關(guān)于提高集團化企業(yè)會計信息質(zhì)量的思考

陳玲玲

摘要：在現(xiàn)代經(jīng)濟迅猛發(fā)展的時代背景下，為了實現(xiàn)資源共享、提高市場競爭力，集團化企業(yè)的數(shù)量不斷增加，由于其具有業(yè)務(wù)多元化、管理級次長、會計主體多等特點，集團化企業(yè)的財務(wù)管理難度較大。會計信息作為企業(yè)財務(wù)分析的數(shù)據(jù)來源，是財務(wù)管理的前提和基礎(chǔ)，是集團企業(yè)業(yè)績考核和經(jīng)營決策的重要依據(jù)。相對于單個企業(yè)，集團化企業(yè)的會計信息不僅反映母公司的財務(wù)狀況，還要合并子公司的會計信息，涉及對象更廣、反映內(nèi)容更復雜，獲取有效信息的難度更大。文章闡述了集團化企業(yè)提高會計信息質(zhì)量的必要性，結(jié)合實際工作中遇到的問題，分析了目前集團化企業(yè)會計信息的現(xiàn)狀及影響因素，提出了加強基礎(chǔ)核算工作、提高會計人員素質(zhì)、優(yōu)化統(tǒng)一集團信息系統(tǒng)、建立激勵約束機制等建議，旨在通過提高會計信息質(zhì)量增強集團企業(yè)財務(wù)管理水平，真實反映集團企業(yè)的財務(wù)狀況，使得整個企業(yè)在集團化過程中實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營、資源互補、健康發(fā)展，實現(xiàn)整個企業(yè)集團整體的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標。

關(guān)鍵詞：集團化企業(yè);會計信息;質(zhì)量

一、引言

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的迅速崛起，企業(yè)由單一化、獨立性的發(fā)展模式向跨領(lǐng)域、多元化的集團化發(fā)展模式轉(zhuǎn)變，形成了越來越多規(guī)模龐大的企業(yè)集團。企業(yè)集團以母公司為核心，依靠資本、資源、產(chǎn)品、技術(shù)等作為聯(lián)結(jié)紐帶，形成多層次的經(jīng)濟組織，對子公司實施管理和控制。財務(wù)管理是企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分，對企業(yè)管理有著重要的意義。

會計信息是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和前提，反映整個集團的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

會計信息的質(zhì)量反映出集團化企業(yè)的財務(wù)管理水平，對集團整體的經(jīng)營決策起著重要的作用。集團化企業(yè)必須有效地提升財務(wù)管理水平、提升會計信息質(zhì)量，才能保證集團企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展。

二、集團化企業(yè)會計信息的含義與特點

會計信息是指會計人員根據(jù)企業(yè)會計準則、會計政策和會計方法，通過會計核算實際記錄或科學預測，反映會計主體過去、現(xiàn)在、將來的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。集團企業(yè)的會計信息主要通過合并報表來反映。合并報表是以母公司及其子公司組成共同的會計主體，以母公司和子公司單獨編制的個別財務(wù)報表為基礎(chǔ)，抵消內(nèi)部公司關(guān)聯(lián)交易后形成的財務(wù)報表。

相對于單個企業(yè)，集團化企業(yè)的會計信息具有以下特點。

（一）集團化企業(yè)會計信息涉及的對象更廣闊

除了母公司本身，集團企業(yè)還需要對所屬子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、匯總，產(chǎn)權(quán)級次多，管理鏈條長，涉及的對象更廣闊。

（二）集團化企業(yè)會計信息反映的內(nèi)容更復雜

集團企業(yè)中的子公司經(jīng)營業(yè)務(wù)不同、產(chǎn)品存在個體性差異，經(jīng)營所處的區(qū)域不同，會計信息體現(xiàn)的內(nèi)容更為復雜化、多元化。

