王曼麗
摘要:中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的生力軍,以90%以上的企業(yè)數(shù)量,貢獻(xiàn)了50%以上的稅收,60%以上的GDP,70%以上的技術(shù)創(chuàng)新,80%以上的城鎮(zhèn)勞動(dòng)就業(yè),對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。近年來,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化普及程度迅速提高,但由于中小企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)使其在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中存在一系列問題,導(dǎo)致整體應(yīng)用水平較低,已成為我國會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展瓶頸。因此,文章針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,提出相應(yīng)的對(duì)策,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成為了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢。針對(duì)管理人員而言,需要轉(zhuǎn)變思想理念,迎合時(shí)代發(fā)展,把信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,將財(cái)務(wù)管理價(jià)值充分發(fā)揮,給企業(yè)決策制定提供精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,保證企業(yè)決策的合理性和規(guī)范性。
一、中小企業(yè)特點(diǎn)及其財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
(一)中小企業(yè)特點(diǎn)
1. 企業(yè)戰(zhàn)略不明確
中小企業(yè)通常沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略,戰(zhàn)略通常是突發(fā)形成的,而不是事先設(shè)計(jì)制定的,戰(zhàn)略過程通常由危機(jī)驅(qū)動(dòng)。
2. 管理決策較隨意
中小企業(yè)的管理決策,比如融資決策、投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營決策等,通常都屬于直覺經(jīng)驗(yàn)型,受到管理層個(gè)人的性格、經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀和志向等影響。
3. 制度建設(shè)跟不上
中小企業(yè)的制度建設(shè)不完善,內(nèi)控制度不健全,并且公司的規(guī)章制度通常是非正式的,有一定的隨意性。
4. 資金問題較突出
中小企業(yè)普遍存在資金短缺問題,特別是處在創(chuàng)業(yè)期和高速成長期的企業(yè),資金周轉(zhuǎn)和資金短缺問題尤為突出。
5. 人才流失是常態(tài)
人才對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,對(duì)于高速發(fā)展中的中小企業(yè)更是急需人才來推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,然而中小企業(yè)卻由于各種各樣的原因面臨著企業(yè)人才短缺的問題,人才短缺成為了制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
1. 提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
從財(cái)務(wù)管理角度來說,通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式,會(huì)計(jì)憑證工作、總賬核算、會(huì)計(jì)報(bào)表制作等都增加了工作強(qiáng)度。通過應(yīng)用信息化技術(shù),可以在局域網(wǎng)中實(shí)時(shí)查看企業(yè)運(yùn)營情況,并把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工工作中脫離出來,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管和匯總,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和采集,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和精準(zhǔn)性。
2. 做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享
在財(cái)務(wù)管理信息化模式作用下,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)傳遞和共享。并且,因?yàn)樨?cái)務(wù)傳遞的實(shí)時(shí)性,企業(yè)管理人員可以及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營狀況和財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,并把管理目標(biāo)下發(fā)到各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和共享。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程和對(duì)策,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
3. 信息化在全面預(yù)算管理、績效考核、內(nèi)部控制等方面發(fā)揮的作用
在信息化背景下,通過把信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,可以從財(cái)務(wù)預(yù)算管理、績效管理及內(nèi)部控制管理等方面入手,給各項(xiàng)管理工作開展提供支持,科學(xué)制定預(yù)算管理目標(biāo),完善績效考核體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,減少不必要財(cái)務(wù)問題出現(xiàn),保證企業(yè)正常運(yùn)營。
4. 數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題,流程再造等
通過開展財(cái)務(wù)管理信息化工作,利用信息化技術(shù)和手段,可以實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管,并通過采集整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)找出企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問題,并根據(jù)數(shù)據(jù)引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)管理流程再造,嚴(yán)格按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營和管理,保證企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)不重視,缺乏前期規(guī)劃
即便信息化已經(jīng)貫徹到各個(gè)行業(yè)中,但是依舊有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有給予高度關(guān)注,并且受到傳統(tǒng)思想理念的影響,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化作用認(rèn)識(shí)不到位,同時(shí)也沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中起到的作用,不能給財(cái)務(wù)管理信息化管理工作開展提供支持,從而影響最終管理效率和水平。
(二)財(cái)務(wù)觀念
受到傳統(tǒng)固化管理理念的影響,部分企業(yè)安逸現(xiàn)在,沒有轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,更不會(huì)給予財(cái)務(wù)管理信息化工作高度注重,一方面,部分企業(yè)普遍認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理職責(zé)在于數(shù)據(jù)記錄和整合,無法財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。另一方面,部分企業(yè)普遍把信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)電腦和網(wǎng)絡(luò)的連接,就等同于開展財(cái)務(wù)管理信息化工作,這種固有的思想,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值的發(fā)揮。
(三)資金問題,通用軟件的適用性及二次開發(fā)成本等
在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中,部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中起到的意義,并且也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化,但是處于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金問題的思考,一些企業(yè)現(xiàn)有資金數(shù)量不充足,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件開發(fā),通用軟件適用性以及軟件開發(fā)成本的匱乏,嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理工作順利開展。
