煤炭企業(yè)物資精細(xì)化管理的探索與研究

鄭國印

【摘要】物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可或缺的一部分，煤炭企業(yè)在物資管理中容易出現(xiàn)多頭管理、交叉管理的現(xiàn)象。為加強(qiáng)物資管理工作，提高物資供應(yīng)效率，文章從人員管理、經(jīng)營管理、安全管理等方面，闡述了煤炭企業(yè)實(shí)施物資精細(xì)化管理的主要途徑。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資? 精細(xì)化? 管理

物資管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需各種物資的采購、存儲、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。加強(qiáng)物資精細(xì)化管理，對于加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)、降低成本、增強(qiáng)企業(yè)盈利水平等方面具有重要的意義。

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理是一種理念，一種文化。它源于日本20世紀(jì)50年代的一種企業(yè)管理理念，它是社會分工、服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對企業(yè)管理的必然要求，是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上，將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為目標(biāo)的管理方式。精細(xì)管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對戰(zhàn)略或目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化和落實(shí)的過程，是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程，也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的有效途徑。

二、實(shí)施物資精細(xì)化管理的途徑

（一）人員管理精細(xì)化

1.建立定期培訓(xùn)制度

企業(yè)要根據(jù)工作需要，建立健全員工定期培訓(xùn)制度，不斷提升員工綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)內(nèi)容以各類安全規(guī)章制度及物資的到貨驗(yàn)收、保管保養(yǎng)等知識為重點(diǎn)。同時(shí)，積極探索各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式，如建立微信課堂、成立學(xué)習(xí)小組等，并堅(jiān)持定期知識考試，切實(shí)做到以考促學(xué)，以學(xué)促能。

2.建立定期考核制度

一項(xiàng)好的制度的執(zhí)行與落實(shí)離不開嚴(yán)格的監(jiān)督與考核。企業(yè)要建立完善考勤、會議記錄、定期公示等制度，以督察考評的方式，對于工作不認(rèn)真的職工及時(shí)提醒督促、加以批評教育;對于工作積極的職工進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，扎實(shí)推進(jìn)員工管理常態(tài)化、制度化，推動管理工作不斷向前發(fā)展。

（二）經(jīng)營管理精細(xì)化

1.精細(xì)物資計(jì)劃管控

計(jì)劃管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，是物資管理工作的重要職能，有了計(jì)劃，才能據(jù)以進(jìn)行生產(chǎn)組織、控制和協(xié)調(diào)，通過計(jì)劃來控制生產(chǎn)物資消耗，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。按照使用單位報(bào)送需求計(jì)劃的周期分為年度計(jì)劃和臨時(shí)追加需求計(jì)劃。企業(yè)要主動與使用單位保持密切聯(lián)系，了解和掌握生產(chǎn)狀況，并利用以往的物資消耗數(shù)據(jù)來分析確定年度物資需求計(jì)劃;對臨時(shí)追加計(jì)劃，要先核實(shí)確定具體數(shù)量，并結(jié)合現(xiàn)有物資儲備情況，再上報(bào)追加計(jì)劃，精細(xì)計(jì)算物資消耗量，減少不必要的庫存，增強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

2.精細(xì)驗(yàn)收管理

驗(yàn)收管理是物資管理工作最為關(guān)鍵的一環(huán)，它直接影響到企業(yè)安全生產(chǎn)，所以把好驗(yàn)收關(guān)不僅是物資儲備的關(guān)鍵，也是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的基本要求。企業(yè)加強(qiáng)驗(yàn)收管理，要做到以下方面：

（1）提高驗(yàn)收人員的能力。組織相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)物資驗(yàn)收的相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，與同行業(yè)對標(biāo)，學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)做法，將學(xué)到的知識運(yùn)用到實(shí)際工作中去。

（2）加強(qiáng)驗(yàn)收管理。嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對不符合國家或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對材質(zhì)、規(guī)格不符，供應(yīng)渠道不對及質(zhì)量不合格要拒絕驗(yàn)收入庫。

（3）提高驗(yàn)收人員職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，恪守職業(yè)道德，敬業(yè)愛崗，不走人情關(guān)系，經(jīng)得起利益誘惑。并實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

