洪永輝
【摘要】在新時期,國企通過做好成本控制管理工作能夠有效提升自身的運作水平?;诖?,本文詳細闡述了國企可以采取構(gòu)建正確管理理念、完善配套制度、優(yōu)化工作者專業(yè)水平、提升管理工作信息化水平、健全風險預警體系這幾項措施,來優(yōu)化成本控制管理效果,促進企業(yè)的發(fā)展。
【關鍵詞】國有企業(yè)??成本控制??風險預警
引言:成本控制是指一種在估算的基礎上檢測實際成本、標記預算與實際的偏差,并將成本控制在預算范圍內(nèi)的管理行為,它能夠節(jié)約國企的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)營成本,強化企業(yè)核心競爭力,因此國企要深入研究成本控制管理,制定一系列控制措施,來改善企業(yè)經(jīng)營效果,使企業(yè)在新時期的市場競爭環(huán)境中得以發(fā)展壯大。
一、構(gòu)建正確管理理念
(一)提高對成本控制管理的重視度
堅持正確的成本控制管理理念,是保證國企生產(chǎn)經(jīng)營策略有效性的關鍵因素。但就目前來看,部分國企基本會把全部精力放在生產(chǎn)中,忽略了管理工作,造成了重生產(chǎn)輕管理問題的形成,因此領導者應當意識到成本控制管理在降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能耗上的重要作用,并號召企業(yè)內(nèi)部干部職工提高對成本控制管理的重視程度,使該項管理工作能夠順利的發(fā)揮自身的效用,實現(xiàn)正確管理理念的構(gòu)建。在理念構(gòu)建方面,領導者可以積極組織各級職工干部參加座談會、講座等活動,加深他們對成本控制管理的認識,引發(fā)他們的重視。此外,領導者還可以將成本控制內(nèi)容納入到企業(yè)文化的構(gòu)建中,并利用企業(yè)文化的滲透力,為成本控制管理工作的開展提供良好的環(huán)境。
(二)樹立精細化管理理念
為了深入優(yōu)化成本控制管理工作效果,國企應當充分借鑒外界先進的管理理念,在成本控制管理中貫徹精細化的管理理念,全面提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營資源的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。該項管理理念主張在實現(xiàn)各項成本控制工作規(guī)范化的基礎上,具體、明確的落實管理責任,要求各級干部職工對待自己的崗位要做到盡職、到位,使內(nèi)部工作團隊能夠處理好質(zhì)量與成本的關系,徹底杜絕各項浪費,充分利用企業(yè)資源,并最大限度的創(chuàng)造價值。在此過程中,領導者要將成本控制目標、戰(zhàn)略進行細化分解,然后認真嚴格的落實,并且及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)經(jīng)營中的問題,提高工作團隊的執(zhí)行力,深化精細化管理理念的貫徹落實,增強成本控制管理工作的精度和效果。
二、完善配套制度
(一)構(gòu)建管理制度
國企成本控制管理工作的開展離不開配套制度,領導者通過構(gòu)建一系列完善的配套制度,能夠使各級工作者在履行自身的責任、義務時,實現(xiàn)有據(jù)可依、有章可循,強化成本控制管理工作的可操作性。在配套制度的構(gòu)建上,領導者要結(jié)合企業(yè)的特質(zhì)、發(fā)展狀態(tài)以及市場形勢等方面的情況,來制定合理的成本控制目標,然后根據(jù)下屬各部門的職能,將目標進行細化分解,以任務的形式下達給各個部門,之后,要求各部門制定任務達成計劃,清晰的梳理出各項工作流程,并針對細化的工作流程,編制相應的工作標準、工作細則等,然后在此基礎上,制定全面、具體、明確的管理制度,規(guī)范化成本控制操作,增強成本控制任務的可執(zhí)行性。此外,對于規(guī)模較大的國企,領導者需要保證管理制度的推行,使各級職工都能明確各項管理條例,促進制度的順利落實。
(二)構(gòu)建監(jiān)督制度
為了保障配套制度的完整性,進一步深化各項成本控制管理工作的落實,國企應當在健全管理制度的基礎上,完善相應的監(jiān)督制度,提高職工對工作的自覺性和積極性。在監(jiān)督制度構(gòu)建上,領導者要明確成本控制中的要點部分以及容易出現(xiàn)問題的部分,并針對于此構(gòu)建出一系列合理的獎懲制度,嚴格打擊違規(guī)操作,優(yōu)化成本控制效果,同時,還要適當細化獎懲制度,增加其在日常管理工作中的參與度,強化監(jiān)督制度的效用和約束力。在成本控制中,領導者還可以制定完善的檢查監(jiān)督制度,設置合理的檢查標準,明確劃分權責,然后通過日常檢查、定期檢查、不定期抽查等方式,來掌握成本控制管理工作的落實狀態(tài),并將檢查結(jié)果記入到個人績效中,全面提高職工、干部的對工作的積極性,優(yōu)化成本控制管理水平。
三、優(yōu)化工作者專業(yè)水平
(一)強化人才引進工作