(四)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要得到現(xiàn)代化技術(shù)引導(dǎo)和支持,對(duì)數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。然而,結(jié)合當(dāng)前情況,諸多企業(yè)沒有高度注重,在信息化管理技術(shù)和系統(tǒng)建設(shè)上投放力度不高,無法滿足財(cái)務(wù)管理信息化要求,加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),影響企業(yè)整體發(fā)展。
(五)人才
任何企業(yè)都需要充足的人才支持。所以。要想減少成本投放,提高企業(yè)整體效益,財(cái)務(wù)管理信息化人才是不能缺少的。然而,當(dāng)前實(shí)際狀況不盡人意。部分企業(yè)為了節(jié)約成本,把財(cái)務(wù)管理信息化工作交由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行,沒有分配專業(yè)管理人才,存在崗位分配混亂現(xiàn)象,引發(fā)腐敗位置,直接制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
三、影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施效果的因素
針對(duì)中小企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)其運(yùn)用發(fā)展有著直接影響。但是從目前情況來說,部分企業(yè)沒有把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作執(zhí)行到實(shí)處,這是因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響。首先,財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)不強(qiáng)。在信息化背景下,越來越多企業(yè)意識(shí)到信息化管理的意義,并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,把信息化手段運(yùn)用其中,通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,減少不必要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。但是從目前情況來說,部分中小企業(yè)受到傳統(tǒng)思想影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)不全面,更不會(huì)把信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中,對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不全面,沒有實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn),通常停留在IT技術(shù)取代手工操作上,錯(cuò)誤的認(rèn)為電器化等同于信息化,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化范例缺少深入分析,更沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化探究,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化管理認(rèn)識(shí)不全面,導(dǎo)致最終管理效果不理想。其次,受到傳統(tǒng)管理方式的影響,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí),采用的工作方式比較粗放,不滿足時(shí)代發(fā)展需求,影響財(cái)務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。并且,即便企業(yè)把軟件運(yùn)用其中,但是缺少統(tǒng)一應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),雖然財(cái)務(wù)部門可以掌握一定信息編碼,但是信息編碼將會(huì)受到信息化建設(shè)影響,存在一定局限性,部門之間無法信息傳遞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效率相對(duì)偏低。最后,人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位,參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)積極性不強(qiáng),給中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施帶來直接影響。
四、改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)改變管理層的觀念,及早規(guī)劃
為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作順利進(jìn)行,需要結(jié)合財(cái)務(wù)信息化管理要求,強(qiáng)化管理層級(jí)人員思想理念,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況和要求,科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃方案,讓企業(yè)管理人員可以正確認(rèn)識(shí)和接受信息化思想。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的帶動(dòng)下,組織安排企業(yè)基層人員參與其中,保證企業(yè)各個(gè)部門從思想理念上給予財(cái)務(wù)管理信息化工作支持,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利落實(shí)。
(二)培訓(xùn)專業(yè)人才,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但需要得到軟件和硬件設(shè)備支持,同時(shí)還要加強(qiáng)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,培養(yǎng)專業(yè)性財(cái)務(wù)管理人員。科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展和人工智能的出現(xiàn),決定財(cái)務(wù)人員需要適當(dāng)轉(zhuǎn)型,從而更好迎合企業(yè)發(fā)展需求。今后將會(huì)有諸多基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作將被智能機(jī)器人取代,財(cái)務(wù)人員為了迎合時(shí)代發(fā)展,不但要熟練掌握專業(yè)知識(shí)和技能,同時(shí)還要對(duì)IT等現(xiàn)代化技術(shù)有深入了解,具備發(fā)展眼光,提升自身素養(yǎng)和水平,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供支持。
(三)選擇適合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的系統(tǒng),善用Excel表格的強(qiáng)大功能
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,將其作用充分發(fā)揮,企業(yè)需要加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)的同時(shí),還要結(jié)合自身實(shí)際需求,選迎合自身發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng),充分發(fā)揮Excel表格的強(qiáng)大功能。企業(yè)需要開發(fā)多功能管理軟件,把財(cái)務(wù)管理和其他業(yè)務(wù)充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和轉(zhuǎn)化,嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)行傳遞。例如,當(dāng)前比較廣泛應(yīng)用的財(cái)務(wù)用友軟件,諸多企業(yè)在完善財(cái)務(wù)賬目和應(yīng)收賬款管理功能的情況下,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求,建設(shè)多元化系統(tǒng),便于對(duì)各個(gè)模板管理,提升財(cái)務(wù)工作水平。
(四)加強(qiáng)安全意識(shí),做好防范工作、數(shù)據(jù)備份等
信息化技術(shù)應(yīng)用和普及,促進(jìn)了工作水平的提升,同時(shí)也加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。如果人才操作不當(dāng),將會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失和泄露,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。因此,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止在面對(duì)突發(fā)現(xiàn)象時(shí),造成重要數(shù)據(jù)的丟失,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行安全。
五、結(jié)論
總而言之,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理水平的重要方式。所以,企業(yè)需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管和把控,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。
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【作者單位:泰凌微電子(上海)有限公司】