3.精細(xì)倉儲管理

倉儲管理要實(shí)行ABC分類庫存控制法，按照物資品種和資金占用多少，分為特別重要的庫存（A類）、一般重要的庫存（B類）和不重要的庫存（C類）三個(gè)類別，針對不同類別分別進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)壓縮庫存總量，釋放占用資金，庫存合理化的目的。對A類物資要重點(diǎn)管理，科學(xué)設(shè)置最低定額、安全庫存和訂貨報(bào)警點(diǎn)，經(jīng)常與生產(chǎn)建設(shè)單位溝通，實(shí)時(shí)掌握物資需求情況，實(shí)行小批量、多批次的采購入庫，力爭做到準(zhǔn)時(shí)制管理并實(shí)行每天盤點(diǎn)和檢查，防止缺貨。對B類物資按大類確定訂貨數(shù)量和儲備金額，靈活選用存貨控制法，每周進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。而對于C類物資采用定量控制法，實(shí)行集中采購。

（三）安全管理精細(xì)化

企業(yè)要做好物資管理工作，就需要建立行之有效的管理制度來約束員工的行為。而安全管理制度是各類規(guī)章制度中的重中之重，是保證員工生命安全的重要手段，是保證各項(xiàng)生產(chǎn)活動順利進(jìn)行的基石。企業(yè)要健全完善各類安全管理制度，實(shí)現(xiàn)安全管理精細(xì)化，不管提高安全管理水平，確保實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。

對大部分企業(yè)來說，安全風(fēng)險(xiǎn)分級管控是個(gè)新概念，風(fēng)險(xiǎn)和隱患結(jié)合形成雙重預(yù)防機(jī)制更是一項(xiàng)新任務(wù)。企業(yè)在構(gòu)建雙重預(yù)防機(jī)制時(shí)，采取分階段穩(wěn)步推進(jìn)，精細(xì)管控，并遵循以下原則。

一是從認(rèn)識上，安全風(fēng)險(xiǎn)辨識是低頻率的，而事故隱患排查是高頻率的。對安全風(fēng)險(xiǎn)管控措施有效性進(jìn)行評估檢查的過程，也就是事故隱患排查的過程。通過安全風(fēng)險(xiǎn)和事故隱患之間的關(guān)系定位，體現(xiàn)出構(gòu)建"雙重機(jī)制""兩道防線"的內(nèi)涵和意義。

二是從內(nèi)容上，企業(yè)在構(gòu)建雙重預(yù)防機(jī)制時(shí)，以遏制重特大事故為中心，抓住容易引發(fā)重特大事故的安全風(fēng)險(xiǎn)的辨識和管控。對其他企業(yè)事故發(fā)生的情況進(jìn)行分析，找到本單位重特大事故最主要發(fā)生的環(huán)節(jié)，針對這些危險(xiǎn)因素，關(guān)口前移、加以預(yù)防。通過安全風(fēng)險(xiǎn)辨識評估，建立重特大事故的安全風(fēng)險(xiǎn)清單，有效解決安全生產(chǎn)"想不到"的問題，并制定相應(yīng)的管控措施。

三是從操作上，要與現(xiàn)有安全管理相結(jié)合，重點(diǎn)將安全風(fēng)險(xiǎn)辨識管控與當(dāng)前安全管理和生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合，構(gòu)建一體化管控流程。利用風(fēng)險(xiǎn)辨識的結(jié)果，科學(xué)編制和完善生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)操作規(guī)程及安全技術(shù)措施等內(nèi)容，防止出現(xiàn)日常生產(chǎn)、安全管理與構(gòu)建雙重預(yù)防機(jī)制"兩張皮"的現(xiàn)象。

三、結(jié)束語

精細(xì)化管理是對企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化落實(shí)的過程，是提升企業(yè)整體執(zhí)行力的重要途徑?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理工作要以精細(xì)化管理為載體，把精細(xì)化的先進(jìn)管理方式引入企業(yè)日常的管理工作中。企業(yè)要通過細(xì)化完善物資管理各項(xiàng)制度，降低庫存儲備，節(jié)約成本，進(jìn)一步提升企業(yè)物資管理水平。

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