（三）集團化企業(yè)獲取有效會計信息的難度更大

集團企業(yè)會計信息涵蓋了所屬子公司的數(shù)據(jù)信息，而子公司的報表質(zhì)量直接影響到集團總體會計信息的質(zhì)量，因此獲取有效信息的難度更大。

三、提升會計信息質(zhì)量的必要性

會計信息是集團企業(yè)整體經(jīng)營狀況的體現(xiàn)，集團企業(yè)有必要重視會計信息，提升會計信息質(zhì)量。必要性有以下幾點。

（一）會計信息質(zhì)量直接影響集團企業(yè)的經(jīng)營決策

內(nèi)部報表使用者通過財務(wù)數(shù)據(jù)反映的信息，了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，會計信息作為企業(yè)決策的重要依據(jù)，信息質(zhì)量直接影響到經(jīng)營決策的正確與否。

（二）會計信息質(zhì)量是外界了解集團企業(yè)的信譽保障

企業(yè)在進行項目投標、相關(guān)資質(zhì)申請時都會要求提供近期的財務(wù)報告，外部報表使用者利用財務(wù)信息了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，衡量企業(yè)規(guī)模和綜合實力。

（三）會計信息質(zhì)量反映出集團企業(yè)的財務(wù)管理水平

在向上級單位報送財務(wù)信息時，會計信息的質(zhì)量直接反映出企業(yè)的財務(wù)管理水平。如果上報數(shù)據(jù)質(zhì)量較差，容易給人造成財務(wù)管理混亂的印象，使上級單位直接對企業(yè)的財務(wù)工作以及生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生質(zhì)疑。

四、高質(zhì)量會計信息的標準

高質(zhì)量的會計信息應(yīng)同時達到以下標準。

（一）會計信息真實可靠

會計信息的真實性和可靠性是企業(yè)做出經(jīng)營決策的基本前提。財務(wù)核算應(yīng)該依據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。這就要求會計信息不能因為特定目的而進行人為的歪曲操作，應(yīng)該公正的反映真實狀況。

（二）會計信息全面完整

會計信息不應(yīng)錯報、漏報，更不能刻意隱瞞，保證相關(guān)信息全面完整，充分披露企業(yè)財務(wù)狀況，能夠涵蓋企業(yè)經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全部面貌，覆蓋企業(yè)經(jīng)營分析的全部需要。

（三）會計信息及時有效

隨著市場競爭日益白熱化，信息使用者對會計信息的時效性要求越來越高。尤其是高層管理者已經(jīng)認識到會計信息只有在一定階段是有效的，過時的會計信息沒有實際意義已經(jīng)跟不上現(xiàn)代管理的需求。

五、集團化企業(yè)會計信息質(zhì)量的現(xiàn)狀及影響因素

目前集團化企業(yè)會計信息質(zhì)量不容樂觀，很多企業(yè)存在著數(shù)據(jù)失真、披露不完整、信息滯后等情況，會計信息無法真實反映出集團企業(yè)的整體經(jīng)營情況。會計信息的質(zhì)量受到諸多因素的影響，主要有以下幾點。

（一）會計核算基礎(chǔ)工作薄弱

會計基礎(chǔ)工作薄弱是影響會計信息的重要因素，基礎(chǔ)工作薄弱主要體現(xiàn)在以下幾點。

1. 各公司會計政策不統(tǒng)一，賬務(wù)處理不規(guī)范

目前很多集團所屬公司執(zhí)行的會計政策不統(tǒng)一，會計科目設(shè)置不統(tǒng)一，賬務(wù)處理不規(guī)范。各子公司對于同一業(yè)務(wù)行為的會計政策及處理方法不同，例如各公司的固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限、殘值率不盡相同，工會經(jīng)費、教育經(jīng)費的計提比例不同等等，選擇不同的會計政策會對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生很大的差異。

