息不對稱，使得財務中心對于企業(yè)財務管理實務的掌握狀況不佳，導致決策失誤，財務風險發(fā)生的概率大。在企業(yè)風險評估方面，企業(yè)的風險評估體系尚不完善，風險評價指標與共享模式不符，財務管理機制的制定不夠完善，風險應對機制與傳統(tǒng)的企業(yè)財務運轉(zhuǎn)相適應，但在新時期尚未改革成功，當財務風險出現(xiàn)時，企業(yè)并未做出準備，且缺乏應對方法，使審計內(nèi)部出現(xiàn)問題，審計設(shè)計上也不夠合理，內(nèi)部審計獨立性不強，使企業(yè)財務共享中心不能反映企業(yè)內(nèi)部的真實財務情況，財務控制管理的問題因此而顯現(xiàn)。

3 財務共享服務模式下內(nèi)部控制的優(yōu)化

3.1 優(yōu)化信息系統(tǒng)，確保財務信息傳遞及時性

財務共享服務模式以信息化為基礎(chǔ)，信息系統(tǒng)必須具有先進性，才能與財務運行保持一致，保證財務信息共享，將會計信息中主數(shù)據(jù)的格式與分類相統(tǒng)一，解決數(shù)據(jù)整合難度問題，降低企業(yè)財務風險。為了實現(xiàn)財務共享服務管理的高效化，人才的引進和培養(yǎng)是非常關(guān)鍵的，因此需要企業(yè)引入高級人才，包括技術(shù)人才和管理人才兩部分，并對財務共享服務下的信息技術(shù)進行研究。加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用，加大技術(shù)研究力度，解決系統(tǒng)口徑不一的問題，并構(gòu)建完善的財務管理信息系統(tǒng)和共享系統(tǒng)，提高對財務管理共享的重視程度，建立完善的風險預警。另外，對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)進行定期更新，要始終采用最先進的財務管理模式。

3.2 進行流程再造及優(yōu)化

傳統(tǒng)財務管理模式與財務共享模式不同，需要對其管理流程進行重新分析，重新改造。將所有業(yè)務進行重新梳理，由母公司對所有子公司進行全面的調(diào)研，制定財務管理的有效措施。結(jié)合企業(yè)的實際需求，制定符合企業(yè)財務管理的分類和特性，對企業(yè)需要進行詳細的劃分，并制訂具體的管理方案。要求企業(yè)以業(yè)務需求作為最基本的原則，保證新時期企業(yè)集團內(nèi)部財務管理制度與其發(fā)展需求相適應，更好地落實企業(yè)財務管理制度，推進現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

3.3 強化企業(yè)內(nèi)部控制和審計控制制度

對財務共享模式中心的建立，要發(fā)揮其統(tǒng)籌管理作用。在系統(tǒng)中內(nèi)置財務授權(quán)、企業(yè)成本管理方針，企業(yè)各項項目支出費用標準，建立自動化管理系統(tǒng)。對財務人員和管理人員進行監(jiān)督，并實現(xiàn)各個層級之間的互相監(jiān)督，降低人為因素對企業(yè)集團財務核算管理的影響，實現(xiàn)全方位監(jiān)控管理。利用信息化管理平臺的作用，把控所有控制細節(jié)。隨時調(diào)整信息化平臺的信息，對其進行監(jiān)督，保證其運行穩(wěn)定和運行速度，使信息真實有效地傳遞出來。依據(jù)管理的需求及時出具財務報告，提高財務管理的運行效率。

4 總結(jié)

財務共享模式可有效地整合利用企業(yè)資源，促進財務信息管理方案的透明化，實現(xiàn)信息資源的共享，對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而言，是具有積極作用的。當然，財務共享模式的發(fā)展尚處于初級階段，并不適應所有的企業(yè)，目前一般在擁有母公司和子公司的大型企業(yè)中有一定的應用。未來，希望能夠進一步完善財務共享模式的相關(guān)事宜，在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享中心，推行財務共享模式，促進企業(yè)財務管理效率的提高。

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