下屬要善于向領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)

國(guó)孚有

調(diào)到省委機(jī)關(guān)干秘書(shū)工作，從處長(zhǎng)、主任到副秘書(shū)長(zhǎng)，我始終是搞文字的，工作量最大的部分是起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話，從第一句“同志們”開(kāi)始，到劃上最后一個(gè)句號(hào)為止，心不離稿，手不離筆，都離不開(kāi)為中心工作服務(wù)，為省委決策服務(wù)。

那些年，沒(méi)少熬夜，沒(méi)少加班，就像奮戰(zhàn)在農(nóng)田基本建設(shè)工地上，“干到臘月二十九，吃了餃子再動(dòng)手”，每年我們出手的“成品”大體多在50萬(wàn)字左右。可以說(shuō)，酸甜苦辣百味俱嘗。如今隱退已多年，回想當(dāng)年的這段經(jīng)歷，許許多多細(xì)節(jié)還依稀記得。

自下而上更順暢

在領(lǐng)導(dǎo)身邊干文字秘書(shū)，又是個(gè)頭兒，請(qǐng)示匯報(bào)、送審送簽是經(jīng)常事，有時(shí)一天好幾回。多數(shù)情況下，如果第一位審簽的是主要領(lǐng)導(dǎo)，此后往往一路照簽，幾乎沒(méi)有異議，很少改動(dòng)。

而如果在領(lǐng)導(dǎo)中自下而上地送審，頭一人圈閱了，他的領(lǐng)導(dǎo)就有可能會(huì)作出修改，作為個(gè)人意見(jiàn)留待最后定奪。這個(gè)簡(jiǎn)單的程序關(guān)系到集思廣益、民主決策，也不會(huì)生出別的嫌隙。所以，不遇上特殊情況，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)和送批文件，我們始終堅(jiān)持自下而上的工作程序，這樣做比較順暢。

別私自傳話

在領(lǐng)導(dǎo)同志間私自“傳話”容易造成誤解。領(lǐng)導(dǎo)同志如果有需要交流、交換的情況和想法，他們自會(huì)擇機(jī)去做，只要不是領(lǐng)導(dǎo)特意交代轉(zhuǎn)告，當(dāng)秘書(shū)的就沒(méi)有傳話的權(quán)利和義務(wù)。因?yàn)椋l(shuí)都會(huì)有未經(jīng)深思熟慮脫口而出的時(shí)候，可能過(guò)后又自我否定了;對(duì)人對(duì)事，面對(duì)面交流，有來(lái)有往，經(jīng)過(guò)互相探討才能達(dá)成共識(shí);人人都有正當(dāng)?shù)碾[私權(quán)，別人無(wú)權(quán)擅自將其公開(kāi)。我們把這一條作為秘書(shū)人員必須遵守的職業(yè)道德和工作紀(jì)律，牢記在心。

認(rèn)準(zhǔn)并把握好身份位置

秘書(shū)和秘書(shū)長(zhǎng)這類(lèi)角色，界外人往往視其為“領(lǐng)導(dǎo)代言人”，也有稱(chēng)“二領(lǐng)導(dǎo)”的，比較招人注目。自己心中有數(shù)。實(shí)際上，叫長(zhǎng)不叫長(zhǎng)的秘書(shū)，都是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，秘書(shū)職責(zé)是“干事”而不是“指揮”，說(shuō)話做事都不能“越位”，注意謙虛謹(jǐn)慎，避免給領(lǐng)導(dǎo)和工作帶來(lái)不良影響。

為了防止在這方面出問(wèn)題，我們?cè)啻翁岬健皫讉€(gè)不”：不打旗號(hào)，不假傳“旨意”，不告“黑狀”，不趾高氣揚(yáng)。在個(gè)人問(wèn)題上不能伸手，不給領(lǐng)導(dǎo)添亂出難題，特別不能跑官要官，我們那一茬人基本上做到了。

善于向領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)

秘書(shū)人員聽(tīng)到或看到、想到什么問(wèn)題，有不同意見(jiàn)，要主動(dòng)、及時(shí)地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出。秘書(shū)人員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)，要尊重而不盲從，服務(wù)而不唯唯諾諾。當(dāng)年胡耀邦同志曾講過(guò)，領(lǐng)導(dǎo)干部有時(shí)候要關(guān)起門(mén)來(lái)在屋里散步（指思考問(wèn)題），腦袋里要裝有不同聲音;在領(lǐng)導(dǎo)面前只會(huì)說(shuō)“是”不敢說(shuō)“不”，這樣的同志不配做秘書(shū)。這話很有指導(dǎo)意義。

對(duì)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)，這是高度政治責(zé)任心問(wèn)題。當(dāng)然方法要適當(dāng)，一般是采取個(gè)別反映、個(gè)別匯報(bào)的方式，盡量不作當(dāng)眾質(zhì)疑。提意見(jiàn)后，我們所遇到的情況多是歡迎態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)同志很少有反感的表示。

“抓而不緊等于不抓”

干秘書(shū)，別管帶不帶“長(zhǎng)”字，事情都很多;再者，文字無(wú)窮盡，改一遍有一遍的成色。

寫(xiě)公文，字斟句酌、反復(fù)推敲，精益求精的精神是不可缺的。為了適應(yīng)這種要求，秘書(shū)工作者不僅要加勁干，還要刻苦學(xué)，擠空兒學(xué)，搶時(shí)間學(xué)，我們把這個(gè)叫“戰(zhàn)備訓(xùn)練”“零存整取”，也就是現(xiàn)在的流行說(shuō)法“充電”。平時(shí)有了理論、知識(shí)、資料積累，用時(shí)才會(huì)得心應(yīng)手，左右逢源。

“張而不弛，文武之弗能也”，我們也注意到有勞有逸，有意識(shí)地讓大家放松放松。但我們更注意兩句話：“抓而不緊等于不抓”，“世界上怕就怕‘認(rèn)真二字”。這是客觀要求，也是主觀意志。

人手緊缺，仍然對(duì)骨干“放行”

領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心下屬和同志間的互相關(guān)心，是共同做好工作的推動(dòng)力量，這與個(gè)人伸手要是兩回事。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的別管官大官小，都應(yīng)當(dāng)關(guān)心下屬疾苦，主動(dòng)幫助其解決生活中的實(shí)際困難。

當(dāng)年開(kāi)始重視干部學(xué)歷，由我直接負(fù)責(zé)的那一大攤子，從事文字工作的四位同志入伍前是高中生，他們都有學(xué)習(xí)進(jìn)修的愿望，其中三人想考大學(xué)，一人想到下面鍛煉，在磨煉中學(xué)習(xí)、自修。當(dāng)時(shí)的文字任務(wù)相當(dāng)繁重，工作量很大，而這四名同志又都是業(yè)務(wù)骨干。怎么辦？從用人趨勢(shì)和干部的自身發(fā)展兩個(gè)方面考慮，權(quán)衡利弊得失，最后還是下決心請(qǐng)示組織上批準(zhǔn)放行。

他們都先后如愿以?xún)?，上學(xué)的上學(xué)，下派的下派，在那前前后后兩三年里，原來(lái)的七八個(gè)人只剩下了“老中青三結(jié)合”，是在咬著牙硬撐，好在熬過(guò)來(lái)了?，F(xiàn)在看，這步棋沒(méi)有走錯(cuò)，多數(shù)同志進(jìn)步提高很快，回來(lái)后工作很出色?？吹剿麄兊某砷L(zhǎng)，在事業(yè)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了自己，從內(nèi)心里感到高興，欣慰。（作者曾任山東省委副秘書(shū)長(zhǎng)、政研室主任）