提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑研究

余紫珊

摘?要：在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展中，無(wú)論是政府部門(mén)還是事業(yè)單位都需要開(kāi)展檔案管理工作。但由于傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化建設(shè)的需要，因此需要檔案管理人員對(duì)當(dāng)下的檔案管理工作做進(jìn)一步的創(chuàng)新和完善，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。鑒于此，本文將對(duì)提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑進(jìn)行深入的分析和探究，并相應(yīng)的提出幾點(diǎn)建議，希望可以給我國(guó)的檔案管理工作者提供一定的參考價(jià)值和理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理?科學(xué)化水平?路徑

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，人們對(duì)于信息獲取的要求也越來(lái)越高，特別是對(duì)于檔案資料獲取的效率也在與日俱增。但是在檔案管理工作的過(guò)程中，由于人們?cè)絹?lái)越高的檔案管理需求，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式漸漸的已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們對(duì)于資料信息獲取的需求，繼而導(dǎo)致了檔案管理工作面臨很?chē)?yán)重的困境。因此，如何有效地提升檔案管理科學(xué)化的水平成為當(dāng)下檔案管理工作者熱議的話(huà)題。在這種背景之下，本文對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的研究具有重要意義。

一、現(xiàn)階段檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）對(duì)于檔案管理工作重視程度不足

經(jīng)過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國(guó)的檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作重要性缺乏一定的認(rèn)知。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)態(tài)度上的懈怠和工作上的不積極，從而嚴(yán)重影響了檔案管理工作效率的提高。此外，因?yàn)闄n案管理不能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，使得很大一部分的檔案管理工作者對(duì)于檔案管理工作都缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)于工作模式和工作內(nèi)容不會(huì)主動(dòng)地去做出創(chuàng)新和調(diào)整，繼而導(dǎo)致了信息化建設(shè)無(wú)法有效的落實(shí)下去，阻礙了檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展。

（二）硬件設(shè)施落后

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)行業(yè)，自然檔案管理單位也包含在內(nèi)。在這樣一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代，如果想要大幅度提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，就必須注意積極的應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。但是因?yàn)橘Y金的限制，使得很多的檔案管理單位沒(méi)有能力將檔案管理的儀器設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新?lián)Q代。對(duì)于這種情況的出現(xiàn)，不但使得檔案管理的工作效率難以得到有效的提升，而且也在無(wú)形之中加大了管理人員的工作量，對(duì)于事業(yè)單位長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展是大大不利的。

（三）工作人員的綜合素質(zhì)不高

在信息化的背景之下，很多新的技術(shù)和設(shè)備都被引進(jìn)到了檔案管理之中，繼而使得社會(huì)對(duì)于檔案管理工作者提出了更高的要求。其中重點(diǎn)指出，檔案管理人員除了必須具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)之外，還需要對(duì)于信息技術(shù)等多方面的內(nèi)容進(jìn)行了解和掌握。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)展和更新，這就需要檔案管理工作者進(jìn)行不斷的研究和學(xué)習(xí)，以此才能勝任本職工作，滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的要求。但是目前我國(guó)很大一部分的檔案管理人員存在著綜合素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)象，再加上大多數(shù)的檔案管理人員沒(méi)有很好的自我約束力和主動(dòng)學(xué)習(xí)的動(dòng)力，導(dǎo)致現(xiàn)代化的管理手段不能在檔案工作中得到積極的應(yīng)用，信息化的作用不能充分地發(fā)揮出來(lái)，從而使得檔案管理的水平難以提高。

二、提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑

（一）對(duì)檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確的定位

檔案管理作為一種基礎(chǔ)性工作，關(guān)乎著事業(yè)單位以及企業(yè)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)以及發(fā)展情況，所以只有通過(guò)科學(xué)思想的指導(dǎo)和現(xiàn)代化的工作手段應(yīng)用才能最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升，從而更好地為人民和社會(huì)服務(wù)。因此，作為檔案管理的工作人員，需要對(duì)自身職責(zé)范疇有充分的認(rèn)識(shí)。檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于工作人員關(guān)于檔案管理重要性的引導(dǎo)和宣傳，幫助其樹(shù)立起認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和一絲不茍的工作精神，以此來(lái)提升員工的工作效率。

（二）加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低對(duì)于檔案管理工作能否得以順利開(kāi)展有著直接的影響。一般情況下，高素質(zhì)的工作人員在工作中所花費(fèi)的時(shí)間和所投入的精力比較多，繼而在實(shí)際的檔案管理中態(tài)度也比較的認(rèn)真，工作也比較的負(fù)責(zé)，這對(duì)于檔案保密工作的有序進(jìn)行有著非常積極的促進(jìn)作用。此外，由于高素質(zhì)的人才往往都有著更強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，所以更容易接受新的理念和新的技術(shù)，必然對(duì)檔案管理工作水平的提升有很大的幫助。因此，作為檔案管理單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該將提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)作為工作的重中之重，并有效地落實(shí)下去。

（三）推動(dòng)檔案管理工作信息化的發(fā)展

以往的檔案管理工作，基本上都是以人工為主。隨著新時(shí)代的到來(lái)，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，從而導(dǎo)致了檔案管理的數(shù)量和種類(lèi)呈直線(xiàn)式的增長(zhǎng)。這種情況的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)的管理模式越發(fā)的捉襟見(jiàn)肘，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)不斷發(fā)展的需求。因此，需要檔案管理人員盡快地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，積極地尋求檔案管理模式的創(chuàng)新和管理內(nèi)容的改進(jìn)。另外，對(duì)于現(xiàn)今比較普及的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行積極地引進(jìn)和應(yīng)用，并逐漸的用信息網(wǎng)絡(luò)上傳的形式來(lái)取代以往的紙質(zhì)記錄的方式，以此來(lái)避免檔案信息遺漏、缺失的問(wèn)題出現(xiàn)，進(jìn)一步提升檔案管理的科學(xué)化水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在當(dāng)下信息技術(shù)水平不斷提升的背景之下，對(duì)于檔案管理進(jìn)行科學(xué)化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然需求。因此，想要推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，就必須積極地應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，通過(guò)科學(xué)思想的指導(dǎo)和現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用來(lái)多方面地提升檔案管理的水平，并以此來(lái)促進(jìn)我國(guó)檔案管理單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊玉鳳.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究[J].現(xiàn)代交際，2016（21）：133.

[2]張玉文.試析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（40）：16—17.