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    基于《電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》五級的醫(yī)院信息化建設(shè)實(shí)踐及成果

    2020-05-14 07:52:32于志強(qiáng)侯靜波
    電子元器件與信息技術(shù) 2020年2期
    關(guān)鍵詞:閉環(huán)病歷分級

    于志強(qiáng),侯靜波

    (赤峰學(xué)院附屬醫(yī)院,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)

    0 引言

    赤峰學(xué)院附屬醫(yī)院是一所三級甲等綜合性公立醫(yī)院,現(xiàn)為一院兩址,總建筑面積23萬平方米,開放床位2200張,設(shè)置臨床和醫(yī)技科室59個(gè),醫(yī)院在職教職工2474人;衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員2198人,其中教授160人、副教授277人,博士15人、碩士353人,在各級學(xué)會和協(xié)會任職339人。擁有1個(gè)國家臨床重點(diǎn)建設(shè)???、2個(gè)自治區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療領(lǐng)先學(xué)科、2個(gè)自治區(qū)重點(diǎn)學(xué)科和13個(gè)院內(nèi)重點(diǎn)學(xué)科,年門診量93萬余人次、收治病人7.5萬人次、大中手術(shù)2萬多例,醫(yī)院以學(xué)科齊全、技術(shù)全面、專科突出、多學(xué)科綜合優(yōu)勢和優(yōu)質(zhì)服務(wù)享譽(yù)蒙東地區(qū),連續(xù)四屆獲得“全國百姓放心示范醫(yī)院”稱號。醫(yī)院高度重視信息化建設(shè),于 2019 年 6 月順利通過電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)五級認(rèn)證,成為新標(biāo)準(zhǔn)后內(nèi)蒙古自治區(qū)第一家通過電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)五級認(rèn)證的醫(yī)院。

    1 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)簡介

    1.1 評價(jià)目的

    全面評估各醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)階段電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用所達(dá)到的水平,建立適合我國國情的電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平評估和持續(xù)改進(jìn)體系。使醫(yī)療機(jī)構(gòu)明確電子病歷系統(tǒng)各發(fā)展階段應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的功能。為各醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供電子病歷系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展指南,指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科學(xué)、合理、有序地發(fā)展電子病歷系統(tǒng)。引導(dǎo)電子病歷系統(tǒng)開發(fā)廠商的系統(tǒng)開發(fā)朝著功能實(shí)用、信息共享、更趨智能化方向發(fā)展,使之成為醫(yī)院提升醫(yī)療質(zhì)量與安全的有力工具。

    1.2 評價(jià)對象

    已實(shí)施以電子病歷為核心醫(yī)院信息化建設(shè)的各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)。

    1.3 評價(jià)分級

    電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平劃分為9個(gè)等級。每一等級的標(biāo)準(zhǔn)包括電子病歷各個(gè)局部系統(tǒng)的要求和對醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體電子病歷系統(tǒng)的要求。各級別標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)如下圖1所示。

    2 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平五級建設(shè)歷程

    2017年5 月,我院正式啟動(dòng)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用五級評審項(xiàng)目,經(jīng)過院長辦公室討論,院周會動(dòng)員,成立了電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)五級工作小組,院長為項(xiàng)目組組長,項(xiàng)目組下設(shè)信息組、醫(yī)務(wù)組、護(hù)理組、醫(yī)技組,各組均由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成,且各組均設(shè)信息工程部聯(lián)絡(luò)人一名,負(fù)責(zé)各組需求溝通協(xié)調(diào)工作。

    項(xiàng)目組通過多次會議對《電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》進(jìn)行解讀,逐一對標(biāo),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求明確各組分工,查找各組范圍內(nèi)存在的不足之處,并根據(jù)醫(yī)院具體情況及發(fā)展要求,提出相應(yīng)的改造方案,由信息工程部統(tǒng)一匯總分析,制訂《赤峰學(xué)院附屬醫(yī)院基于電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)(五級)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)改造規(guī)劃方案》,并根據(jù)方案協(xié)調(diào)各個(gè)廠商進(jìn)行系統(tǒng)升級改造。

    經(jīng)過近一年半的系統(tǒng)改造,我院打造出了一套符合《電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》五級標(biāo)準(zhǔn)要求,且符合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀的信息系統(tǒng)。2019年1月,我院進(jìn)行了電子病歷系統(tǒng)分級評價(jià)的文審填報(bào),2019年6月2日,電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)專家組對我院進(jìn)行了現(xiàn)場評審,專家組對我院的信息化建設(shè)給出了高度的評價(jià)。2019年6月10日,國家衛(wèi)生健康委醫(yī)院管理研究所在官方網(wǎng)站發(fā)布了《關(guān)于公布2018年度電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級評價(jià)高級別醫(yī)院結(jié)果的通知》,我院順利通過電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)五級評審。

