“文叔叔”幫忙傳遞文件更便捷

阿立

文件批量上傳與分享

通過瀏覽器打開“文叔叔”網(wǎng)盤的官方地址（https：∥www.wenshushu.cn），接著點(diǎn)擊網(wǎng)頁中的“選擇文件”按鈕（圖1），在彈出的對話框中選擇要進(jìn)行上傳的文件，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)文件列表，用于確認(rèn)是否是需要進(jìn)行8上傳的文件。在列表的下方可以輸入收件人的郵箱以及手機(jī)號碼，最后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，就可以將它們上傳到網(wǎng)盤的存儲空間了。當(dāng)文件上傳完成后會(huì)自動(dòng)生成分享鏈接，并且將分享鏈接通過電子郵件或者手機(jī)短信的方式告知用戶，用戶點(diǎn)擊該鏈接后就可以在沒有任何速度限制的情況下完成文件的下載（圖2）。不過需要提醒大家的是，上傳的文件針對臨時(shí)用戶只可以存儲三天的時(shí)間，三天后將自動(dòng)被“文叔叔”刪除。如果用戶想長期進(jìn)行文件的存儲，那么點(diǎn)擊網(wǎng)頁上方的“文小盤”按鈕，在彈出的頁面中用QQ賬號或者微信賬號進(jìn)行登錄，這樣就可以擁有一個(gè)屬于自己的網(wǎng)盤空間。

創(chuàng)建鏈接進(jìn)行文件收集

假設(shè)單位要求我們在每個(gè)月的月底，向領(lǐng)導(dǎo)提交相應(yīng)的文檔和報(bào)表，但是由于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差、開會(huì)等原因，提交文件時(shí)領(lǐng)導(dǎo)常常不在，這種情況下就可以利用“文叔叔”的“收集文件”功能了。

當(dāng)每個(gè)月月底需要接收文件的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)只需要點(diǎn)擊網(wǎng)頁上方的“收集文件”按鈕，在彈出對話框的第一個(gè)輸入框中，設(shè)置自己同事的郵箱地址。當(dāng)我們輸入完第一個(gè)電子郵箱地址后按下回車鍵，再在輸入框中輸入第二個(gè)電子郵箱地址，以此類推完成同事電子郵箱地址的輸入操作。接下來我們在對話框的第二個(gè)輸入框中，設(shè)置自己的電子郵箱地址，設(shè)置完成以后點(diǎn)擊下面的“收集文件”按鈕。

這樣“文叔叔”就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文件收集的網(wǎng)頁地址，當(dāng)同事們打開這個(gè)地址以后，按照網(wǎng)頁中的提示，點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕，在彈出的對話框中選擇要進(jìn)行上傳的文件。接著在文件列表的下方輸入自己的名稱或者昵稱，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕就可以上傳到網(wǎng)盤空間了（圖3）。當(dāng)“文叔叔”接收到我們上傳的文件后，就會(huì)自動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置的郵箱地址發(fā)送一封電子郵件。領(lǐng)導(dǎo)打開郵件并點(diǎn)擊郵件中的“下載文件”按鈕后，即可很方便地完成文件的收集操作（圖4）。