高校學報數(shù)字化出版實踐探析

王磊 李偉

摘? 要? 高校學報數(shù)字化出版是學術期刊轉型發(fā)展的重要組成部分，但因其辦刊體制的特殊性，數(shù)字化建設起步較晚。經(jīng)過多年的發(fā)展，高校學報的數(shù)字化建設也取得了一定成果，但整體還處于初級水平。文章通過分析數(shù)字化轉型中高校學報面臨的主要問題，結合工作實踐提出了相應的提升建議，以期為高校學報編輯部的數(shù)字化建設提供參考。

關鍵詞? 高校學報;數(shù)字化出版;專業(yè)化;大數(shù)據(jù);自動化

高校學報作為我國學術類期刊的重要組成部分，是具有一定影響力的特色期刊群。長期以來，高校學報在培育科研隊伍、促進學科建設、推動高等教育發(fā)展等方面都有重要作用。在數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的背景下，高校學報同樣面臨數(shù)字化轉型的問題。但高校學報因其學術評價體系的特殊性，受主辦高校體制影響，缺乏辦刊的自主權，數(shù)字化起步較晚且發(fā)展滯后[1-2]。筆者結合工作實踐，就網(wǎng)站建設、采編與排版系統(tǒng)的優(yōu)化等主要問題做一分析，并提出可能解決方案，以期為高校學報同行提供借鑒。

1? 期刊網(wǎng)站向專業(yè)化、國際化發(fā)展

1.1? 網(wǎng)站建設專業(yè)化

數(shù)字化轉型背景下，傳統(tǒng)期刊紙媒單一出版方式已遠不能滿足學術期刊發(fā)展需求，刊網(wǎng)融合已是必然發(fā)展方向。高校學報因其非獨立法人身份，在網(wǎng)站建設過程中大多依托主辦高校分配二級或三級域名。服務器大多放置于學校內部機房，日常維護并不及時，其設備更新只能依附于高校網(wǎng)絡整體建設水平。簡單的門戶網(wǎng)站僅能展示編輯部門公告或通知類信息，無法滿足學術期刊專業(yè)性的，如稿件題錄及全文發(fā)布，HTML的生成，數(shù)據(jù)的檢索統(tǒng)計功能，視頻音頻圖片等多種手段的展現(xiàn)功能，出版類行業(yè)的法律法規(guī)。隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，越來越多高校學報選擇與中國知網(wǎng)、瑪格泰克、北京勤云等公司合作建設專業(yè)化網(wǎng)站。

1.2? 網(wǎng)站建設國際化

學術期刊網(wǎng)站必備元素一般包括：期刊信息（通知公告、聯(lián)系方式、編委會等）、期刊內容（目次、摘要和全文）、網(wǎng)絡辦公（在線投稿、在線審稿和稿件遠程處理）、綜合服務（讀者留言、站內檢索、RSS等）[3]。在高校學報網(wǎng)站由簡單門戶型向專業(yè)化轉型過程中，大多已經(jīng)包含了上述基本元素，但網(wǎng)站內容單一，其功能的最大化利用還有許多不足。高校學報網(wǎng)站在進行中文版規(guī)劃的同時應特別重視其英文版網(wǎng)站建設，全面的英文期刊內容是期刊加強國際交流、擴大國際影響的客觀基礎，也是學術期刊實現(xiàn)國際化的必然途徑。英文版網(wǎng)站不僅要提供與期刊相關的英文簡介、投稿及審稿操作的英文說明等內容，還要提供文章的英文標題、摘要及關鍵詞。由于國內期刊網(wǎng)站發(fā)展相對滯后，在完善網(wǎng)站中文內容時可以充分借鑒國外有名英文期刊。

2? 利用大數(shù)據(jù)資源優(yōu)化采編系統(tǒng)的各種功能

2.1? 國內采編系統(tǒng)各具特點

網(wǎng)絡采編系統(tǒng)的應用極大提高了編輯出版效率，是高校學報數(shù)字化轉型中的關鍵環(huán)節(jié)。國內采編系統(tǒng)主要有：瑪格泰克（瑪格）、西安三才（三才）、北京勤云（勤云）、中國知網(wǎng)騰云（騰云）[4]。不同采編系統(tǒng)基本功能類似（包括作者中心、審稿中心、編輯中心），但其輔助性功能各具特點，如何結合各系統(tǒng)優(yōu)勢設計適合自身發(fā)展需要的采編系統(tǒng)是編輯部面臨的主要問題。

