石雨濛
摘 要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,而財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理的主要環(huán)節(jié),其直接影響著企業(yè)運(yùn)行效率和質(zhì)量的提高。怎樣處于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中合理的實(shí)施全面預(yù)算管理工作是面臨的首要問(wèn)題,落實(shí)此項(xiàng)工作有利于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,降低各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的概率。在本文中,重點(diǎn)探究了在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控期間對(duì)于全面預(yù)算管理的應(yīng)用情況,提出了完善的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:全面管理 ?企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控 ?應(yīng)用策略
一、對(duì)于全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控的闡述
(一)全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)系
在企業(yè)管理運(yùn)行期間,全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控是非常重要的兩方面,兩者均是從財(cái)務(wù)角度入手對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行探究,以此達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)。不過(guò)實(shí)際情況下,企業(yè)一般是將兩者相互分離,這樣的話,就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間難以對(duì)兩方面關(guān)系進(jìn)行有效的調(diào)整。對(duì)于全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控來(lái)講,兩者的聯(lián)系密切,具體表現(xiàn)為兩點(diǎn),分別是目標(biāo)協(xié)同性,是指企業(yè)從委托代理制存在的缺陷入手,應(yīng)用全面預(yù)算管理制度解決管理層和執(zhí)行層支架的問(wèn)題,財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施則可以強(qiáng)化委托人員對(duì)企業(yè)管理層的管理,從中看出,兩者都是以解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)矛盾、提升經(jīng)營(yíng)效率為主的。另外一方面,有著一定的過(guò)程互動(dòng)性特征,是指全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)團(tuán)隊(duì)和員工之間的關(guān)系進(jìn)行均衡處理,合理配置財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)資源,遵循績(jī)效考核情況對(duì)利益加以劃分。財(cái)務(wù)內(nèi)控表現(xiàn)為職責(zé)落實(shí)環(huán)節(jié),其通常是處于全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)中開(kāi)展,兩者相互促進(jìn),有助于制度在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用全面呈現(xiàn)出來(lái)。
(二)全面預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的必然性
科學(xué)合理的實(shí)施全面預(yù)算管理工作有利于企業(yè)全面了解到財(cái)務(wù)具體實(shí)施情況,在此基礎(chǔ)上合理預(yù)算,有效劃分各項(xiàng)資源,控制成本,將資源利用率發(fā)揮到最高。全面預(yù)算管理其實(shí)是被當(dāng)成一種管理形式被應(yīng)用于企業(yè)中,有了該項(xiàng)管理形式的幫助,企業(yè)可以更好的應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及變化情況。所以,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控和發(fā)展期間,全面預(yù)算管理起著非常高的作用。
二、對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理期間實(shí)施全面預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀分析
(一)沒(méi)有制定健全的內(nèi)控體系和溝通評(píng)價(jià)體系
當(dāng)前階段,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系制定期間,還有著非常多的問(wèn)題,通過(guò)相關(guān)探究來(lái)看,產(chǎn)生該種現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)性原因表現(xiàn)為以下幾方面:
其一,由于企業(yè)沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況制定有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,因此使得全面預(yù)算管理工作在具體落實(shí)期間,缺少了良好的依據(jù)和規(guī)范的信息傳遞鏈條,所以無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展。再加上企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)不完善,各項(xiàng)職能部門之間的銜接不到位,內(nèi)部組織架構(gòu)存在著走形式現(xiàn)象。
其二,當(dāng)財(cái)務(wù)部門開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的時(shí)候,包含的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是非常多的,其涉及到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)職能部門,甚至有的時(shí)候還存在著跨域區(qū)域收集和整合材料的現(xiàn)象。一旦企業(yè)內(nèi)部溝通體系不完善的話,財(cái)務(wù)信息滯后和預(yù)算管理不及時(shí)現(xiàn)象就會(huì)形成,使得全面預(yù)算管理效率無(wú)法提高。另外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系不健全也會(huì)引發(fā)各種不良問(wèn)題的出現(xiàn)。
(二)預(yù)算合理性缺失
