省應(yīng)急管理廳全力以赴做好疫情防控期間檔案工作

省應(yīng)急管理廳全力以赴做好疫情防控期間檔案工作

新冠疫情防控期間，省應(yīng)急管理廳認(rèn)真貫徹落實(shí)省檔案局、省檔案館印發(fā)的《關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》精神，做好檔案管理和服務(wù)保障工作。廳主要領(lǐng)導(dǎo)部署工作任務(wù)，由辦公室牽頭負(fù)責(zé)、其他處室配合，明確工作責(zé)任和完成時(shí)限。檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，切實(shí)做好檔案管理工作，記錄歷史、留存歷史。加強(qiáng)檔案庫房、機(jī)房管理工作，落實(shí)專人定期消毒清潔，做好檔案室日常安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)隱患治理工作，確保檔案實(shí)體和信息安全；嚴(yán)格落實(shí)應(yīng)急值班值守制度，通過電話網(wǎng)絡(luò)、辦公系統(tǒng)全天候保障各部門及時(shí)精準(zhǔn)查閱檔案；做好疫情防控工作文件材料收集歸檔工作，確保檔案齊全、完整、真實(shí)、可用。（王曉婧）

省農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門認(rèn)真做好農(nóng)村地區(qū)疫情防控檔案工作

近日，省疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組“一辦十二組”中的省農(nóng)村防控組，為統(tǒng)籌推進(jìn)農(nóng)村地區(qū)疫情防控工作，將檔案工作納入農(nóng)村防控工作的總體部署，擬制《江蘇省新冠肺炎疫情農(nóng)村防控組文件材料歸檔范圍》，用于指導(dǎo)檔案資料的積累、收集和移交，全面及時(shí)記錄全省農(nóng)村防控的珍貴歷程和典型案例。明確專人負(fù)責(zé)材料的收集歸檔工作，加強(qiáng)對(duì)照片、電子檔案等收集，做到主動(dòng)建檔、超前建檔，應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，確保與農(nóng)村地區(qū)疫情防控有關(guān)的檔案收集完整齊全，全面記錄全省農(nóng)業(yè)農(nóng)村干部抗擊疫情的真實(shí)面貌。（徐曉青黃傳妹）

無錫市檔案史志館疫情期間服務(wù)群眾不松懈

為配合無錫市新冠肺炎聯(lián)防聯(lián)控工作，市檔案史志館根據(jù)節(jié)后疫情形勢(shì)及時(shí)調(diào)整查檔模式，保證查檔服務(wù)不斷線，先后為市民提供查檔服務(wù)305人次。疫情防控初期，采取無接觸式查檔，通過QQ查檔、電話查檔、網(wǎng)站服務(wù)等形式，及時(shí)將查到的檔案材料郵寄給查檔人。3月17日起，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約查檔服務(wù)，確保進(jìn)館查檔瞬時(shí)人流量不超過50人次，進(jìn)館時(shí)需佩戴口罩、登記、測(cè)溫、查驗(yàn)綠色錫康碼。疫情防控期間，還全力做好檔案的征集和收集工作，及時(shí)發(fā)布征集抗擊新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告，收集整理“最美逆行者”檔案，建立“抗擊新冠肺炎檔案數(shù)據(jù)庫”。（劉長(zhǎng)響）

常州市檔案館查閱服務(wù)中心被命名為市學(xué)雷鋒示范點(diǎn)

3月5日學(xué)雷鋒紀(jì)念日，常州市檔案館文件檔案查閱服務(wù)中心被常州市委宣傳部和市文明辦命名為第五批“常州市學(xué)雷鋒示范點(diǎn)”。查閱服務(wù)中心現(xiàn)有3個(gè)查檔窗口、4名工作人員，設(shè)有黨員示范崗、黨員志愿服務(wù)隊(duì)，承擔(dān)著70余萬卷檔案查閱利用工作，近三年年均查檔接待12000多人次，年均提供檔案利用9000多份、30000余頁。通過簽訂異地合作協(xié)議實(shí)現(xiàn)跨省、市異地檔案查詢服務(wù)，先后為外省（市）近百名群眾提供了便捷服務(wù)；與市政務(wù)辦攜手推進(jìn)“就近辦”檔案服務(wù)事項(xiàng)，力求實(shí)現(xiàn)“查檔不出村、出證不出鎮(zhèn)”；與民政、司法、人事、房管、人社、衛(wèi)生等部門加強(qiáng)配合，用心提高民生檔案利用服務(wù)效能，解決群眾切實(shí)權(quán)益的民生難題，積極打造“四優(yōu)四心四一樣”優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)品牌，社會(huì)反響好，群眾滿意度高。