2. 子公司不重視報表填報，上報時效性差

對于集團企業(yè)來說，子公司的財務(wù)信息質(zhì)量至關(guān)重要，直接影響集團合并層面財務(wù)信息的準確性。子公司填報人員不注重上報報表的質(zhì)量，差錯率高，例如填錯報表項目，漏填財務(wù)數(shù)據(jù)，忽視表間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系，造成邏輯關(guān)系不符，審核出錯頻繁修改。

有些子公司不注重報表上報的時效性，經(jīng)常拖拉，不能在要求的時間內(nèi)完成報表上報，導致集團合并報表無法按時編制，影響整體報表的進度。

（二）財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊

各公司財務(wù)人員的專業(yè)水平直接決定了該公司的會計信息質(zhì)量，財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力較差，很難滿足集團化管理的要求。尤其是一些地域偏遠、規(guī)模不大的公司，甚至沒有專職的會計人員，聘用臨時性的兼職人員，嚴重影響了會計信息質(zhì)量。

（三）信息系統(tǒng)無法滿足集團化會計信息的管理需求

1. 信息系統(tǒng)智能化程度低

部分集團企業(yè)使用的信息系統(tǒng)智能化水平較低，無法提供多元化多維度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，無法完成集團公司分析數(shù)據(jù)的上報要求，主要依靠財務(wù)人員手工加工報表數(shù)據(jù)，造成財務(wù)人員工作效率低下，準確度低，影響會計信息的準確性和時效性，不能滿足經(jīng)營管理的需要。

2. 信息系統(tǒng)不統(tǒng)一

目前很多集團化企業(yè)的信息系統(tǒng)沒有進行統(tǒng)一的規(guī)劃，所屬公司使用各不相同的信息系統(tǒng)，集團總部編制合并報表需要手工對所屬子公司的報表進行匯總才能完成，數(shù)據(jù)鏈條長，加工難度大，難以對子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時的匯總和分析，影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性。

當信息系統(tǒng)不統(tǒng)一時，合并報表人員不能直接掌握各公司的關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)，單純依靠下屬單位手工對賬得出的結(jié)論進行合并抵消，數(shù)據(jù)準確性低，尤其是對于關(guān)聯(lián)交易較多的集團企業(yè)，抵消數(shù)據(jù)對合并報表的數(shù)據(jù)影響很大，嚴重影響了財務(wù)信息質(zhì)量的準確性。

（四）會計信息缺乏獨立性

各子公司都是獨立的法人主體，是經(jīng)濟利益獨立的不同單位，不可避免的會產(chǎn)生追求局部利益最大化的現(xiàn)象;集團企業(yè)不直接參與子公司的經(jīng)營，無法及時掌握子公司的財務(wù)信息。下屬公司的財務(wù)人員接受所屬公司管理，很可能導致會計信息無法獨立傳達，造成會計信息失真的情況。

（五）集團企業(yè)財務(wù)監(jiān)管力度不夠

1. 缺乏有效的監(jiān)管激勵機制

集團企業(yè)缺乏有效的獎懲制度，無法對子公司的財務(wù)行為做出有力約束，容易導致子公司出現(xiàn)不重視報表質(zhì)量、甚至人為粉飾會計信息的現(xiàn)象。

2. 缺少有效的內(nèi)審機制

很多集團企業(yè)沒有成立獨立的內(nèi)部審計部門，有的依附于財務(wù)部門，沒有發(fā)揮出內(nèi)部審計的功能，導致內(nèi)部審計流于形式，不能保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。

六、集團化企業(yè)提升會計信息質(zhì)量的建議

（一）加強財務(wù)基礎(chǔ)工作，建立統(tǒng)一的財務(wù)核算及報告體系

1. 統(tǒng)一會計政策，規(guī)范財務(wù)核算

集團企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的會計政策，要求所屬公司依照執(zhí)行，保持會計政策的穩(wěn)定性，各公司不得隨意更改;認真梳理各子公司存在的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，根據(jù)會計準則統(tǒng)一所屬公司的會計科目，統(tǒng)一財務(wù)核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理，使各公司的會計處理有據(jù)可依。