大多數(shù)企業(yè)在處于全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的過(guò)程中,普遍存在著采取的預(yù)算管理方式單一現(xiàn)象,與其他國(guó)家相比較可以看出,我國(guó)推行全面預(yù)算管理的時(shí)間較短,推廣力度不足,與之相應(yīng)的預(yù)算管理模式全面性缺失,沒(méi)有在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控期間將自身的優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái),導(dǎo)致企業(yè)人員對(duì)其的關(guān)注度較低,參與到全面預(yù)算管理工作的人員少之又少。再加上工作范圍較廣和工作量諸多等因素對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員有著直接性的影響,因此相關(guān)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有把諸多精力放在全面預(yù)算管理環(huán)節(jié),致使全面預(yù)算管理質(zhì)量降低,難以實(shí)現(xiàn)具體的管理目標(biāo)。
三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用策略
(一)制定健全的企業(yè)內(nèi)部控制和溝通評(píng)價(jià)體系
要想制定健全的企業(yè)內(nèi)部控制和溝通評(píng)價(jià)體系,關(guān)鍵點(diǎn)在于以下幾方面:
其一,健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,遵循財(cái)務(wù)管理制度和法律法規(guī)等多項(xiàng)要求來(lái)確定全面預(yù)算的要點(diǎn)以及重要性。
其二,還需要構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部組織架構(gòu),從橫向和縱向兩方面入手,橫向包含了各項(xiàng)職能部門,而縱向則是上下級(jí)部門,促使工作高效率進(jìn)行。
其三,在企業(yè)運(yùn)行期間,除了對(duì)內(nèi)部溝通評(píng)價(jià)體系加以完善之外,還可以借助信息化技術(shù)來(lái)創(chuàng)建規(guī)范性的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控信息交流平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部部門和全體員工聯(lián)動(dòng)到一起,增強(qiáng)全面預(yù)算管理執(zhí)行期間的公開(kāi)性。尤其是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理層來(lái)講,務(wù)必將自身的帶頭作用體現(xiàn)出來(lái),激發(fā)人員積極性,使其主動(dòng)參與到內(nèi)部預(yù)算管理環(huán)節(jié)中,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供幫助。
(二)改進(jìn)預(yù)算管理模式,對(duì)全面預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整
其一,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作實(shí)施期間,以滿足時(shí)代發(fā)展需求為主,對(duì)當(dāng)前的預(yù)算管理模式進(jìn)行改進(jìn),以此提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率,將經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最高?;诖耍?cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)的預(yù)算管理目標(biāo),改善預(yù)算管理模式,強(qiáng)化預(yù)算編制和執(zhí)行力度,以此確保獲取預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在優(yōu)化預(yù)算管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)男薷臄?shù)據(jù),為后期決策提供良好的依據(jù)。
其二,全方面的對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,強(qiáng)化執(zhí)行力度,當(dāng)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候,引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行檢查,以此起到相互制約和監(jiān)督的作用,分析全面預(yù)算執(zhí)行期間的不足之處,制定出解決方案。
其三,在預(yù)算管理環(huán)節(jié)中,當(dāng)確定了預(yù)算管理目標(biāo)以后,禁止隨便對(duì)其更改,在不過(guò)假如企業(yè)運(yùn)行期間出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題以后,企業(yè)管理人員就應(yīng)當(dāng)優(yōu)化預(yù)算方案。在預(yù)算管理考核期間,還需要明確預(yù)算考核目標(biāo),指派專業(yè)人員考核預(yù)算管理實(shí)際執(zhí)行情況,落實(shí)激勵(lì)體系,促使職工積極主動(dòng)的參與到全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)中。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防力度
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行,外部金融市場(chǎng)環(huán)境有了明顯的改變,其使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理面臨著較多的危險(xiǎn)性因素。所以,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和預(yù)防力度,減少成本輸出。一般情況下,可以引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)創(chuàng)建智能化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái),該項(xiàng)技術(shù)產(chǎn)生的效果極高,有利于清楚的識(shí)別和預(yù)測(cè)以及管控風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和靈敏程度。
(四)資金管理策略
以全面預(yù)算管理為主,企業(yè)分類型管理內(nèi)部業(yè)務(wù)資金和非業(yè)務(wù)資金,控制好資金的流出審批和權(quán)限等方面,全面追蹤資金具體流向,嚴(yán)格規(guī)定超出預(yù)算的流出部分。在具體管理期間,面對(duì)于企業(yè)資金權(quán)利過(guò)于分散情況,可以采取資金集中管理的方式,創(chuàng)建資金撥付賬戶、保持資金收支和結(jié)算的合理性,從而減少成本輸出。
四、結(jié)束語(yǔ)
全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控期間起著極高的作用,除了可以合理配置各項(xiàng)資源之外,還有利于提升資源利用率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]韓宣宣.淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的作用[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2019,27(33):233.