管理工作者是成本控制管理工作的主要引領者,其專業(yè)水平的高低直接影響到了管理工作的落實效果,因此領導者應當加強人才引進工作,從源頭提高管理團隊的專業(yè)能力,優(yōu)化成本控制管理。在人才引進工作上,領導者要認識到當前人力資源市場中優(yōu)質(zhì)人才供需緊張的現(xiàn)狀,并適當?shù)膬?yōu)化職工待遇以及招聘門檻,以便于吸引更多優(yōu)秀的人才,同時,領導者還需要做好考核工作,選擇錄用一些學習能力強、具有責任意識以及管理能力的人才,確保其在專業(yè)能力上可以滿足成本控制管理工作的要求,全面提升管理團隊綜合素質(zhì)水平。在招聘工作中,領導者必須注意保障招聘工作的公正、公平,嚴格禁止違規(guī)操作,增強人才引進操作的合理性。
(二)做好培訓工作
在成本控制管理中,領導者通過做好培訓工作能夠推進在崗工作者專業(yè)水平的可持續(xù)優(yōu)化,有助于成本控制管理工作的發(fā)展。在培訓工作中,領導者需要結(jié)合當前管理者的專業(yè)能力水平現(xiàn)狀,制定合理的培訓計劃,在不干擾他們正常工作的情況下,促進其業(yè)務能力的強化,同時,領導者應積極組織管理者參加具有權威性的培訓活動,豐富其專業(yè)知識,例如:在2018年4月26日住建局造價辦與延安市建筑業(yè)協(xié)會開展的“建筑行業(yè)成本管控”成本管控培訓會,此次培訓為期2天,共有560余人參加。培訓內(nèi)容主要是圍繞實例,來分析如何在保障質(zhì)量的基礎上,優(yōu)化設計、施工方案,達到利潤的最大化的目的,使工作者全面了解了成本控制管理的核心內(nèi)容,有助于其專業(yè)水平的提升。
四、提升管理工作信息化水平
(一)引進先進信息技術
在成本控制管理工作中,國企應當順應時代的發(fā)展,積極引入信息技術,來保障管理工作的先進性,提升工作水平。在信息技術引入中,領導者可以購買成本控制管理軟件,并在內(nèi)部進行推廣,實現(xiàn)成本信息的共享,縮短溝通、執(zhí)行等流程開展的周期,提高管理工作的效率,例如:SAP?Concur成本控制管理系統(tǒng),該系統(tǒng)構(gòu)建出了一系列自動化費用管理流程,大幅度節(jié)約了工作者的時間和資源,同時也規(guī)避了人為操作失誤造成的問題,同時該系統(tǒng)還提供預算控制、申請審批等流程的定制化服務,使系統(tǒng)的應用能夠更加契合企業(yè)當前的運營狀態(tài)。此外,該系統(tǒng)還可以通過洞察支出數(shù)據(jù),幫助領導者監(jiān)控趨勢,為政策的實施和決策的制定提供依據(jù)。為了使信息技術順利引入成本控制管理中,國企還要做好相應的信息安全防護措施,深入優(yōu)化成本控制管理工作的水平。
(二)優(yōu)化配套設施建設
在成本控制管理信息化水平方面,國企領導者要注意做好配套硬件設施的建設工作,使信息技術能夠正常發(fā)揮效用,促進成本控制工作的發(fā)展。在配套設備方面,國企應當加大資金投入,及時更新和淘汰內(nèi)部的老舊、報廢設備,保證信息技術的順利落實,同時,為了強化日常信息化管理系統(tǒng)運作的穩(wěn)定性,國企還要根據(jù)設備的運作規(guī)律,制定一套合理的維護方案,來優(yōu)化成本控制管理的信息化水平。在此過程中,領導者需要將各項故障的解決方法、維護調(diào)試步驟等內(nèi)容統(tǒng)一編制成一個維護工作手冊,并將手冊發(fā)放給設備維護人員,提高他們對故障、問題的反應能力。此外,管理者還要做好設備維護的監(jiān)督檢查工作,確保設備性能的穩(wěn)定性,提高成本控制管理的效率和效果。
五、健全風險預警體系
(一)設置風險預警指標
在國企的運營中,企業(yè)通過成本控制管理工作能夠獲得豐富的風險預警資料,幫助企業(yè)做出正確的判斷,降低運營中的潛在風險,增強其競爭能力。為了充分發(fā)揮出成本控制管理的風險預警職能,領導者需要構(gòu)建出一個完善、詳細、高靈敏度的風險預警體系,提高企業(yè)對潛在風險的反應速度。在此過程中,領導者應當設計出一套合理的風險預警指標,幫助企業(yè)在成本控制管理的基礎上,準確的識別風險。在風險預警指標的設立上,國企可以將預警指標分為經(jīng)營、財務等多個方面,使預警體系能夠全面覆蓋到企業(yè)的運作范圍,同時還要對設備使用、合同履行、壞賬、資金使用等方面進行全面的了解,使預警指標的制定能夠契合企業(yè)的實際狀態(tài),增強預警的準確性。
(二)歸集企業(yè)財務信息
在成本控制管理中,其風險預警職能的發(fā)揮在很大程度上來源于管理工作對企業(yè)生產(chǎn)運營財務信息的全方面歸集,通過分析這些信息能夠幫助國企正確的認知和了解潛在的各類風險,以便于采取針對性的規(guī)避措施,提高企業(yè)的抗風險能力。在企業(yè)財務信息的歸集中,工作者必須秉承著正確、真實的原則,對各項財務信息進行嚴格仔細的查驗,確保財務信息的可靠性,為風險預警工作提供準確的依據(jù)。此外,國企還可以在歸集企業(yè)財務信息的過程中,對資金的使用進行跟蹤監(jiān)控,使各項投資活動的合理性能夠得到保障,優(yōu)化成本控制效果。
六、結(jié)論
綜上所述,優(yōu)化成本控制管理效果有助于國企更好的應對新時期下的市場競爭壓力。在成本控制管理中,國企通過采取優(yōu)化措施可以為管理工作提供良好的開展環(huán)境、增強成本控制的可操作性、提高管理團隊的執(zhí)行力、優(yōu)化管理工作效率、充分發(fā)揮成本控制的效用,從而提升企業(yè)的發(fā)展水平。
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