    3 基于電子病歷系統(tǒng)分級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的信息化建設(shè)成果

    3.1 集成平臺建設(shè)

    全院各系統(tǒng)之間互聯(lián)互通,消除“信息孤島”是醫(yī)院信息建設(shè)的重要目標(biāo)。我院目前在用信息系統(tǒng)92套,各個(gè)軟件模塊大多由不同廠商提供,各模塊之間標(biāo)準(zhǔn)不一,程序開發(fā)語言、使用的數(shù)據(jù)庫、程序的基本架構(gòu)等均存在各式各樣的差異性。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互均采用點(diǎn)對點(diǎn)式的信息交換模式,該種模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院日益增長的業(yè)務(wù)需求。因此,建設(shè)醫(yī)院信息集成平臺成為了我院信息化建設(shè)的首要任務(wù),通過集成平臺的建設(shè),實(shí)現(xiàn)我院各信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享與交換,深度挖掘醫(yī)療數(shù)據(jù)價(jià)值,為臨床提供更多的輔助決策支持功能,同時(shí)為新業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入提供統(tǒng)一的接入標(biāo)準(zhǔn)[1]。

    通過集成平臺建設(shè),我院各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、身份集成、服務(wù)集成、查詢集成、技術(shù)集成六個(gè)層次集成。集成平臺的消息交互量平均每日達(dá)到26.5萬(自然日)、消息平均耗時(shí)9毫秒、高峰每秒處理120條,CDR存儲3.5T,業(yè)務(wù)服務(wù)設(shè)計(jì)書100個(gè),術(shù)語服務(wù)設(shè)計(jì)書53個(gè),共153個(gè),在用業(yè)務(wù)服務(wù)設(shè)計(jì)書85個(gè),在用術(shù)語29個(gè),共計(jì)在用114個(gè)。CDR接入系統(tǒng)34個(gè)。

    醫(yī)院信息集成平臺,分4層架構(gòu)。

    數(shù)據(jù)源層,是醫(yī)院一線醫(yī)護(hù)主要的作業(yè)工具。

    數(shù)據(jù)交換層,以集成引擎為核心,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合。

    數(shù)據(jù)中心層,患者主索引(EMPI)實(shí)現(xiàn)全院級患者信息統(tǒng)一管理,規(guī)則管理。

    臨床數(shù)據(jù)中心(CDR),滿足全院臨床數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化存儲的需求。

    數(shù)據(jù)應(yīng)用層上的醫(yī)院運(yùn)營決策分析系統(tǒng)(HBI)能快速準(zhǔn)確的提供報(bào)表,并提出決策依據(jù),為各科室績效考核提供合理的指標(biāo)依據(jù);實(shí)時(shí)匯總醫(yī)院整體醫(yī)療狀況,并根據(jù)這些數(shù)據(jù),對未來一段時(shí)間醫(yī)療發(fā)展做出分析預(yù)測,提供歷史同期數(shù)據(jù)比較等多種功能。

    3.2 閉環(huán)管理

    閉環(huán)管理是我院信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,也是提高醫(yī)院管理水平,保證患者就醫(yī)安全的可靠手段。我院利用PDA,條碼等信息技術(shù),完成了用藥閉環(huán),輸血閉環(huán),檢驗(yàn)閉環(huán),檢查閉環(huán),檢驗(yàn)危急值閉環(huán),檢查危急值閉環(huán),護(hù)理閉環(huán),治療閉環(huán),母乳閉環(huán)等多個(gè)閉環(huán)管理,以下從用藥閉環(huán),輸血閉環(huán),檢驗(yàn)血液標(biāo)本閉環(huán)三個(gè)方面簡述我院醫(yī)療信息系統(tǒng)的閉環(huán)管理建設(shè)情況[2]。

    3.2.1 用藥閉環(huán)管理

    用藥閉環(huán)管理是通過信息化的手段實(shí)現(xiàn)藥品醫(yī)囑開具,抄錄,審核,調(diào)配,給藥,監(jiān)測等各環(huán)節(jié)的信息全面覆蓋,如圖2所示,各個(gè)環(huán)節(jié)均可追溯。

