高職檔案在校園文化建設(shè)中的作用

曲曼榮

【摘要】高職檔案是記錄校園發(fā)展、校園歷程，反映校園過去發(fā)展情況的依據(jù)，高職檔案關(guān)乎著學(xué)校、學(xué)生、在職人員的生平經(jīng)歷，同時也包括學(xué)校在歷史長河中的位置與作用。高職檔案是促進學(xué)校管理人員更加積極開展校園活動的動力源泉，是學(xué)生發(fā)奮學(xué)習(xí)的客觀依據(jù)，是教師堅守崗位的模范榜樣。記憶會對事物發(fā)展產(chǎn)生模糊，但是檔案是客觀的，能夠真實地反映一些人、一個時代、一個人的發(fā)展，也給新課改提供了客觀依據(jù)。本文將對高職檔案對校園文化的重要性進行簡單介紹，說明高職檔案對于校園文化建設(shè)的關(guān)鍵性作用，以望提示每一所高校都加強對高職檔案工作的建設(shè)和重視。

【關(guān)鍵詞】高職檔案;校園文化;建設(shè)歷程;建設(shè)意義

社會在快速發(fā)展，全國人民都加入到便捷、舒適的新時代生活中，科技和經(jīng)濟也在飛速地向新時代跨進，正所謂“人往高處走，水往低處流”，人民斗志昂揚走向更美好、更舒適的新生活。但是歷史是陳舊的，近年來有關(guān)歷史專業(yè)的發(fā)展屬實差強人意，考古工作也不再如以往那般受到重視?？萍技涌炝巳藗兊那斑M的步伐，似乎歷史與記錄就不再重要了，人民似乎專注于向前奔走，而忘記了記錄。但事實上，檔案記錄對于時代發(fā)展是有很大的積極作用的，檔案可以幫助人民更快、更好地前進。檔案記錄的事情是客觀的、真實存在的，其不會因為某個人、某件事而改變記錄原則，記錄內(nèi)容可以為下一步時代決定發(fā)展方向提供依據(jù)。每一次的改革都是經(jīng)過深思熟慮的，但是仍然會存在一部分問題，檔案記錄將問題記錄下來，后人就可以反思、進步，為今后的時代發(fā)展提供堅實的后盾。

一、高職檔案與校園文化之間的關(guān)系

高職檔案是檔案記錄的一種，主要是將學(xué)校的發(fā)展、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人對學(xué)校發(fā)展做出的改革或者選擇、學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的今后發(fā)展等有關(guān)在學(xué)校內(nèi)發(fā)生的一切事情的詳細記錄。高職檔案有準確性、詳細性、客觀性的特點，對于其他人員查詢學(xué)校發(fā)展情況有很大的幫助，查詢者可以迅速、詳細地了解學(xué)校的全部發(fā)展歷程，對于他人了解學(xué)校的建設(shè)、明確學(xué)校的文化建設(shè)起著積極正確的作用。部分學(xué)校在職人員對于高職檔案記錄的重要性沒有很好地理解，理所當(dāng)然地認為其對學(xué)校發(fā)展沒有作用，這種想法是非常錯誤的。高職檔案中有關(guān)學(xué)校發(fā)展歷程、師資力量、學(xué)生求學(xué)經(jīng)歷等資料都是建設(shè)校園文化真實、有效的依據(jù)，而校園文化建設(shè)是在高職資料記錄內(nèi)容上的延伸、補充和修飾，所以高職檔案必須加入到校園文化建設(shè)工作中。高職檔案可以有效地幫助學(xué)校建設(shè)校園文化，當(dāng)然檔案是固定的，學(xué)校的建設(shè)歷程是客觀的，但是校園文化是可變的，其會根據(jù)時代的發(fā)展、學(xué)校負責(zé)人重視方向的不同、教育改革方向的不同進行相應(yīng)的改變，所以不同條件下的同一學(xué)校也會更改、完善自我的校園文化，在一個程度上可以認為，高職資料是亙古不變的事實依據(jù)，而校園文化只是時代的產(chǎn)物，所以任何一種校園文化建設(shè)都需要依據(jù)高職檔案內(nèi)容，這也就在客觀上解釋了高職資料對于校園文化建設(shè)的特殊意義和重要價值。

二、高職檔案對校園文化建設(shè)的重要意義

（一）為建設(shè)提供素材。根據(jù)高職檔案獨有的特殊屬性，其為校園文化建設(shè)提供生動的素材資料。高職檔案中記錄了很多學(xué)校在職人員的學(xué)歷、就讀本校學(xué)生的今后發(fā)展、在職工作人員的求學(xué)經(jīng)歷，這些都會為建設(shè)校園文化提供真實素材。著名小說家曾說過“寫作的靈感永遠來源于生活，而我們不過是將別人的經(jīng)歷稍加修飾地展現(xiàn)出來”。而優(yōu)秀人員的求學(xué)經(jīng)歷可以更好地吸引學(xué)生、社會人士的眼球，只有將學(xué)生的注意力吸引過來，才可以更好地傳播校園文化，才能夠使他人從心底愿意去了解學(xué)校。同時優(yōu)秀人員的求學(xué)資料可以進一步激勵在校學(xué)生更加刻苦、認真地投身于學(xué)習(xí)中，十分有效的開展新課改對于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的激勵和培養(yǎng)。學(xué)校在建設(shè)校園文化、傳播校園文化過程中，學(xué)生會自我崇拜一些在職教師或者優(yōu)秀畢業(yè)人士，學(xué)生會自我跟隨優(yōu)秀人士學(xué)習(xí)經(jīng)歷，加強對自我約束。學(xué)生對于優(yōu)秀人士的崇拜會幫助學(xué)生提高自我約束能力，會在學(xué)生心理上建立一種“不能夠給母校抹黑、要向優(yōu)秀畢業(yè)生學(xué)習(xí)”等等意識，這些都對學(xué)生接受校園文化、提高學(xué)校綜合水平有很大的幫助，而這些都是通過高職資料記錄內(nèi)容才得以實現(xiàn)。在利用高職檔案資料建設(shè)的校園文化對培養(yǎng)學(xué)生、傳播校園文化有很大的促進作用，對學(xué)校的宣傳也提供了很多便利。

