重慶市科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)化研究

喻敏 周琦凱 蔡縉嘉

[摘 ? ?要] 目前我國科技跨越式創(chuàng)新發(fā)展，而重慶市現(xiàn)有的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)由于開發(fā)時(shí)間較早，設(shè)計(jì)理念、技術(shù)框架都比較陳舊，已經(jīng)無法滿足日益復(fù)雜的管理和服務(wù)的需求。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)大多項(xiàng)目管理系統(tǒng)在并發(fā)量、兼容性、安全性、易用性、用戶體驗(yàn)等方面存在諸多問題。為解決上述問題， 以問題為驅(qū)動(dòng)，設(shè)計(jì)并構(gòu)建了全新的系統(tǒng)底層技術(shù)架構(gòu)，采用分層模型對(duì)相關(guān)服務(wù)進(jìn)行區(qū)分，以期提高重慶市科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的智能服務(wù)水平和管理效率。

[關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目管理系統(tǒng);架構(gòu);分層模型

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 076

[中圖分類號(hào)] TP311 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194（2020）07- 0184- 03

1 ? ? ?研究背景及現(xiàn)狀

自黨的十八大提出創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略以來，我國的科研勢(shì)頭蒸蒸日上，尤其是在科研項(xiàng)目上，無論是經(jīng)費(fèi)還是數(shù)量都呈幾何線性增長。隨著科研領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，項(xiàng)目合作的渠道和方式正從單一、分散和自由向著團(tuán)隊(duì)化、聯(lián)合攻關(guān)轉(zhuǎn)變，很多項(xiàng)目甚至建立在跨學(xué)科、跨單位基礎(chǔ)之上，無論是對(duì)學(xué)科的發(fā)展還是中國社會(huì)的變革都具有重大意義?？蒲泄芾硎菍?duì)科研活動(dòng)全方面、全過程的管理，它的作用在于通過管理科研人員和科研項(xiàng)目，來優(yōu)化科研環(huán)境、配置科研資源、提高科研實(shí)力和競爭力，更好地服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國。科研系統(tǒng)管理水平的高低，直接影響到科研人員從事科學(xué)研究的積極性，從而決定科研水平、效率和發(fā)展前景[1]。但目前國內(nèi)科研項(xiàng)目系統(tǒng)大多在并發(fā)量、兼容性、安全性、易用性、用戶體驗(yàn)等方面存在諸多問題，無法繼續(xù)滿足日益復(fù)雜的管理和日漸擴(kuò)大的服務(wù)需求。項(xiàng)目管理系統(tǒng)不能再用老的管理模式去管理科研項(xiàng)目，而應(yīng)轉(zhuǎn)變思維方式和管理理念，建立一套切合新的知識(shí)生產(chǎn)模式的項(xiàng)目管理模式，促進(jìn)科研創(chuàng)新。

李克強(qiáng)總理在國務(wù)院政府工作報(bào)告中還指出，實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略必須改革科技項(xiàng)目和資金管理辦法，使財(cái)政科研資金突出助優(yōu)扶強(qiáng)，流向能創(chuàng)新、善攻堅(jiān)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)重大需求的項(xiàng)目，提髙資金配置效率。這就要求科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理是使用新技術(shù)、新方法，量化管理。充分發(fā)揮簡單、客觀、形象、速度快、國際化的數(shù)字化管理特點(diǎn)，提高項(xiàng)目管理效率。而國內(nèi)的大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間較早，設(shè)計(jì)理念、技術(shù)框架都比較陳舊，加之近年來科研項(xiàng)目改革逐漸深入，對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)提出了更高的要求，升級(jí)建設(shè)新系統(tǒng)迫在眉睫[2]。

2 ? ? ?項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目標(biāo)