    口服藥用藥閉環(huán)管理,醫(yī)生開具醫(yī)囑后,臨床藥師進(jìn)行前置審方。審方分為兩個(gè)環(huán)節(jié),先是系統(tǒng)按既定規(guī)則自動(dòng)審核,不能通過自動(dòng)審核規(guī)則的進(jìn)行人工審核,審核通過后,發(fā)送至包藥機(jī)包藥,然后人工復(fù)核,住院口服藥支持單劑量發(fā)藥。發(fā)藥交接和病區(qū)核收實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)信息支持(PDA),護(hù)士掃描藥袋核收藥品。床旁掃描患者腕帶和藥袋條碼,執(zhí)行用藥。

    靜滴用藥閉環(huán)管理,醫(yī)生開具醫(yī)囑,進(jìn)行醫(yī)囑審核,揀藥下架,擺藥核對,單劑量包裝,發(fā)藥交接,病區(qū)核收,病區(qū)擺藥,藥品配制,掃描執(zhí)行等環(huán)節(jié),形成一個(gè)完整的閉環(huán)。

    用藥閉環(huán)管理使醫(yī)院通過信息化的手段對藥品的管理及使用的全過程進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)信息無斷點(diǎn),各環(huán)節(jié)責(zé)任到人,有效的提高工作效率,減少藥品使用差錯(cuò),提升藥品使用服務(wù)整體水平。

    3.2.2 輸血閉環(huán)管理

    輸血是一個(gè)要求高精確,操作高風(fēng)險(xiǎn)的臨床操作,采用科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的管理技術(shù),對醫(yī)院的臨床輸血業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了升級改造。合理的利用移動(dòng)設(shè)備(PDA)條形碼等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對輸血業(yè)務(wù)的全流程閉環(huán)管理,如圖3所示,輸血過程中各環(huán)節(jié)可追溯,信息全面共享,全程條碼化管理,各個(gè)交接節(jié)點(diǎn)多重核對血液信息及患者信息,優(yōu)化和規(guī)范了我院的用血管理業(yè)務(wù)流程。為患者用血安全提供了更好的保障。

    整個(gè)流程的實(shí)施,促進(jìn)了臨床安全、合理、科學(xué)用血,減少了血制品的浪費(fèi),降低了輸血不良反應(yīng)出現(xiàn)的概率,得到了臨床科室的一致好評,提高了臨床用血的效率,提升了醫(yī)院血制品管理的水平。

    3.2.3 檢驗(yàn)閉環(huán)管理

    檢驗(yàn)系統(tǒng)是我院主要系統(tǒng)之一,是我院信息化建設(shè)的重要部分,優(yōu)化標(biāo)本管理流程,利用條形碼和移動(dòng)PDA設(shè)備實(shí)現(xiàn)全程閉環(huán)管理。增加了危急值報(bào)警規(guī)則,系統(tǒng)可以根據(jù)患者年齡、性別、標(biāo)本類型、科室、臨床診斷設(shè)定不同的危急值的結(jié)果范圍,降低了危急值誤報(bào)率。

    通過使用信息化工具加強(qiáng)對檢驗(yàn)流程的管理,保證了各個(gè)環(huán)節(jié)的可追溯性,明顯的縮短了TAT(檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)時(shí)間)。提高了護(hù)士的工作效率,增加了檢驗(yàn)標(biāo)本配送的安全性和可靠性,為患者提供了更有保證的醫(yī)療服務(wù)[3]。

    3.3 臨床決策支持

    臨床決策支持系統(tǒng)(CDSS)是電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)五級標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)。我院CDSS建成了藥品知識庫、檢驗(yàn)知識庫、檢查知識庫、治療知識庫等多個(gè)知識庫,主要從藥品,文書,檢查,檢驗(yàn)等多個(gè)方面,幫助臨床醫(yī)護(hù)人員做出正確決策,例如:當(dāng)患者檢驗(yàn)結(jié)果中“肌酐”值達(dá)到預(yù)警條件時(shí)禁止使用卡托普利片、根據(jù)新生兒體重提醒醫(yī)生用藥劑量、患者過敏信息與用藥的沖突提醒、根據(jù)診斷智能提示符合的臨床路徑治療方案、根據(jù)護(hù)理評估推薦護(hù)理措施,生成護(hù)理任務(wù)清單,檢驗(yàn)根據(jù)不同的診斷提供不同的參考值,查閱檢查報(bào)告時(shí),能夠顯示測量結(jié)果,對于有正常參考值的項(xiàng)目能顯示參考范圍及自動(dòng)產(chǎn)生異常標(biāo)記。

    CDSS系統(tǒng)的使用,為醫(yī)護(hù)工作者提供了更多的參考和信息支持,通過信息化的手段提高了醫(yī)療質(zhì)量,減少醫(yī)療差錯(cuò)。有效的提高了患者的就醫(yī)安全保障[4]。

