任麗芳
摘 要 制造業(yè)作為我國(guó)最大的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),其為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出了重大貢獻(xiàn),我國(guó)也一直大力發(fā)展制造業(yè)。當(dāng)今世界正在大力發(fā)展信息化技術(shù),而信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用大大提高了企業(yè)的發(fā)展水平。財(cái)務(wù)管理作為每一個(gè)企業(yè)的核心管理,如果將財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)合二為一,那么對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不可小覷的好處。本文主要闡述財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概念與優(yōu)勢(shì),并提出一些建設(shè)意見。
關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)
一、前言
第三次工業(yè)革命的爆發(fā),讓全世界都進(jìn)入了信息化的時(shí)代。隨著信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用,我們的生活方式也悄然發(fā)生了變化。在這個(gè)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、銷售、管理都在隨著信息化的到來而慢慢改變,作為企業(yè)中最重要的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)如此。當(dāng)財(cái)務(wù)管理融入信息化,筆者相信,這對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都是有巨大好處的。因此,本文主要討論的就是制造業(yè)財(cái)務(wù)管理如何做好信息化建設(shè)。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的概念
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)相結(jié)合,用信息化技術(shù)去管理企業(yè)財(cái)務(wù)。這當(dāng)中的重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)。財(cái)務(wù)管理就是管理企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的投入與購(gòu)買、資本的流通與籌資、經(jīng)營(yíng)時(shí)的資金流動(dòng)、利益的分配等一系列與資金相關(guān)的企業(yè)問題。可見,企業(yè)的命脈就是財(cái)務(wù)管理。而信息化指的是通過信息技術(shù)與數(shù)字化平臺(tái)在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的幫助下,對(duì)各種信息進(jìn)行精確的計(jì)算和分析,得出最適合的方案。當(dāng)財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)融合時(shí),就可以通過信息化技術(shù)處理財(cái)務(wù)管理中的龐大數(shù)據(jù)。這樣可以減少人工計(jì)算時(shí)出現(xiàn)的一些失誤,還可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的計(jì)算與分析,為管理者的相關(guān)決策提供一些參考意見,避免因?yàn)楣芾碚邲Q策失誤而對(duì)企業(yè)造成大的損失。財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn),直接改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程,讓煩瑣的財(cái)務(wù)管理工作與現(xiàn)代先進(jìn)的理念相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。[1]
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)
(一)拓展了財(cái)務(wù)管理的范圍
信息化技術(shù)的應(yīng)用,使財(cái)務(wù)管理不再?gòu)?fù)雜、單一。信息化中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以協(xié)助財(cái)務(wù)管理辦公,削弱了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的局限性。同時(shí),依靠信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)管理,可以有效解決財(cái)務(wù)造假、財(cái)務(wù)信息不正確的問題,公司高層還可以直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)還可以讓財(cái)務(wù)部門分析整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而達(dá)到更完善的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式那種僅依靠?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)狀況去開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
(二)提高了財(cái)務(wù)管理的效率
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜的工作,因?yàn)閿?shù)據(jù)龐大、變更迅速,造成其工作量非常大。而信息化技術(shù)的應(yīng)用卻可以很好地解決這些問題。信息化技術(shù)是依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行操作的,也就保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與及時(shí)性。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),人們還可以進(jìn)行更加前衛(wèi)的網(wǎng)絡(luò)辦公,讓各個(gè)工作人員得到的信息可以及時(shí)共享,提高了工作效率。信息化技術(shù)催生的網(wǎng)絡(luò)支付技術(shù)可以保證企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的資金周轉(zhuǎn),在進(jìn)行資金交易時(shí),可以保證交易的安全性和快速性。[2]
(三)削弱了企業(yè)決策的不合理性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,讓大數(shù)據(jù)分析融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。大數(shù)據(jù)分析是現(xiàn)在討論比較多的一個(gè)話題,因其準(zhǔn)確性、高效性、全面性而被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。企業(yè)財(cái)務(wù)管理同樣也適用于大數(shù)據(jù)分析。企業(yè)管理者往往要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析而作出很多有利于企業(yè)發(fā)展的決策。但是,人工分析不是每一次都是準(zhǔn)確的,而企業(yè)管理者的錯(cuò)誤分析很容易給企業(yè)造成巨大損失。當(dāng)信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合時(shí),可以通過大數(shù)據(jù)分析手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,給企業(yè)管理者提供相應(yīng)的決策建議,避免因?yàn)闆Q策失誤給企業(yè)造成損失。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視度
財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)相結(jié)合是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,作為企業(yè)的管理者,一定要清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),并加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。同時(shí),也要加強(qiáng)企業(yè)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知,讓他們可以盡快地適應(yīng)這種技術(shù)的應(yīng)用,并且能夠快速掌握這種技術(shù),以熱情的心態(tài)投入信息化建設(shè)當(dāng)中。
(二)選擇合適的財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)平臺(tái)
選擇合適的財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)平臺(tái)是重中之重,不是功能最完善的服務(wù)平臺(tái)才是最好的,一定要適合自己的才是最好的。每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式不同,企業(yè)發(fā)展理念也不同,所以他們適合的財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)平臺(tái)就不同。制造業(yè)企業(yè)在選擇服務(wù)平臺(tái)時(shí),一定要結(jié)合企業(yè)自身的情況,選擇符合自身財(cái)務(wù)管理?xiàng)l件的信息化服務(wù)平臺(tái)。
(三)重視選擇高素質(zhì)的綜合性人才
財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)是財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)的結(jié)合,這也就要保證財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作有很高的要求。所以,在選擇職員時(shí)要多方面考慮,不僅要保證其專業(yè)素質(zhì)達(dá)標(biāo),還要保證其計(jì)算機(jī)水平符合標(biāo)準(zhǔn),特別是像制造業(yè)行業(yè)這種數(shù)據(jù)量龐大的企業(yè)。擁有高素質(zhì)的綜合性人才是一個(gè)企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。[3]
五、結(jié)語
制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)是十分有必要的,因?yàn)樾畔⒒慕ㄔO(shè)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都有著巨大的影響,而作為企業(yè)核心的財(cái)務(wù)管理更是如此。當(dāng)然,信息化的建設(shè)也不能一蹴而就,畢竟信息化的建設(shè)是一個(gè)龐大的過程,其中關(guān)乎太多的利益取舍,要想建設(shè)好,一定要做好充足的準(zhǔn)備。希望我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)都能夠蓬勃發(fā)展,為祖國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)多作貢獻(xiàn)。
(作者單位為池州學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
[1] 陳雪.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(3):186.
[2] 祝蔚.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)管理信息化,2013(6):38.
[3] 傅曉晴.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考[J].經(jīng)濟(jì)視野,2017(9):111.