基于GTD思想的居家時(shí)間管理辦法的研究

摘要：在具有良好學(xué)習(xí)氛圍的環(huán)境中，人們往往會(huì)受到環(huán)境的影響進(jìn)行自我約束，如在課堂、圖書館等地方，人們的學(xué)習(xí)意愿與時(shí)間管理的規(guī)劃要明顯強(qiáng)于其他地方。但因?yàn)榭陀^因素，人們有時(shí)候需要自己居家進(jìn)行學(xué)習(xí)，例如學(xué)生在寒暑假時(shí)，就需要呆在家里學(xué)習(xí)，受環(huán)境的影響，人們的約束感會(huì)極大的降低，缺乏良好的時(shí)間管理辦法。本文旨在研究基于GTD思想的居家時(shí)間管理辦法，以用來(lái)提升人們居家缺少學(xué)習(xí)氛圍時(shí)的學(xué)習(xí)和工作效率。

關(guān)鍵詞：GTD思想;時(shí)間管理;居家;環(huán)境約束

一、引言

在一些特殊時(shí)刻，人們不得不長(zhǎng)時(shí)間呆在家里等這種封閉的環(huán)境里進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作，但同時(shí)家庭環(huán)境會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)工作的效率產(chǎn)生較大的影響，確實(shí)良好學(xué)習(xí)氛圍的影響，學(xué)習(xí)者本人也會(huì)自我松懈，被家庭環(huán)境中的各種因素所吸引，無(wú)法高質(zhì)量高效率的完成既定目標(biāo)。因此，學(xué)習(xí)者在居家學(xué)習(xí)時(shí)，需要采取一定的科學(xué)的居家時(shí)間管理辦法，用以提高居家學(xué)習(xí)的效率和質(zhì)量。

理想的學(xué)習(xí)狀態(tài)是能夠?qū)⒂邢薜馁Y源和學(xué)習(xí)任務(wù)科學(xué)合理的配置，使得任務(wù)從時(shí)間、成本以及質(zhì)量上都能得到控制，達(dá)到最優(yōu)。然而現(xiàn)實(shí)中，當(dāng)人們居家進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)，會(huì)經(jīng)常有各種各樣的事情來(lái)打斷正在學(xué)習(xí)的狀態(tài)，導(dǎo)致在學(xué)習(xí)的過(guò)程中被各種雜事填充，從而影響學(xué)習(xí)的效率與質(zhì)量。分析其原因，正是學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)前未對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)的管理造成的。本文將從時(shí)間管理這一特定的角度出發(fā)，探討如何抓住居家學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，結(jié)合GTD思想，有效管理時(shí)間，從而提高居家學(xué)習(xí)的效率。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，本文所提出的時(shí)間管理辦法本證明是行之有效的。

二、GTD原理

GTD（Get Things Done）是著名時(shí)間管理人戴維﹒艾倫提出的一套非常行之有效的時(shí)間管理方法。GTD的主要思想是：在確保事務(wù)對(duì)任務(wù)全覆蓋的前提下，集中資源關(guān)注當(dāng)下可執(zhí)行的任務(wù)，從而提升效率。對(duì)于不可執(zhí)行的任務(wù)，則根據(jù)其不確定性的程度，納入可控制的管理體系中，直到其成熟成為一個(gè)可具體執(zhí)行的事務(wù)。隨著時(shí)間的推移，事務(wù)狀態(tài)不斷迭代，達(dá)到有效管理的目標(biāo)。

GTD思想在實(shí)施時(shí)分為收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)過(guò)程：