2. 優(yōu)化設(shè)計，建立統(tǒng)一的財務(wù)報告體系

集團企業(yè)應(yīng)建立完整的財務(wù)報告體系，規(guī)范財務(wù)月報、季報、年度決算報表的報表體系，建立統(tǒng)一的報表格式，要求各公司在規(guī)定時間內(nèi)上報。

集團企業(yè)應(yīng)設(shè)計優(yōu)化報表格式，做到報表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完整，報表體現(xiàn)的會計信息能全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。同時又要避免數(shù)據(jù)重復性，減少子公司財務(wù)人員的工作量。設(shè)計的報表應(yīng)盡量增加表內(nèi)及表間的邏輯校驗公式，讓各公司在填報層面就能發(fā)現(xiàn)自己的錯誤，提高上報數(shù)據(jù)的準確性，同時也能縮小審核中反復修改的時間，提高合并效率。

集團企業(yè)還應(yīng)該編寫報表填報說明，說明報表填報項目的財務(wù)指標含義，便于子公司財務(wù)人員理解，減少歧義。

（二）加強財務(wù)分析，建立完善報表分析體系

在報表審核過程中，單純的報表數(shù)據(jù)往往不能發(fā)現(xiàn)填報問題，只有在進行財務(wù)分析時才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常。因此財務(wù)分析有助于提高會計信息的質(zhì)量，更有助于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，集團公司應(yīng)要求所屬公司按時提交財務(wù)分析報告。

1. 統(tǒng)一財務(wù)分析報告模版

為避免各公司的分析報告差異性過大，不能包括集團企業(yè)想要了解的全部信息， 集團應(yīng)統(tǒng)一下發(fā)財務(wù)分析報告的模版，規(guī)定財務(wù)報告應(yīng)涵蓋的主要內(nèi)容，讓各公司按照模版編制上報。

2. 根據(jù)各公司特點，設(shè)定分析指標

由于集團企業(yè)的多元化經(jīng)營，在設(shè)定財務(wù)分析指標時，應(yīng)充分考慮各公司的特點，除了營業(yè)收入、利潤等必要的分析指標，還應(yīng)設(shè)定一些特定指標。如對于高新技術(shù)企業(yè)來講還應(yīng)該分析高新產(chǎn)品（服務(wù)）收入，研發(fā)費用等指標，以便于隨時關(guān)注企業(yè)高新資質(zhì)的情況。

（三）強化學習，提高會計人員綜合素質(zhì)

1. 定期培訓，提高業(yè)務(wù)綜合能力

集團企業(yè)應(yīng)定期舉行財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓， 加強財務(wù)人員的理論知識，提高業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)不斷更新的財務(wù)知識。

2. 加強交流，建立溝通反饋體系

集團企業(yè)應(yīng)建立起溝通和反饋體系，加強集團內(nèi)部財務(wù)人員的交流，工作中遇到問題及時溝通，及時處理，也能便于增加集團企業(yè)對子公司的了解。

3. 定期輪崗，培養(yǎng)綜合性人才

對于規(guī)模較大的公司，財務(wù)工作崗位被細化成應(yīng)收會計、應(yīng)付會計、資產(chǎn)會計、成本會計、總賬會計等等，財務(wù)人員只是從事整個公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的一角，不能產(chǎn)生全局觀念。集團企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)人員定期輪崗制度，加強人員的全局意識，培養(yǎng)全面人才。

（四）優(yōu)化信息系統(tǒng)，加強集團企業(yè)信息化建設(shè)

1. 優(yōu)化集團企業(yè)信息系統(tǒng)

信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運維需要投入大量的人力、物力，需要集團企業(yè)全員的共同努力，很多集團公司對此不夠重視。優(yōu)化集團信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)智能化水平，是提高會計信息質(zhì)量的重要手段。而且優(yōu)秀適用的信息系統(tǒng)能夠?qū)⒇攧?wù)人員從繁重的基礎(chǔ)賬務(wù)處理中解放出來，有更多的精力投入到財務(wù)分析和管理中去，提高財務(wù)管理的效率和水平。