（二）為研究提供資料。每一次教育改革都要根據(jù)大量的學(xué)校實際教學(xué)模式、教學(xué)水平進行統(tǒng)計、分析，最終得出一些客觀依據(jù)。而這些依據(jù)都離不開高職資料的記錄內(nèi)容，高職資料詳細記錄學(xué)校教育事業(yè)過程中每一次或大或小的重要舉措，而這些舉措的具體實施情況又會詳細地記錄在高職檔案資料內(nèi)。其他教育研究人員在查看高職資料時就可以對學(xué)校教育進行了解、分析，避免了其他學(xué)校再出現(xiàn)相同或相似的情況，也節(jié)約了教育改革所需要的時間。例如，學(xué)校在建設(shè)校園文化中查找了學(xué)校歷年來的校園文化建設(shè)情況，就會根據(jù)校園文化建設(shè)的依據(jù)、校園文化建設(shè)之后學(xué)校學(xué)生的接受程度，校園文化具體使用情況等進行分析，對下一次建設(shè)校園文化提供了可以參考的真實依據(jù)，又將上一次建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題展現(xiàn)給他人眼前，避免后人再犯類似的錯誤，避免錯誤反復(fù)出現(xiàn)。同時，建設(shè)校園文化過程中出現(xiàn)的問題也會被記錄在高職檔案中，建設(shè)者可以將問題詳細的進行分析，尋找適合學(xué)校實際情況的解決方案，避免在新建設(shè)的校園文化中出現(xiàn)類似錯誤。又可以通過錯誤判讀、錯誤分析對學(xué)校的發(fā)展改革有新的指導(dǎo)方向，利于教育事業(yè)更好地發(fā)展。

（三）為考據(jù)提供依據(jù)。校園文化建設(shè)過程中會利用一些優(yōu)秀畢業(yè)生的求學(xué)資料，而無論當(dāng)時的教育者是何人，記憶總會出現(xiàn)一定的偏差，但是高職資料不會出現(xiàn)任何偏差，其都會正確記錄下來，并且高職檔案記錄存儲過程符合時代發(fā)展，利用現(xiàn)階段的計算機儲存，可以永久保留下來，所以高職檔案為建設(shè)校園文化提供考察依據(jù)。這個考察依據(jù)不僅僅是本校的在職人員和學(xué)生查看，還要應(yīng)對其他學(xué)校、其他人士的需求進行查詢，以此判斷校園文化建設(shè)的實際情況。同時，校園文化建設(shè)需要大量的事實依據(jù)進行支撐，創(chuàng)建校園文化與高職檔案之間的關(guān)系非常密切。但實際上，從目前高職檔案工作發(fā)展情況進行分析，高職院校檔案利用率并不高，大量的檔案信息資源閑置，沒能充分發(fā)揮出高職檔案信息資源應(yīng)有的作用。大量的學(xué)校工作人員在建設(shè)校園文化過程中沒有利用高職資料，而是憑借著社會需要、時代發(fā)展、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人等一些人的意見而進行建設(shè)，缺乏事實依據(jù)，也缺乏實際意義。這不僅表現(xiàn)在人們可以從檔案中吸取歷史文化的精髓，作用于社會意識形態(tài)出現(xiàn)過程中，也表現(xiàn)在人們在追求方面的目標確定。創(chuàng)建校園文化一定要根據(jù)學(xué)校真實存在的客觀事實進行建立，才能夠真正地達到校園文化的創(chuàng)建意義，可以幫助學(xué)生更好地學(xué)習(xí)發(fā)展、幫助學(xué)校更好地發(fā)展，真實有效的校園文化對學(xué)生的幫助是難以預(yù)測的。

三、結(jié)束語

任何一種工作的開展都有其獨特的意義，資料記錄對于時代、學(xué)校都有著很大的意義，學(xué)校和相關(guān)工作人員要提高重視程度。學(xué)生和家長也要尊重檔案記錄工作的重要性，在選擇職業(yè)時要將檔案記錄歸入到選擇計劃中，促進我國檔案記錄可以更好地發(fā)展，為檔案記錄工作者提供新鮮血液。高職檔案對校園文化建設(shè)的主要意義和具體關(guān)系已經(jīng)在上文詳細闡述，對于學(xué)校發(fā)展和教育改革都有著其獨特的作用和效果。

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