（劉瑩如）

蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館榮獲“蘇州市青年文明號(hào)”

3月18日，蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館服務(wù)大廳榮獲2019年度“蘇州市青年文明號(hào)”。2019年，市城建檔案館緊緊圍繞“檔案服務(wù)民生、青春奉獻(xiàn)社會(huì)”的口號(hào)，以服務(wù)為核心、創(chuàng)新為動(dòng)力，開展了一系列活動(dòng)。一是圍繞服務(wù)建設(shè)，抓好業(yè)務(wù)工作。作為直接面向企業(yè)和群眾的部門，服務(wù)大廳始終牢固樹立為民服務(wù)意識(shí)。一方面以“主動(dòng)服務(wù)、精準(zhǔn)指導(dǎo)”的理念，深入現(xiàn)場(chǎng)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)、組織檔案專業(yè)培訓(xùn)；另一方面立足“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”的服務(wù)理念，強(qiáng)化信息化水平，并采取查檔復(fù)核方法，提高利用效率。二是圍繞素質(zhì)拓展，抓好青年成長(zhǎng)。嚴(yán)把青年政治素質(zhì)關(guān)，開展專題學(xué)習(xí)會(huì)、組織參觀蘇州革命博物館和蘇州市黨風(fēng)廉政警示教育基地；強(qiáng)化青年職業(yè)能力，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門業(yè)務(wù)交流例會(huì)等形式，提升隊(duì)伍的專業(yè)水平；發(fā)揮青年創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)能力，開展信息化專題研討會(huì)，調(diào)動(dòng)青年職工的創(chuàng)新意識(shí)。（周蕾）

連云港市檔案防控疫情不松懈服務(wù)民生“不斷檔”

新冠肺炎疫情發(fā)生以來，連云港市檔案館抓緊抓實(shí)疫情防控工作，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)有序開展，及時(shí)成立市檔案館疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定防控應(yīng)對(duì)措施。1月24日起，暫?，F(xiàn)場(chǎng)查檔服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、微信、移動(dòng)客戶端等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程查檔，并安排專人值守查檔中心和網(wǎng)絡(luò)查檔平臺(tái)，以保證及時(shí)受理和回復(fù)群眾利用需求，目前已提供遠(yuǎn)程檔案利用服務(wù)30余人次。建立日常消毒制度，落實(shí)人員信息“日?qǐng)?bào)告、零報(bào)告”制度。選派3名業(yè)務(wù)骨干赴市疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，協(xié)助做好疫情防控檔案的收集、整理和歸檔工作。

市檔案局館聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，進(jìn)一步明確工作職責(zé)。市檔案館向社會(huì)發(fā)布《關(guān)于面向社會(huì)各界征集抗擊新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告》，聯(lián)合報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)開展“為英雄建檔讓英雄留名”活動(dòng)，重點(diǎn)征集連云港支援湖北一線醫(yī)療人員的個(gè)人資料、工作影像、抗疫日記、請(qǐng)戰(zhàn)書等檔案資料，全力開展為馳援湖北前線醫(yī)護(hù)人員建檔工作，目前已征集各類檔案資料30余件。（張博聞）

揚(yáng)州市檔案館積極拓展“戰(zhàn)疫”檔案征集成果

為真實(shí)記錄揚(yáng)州各界疫情防控的歷史過程，展現(xiàn)“戰(zhàn)疫”一線人員的奉獻(xiàn)精神和英勇壯舉，2月底以來，揚(yáng)州市檔案館征集人員積極主動(dòng)拓展征集渠道，征集收集“戰(zhàn)疫”檔案。目前已征集收集相關(guān)照片、視頻、宣傳報(bào)道等各類檔案資料660余件。有市內(nèi)美術(shù)家創(chuàng)作的繪畫作品119幅；詩人、音樂家創(chuàng)作的詩歌和音樂MV30首；攝影家拍攝的一線醫(yī)務(wù)人員、警察、社區(qū)干部照片53幅；蘇北醫(yī)院有關(guān)抗擊疫情的文字宣傳報(bào)道材料180件；《武漢日記》《“零”望揚(yáng)州》《媽媽我回來了》《歸來》等專題“戰(zhàn)疫”視頻資料19件；揚(yáng)州援助湖北一線醫(yī)務(wù)人員、蘇北醫(yī)院一線醫(yī)務(wù)人員照片，以及基層黨員、企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)、防疫宣傳海報(bào)等各類照片和文字260余件（幅）。（彭偉）

宿遷市檔案館開展“四幫四送”助企活動(dòng)