瑪格采編系統(tǒng)維護較為方便，可以綜合稿件審理情況對審稿專家進行打分，后臺數(shù)據(jù)庫集合了出版發(fā)行工作，提高了編務工作效率;三才采編系統(tǒng)可以與中國科學引文數(shù)據(jù)庫和期刊全文數(shù)據(jù)庫（中國知網(wǎng)、萬方）無縫對接;勤云采編系統(tǒng)可利用語義分析自動推薦審稿人，并為審稿人推送相關文獻，節(jié)約審稿人檢索文獻的時間，縮短審稿時間;騰云采編系統(tǒng)可以進行參考文獻的校對，該功能基于中國知網(wǎng)文獻比對庫，大大提升了校對準確率，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)單篇稿件的網(wǎng)絡首發(fā)[5]。

2.2? 國際化采編系統(tǒng)功能完善

國內的采編系統(tǒng)僅實現(xiàn)了從收稿到審稿等基本流程的數(shù)字化，并不是完全的數(shù)字化出版，雖可以滿足編輯、作者和外審專家的基本需求，但與國外相比仍存在差距。國際主流采編系統(tǒng)大多與出版社合作，與引用鏈接系統(tǒng)、學術不端檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)發(fā)布平臺、支付平臺等都具有較好的接口，充分利用大數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)審稿專家的智能推薦、學術不端行為的檢測、參考文獻的精確校對、在線出版的快速推廣。

3? 基于可擴展標記語言（Extensible Markup Language，XML）技術進行自動化排版

目前，科技期刊排版軟件主要分為兩類[6-7]：1）注解式，有方正書版和Latex;2）交互式，有方正飛騰、Indesign、Word。由于Word簡單易學，使用群體非常廣泛，但由于其不是專業(yè)排版軟件，只能用于稿件編輯，并不能直接用于印刷、網(wǎng)絡出版。方正書版雖不能實現(xiàn)跨媒體出版，但鑒于其在紙質期刊上的完美印刷效果，大部分科技期刊仍使用方正書版，但在科技期刊日益突出的網(wǎng)絡出版要求，其數(shù)字化出版短板也日趨明顯。

國際主流出版公司大多使用可擴展標記語言（Extensible Markup Language，XML）對期刊內容進行數(shù)字轉換，經(jīng)過碎片化處理、結構化存儲、建立數(shù)據(jù)庫，輸出的多種格式數(shù)據(jù)即可直接用于網(wǎng)絡出版，也可以用于不同數(shù)據(jù)庫進行跨平臺檢索，還可用于文獻計量學分析，充分挖掘知識價值。目前，國內許多科技期刊已實現(xiàn)XML 結構化排版。其中，北京仁和匯智信息技術有限公司研發(fā)出XML結構化排版系統(tǒng)[8-9]，但該系統(tǒng)操作界面較為復雜，不易被廣大編輯人員所掌握;北京北大方正電子有限公司融合XML技術研發(fā)了方正學術出版云服務平臺，該平臺充分借鑒了Word軟件的交互式操作模式，但只支持Word文件，不能處理Latex、方正書版小樣等格式文件。

4? 版式與內容的數(shù)字化

高校學報作為學術類期刊，其版式的設計首先要以國家有關編排標準為基本規(guī)范，編排的標準化和規(guī)范化有利于促進期刊向國際化發(fā)展[10]。多年來，高校學報的版式設計大多死板地按照“規(guī)范與標準”進行編輯出版，形成了自己一成不變的版式。在數(shù)字出版飛速發(fā)展的背景下，編輯人員應在版面設計中結合期刊規(guī)范進行內容創(chuàng)新，適應時代發(fā)展融入數(shù)字化出版元素。比如，1）對照《參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T7714-2015），直接按參考文獻的格式注明稿件全部信息，使讀者在引用稿件時較為方便地查到文獻信息;2）利用二維碼技術，將紙質刊物與期刊網(wǎng)站進行有效關聯(lián)，既可使讀者方便快捷的進行訪問，也可豐富文章多媒體資源（圖片、視頻、音頻）;3）建設增強閱讀平臺，實現(xiàn)HTML全文在線閱讀與微信公眾平臺的融合出版，適應新媒體發(fā)展環(huán)境下碎片化閱讀的需求。