按照重慶市政府“遷移上云”、部門內(nèi)部信息系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)資源共建共享以及統(tǒng)一接入“全市一體化政府服務(wù)平臺(tái)”的要求，依托重慶科技資源共享平臺(tái)，以用戶為中心，構(gòu)建全新系統(tǒng)架構(gòu)，開發(fā)覆蓋科研項(xiàng)目的指南編制、申報(bào)受理、評(píng)估評(píng)審、立項(xiàng)審批、計(jì)劃下達(dá)、資金撥付、驗(yàn)收結(jié)題，科技平臺(tái)的申報(bào)、評(píng)審、認(rèn)定、考核以及科研信用全流程線上管理和服務(wù)功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)、角色管理、權(quán)限配置、日志管理等配套功能，保證管理和服務(wù)過程信息可記錄、可查詢、可追溯、可統(tǒng)計(jì);基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，完成用戶數(shù)據(jù)（科研單位、科研人員、專家）、科研項(xiàng)目、科技平臺(tái)、管理流程、操作日志、信用等數(shù)據(jù)資源的集成、共享，推動(dòng)跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合和業(yè)務(wù)協(xié)同，提高項(xiàng)目系統(tǒng)智能服務(wù)水平;充分利用數(shù)據(jù)資源，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，開發(fā)項(xiàng)目智能分組、項(xiàng)目內(nèi)容查重、立項(xiàng)輔助決策等功能，提高項(xiàng)目系統(tǒng)智慧管理效能[3-5]。

3 ? ? ?項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)框架

為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，并在大數(shù)據(jù)環(huán)境中能夠應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)訪問量逐年上升，服務(wù)器的負(fù)載升高的問題，新系統(tǒng)就應(yīng)該要做好準(zhǔn)備，提升網(wǎng)站的負(fù)載能力。其中新系統(tǒng)將會(huì)從代碼層面以及服務(wù)器架構(gòu)方面入手，有效地提高系統(tǒng)的負(fù)載能力和易用性[6]。

3.1 ? 全新底層技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)與構(gòu)建

以重慶科技資源共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，以滿足未來5年的重慶市科技局對(duì)科研項(xiàng)目管理及服務(wù)的需求為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)從系統(tǒng)的先進(jìn)性、兼容性、并發(fā)性三個(gè)維度考慮，系統(tǒng)底層設(shè)計(jì)采用目前應(yīng)用最為廣泛、安全性能較高的JAVA Spring MVC框架，在滿足快速反映業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，也滿足大數(shù)據(jù)量的、異步的、復(fù)雜的業(yè)務(wù)流控制需求;應(yīng)用層通過面向服務(wù)管理架構(gòu)模式（Service-Oriented Architecture， SOA）實(shí)現(xiàn)應(yīng)用組件的分層與有效整合，完成應(yīng)用服務(wù)的統(tǒng)一化管理與維護(hù)，實(shí)現(xiàn)分布式部署的緩存引擎，減少訪問數(shù)據(jù)庫的次數(shù)，提高系統(tǒng)性能支撐，提高并發(fā)量，減少打印等待時(shí)間，提高用戶訪問的速度;以功能模塊、用戶權(quán)限及使用頻率進(jìn)行頁面分區(qū)布局，簡潔系統(tǒng)界面，提高系統(tǒng)易用性。

3.2 ? 構(gòu)建更加完善和靈活的項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程相對(duì)比較復(fù)雜，涉及的作業(yè)跳轉(zhuǎn)和資源管理種類繁多，因此新系統(tǒng)采用分層模型對(duì)網(wǎng)站架構(gòu)進(jìn)行區(qū)分，其具體功能如圖1所示。

3.2.1 ? 基礎(chǔ)功能設(shè)施

通過引入高速局域網(wǎng)設(shè)備、以及基于分布式服務(wù)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器，共同構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，為網(wǎng)站提供整體的底層硬件基礎(chǔ)，并以SOA實(shí)現(xiàn)應(yīng)用組件的分層與有效整合，完成科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理與維護(hù)。

3.2.2 ? 數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層是整體項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資源的保障，同時(shí)數(shù)據(jù)資源的集成、共享，將推動(dòng)跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合和業(yè)務(wù)協(xié)同，提高項(xiàng)目管理系統(tǒng)智能服務(wù)水平的根本。從整體結(jié)構(gòu)上劃分，將數(shù)據(jù)資源分為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)型資源和非結(jié)構(gòu)型資源，對(duì)于非結(jié)構(gòu)型資源（如：文本文件、音視頻文件、office 系列文件、圖形圖像文件及ZIP、PDF、SWF等），將通過基礎(chǔ)內(nèi)容管理平臺(tái)進(jìn)行有效的管理維護(hù)，從而供用戶有效的查詢?yōu)g覽;對(duì)于結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)，進(jìn)行了有效的分類，具體包括用戶信息資源庫、專家資源庫、系統(tǒng)管理資源庫等。通過對(duì)資源庫的有效分類，建立完善的元數(shù)據(jù)管理規(guī)范，從而更加合理有效地實(shí)現(xiàn)資源的共享機(jī)制。

