葛挺
摘 要 本文針對(duì)我國(guó)代理記賬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,如發(fā)展規(guī)模比較小,服務(wù)水平有待提升;業(yè)務(wù)模式過(guò)于單一,競(jìng)爭(zhēng)壓力大;機(jī)構(gòu)運(yùn)作不合理,缺乏良好的行業(yè)監(jiān)管等,進(jìn)行合理的分析,并簡(jiǎn)要介紹“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì),如提高企業(yè)的管理質(zhì)量與效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本等,提出“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下代理記賬業(yè)務(wù)創(chuàng)新方法與發(fā)展趨勢(shì),希望可以為相關(guān)工作人員提供可行性的參考與建議。
關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景 代理記賬業(yè)務(wù) 創(chuàng)新
所謂代理記賬,主要指的是有關(guān)組織沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)核算部門(mén),委派其他組織或者個(gè)人代理開(kāi)展一系列的會(huì)計(jì)核算工作。由于我國(guó)代理記賬行業(yè)的飛速發(fā)展,涌現(xiàn)了大量的代理記賬機(jī)構(gòu),推動(dòng)小型企業(yè)的快速發(fā)展。但近幾年來(lái),由于小型企業(yè)與微型企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大,對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)的要求越來(lái)越高,因此代理記賬機(jī)構(gòu)需要加大業(yè)務(wù)創(chuàng)新力度,有效滿(mǎn)足我國(guó)小型企業(yè)與微型企業(yè)的發(fā)展要求。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)分析
(一)提高企業(yè)的管理質(zhì)量與效率
在以往的會(huì)計(jì)模式中,利用紙張來(lái)記錄、儲(chǔ)存信息,數(shù)據(jù)資料查找難度較大,如果紙張保管不當(dāng),一些重要的數(shù)據(jù)會(huì)丟失,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,代理記賬業(yè)務(wù)更加先進(jìn),利用強(qiáng)大的云系統(tǒng),提供良好的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間,在云系統(tǒng)的支持下,各大企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)快速找到數(shù)據(jù)資料,并結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù),組織開(kāi)展各項(xiàng)管理活動(dòng),明顯提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。[1]
(二)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
一般來(lái)說(shuō),小型企業(yè)與微型企業(yè)開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)比較多,這些企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、流動(dòng)資金少的特點(diǎn)。在以往的代理記賬業(yè)務(wù)當(dāng)中,要求企業(yè)準(zhǔn)備足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括大量的軟硬件設(shè)施,企業(yè)投入的資金比較大。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,采用“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加高效的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),節(jié)省大量的資金投入,提高企業(yè)流動(dòng)資金利用率,真正達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。
二、代理記賬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
第一,發(fā)展規(guī)模比較小,服務(wù)水平有待提升。現(xiàn)階段,我國(guó)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)模普遍較小,從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提升,只有一小部分的工作人員具備中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng),無(wú)法完全滿(mǎn)足企業(yè)的外包需求。
第二,業(yè)務(wù)模式過(guò)于單一,競(jìng)爭(zhēng)壓力大。代理記賬機(jī)構(gòu)可以為企業(yè)提供稅務(wù)籌劃、注冊(cè)公司、注冊(cè)商標(biāo)等內(nèi)容,業(yè)務(wù)模式過(guò)于單一,容易出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。
第三,機(jī)構(gòu)運(yùn)作不合理,缺乏良好的行業(yè)監(jiān)管。在我國(guó)的部分代理記賬機(jī)構(gòu)當(dāng)中,由于運(yùn)作不合理,內(nèi)部控制水平過(guò)低,容易出現(xiàn)賬面混亂現(xiàn)象,部分代理記賬機(jī)構(gòu)為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還會(huì)做假賬。因此,國(guó)家財(cái)政部門(mén)要結(jié)合當(dāng)前代理記賬行業(yè)的發(fā)展情況,加大監(jiān)管力度,通過(guò)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,可以顯著減少違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),提高各大代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平,構(gòu)建良好的市場(chǎng)秩序。[2]
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下代理記賬業(yè)務(wù)創(chuàng)新方法與發(fā)展趨勢(shì)
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下代理記賬業(yè)務(wù)創(chuàng)新方法
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提高代理記賬的業(yè)務(wù)水平
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,代理記賬業(yè)務(wù)創(chuàng)新途徑比較多,代理記賬企業(yè)可以摒棄傳統(tǒng)的代理記賬模式,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬業(yè)務(wù),并大力開(kāi)展,制定完善的業(yè)務(wù)服務(wù),進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。例如,在某代理記賬企業(yè)中,運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將管理會(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合,收集企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,然后利用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘出具有一定價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的重大決策提供良好的數(shù)據(jù)信息支撐。