2. 統(tǒng)一集團企業(yè)信息系統(tǒng)

集團所屬公司使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，經(jīng)過授權(quán)的人員能夠通過信息化平臺實時了解子公司的經(jīng)營情況、賬務(wù)信息，能夠及時對子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總及分析，保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和時效性，消除內(nèi)部信息流通不暢的情況，實現(xiàn)會計信息的有效溝通。

（五）實行財務(wù)集中或財務(wù)經(jīng)理外派制，保證財務(wù)信息獨立可靠

若下屬公司的財務(wù)人員接受所屬公司管理，很可能導致財務(wù)信息無法獨立傳達。因此集團公司應(yīng)擁有對子公司財務(wù)人員的管理權(quán)，可以通過財務(wù)集中或財務(wù)經(jīng)理外派來實現(xiàn)。

1. 實行財務(wù)集中管理

對于集團公司，分散式財務(wù)管理模式使得各子公司財務(wù)機構(gòu)臃腫，財務(wù)管理效率低下，而且成本大幅增加。各公司制約了企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略的實施。實行財務(wù)集中管理可以優(yōu)化財務(wù)人員分配，降低財務(wù)管理成本，提高財務(wù)核算效率，強化財務(wù)管控，提高財務(wù)信息的準確性和獨立性。

2. 實行財務(wù)經(jīng)理外派制

受股權(quán)、體制等各方面因素制約，對于實現(xiàn)財務(wù)集中有困難的集團公司可實行財務(wù)經(jīng)理外派制，子公司財務(wù)經(jīng)理的編制隸屬集團財務(wù)部門，同時接受集團財務(wù)部及子公司總經(jīng)理的雙重管理，業(yè)績考核由雙方按照一定的權(quán)重進行考核評估。這樣可增強財務(wù)人員工作的獨立性，避免受到子公司管理層限制而人為粉飾報表，提高財務(wù)信息的真實性。

（六）加強監(jiān)管力度，建立激勵約束體制

1. 將財務(wù)信息質(zhì)量納入業(yè)績考核體系

集團企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學合理的業(yè)績考核體系，將財務(wù)信息質(zhì)量納入子公司的業(yè)績考核中，將業(yè)績考核結(jié)果與薪酬指標掛鉤;對于故意隱瞞實際經(jīng)營情況、提供虛假信息的子公司領(lǐng)導層給予嚴厲懲罰。做到賞罰分明，建立起有效的激勵約束機制。

2. 加強內(nèi)部審計和外部監(jiān)督

內(nèi)部審計是企業(yè)的一種自我約束，是現(xiàn)代集團企業(yè)管理中不可或缺的組成部分。集團企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部審計，保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性，增強內(nèi)審機構(gòu)對集團經(jīng)營管理的監(jiān)督力，充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督職能。除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟責任審計、業(yè)績考核審計外，更應(yīng)該致力于企業(yè)的內(nèi)部控制，對企業(yè)的各種風險進行有效評估，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)和制度漏洞，促使集團企業(yè)改進管理的同時提高財務(wù)信息質(zhì)量。

除內(nèi)部審計外，外部審計對集團企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量也是至關(guān)重要的。外部監(jiān)督檢查應(yīng)充分發(fā)揮社會中介機構(gòu)等主體的監(jiān)督作用，聘請有資質(zhì)的中介機構(gòu)對集團公司及子公司進行年度審計、專項審計，并出具審計報告及管理建議書，提供可靠、公允的財務(wù)信息。

七、結(jié)論

綜上所述，會計信息對集團化企業(yè)的經(jīng)營決策起著至關(guān)重要的作用，集團企業(yè)應(yīng)努力提升會計信息質(zhì)量，使其更好的服務(wù)于經(jīng)營管理，促進集團企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)集團企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標。

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（作者單位：中鐵信息工程集團有限公司）