2月21日，宿遷市檔案館副館長(zhǎng)王敏一行前往市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)掛鉤企業(yè)江蘇誠天包裝有限公司，開展“四幫四送”助企活動(dòng)。王敏一行對(duì)照復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控標(biāo)準(zhǔn)，查看了企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，向企業(yè)宣講國家、省、市近期支持企業(yè)渡過難關(guān)相關(guān)政策，并詳細(xì)了解企業(yè)在復(fù)產(chǎn)復(fù)工過程中存在的突出問題。針對(duì)江蘇誠天包裝有限公司提出的口罩等防疫物資匱乏、部分外地員工無法返崗、資金缺乏等問題，市檔案館將加強(qiáng)與相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)溝通，助力企業(yè)渡過疫情難關(guān)。（張曉磊）

南京市棲霞區(qū)檔案局（館）召開機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)動(dòng)員會(huì)

近日，南京市棲霞區(qū)檔案局（館）、地方志辦公室召開深化對(duì)標(biāo)找差創(chuàng)新實(shí)干推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展暨機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)動(dòng)員會(huì)。2020年圍繞全區(qū)重點(diǎn)工作，更好地發(fā)揮檔案部門作用，檔案局（館）將打造更加高效便民的查檔方式，創(chuàng)新不見面審批電子檔案管理，推進(jìn)全區(qū)“放管服”改革；編撰發(fā)行《貞珉——棲霞地區(qū)歷代碑刻集成》，填補(bǔ)這一文化領(lǐng)域空白；繼續(xù)深化長(zhǎng)三角一體化民生檔案異地查詢示范區(qū)建設(shè)；率先打造全省區(qū)縣級(jí)機(jī)關(guān)部門檔案工作規(guī)范化信息化雙示范區(qū)，創(chuàng)新全天候、全覆蓋便民查檔示范區(qū)建設(shè)，上線運(yùn)行24小時(shí)自助查檔終端；進(jìn)一步規(guī)范和完善規(guī)章制度，強(qiáng)化制度落實(shí)檢查，做到件件有落實(shí)，事事有回音；全力打造“e棲辦”服務(wù)品牌，明確服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，在查檔大廳引進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制，開展崗位大練兵、“黨員一周查檔員”、結(jié)對(duì)幫扶等活動(dòng)，讓更多群眾感受到檔案部門的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（朱高明）

無錫市梁溪區(qū)檔案史志館檔案利用服務(wù)不斷檔

2月3日起，無錫市梁溪區(qū)檔案史志館暫?，F(xiàn)場(chǎng)查檔業(yè)務(wù)，通過電話、辦公平臺(tái)、信函等渠道進(jìn)行查檔受理，工作人員與查檔人約定消毒區(qū)域進(jìn)行非接觸式身份認(rèn)證及材料遞交，異地查檔安排郵寄，滿足社會(huì)查檔需求。對(duì)于重大事項(xiàng)和疫情防控工作的特需查檔，力求特事特辦，在落實(shí)防疫措施的同時(shí)，優(yōu)質(zhì)高效提供利用服務(wù)。至3月17日，全館共接待查檔112人次，利用檔案110卷（件），復(fù)印材料323頁。（嚴(yán)曉蕾）

常州市金壇區(qū)檔案館疫情期間查檔服務(wù)為民解憂

根據(jù)常州市金壇區(qū)新冠肺炎疫情防控應(yīng)急指揮部的統(tǒng)一部署，區(qū)檔案館全力配合，下沉街道社區(qū)，支援堯塘街道堯順社區(qū)做好轄區(qū)居民點(diǎn)的疫情防控工作，同時(shí)釆取電話、郵件預(yù)約等方式保證查檔服務(wù)不中斷。2月18日，在社區(qū)防控的檔案館工作人員接到市民周某電話，其愛人將于3月初臨產(chǎn)，自己大年三十從外地回到家中，現(xiàn)隔離期滿，急需查找自己的婚姻登記檔案辦理生育手續(xù)。區(qū)檔案館急群眾所急，安排工作人員及時(shí)查找并與周某約定于第二天提取檔案。2月19日，因市民中心管控，檔案館人員按約定時(shí)間將相關(guān)檔案送至市民中心大門口，周某接受保安人員的體溫健康測(cè)試后順利拿到了所需檔案材料，為其辦理準(zhǔn)生證提供了證明。（胡水）

