王慧敏
摘 要 在信息化的大數(shù)據(jù)時代,伴隨各產(chǎn)業(yè)信息化程度逐步推進。醫(yī)院現(xiàn)代化管理與信息化建設(shè)密不可分,會計管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分也依托于信息化。加強會計信息化建設(shè)對醫(yī)院提升管理水平,促進持續(xù)發(fā)展有著積極作用。本文在闡述了會計信息化的含義及重要性基礎(chǔ)上,剖析了會計信息化建設(shè)中存在的問題,并對應(yīng)提出解決策略,希望對醫(yī)院會計信息化建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院;會計信息化;問題;對策
引言
伴隨會計信息化發(fā)展,醫(yī)院信息化建設(shè)日益加強,會計信息化水平的高低,對于降低會計人員工作強度、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、加強醫(yī)院管理控制有著至關(guān)重要的作用。醫(yī)院財務(wù)工作應(yīng)勇于打破以往管理方式,將信息化技術(shù)與會計相融合,提升會計信息化水平,以促進資源合理配置,優(yōu)化醫(yī)院管理模式。
1醫(yī)院會計信息化的含義及重要性
醫(yī)院會計信息化是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的重要表現(xiàn)形式,也是醫(yī)療體制改革和新會計制度的要求。結(jié)合實際情況,通過在醫(yī)院內(nèi)部建立一套全面的會計信息資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)降低會計人員工作強度、數(shù)據(jù)資源共享、加強醫(yī)院管理控制的目標。這對于提升現(xiàn)代醫(yī)院會計管理水平、增強醫(yī)院競爭能力、促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
1.1 醫(yī)院會計信息化的含義
會計信息化,指根據(jù)會計工作需要,運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代化技術(shù)手段,通過在醫(yī)院內(nèi)部建立一套全面的會計信息資源管理系統(tǒng),收集、提取、傳送相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)降低會計人員工作強度、數(shù)據(jù)資源共享、提升醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平。醫(yī)院會計信息化是信息化技術(shù)與以往會計管理相融合的產(chǎn)物,共同服務(wù)于會計核算和管理職能,是一項將物資、信息、資金整合于一體的動態(tài)管理系統(tǒng)。
1.2 醫(yī)院會計信息化的重要性
(1)有利于提升現(xiàn)代醫(yī)院會計管理水平。醫(yī)院信息化打破以往會計核算管理方法,將會計工作需要與信息技術(shù)相結(jié)合,通過現(xiàn)代信息技術(shù)提取會計數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)準確性,降低會計人員工作強度,加強內(nèi)部控制,有利于提升現(xiàn)代醫(yī)院會計管理水平。
(2)有利于增強醫(yī)院競爭力?,F(xiàn)階段醫(yī)院大多依據(jù)市場情況制定發(fā)展計劃,若第一時間對市場變化采取應(yīng)對策略,將在市場競爭中掌握主動權(quán)。醫(yī)院會計信息化能快速對數(shù)據(jù)收集、整合,向管理者提供決策信息,提高決策效率。
(3)有利于醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)機構(gòu),承擔(dān)著為人民健康保駕護航的社會責(zé)任,應(yīng)確保系統(tǒng)運行和信息傳輸?shù)恼S行?,會計信息高效提取,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有利于醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
2醫(yī)院會計信息化存在的問題
2.1 對會計信息化認識不足