    3.4 數(shù)據(jù)安全機(jī)制

    物理安全:醫(yī)院建有主數(shù)據(jù)中心、存儲雙活機(jī)房和紅山院區(qū)災(zāi)備機(jī)房三個(gè)物理機(jī)房,實(shí)現(xiàn)了物理層面上的安全規(guī)劃建設(shè),各中心機(jī)房采用防盜門和實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保機(jī)房外圍環(huán)境和操作環(huán)境的安全。采用雙路供電,并有自動(dòng)轉(zhuǎn)換開關(guān),當(dāng)供電出現(xiàn)問題時(shí)可自動(dòng)切換至備用供電線路,同時(shí)安裝了主備雙機(jī)UPS,停電后可為主要設(shè)備持續(xù)供電8小時(shí)。

    存儲雙活機(jī)房、主數(shù)據(jù)中心存儲設(shè)備和虛擬平臺及HIS服務(wù)器冗余配置,經(jīng)過廠家進(jìn)行存儲雙活測試完全符合RTO(恢復(fù)時(shí)間目標(biāo))、RPO(恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo))的指標(biāo)要求[5]。

    網(wǎng)絡(luò)安全:醫(yī)院整體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃基于內(nèi)外網(wǎng)物理隔離。核心交換機(jī)采用Cisco Nexus 7000系列,院本部和紅山院區(qū)通過移動(dòng)和電信兩條專用線路進(jìn)行主備互連。樓層接入交換機(jī),采用雙萬兆鏈路上聯(lián)至核心交換機(jī),并利用CISCO VPC虛擬化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)帶寬疊加、動(dòng)態(tài)負(fù)載均衡和鏈路冗余,保證網(wǎng)絡(luò)千兆帶寬到桌面。內(nèi)網(wǎng)WLAN使用良好,移動(dòng)醫(yī)護(hù)工作站能夠順暢使用。

    應(yīng)用服務(wù)安全:醫(yī)院建設(shè)基于Vmware ESX Server的虛擬化服務(wù)器集群平臺。醫(yī)院主要業(yè)務(wù)部署在虛擬平臺上面,通過vSphere HA保護(hù)功能能夠?qū)崿F(xiàn)虛擬機(jī)在某個(gè)物理機(jī)或某個(gè)存儲卷故障情況下自動(dòng)遷移業(yè)務(wù),充分體現(xiàn)了高可靠性。

    數(shù)據(jù)存儲安全:構(gòu)建基于FC-SAN架構(gòu)的存儲平臺,采用三臺日立G200系列核心存儲和四臺24口FC交換機(jī)搭建存儲平臺,對存儲設(shè)備統(tǒng)一管理,統(tǒng)一向外提供存儲服務(wù)[6]。

    數(shù)據(jù)備份容災(zāi):采用飛康CDP設(shè)備對核心數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)保護(hù)。針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)定時(shí)(每小時(shí))做快照,利用快照和基礎(chǔ)備份數(shù)據(jù)能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)至最后一次快照以前,異地容災(zāi)機(jī)房RPO≤1小時(shí)。

    4 結(jié)論

    我院順利通過電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價(jià)五級評審,代表我院信息化建設(shè)水平達(dá)到了國家先進(jìn)行列,能夠更好的為臨床醫(yī)護(hù)人員服務(wù),更快捷高效的為病人服務(wù),提高醫(yī)院精細(xì)化管理水平,為全面建設(shè)智慧型醫(yī)院奠定了基礎(chǔ),也是我院信息化發(fā)展中一個(gè)重要的里程碑。

    在整個(gè)評審準(zhǔn)備過程中,院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全程投入。醫(yī)院成立了評審領(lǐng)導(dǎo)小組,制定全面詳細(xì)的推進(jìn)計(jì)劃,形成了有效的會議機(jī)制,確保了評審工作能夠按時(shí)保質(zhì)保量的完成。同時(shí),評審的順利通過,也離不開各信息系統(tǒng)廠商的積極配合與快速響應(yīng)。

    通過以評促建、以評促改的方式,使我院的信息化水平邁入了一個(gè)新的高度,但信息化建設(shè)永遠(yuǎn)在路上,電子病歷五級不是信息化建設(shè)的終點(diǎn),而是一個(gè)新的起點(diǎn),我們會繼續(xù)在信息化建設(shè)的路上不斷探索前行,為廣大患者、全體醫(yī)護(hù)、全院職工打造一套科學(xué)的、智能的信息系統(tǒng)而不斷努力。

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