3.2.3 ? 通用服務(wù)層

在完成的數(shù)據(jù)庫資源基礎(chǔ)之上，項(xiàng)目管理系統(tǒng)將利用相關(guān)的通用服務(wù)為核心業(yè)務(wù)層和系統(tǒng)相關(guān)管理提供底層應(yīng)用服務(wù)。通用服務(wù)層包括：權(quán)限管理服務(wù)，數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)，數(shù)據(jù)分析服務(wù)，數(shù)據(jù)展示服務(wù)，經(jīng)費(fèi)管理服務(wù)，信息推送服務(wù)，流程定制服務(wù)，信用管理服務(wù)。這些服務(wù)涉及項(xiàng)目管理系統(tǒng)的安全、查詢以及統(tǒng)計(jì)等功能。

3.2.4 ? 核心業(yè)務(wù)層

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)層包括：項(xiàng)目策劃、申報(bào)受理、立項(xiàng)評(píng)審、過程管理、驗(yàn)收結(jié)題、成果績效。所有用戶將通過瀏覽器或手機(jī)移動(dòng)客戶端參與到部分或者整個(gè)核心業(yè)務(wù)層的工作當(dāng)中。例如：立項(xiàng)評(píng)審過程中不同權(quán)限的用戶將利用通用服務(wù)層的相關(guān)功能建立起基礎(chǔ)研究與前沿探索、技術(shù)預(yù)見與制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用示范、產(chǎn)業(yè)類項(xiàng)目、社會(huì)民生類、重大主題專項(xiàng)等類別的管理流程以及智能提醒服務(wù)，并有系統(tǒng)自動(dòng)完成相關(guān)工作流程的推進(jìn)。

3.3 ? 智能查詢與多媒體統(tǒng)計(jì)展示系統(tǒng)

充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)環(huán)境中MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的多API接口、并發(fā)訪問以及支持事務(wù)處理等優(yōu)勢(shì)，通過項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)、單位信息數(shù)據(jù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)、參研人員數(shù)據(jù)的格式化管理，為系統(tǒng)智能查詢提供數(shù)據(jù)支撐，為用戶提供智能化的圖形查詢界面;通過存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)用戶的歷史查詢條件，在用戶使用查詢的過程中為其提供常用查詢條件的智能推送;實(shí)現(xiàn)多維度查詢方案，用戶不單可以使用關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，同時(shí)可以按流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，根據(jù)自定義表單字段，進(jìn)行各類流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

基于HTML 5技術(shù)實(shí)現(xiàn)多功能圖形化的統(tǒng)計(jì)結(jié)果展示，更直觀、豐富的表現(xiàn)查詢結(jié)果。實(shí)現(xiàn)由用戶定制而動(dòng)態(tài)生成查詢結(jié)果的屬性顯示，并可對(duì)用戶感興趣的屬性進(jìn)行升序或降序排列。針對(duì)MySQL數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)規(guī)模擴(kuò)大，查詢性能下降比較明顯的缺點(diǎn)做特定的優(yōu)化，使得多條件關(guān)聯(lián)查詢的系統(tǒng)響應(yīng)更快，以期提供更好的用戶體驗(yàn)[8]。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語

綜上所述，本文從科研信息化和技術(shù)創(chuàng)新入手，首先分析當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題，之后以問題為驅(qū)動(dòng)，構(gòu)建全新系統(tǒng)架構(gòu)，充分利用數(shù)據(jù)的需求為出發(fā)點(diǎn)切入，提出用于解決這些問題的新項(xiàng)目管理系統(tǒng)。并依托重慶市科技信息共享平臺(tái)，圍繞全新底層技術(shù)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)更加完善和靈活的項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程，智能查詢與多媒體統(tǒng)計(jì)展示系統(tǒng)等功能。全新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將提高科研項(xiàng)目智能管理的效率，促進(jìn)科技資源的高效利用，加快科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的實(shí)施。

通訊作者：周琦凱

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