收集：將能夠想到的與目標(biāo)相關(guān)的所有未完成任務(wù)全部列出來(lái)，放進(jìn)收件箱中。

整理：定期或不定期對(duì)收件箱中的任務(wù)進(jìn)行歸類整理。

組織：對(duì)參考資料與下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。

回顧：定期對(duì)工作進(jìn)行檢查與回顧，以確保GTD思想的最佳運(yùn)作。

行動(dòng)：按照GTD思想列出的任務(wù)清單嚴(yán)格執(zhí)行。

三、基于GTD思想的居家時(shí)間管理

居家學(xué)習(xí)往往事務(wù)類型眾多，各種各樣的正事雜事全都堆積在一起，很難用一種既定的策略統(tǒng)一處理。但是，通過(guò)結(jié)合GTD思想的基本原理，從時(shí)間的最優(yōu)化策略入手，將居家學(xué)習(xí)看成是“有限時(shí)間”和“有限資源”與“終極目標(biāo)”之間的最優(yōu)分配，從而將學(xué)習(xí)任務(wù)納入GTD的管理體系中去，從而將學(xué)習(xí)任務(wù)歸結(jié)為對(duì)時(shí)間的有效管理。

首先，學(xué)習(xí)者必須保持對(duì)所有學(xué)習(xí)事務(wù)的預(yù)估與記錄，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，例如在當(dāng)日對(duì)次日學(xué)習(xí)任務(wù)的預(yù)估，本周對(duì)下周學(xué)習(xí)任務(wù)的預(yù)安排，事務(wù)無(wú)論巨細(xì)盡管去記錄。通過(guò)紙質(zhì)方式或者電子方式，輸出即為記錄。

其次，學(xué)習(xí)者需要定期對(duì)所有記錄的任務(wù)進(jìn)行有效分類、整理。所有的任務(wù)按照時(shí)間序列、占用資源的多少、優(yōu)先級(jí)等維度進(jìn)行初步的劃分，初步整理出代辦任務(wù)計(jì)劃板。輸出即為下一步的組織編排提供必要的依據(jù)。

第三，代辦任務(wù)的合理組織與分配。依據(jù)上一步整理出的待辦任務(wù)計(jì)劃板，對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和分解。依據(jù)任務(wù)的輕重緩急、事務(wù)的性質(zhì)等具體規(guī)劃出任務(wù)的執(zhí)行時(shí)刻表。如緊急事務(wù)必須立即完成，未來(lái)需要完成的或延遲完成的制定出下一步完成的時(shí)間計(jì)劃表，如果涉及多步驟流程則需要將其細(xì)化成具體的時(shí)間序列，并規(guī)定任務(wù)節(jié)點(diǎn)。該過(guò)程的輸出為資源額合理分配。

第四，學(xué)習(xí)者需要定期對(duì)任務(wù)表的制定與執(zhí)行進(jìn)行回顧與總結(jié)，對(duì)其中的缺點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)，制定的不合理的地方進(jìn)行修改，通過(guò)不斷回顧與改進(jìn)完善最適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃，提升自身的時(shí)間管理能力。

第五，學(xué)習(xí)者需要有強(qiáng)大的執(zhí)行能力，如何一開(kāi)始執(zhí)行能力不夠的話，在制定任務(wù)與安排任務(wù)表時(shí)，可以相對(duì)的安排稀疏一點(diǎn)，留夠緩沖時(shí)間，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練后，學(xué)習(xí)者的執(zhí)行能力得到提升，再緩慢加強(qiáng)時(shí)間表的制定，提高效率。初期以任務(wù)按時(shí)按量完成率作為評(píng)判目標(biāo)，待學(xué)習(xí)者執(zhí)行能力有所提升后，后期再以任務(wù)執(zhí)行效率和時(shí)間利用率作為評(píng)判目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)居家學(xué)習(xí)性質(zhì)的分析，總結(jié)出居家學(xué)習(xí)的面臨的困難，既很難用一種既定的策略統(tǒng)一處理不同類型的眾多任務(wù)。因此，本文提出一種基于GTD思想的居家學(xué)習(xí)時(shí)間管理辦法，從時(shí)間管理的角度出發(fā)，結(jié)合GTD思想對(duì)任務(wù)定期回顧與總結(jié)的要求，對(duì)居家學(xué)習(xí)中的時(shí)間管理進(jìn)行了實(shí)踐，并證明其是行之有效的。

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作者簡(jiǎn)介：

于晶鑫，（1998- ）， 女，漢族，籍貫：吉林省榆樹(shù)市，單位：西北工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院，研究方向：計(jì)算機(jī)科學(xué)。