王菲
摘 要 管理會計可以適應企業(yè)未來戰(zhàn)略管理的需要,運用多元、科學的方法收集、加工、整理與戰(zhàn)略管理目標相關(guān)的企業(yè)內(nèi)外部信息,采用數(shù)理和科學的方法對采集到的信息進行全面定量分析,并據(jù)此設計和強化實施企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理,對企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境和資源進行預測、決策、控制及評價,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。在公立醫(yī)院的運營管理中融入管理會計的方式,可以有效改變公立醫(yī)院單一、落后的經(jīng)營思維,使醫(yī)院樹立決策與規(guī)劃、控制與評價、戰(zhàn)略管理會計等先進的會計管理理念,這不僅能保證公立醫(yī)院實現(xiàn)自身的經(jīng)濟利益,還能最大限度地提高公立醫(yī)院的社會效益。本文討論管理會計在公立醫(yī)院運營管理中應用的重要意義,分析管理會計在實踐過程中遇到的若干問題,并針對這些問題給出建議和對策。
關(guān)鍵詞 管理會計 公立醫(yī)院 運營管理
在公立醫(yī)院改革全面深入、政府財政補助日益削減、醫(yī)保全民覆蓋、特色私立醫(yī)療機構(gòu)不斷發(fā)展擴張、醫(yī)療市場競爭加劇的大背景下,公立醫(yī)院應加快推動財務會計轉(zhuǎn)型、優(yōu)化資源配置,以提升公立醫(yī)院的綜合實力。管理會計作為向企業(yè)管理層提供信息服務的決策支持系統(tǒng),能夠結(jié)合實際,為公立醫(yī)院分析其所處的大環(huán)境,并為醫(yī)院制定整體發(fā)展戰(zhàn)略和具體經(jīng)營戰(zhàn)略,進一步通過具體的規(guī)劃、控制、評價,將戰(zhàn)略措施落實到每一個責任中心,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部資源配置,以提升醫(yī)院管理水平,提高醫(yī)院的運營收益和綜合實力。
一、管理會計在公立醫(yī)院運營管理中的應用
(一)為醫(yī)院發(fā)展確定各項經(jīng)濟目標
管理會計能夠分析醫(yī)院的整體會計信息,綜合考慮醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境的變化,提前預測和規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展的目標利潤、目標成本、目標資金需求量,以此為基礎(chǔ)制定最佳配置的全面預算和責任預算,規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展的經(jīng)濟總體目標,并與制定完善的全面預算體系相結(jié)合。
(二)實現(xiàn)經(jīng)濟資源的合理配置
醫(yī)院應在責、權(quán)、利的基礎(chǔ)上制定適合自身具體情況的責任會計制度。通過全面預算體系,事前制定成本控制計劃,對經(jīng)濟活動進行預防性和前瞻性的控制,對各責任中心編制反饋的實際數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)的差異進行分析和調(diào)節(jié),以此來保證各經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。
公立醫(yī)院應分析醫(yī)院內(nèi)外部的優(yōu)勢與劣勢、機會與威脅,制定醫(yī)院的整體發(fā)展戰(zhàn)略和具體經(jīng)營戰(zhàn)略,并在明確的戰(zhàn)略目標的指導下,進一步整合醫(yī)院的資金、人力、耗材、設備等資源,編制全面預算和責任預算,在預算的執(zhí)行過程中不斷修正成本、庫存、責任的控制和評價等預算與實際分離的情況,從而通過相關(guān)科學原理與激勵措施,減少對人、財、物的消耗,以最少的資金占用額實現(xiàn)最大的經(jīng)濟目標和最大限度的合理配置。
(三)發(fā)揮考核評價作用
