陳夢(mèng)瑤
【摘要】本文主要講述了大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)信息管理的特點(diǎn)以及當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。數(shù)據(jù)管理不再局限于傳統(tǒng)的形式,它具有大量的數(shù)據(jù)信息和明顯的非結(jié)構(gòu)化優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是保證會(huì)計(jì)信息發(fā)展的基本保證,針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的安全問(wèn)題,企業(yè)需采取預(yù)防和控制措施,強(qiáng)化系統(tǒng)安全性,創(chuàng)建完善的管理體系與法律故障制度,提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),確保企業(yè)信息化的良好發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)??會(huì)計(jì)信息化??對(duì)策
一、會(huì)計(jì)信息化概述
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展,企業(yè)必須全力發(fā)展計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和媒體技術(shù)。作為企業(yè)發(fā)展的“動(dòng)力”,會(huì)計(jì)管理必須改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理狀況,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和媒體集成,通過(guò)各種有利條件和新思想觀念的融合,將企業(yè)信息化建設(shè)道路上的障礙清除。會(huì)計(jì)信息化也是財(cái)務(wù)管理的信息化,是數(shù)據(jù)信息和產(chǎn)品物流的有效結(jié)合,直接影響內(nèi)部管理計(jì)劃的實(shí)施,是企業(yè)內(nèi)部建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展體系的重要組成部分。會(huì)計(jì)信息化可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,補(bǔ)充管理內(nèi)容,創(chuàng)新會(huì)計(jì)方法,降低了信息化的成本,大大提高了信息化管理的效率。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)想要取得更大的成功,在加快長(zhǎng)期規(guī)劃過(guò)程的同時(shí),需不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在技術(shù)上的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)工廠信息資源的及時(shí)共享,這樣才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)絕對(duì)的主導(dǎo)地位。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)信息管理特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)不再局限于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理形式,它具有其獨(dú)特的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。因?yàn)樗哂写罅康臄?shù)據(jù)信息,因此數(shù)據(jù)信息組合的復(fù)雜性是大數(shù)據(jù)的基本特征。此外,它還具有明顯的非結(jié)構(gòu)化優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)為復(fù)雜的數(shù)據(jù)組合形式,多樣化的數(shù)據(jù)信息分類(lèi)和高價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,在獲取范圍不斷擴(kuò)大的同時(shí),為了獲得更多有用的信息,不建議使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法來(lái)提供有限的處理報(bào)告,用戶(hù)組織必須提供總體報(bào)告以顯示數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果,進(jìn)而判斷數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,企業(yè)可以通過(guò)分析用戶(hù)交易次數(shù),自媒體使用頻率和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的點(diǎn)擊率獲取有用信息,且這樣可使錯(cuò)誤的細(xì)節(jié)越來(lái)越少,獲得的內(nèi)容也很令人信服。在大數(shù)據(jù)分類(lèi)的過(guò)程中,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為更加規(guī)范和靈活,保證了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏安全性
一方面由于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中沒(méi)有專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師,在安全設(shè)計(jì)過(guò)程中沒(méi)有充分考慮會(huì)計(jì)實(shí)踐的具體要求,因此很難將系統(tǒng)與實(shí)際工作集成在一起;另一方面,受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響以及Internet的廣泛應(yīng)用,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)面臨著很大的安全問(wèn)題,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的錯(cuò)誤,系統(tǒng)的漏洞也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有信息泄漏,信息篡改等安全問(wèn)題,影響企業(yè)正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展主要取決于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和完善。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性直接相關(guān),通過(guò)科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以有效地進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集,整理,處理和分析,具有很高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,直接影響會(huì)計(jì)工作的整體水平,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。
(二)法律規(guī)章建設(shè)滯后
企業(yè)在綜合防范措施和會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理方面做得不好,給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了一些影響。國(guó)家法律法規(guī)的建設(shè)是保證會(huì)計(jì)信息發(fā)展的基礎(chǔ),可以為會(huì)計(jì)信息的發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)。近幾年,我國(guó)在會(huì)計(jì)信息建設(shè)方面頒布了相應(yīng)的法律法規(guī),取得了良好的成績(jī),但是當(dāng)前面對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)有法律法規(guī)在實(shí)際應(yīng)用中規(guī)定不夠詳盡,全面,準(zhǔn)確,在實(shí)踐指導(dǎo)環(huán)節(jié)中沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,無(wú)法解決企業(yè)信息化的各種問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)管理的必由之路,這在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。目前,會(huì)計(jì)人員操作不熟練,工作效率低,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的要求,進(jìn)而影響企業(yè)做出正確的決策和判斷。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的控制對(duì)策
(一)強(qiáng)化系統(tǒng)安全性
為確保企業(yè)信息化的良好發(fā)展,針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的安全問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的不利影響,采取預(yù)防和控制措施。首先針對(duì)存在的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)建立安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),采用加密技術(shù)隔離計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)信息,減少信息系統(tǒng)的不安全因素,避免未授權(quán)用戶(hù)的非法使用,并對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)威脅或安全問(wèn)題。此外,結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)還可引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù),做好會(huì)計(jì)信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)和完善,確保平臺(tái)用戶(hù)的真實(shí)性。
(二)創(chuàng)建完善的管理體系與法律故障制度
為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的健康發(fā)展,針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息法規(guī)存在的不足,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)細(xì)則,不斷修訂和完善現(xiàn)行法律規(guī)定,最終形成具有企業(yè)執(zhí)行和控制權(quán)的專(zhuān)門(mén)法律法規(guī)。
(三)提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)
由于會(huì)計(jì)人員的能力和綜合素質(zhì)直接影響會(huì)計(jì)信息水平,為促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息良好發(fā)展,需培養(yǎng)具有良好基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的復(fù)合型人才。要做好人才素質(zhì)培訓(xùn),首先需定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。其次,做好會(huì)計(jì)信息的宣傳教育,建立互助和交流的平臺(tái),提高員工的工作能力。
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