胡茂
摘? ? 要:我國建筑行業(yè)之所以發(fā)展如此迅速,離不開各行業(yè)的大力支持和國家政策的扶持,近些年我國建筑行業(yè)得到了良好的發(fā)展,各大企業(yè)也加強(qiáng)了對自身造價(jià)等各個(gè)方面的管理。在企業(yè)造價(jià)控制中,重要的工作內(nèi)容之一就是結(jié)算審計(jì)工作。
關(guān)鍵詞:建筑工程;結(jié)算審計(jì)存在的問題;應(yīng)對策略
1? 引言
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)我國整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅速,為我國快速進(jìn)入現(xiàn)代化發(fā)展階段奠定基礎(chǔ)。在進(jìn)行工程造價(jià)控制工作中,必須要做好結(jié)算審計(jì)工作,它不僅可以確保建設(shè)成本金額的真實(shí)性和精確性,而且還可以準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在工程項(xiàng)目投資管理中存在的各種問題,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要對相應(yīng)措施進(jìn)行全面優(yōu)化和改善,使工程造價(jià)成本的管理水平得到明顯的提升,有效的促進(jìn)了各個(gè)施工環(huán)節(jié)的正常開展。
2? ?建筑工程結(jié)算審計(jì)過程中存在的問題分析
2.1? 合同的簽訂存在漏洞
簽訂合同的目的是利用嚴(yán)肅的法律程序和手段保障雙方的利益。建筑企業(yè)與施工企業(yè)在結(jié)算審計(jì)中常常會(huì)存在合同簽訂不規(guī)范或者疏忽的問題,有的合同當(dāng)中還存在和招標(biāo)文件不相符合的內(nèi)容,這就為后續(xù)的結(jié)算帶來了風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)沒有對合同條款和招投標(biāo)時(shí)的文件進(jìn)行對比導(dǎo)致簽訂的合同和招標(biāo)文件內(nèi)容不符,建筑規(guī)模和中標(biāo)價(jià)等存在差異,導(dǎo)致建筑企業(yè)和施工企業(yè)無法保障自身權(quán)益,后續(xù)出現(xiàn)違法合同等問題。
2.2? 忽視對建筑項(xiàng)目內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)
由于工程項(xiàng)目具有一定的特殊性和復(fù)雜性,所以要建立完善的內(nèi)部控制制度,對工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行有效的監(jiān)督,并對相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行把握和控制,確保項(xiàng)目建設(shè)的整體質(zhì)量。但實(shí)際上,建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位只重視事中的管控和事后的處理,而不重視事前的工作。如果相關(guān)的工程管理人員一味的追求進(jìn)度和質(zhì)量,卻忽視了項(xiàng)目的投資控制,最終就會(huì)使造價(jià)結(jié)算超過預(yù)算。
2.3? 材料成本難以確定
各個(gè)企業(yè)受到市場經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)得到了一定發(fā)展,但是同時(shí)很多企業(yè)對利益的追求也有所偏差。當(dāng)前市場上存在很多質(zhì)量不合格的建筑材料,這從很大程度上沖擊了建筑材料市場價(jià)格,不同廠家材料價(jià)格差異較大,造成結(jié)算審計(jì)人員無法參照一定標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)進(jìn)行材料結(jié)算審計(jì)。加上市場價(jià)格的變動(dòng)較大,實(shí)際所用材料價(jià)格和市場價(jià)格有著較大差距,導(dǎo)致很難測定和估計(jì)施工成本,在執(zhí)行結(jié)算審計(jì)工作過程中雖然有著原始購買憑證但是仍然存在嚴(yán)重的價(jià)格混亂、不真實(shí)等問題,對結(jié)算審計(jì)工作造成了嚴(yán)重的不良影響。
3? 建筑工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量改進(jìn)
3.1? 提升審計(jì)工作人員專業(yè)能力
相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視審計(jì)工作人員的專業(yè)能力培養(yǎng)工作,在日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)立定期的培訓(xùn)課程,聘請專業(yè)的講師進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳授。另外管理者應(yīng)及時(shí)的抽查工作人員的專業(yè)知識(shí),考察綜合專業(yè)素養(yǎng),通過考核形式更好的約束審計(jì)工作人員的工作態(tài)度和責(zé)任意識(shí)。做好良好的溝通交流工作,以確保后期審計(jì)工作人員的綜合水平能夠達(dá)到審計(jì)工作的預(yù)期效果。
3.2? 做好審計(jì)準(zhǔn)備,收集相關(guān)資料
建筑工程結(jié)算審計(jì)工作比較繁瑣,而且涉及到的內(nèi)容龐大,在進(jìn)行結(jié)算審計(jì)之前必須要做好充分的材料準(zhǔn)備。建筑工程結(jié)算審計(jì)中材料準(zhǔn)備工作的完成度關(guān)系著結(jié)算審計(jì)工作的順利實(shí)施,也對審計(jì)質(zhì)量有重要影響。因此,必須要做好充分的準(zhǔn)備,在工程結(jié)算審計(jì)之前做好相應(yīng)的資料收集,全面落實(shí)對工程結(jié)算審計(jì)工作的保障。在進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)之前,可以由結(jié)算審計(jì)工作人員進(jìn)行資料的查閱和收集,了解施工單位的具體情況,比如說管理機(jī)構(gòu),公司規(guī)模,公司性質(zhì)等。同時(shí)加大對工程施工項(xiàng)目的相關(guān)文件,規(guī)章制度,會(huì)議內(nèi)容等所有與施工有關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙,竣工圖紙變更合同,竣工結(jié)算書等都要落實(shí)齊全,為結(jié)算審計(jì)工作做好充分的準(zhǔn)備。另外,在所有的資料收集齊全之后,需要根據(jù)工程的具體項(xiàng)目和工程實(shí)際情況嚴(yán)格編制工程的審計(jì)方案,以工程審計(jì)之前的調(diào)查結(jié)果為依據(jù),明確審計(jì)方案編制的依據(jù)和結(jié)算審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)范圍和審計(jì)重點(diǎn)。