醫(yī)院管理中大多側(cè)重于臨床管理,對會計信息化重視程度不夠,對其內(nèi)涵和實施意義認識不足。表現(xiàn)為會計信息化發(fā)展缺乏決策和資金支持,財務(wù)工作仍延續(xù)傳統(tǒng)模式,現(xiàn)有賬套功能單一,大多停留在記賬、報稅層面上,分析、控制、決策等管理會計職能發(fā)揮有限。
2.2 高素質(zhì)專業(yè)人員存在缺口
醫(yī)院會計信息化建設(shè)不僅依托于數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),更與會計人員專業(yè)素質(zhì)有著直接關(guān)系?,F(xiàn)有會計人員大多從原有手工階段轉(zhuǎn)換而來,對信息化系統(tǒng)操作不熟練,會計信息處理能力有限。會計信息化培訓(xùn)多針對軟件日常操作,會計人員計算機操作能力和創(chuàng)新性不足,遇到問題需等待工程師解決,影響工作效率。
2.3 會計信息掌握不對稱
由于前期會計信息化建設(shè)中未將物資、醫(yī)保、收費等軟件納入信息化整體布局中,物資、醫(yī)保、收費仍保留原有獨立系統(tǒng),原始數(shù)據(jù)無法直接提取和傳輸,需要配備相應(yīng)接口導(dǎo)入至財務(wù)系統(tǒng),不僅增加了成本,也降低了財務(wù)工作效率[1]。
2.4 會計信息安全管理制度不完善
首先,在會計信息系統(tǒng)權(quán)限分配上,因現(xiàn)有人員配備有限,權(quán)限分配不合理,缺少相互平衡、制約,存在數(shù)據(jù)信息更改和暴露的風(fēng)險。其次,伴隨網(wǎng)絡(luò)信息化的時代來臨,通過網(wǎng)絡(luò)侵入、獲取、外泄信息也是會計信息化建設(shè)中安全防范的重點。
3加強醫(yī)院會計信息化的對策
3.1 轉(zhuǎn)變管理觀念,提高認識水平
市場競爭環(huán)境下,財務(wù)為管理者提供決策有用信息,推動會計從賬務(wù)核算向管理會計職能轉(zhuǎn)變。管理者對會計信息化的重視程度是推進醫(yī)院會計信息化建設(shè)的堅強后盾,正確認識到會計信息化的重要性是提供決策和資金支持的前提。因此,醫(yī)院管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高會計信息化認識水平。
3.2 培養(yǎng)信息化綜合型會計人才
醫(yī)院會計信息化是將會計和信息化融合的產(chǎn)物,所需人才不僅應(yīng)具備會計專業(yè)知識,同時應(yīng)具備計算計信息處理能力。對于現(xiàn)有從傳統(tǒng)會計角色轉(zhuǎn)換而來會計人員,大多具備財務(wù)專業(yè)素質(zhì),但知識結(jié)構(gòu)單一,對計算機操作能力有限,創(chuàng)新能力不足,應(yīng)側(cè)重其信息化培訓(xùn),補齊計算機處理水平的短板,提高會計人員信息處理水平[2]。
3.3 加強數(shù)據(jù)共享一體化
醫(yī)院會計信息化是針對醫(yī)院整體業(yè)務(wù)流程進行管理和控制,加強數(shù)據(jù)共享一體化尤為重要。對于前期未納入會計信息化系統(tǒng)的物資、醫(yī)保、收費等獨立系統(tǒng),創(chuàng)建與會計信息系統(tǒng)的對接接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高財務(wù)工作效率。
3.4 完善會計信息安全管理制度
財務(wù)數(shù)據(jù)作為管理決策的信息來源,會計信息化系統(tǒng)安全性不容忽視。首先,加強醫(yī)院內(nèi)部控制,對系統(tǒng)中不相容的權(quán)限進行分離,規(guī)避操作人員舞弊風(fēng)險;落實崗位職責(zé),系統(tǒng)操作和審核由專人執(zhí)行,加強會計工作監(jiān)管力度。其次,醫(yī)院制定網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,加強防火墻、黑客、病毒等安全管理措施,切實保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全[3]。
4結(jié)束語
醫(yī)院會計信息化作為信息化發(fā)展的產(chǎn)物,有效將會計與數(shù)據(jù)信息相結(jié)合。加強醫(yī)院會計信息化建設(shè)對提升管理水平,促進持續(xù)發(fā)展有著積極作用。本文闡述了會計信息化的含義及重要性,剖析了會計信息化建設(shè)中存在的問題,并對應(yīng)提出解決策略,希望對醫(yī)院會計信息化建設(shè)提供參考。
參考文獻
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