2.創(chuàng)建“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬平臺(tái),強(qiáng)化代理記賬服務(wù)質(zhì)量
利用信息技術(shù),構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬平臺(tái),如會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)與數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)平臺(tái)等,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可設(shè)置在代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部服務(wù)器中,而客戶(hù)端則方便客戶(hù)傳輸重要的資料數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)可以為客戶(hù)提供良好的代理記賬業(yè)務(wù),客戶(hù)通過(guò)上傳一系列的數(shù)據(jù)與掃描件之后,代理記賬機(jī)構(gòu)就能夠?yàn)槠涮峁┫鄳?yīng)的服務(wù)。
通過(guò)利用第三方平臺(tái),構(gòu)建完善的云服務(wù)平臺(tái),有效提高了代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)階段,代理記賬業(yè)務(wù)涉及的范圍越來(lái)越大,專(zhuān)業(yè)能力越來(lái)越強(qiáng),推動(dòng)這一行業(yè)的快速發(fā)展。從代理記賬機(jī)構(gòu)的角度來(lái)分析,要結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn),合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為客戶(hù)提供完善的線(xiàn)上服務(wù),加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,滿(mǎn)足代理記賬行業(yè)的發(fā)展要求。[3]
3.采用云會(huì)計(jì)處理模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
在以往的代理記賬工作中,會(huì)計(jì)人員需要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間,收集海量數(shù)據(jù)信息,并對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效校對(duì),工作壓力特別大,而獲得報(bào)酬卻特別低?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,代理記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大。代理記賬機(jī)構(gòu)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建云會(huì)計(jì)處理模式,保證客戶(hù)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)得到高效收集,提高數(shù)據(jù)信息的整理效率。例如,生成會(huì)計(jì)信息之后,客戶(hù)可在云端幫助之下,有效下載信息,代理記賬機(jī)構(gòu)則可以結(jié)合客戶(hù)提出的要求,為其提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,然后將客戶(hù)反饋的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)皆贫?,方便客?hù)后續(xù)查找。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)
1.構(gòu)建完善的代理記賬體系
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,代理記賬業(yè)務(wù)越來(lái)越先進(jìn),大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,此項(xiàng)技術(shù)的深入運(yùn)用,可構(gòu)建更加完善的“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬業(yè)務(wù)平臺(tái),提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理效率,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得到高效存儲(chǔ),保證代理記賬業(yè)務(wù)效率得到顯著提高。[4]
2.智能化方向發(fā)展
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展和不斷進(jìn)步,今后的代理記賬業(yè)務(wù)將朝著智能化方向發(fā)展,原始數(shù)據(jù)的收集更加智能化,而企業(yè)自身的保稅任務(wù)自動(dòng)化水平更高,對(duì)代理記賬行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展起著有效的推動(dòng)作用。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn),為我國(guó)代理記賬行業(yè)提供先進(jìn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工具,企業(yè)負(fù)責(zé)人可在任何時(shí)間,利用APP或者微信端,全面掌握企業(yè)賬目,并與代理機(jī)構(gòu)針對(duì)企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行有效互動(dòng)。從企業(yè)角度來(lái)分析,可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將賬務(wù)直接傳輸給代理記賬機(jī)構(gòu),溝通更加透明化,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理成本也不斷下降。[5]
對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)講,圖像識(shí)別技術(shù)與人工智能技術(shù)的良好運(yùn)用顯著提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)處理質(zhì)量,系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并生成納稅申報(bào)表,自主進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,保證企業(yè)的生產(chǎn)效率得到顯著提高,為企業(yè)提供更加完善的代理記賬服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下代理記賬業(yè)務(wù)創(chuàng)新方法與發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)分析,如加強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提高代理記賬業(yè)務(wù)水平;創(chuàng)建“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬平臺(tái),提升代理記賬服務(wù)質(zhì)量;采用云會(huì)計(jì)處理模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等等,可以保證代理記賬業(yè)務(wù)得到創(chuàng)新,減少違法競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(作者單位為杭州恒隆商務(wù)服務(wù)有限公司)
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