3.3? 全面掌控結(jié)算審計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用
為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,相應(yīng)的審計(jì)人員應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)以及技能水平,在進(jìn)行結(jié)算審計(jì)工作時(shí),應(yīng)該履行自身的責(zé)任與義務(wù),利用相應(yīng)的結(jié)算審計(jì)方式,準(zhǔn)確的計(jì)算出各項(xiàng)的費(fèi)用。每個(gè)結(jié)算審計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)對預(yù)算軟件、工程項(xiàng)目估價(jià)表以及現(xiàn)行定額進(jìn)行全面、深入的了解和掌握,必須要嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,對各個(gè)環(huán)節(jié)中的造價(jià)成本金額進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算,并對各個(gè)費(fèi)用定額做出詳細(xì)的標(biāo)注,這樣相應(yīng)的管理人員就可以更加直觀地對工程進(jìn)行了解。比如在工程項(xiàng)目施工中,會(huì)涉及到材料采購的金額、設(shè)備油耗金額等費(fèi)用,那么,結(jié)算審計(jì)人員需要把各個(gè)細(xì)節(jié)計(jì)算到造價(jià)成本核算中來,確保定額計(jì)算的真實(shí)性、有效性。
3.4? 嚴(yán)格遵守審計(jì)規(guī)則,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄
審計(jì)部門在開展工程結(jié)算審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)將相關(guān)數(shù)據(jù)記錄做好,明確審計(jì)內(nèi)容。通常工程量、材料用量、材料價(jià)格、隱蔽驗(yàn)收數(shù)據(jù)、套用定額、工程類別、附屬工程、工程計(jì)算等都是審計(jì)中的主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)確定其是否存在誤差。為此,審計(jì)部門需要以相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)全面審查上述內(nèi)容,將工程竣工相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)收集整理,充分對比之前準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù),加強(qiáng)檢查工程整體質(zhì)量,確定其是否存在腐敗、造假等問題,從而將審計(jì)真實(shí)性和可靠性提高。
3.5? 審計(jì)意見表達(dá)清晰
在建筑工程結(jié)算審計(jì)工作完成之后,需要由工作人員及時(shí)做好結(jié)算審計(jì)工作的結(jié)果記錄,并形成相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。在審計(jì)報(bào)告中必須有規(guī)范化的格式,所有的數(shù)據(jù)和文字均要表達(dá)清晰。審計(jì)報(bào)告中需要全面落實(shí)工程結(jié)算中的實(shí)用性和合法性,并正確的做出工程施工的評價(jià),最終以書面的形式交由管理部門。在建筑工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告中,需要將工程結(jié)算審計(jì)的結(jié)果直接進(jìn)行反應(yīng),并確保所有的建議和措施表達(dá)清晰,在進(jìn)行結(jié)算審計(jì)報(bào)告編制時(shí)確保報(bào)告編制時(shí)應(yīng)用的相關(guān)資料準(zhǔn)確性,做到有理有據(jù)。
3.6? 建筑工程結(jié)算審計(jì)技巧
(1)全程審核法,在建筑工程審核中,全過程審計(jì)是全面審核建筑施工中的各項(xiàng)作業(yè)內(nèi)容,審核內(nèi)容較為全面,此方法也可叫做逐項(xiàng)審核法。在建筑工程結(jié)算審計(jì)中應(yīng)用全面審核法要求仔細(xì)審核各個(gè)結(jié)構(gòu)施工順序以及進(jìn)展。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)全面計(jì)算整個(gè)建筑工程的工程量,對比分析審核前后的結(jié)構(gòu),同時(shí)應(yīng)當(dāng)比較工程量配套審核對象單價(jià)。將全程審核法應(yīng)用于建筑工程結(jié)算審計(jì)當(dāng)中審核內(nèi)容較為全面,可以將結(jié)算審計(jì)過程中出錯(cuò)率最大程度地降低,能夠?qū)⒔Y(jié)算審計(jì)工作執(zhí)行可靠度全面提升。(2)重點(diǎn)審核法,該方法最典型的特點(diǎn)是審核工作重點(diǎn)內(nèi)容十分突出。很多建筑工程有著較大的工作量,較高的工程造價(jià),有著十分繁瑣復(fù)雜的施工流程,施工中會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),此時(shí)可以采用重點(diǎn)審核法進(jìn)行針對性地審核。在實(shí)際審計(jì)中應(yīng)用重點(diǎn)審核法可以專項(xiàng)審核重點(diǎn)內(nèi)容,審核側(cè)重點(diǎn)明顯。相比于全面審核法,重點(diǎn)審核法有著更高的工作效率,可以提升審核質(zhì)量和速度。
4? 結(jié)束語
建筑工程結(jié)算審計(jì)關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展與建筑行業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步,其有著極強(qiáng)的政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)型和實(shí)踐性。結(jié)算審核人員應(yīng)當(dāng)充分研讀國家法律條文并且按照相關(guān)規(guī)定做好結(jié)算審計(jì)工作,對于常見問題做好預(yù)防,將結(jié)算審計(jì)合理性、科學(xué)性、真實(shí)性全面提升,進(jìn)而達(dá)到有效控制結(jié)算結(jié)算造價(jià)的目的。
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