常州市武進(jìn)區(qū)檔案館一線指導(dǎo)永安河移民檔案工作

3月9日，常州市武進(jìn)區(qū)檔案館和區(qū)“三河”工程建設(shè)指揮部，為加強(qiáng)永安河拓浚整治工程征地補(bǔ)償和移民安置檔案工作，深入前黃鎮(zhèn)、禮嘉鎮(zhèn)、南夏墅街道一線進(jìn)行檢查指導(dǎo)。區(qū)檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科工作人員根據(jù)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合各地項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，為工程技術(shù)人員詳細(xì)講解了移民安置檔案整理的要求和注意事項(xiàng)，為永安河移民檔案的規(guī)范化整理提供了技術(shù)支持。據(jù)統(tǒng)計(jì)，永安河移民安置檔案涉及前黃、禮嘉、南夏墅、湖塘、高新北區(qū)等地約400余戶。（張曉燕）

張家港市檔案館召開疫情防控資料歸檔工作座談會(huì)

3月13日，張家港市檔案館為確保疫情防控檔案收集、整理、歸檔、管理工作有章可循，組織召開新冠疫情防控資料歸檔工作座談會(huì)，22家疫情防控重點(diǎn)成員單位參加了座談。

會(huì)上，市檔案館解讀了《關(guān)于做好張家港市新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作文件材料收集歸檔工作的通知》，明確了收集范圍及歸檔要求；參會(huì)單位交流了已梳理的疫情防控檔案資料情況；館領(lǐng)導(dǎo)就抗疫專題圖片報(bào)送和疫情檔案資料征集工作提出了具體要求，號(hào)召大家進(jìn)一步貫徹落實(shí)疫情防控檔案歸檔工作的要求，履職擔(dān)當(dāng)、主動(dòng)作為。（周敏雷）

寶應(yīng)縣疫情防控檔案收集歸檔取得階段成果

3月5日，寶應(yīng)縣政府辦公室主任、縣新冠肺炎疫情防控工作指揮部辦公室主任謝存道等一行來到縣檔案館，專門察看新冠病毒肺炎防控檔案材料收集歸檔工作?？h檔案館館長(zhǎng)王天彬匯報(bào)新冠病毒肺炎防控檔案材料收集進(jìn)展情況?？h檔案館把做好這項(xiàng)工作作為近期各項(xiàng)工作的重中之重，從館辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科抽調(diào)3名骨干力量與縣防控指揮部和各工作組、各相關(guān)職能部門檔案資料管理人員緊密聯(lián)系，指導(dǎo)做好檔案材料分類、整理、報(bào)送工作，第一批2月21日之前形成的紙質(zhì)材料1363件，照片237件已經(jīng)接收進(jìn)館。

（楊清）

“史志興化”榮獲興化市2019年度改革創(chuàng)新獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)

近日，由興化市檔案館主辦的“史志興化”微信公眾號(hào)榮獲興化市2019年度改革創(chuàng)新獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)。2019年，興化市檔案館把對(duì)外宣傳推介作為“提振精神、展示形象、創(chuàng)造佳績(jī)”的重要抓手，開通“史志興化”微信公眾號(hào)，設(shè)置了“蘭臺(tái)快報(bào)”“數(shù)字志書”“史海鉤沉”等欄目，堅(jiān)持推送檔案館工作動(dòng)態(tài)、查檔用檔實(shí)例、館藏照片等極具興化特點(diǎn)、史志特色的消息、文章、圖片，深受廣大讀者喜愛。其中推送的館藏照片“挑河”“1991年興化特大洪水”“輝煌70年，興化印記”及館藏圖書“興化地名的由來系列”等諸多文章，被今日頭條、騰訊網(wǎng)等知名媒體轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)載，引發(fā)大量關(guān)注和好評(píng)，為弘揚(yáng)檔案文化、增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)提供了有效載體。（邱偉良）

泗陽縣檔案館創(chuàng)新服務(wù)方式防控查檔兩不誤

為有效應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情，更好地維護(hù)群眾利益和生命安全，泗陽縣檔案館在做好疫情防控工作的前提下，近期采取“門臨”查檔服務(wù)方式，將服務(wù)窗口前移，通過隔離帶劃分查檔登記區(qū)、取證區(qū)和等候區(qū)，在查檔登記區(qū)設(shè)置前后間隔1.2米的地貼站位，保持安全距離；等候區(qū)域安排間隔一米左右的單人座椅，提供報(bào)紙雜志、茶水供應(yīng)等溫馨服務(wù)，依次叫號(hào)，實(shí)現(xiàn)單人單次查檔服務(wù)，做到功能區(qū)及時(shí)消毒清潔，從而有效避免交叉感染，確保業(yè)務(wù)辦理和疫情防控兩不誤。（莊月華）