利用標準成本制度等方法,整合分析各科室部門的運營水平、資產(chǎn)利用率等多方面內(nèi)容,確定完整的業(yè)務成本考核指標;對醫(yī)護人員業(yè)績進行科學的考核和評價,制定清晰的人員費用考核標準。各級責任中心按照統(tǒng)一的標準對日常經(jīng)濟活動進行跟蹤、搜集和計算,并編制相關(guān)報告,向醫(yī)院管理層反饋經(jīng)營責任的履行情況,以優(yōu)勝劣汰為原則,在不間斷的反饋和評價中總結(jié)經(jīng)驗,及時提出合理建議,激發(fā)廣大員工的工作積極性,從而實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理的目標。
二、管理會計在公立醫(yī)院運營管理中應用存在的問題
(一)醫(yī)院管理層對管理會計的重視程度較低,管理會計常常流于形式
大部分公立醫(yī)院的管理層在經(jīng)營理念上存在誤區(qū),認為公立醫(yī)院作為非營利性醫(yī)療機構(gòu),應該將重心放在醫(yī)療、診斷或者科研上,不重視成本、利潤等相關(guān)指標。因此,日常的財務分析和內(nèi)部控制常常流于形式,或僅用于應付上級機構(gòu)考核;與企業(yè)相比,有不少公立醫(yī)院的財務部門甚至不能參與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略決策,導致管理會計職能無法得到有效發(fā)揮。
(二)業(yè)務流程煩瑣,效率低下,信息化水平有限
公立醫(yī)院日常業(yè)務煩瑣,從采購招標、設備入庫、物資領(lǐng)用、收入數(shù)據(jù)歸集到成本費用控制,具有量大、物資消耗不平衡等特點,在信息化水平較低的情況下往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏和缺失,導致必須耗費更多的人力物力來維護,增加不必要的運營成本。各科室之間業(yè)務相互獨立,在原有的業(yè)務模式下,實時數(shù)據(jù)無法得到快速的更新和有效溝通,容易造成資源的浪費。比如事先的預算指標不能及時控制前端的物資采購,運營過程中的材料損耗不能及時導入成本系統(tǒng),甚至對超標的領(lǐng)用和損耗不能根據(jù)預算指標進行有效的限制和攔截。財務管理系統(tǒng)最后只能進行滯后的財務數(shù)據(jù)收集。從現(xiàn)階段來看,公立醫(yī)院往往很難將財務管理系統(tǒng)、綜合管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)有效整合,這在一定程度上限制了公立醫(yī)院的信息化建設。
(三)管理會計體系有待進一步完善
大多數(shù)公立醫(yī)院沒有單獨設置管理會計部門,常以財務部門兼職管理會計職能,在既沒有明確的工作內(nèi)容,又沒有相關(guān)的管理制度可依的情況下,財務人員往往無法順利開展相關(guān)工作,只能記流水賬,完成簡單的財務核算,使得醫(yī)院管理會計的預算管理、成本控制、績效考核、內(nèi)部控制等管理職能無法得到有效發(fā)揮。
(四)公立醫(yī)院績效管理相對落后
公立醫(yī)院的績效管理較為簡單,常常局限于經(jīng)濟效益考核,而忽視了長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標,缺乏具體可量化的考核指標。臨床部門績效管理常常忽視了醫(yī)療服務質(zhì)量,只是簡單地與藥品收入、耗材支出等指標掛鉤,而對行政部門則簡單以折中的方式取平均值,這種趨利分配方式不僅降低了員工提升自身業(yè)務能力的積極性,也損害了公立醫(yī)院的公益性。
(五)缺乏管理會計專業(yè)人才
公立醫(yī)院的財務工作往往局限于單一的流水賬和簡單的財務核算,很少有機會參與醫(yī)院的戰(zhàn)略決策,財務人員缺乏管理戰(zhàn)略思維,既不會主動了解財務分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等管理會計相關(guān)知識,也不會提高自身的專業(yè)技術(shù)水平。
三、推動管理會計建設的對策與建議
(一)管理層增加對管理會計工作必要性和重要性的認識,采取有效措施推動管理會計工作發(fā)展