淺談編輯對“三審制”的實踐

徐曉娟

1 “三審制”概述

三審制度是在20世紀50年代初被確定下來的。1952年10月，國家出版總署正式公布了《關于國營出版社編輯機構及工作制度的規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），為將要出版的圖書的審核以及其他的基本管理內容做了明確的規(guī)定。其第五條第一款明確指出：“一切采用的書稿應實行編輯初審、編輯室主任復審、總編輯終審和社長批準的編審制度?！?/p>

《規(guī)定》所要求的三審，是指對于“一切采用的書稿”。如果一部書稿經過初審，初審編輯認為不宜采用，應經過編輯室主任復審，如果編輯室主任同意接受初審編輯的意見，書稿一般不用再經總編輯終審即可做退稿處理。也就是說，對于不能被采用的一審書稿，一般只需要經過二審。如果因為復審者不同意初審編輯的退稿裁決意見，而導致初審者不能堅持退稿，或者如果復審者認為有必要提請總編輯做出裁決，也可能由總編輯進行終審，然后做出退稿或者退作者修改的決定。當前出版社所遵循的有關“三審制”的條例是1997年6月由新聞出版署（國家版權局）發(fā)布的《圖書質量保障體系》，此條例對“三審制”的責任制度做出了一定的解釋。

2 對“三審制”的實踐

《圖書編輯工作基本規(guī)程》指出，編輯工作由信息、選題、組稿、審稿、加工整理、整體設計、發(fā)稿、校對、質量檢查、圖書的宣傳、評介、編務工作等環(huán)節(jié)組成。

綜上，編輯工作的各個環(huán)節(jié)都是有先后次序的。其中的“審稿”環(huán)節(jié)是對作者交過來的稿件進行審讀，而“加工整理”是對稿件進行編輯加工的審讀。也就是說，在“審稿”環(huán)節(jié)，我們需要加強三級審稿，確保各級審核到位。審稿結束后，稿件才真正進入“加工整理”環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)同樣需要嚴格按照三審規(guī)范及編輯加工規(guī)范進行審稿。下面對這兩個環(huán)節(jié)的三審制實踐進行簡單介紹。

2.1 “審稿”環(huán)節(jié)三審制實踐

2.1.1 初審

責任編輯對書稿進行初審時，須審讀整本書稿，就書稿的政治性、學術性及體例結構、文字等進行詳細審讀，對原稿做出恰當評價，提出具體修改意見。責任編輯首先必須準確判斷書稿是否具有政治性錯誤，是否涉及國家安全、國家機密問題；其次應對稿件的具體內容、文字、圖片進行全面的審查，主要判斷稿件是否具有出版價值。

圖1

以“跨境電子商務”類稿件為例，大部分作者對出版物的政治內容并不敏感，常常對跨境電子商務的交易主體不加區(qū)分地描述為“國內”“國外”，而事實上，考慮到港澳臺地區(qū)的特殊性，初審編輯在初審時應發(fā)現(xiàn)此類問題，并對作者提出處理意見，酌情修改為“境內”“境外”；對平臺的截圖進行嚴格審查，嚴防各種政治敏感性問題出現(xiàn)（圖1為某網購平臺的截圖，存在嚴重的政治問題）；在介紹注冊會員開通店鋪的過程中，用到的身份證、營業(yè)執(zhí)照（香港地區(qū)稱為公司注冊證明書、商業(yè)登記條例）如果涉及港澳臺地區(qū)的，需要酌情修改；對店鋪進行營銷時，作者會推薦使用某翻墻軟件來執(zhí)行某些操作，而這本身就是違反國家規(guī)定的行為。

初審編輯應本著對作者和讀者負責的態(tài)度，嚴格把好初審關。只有政治內容合格、結構合理、內容有價值的書稿才能進入復審環(huán)節(jié)。

2.1.2 復審

相對于初審和終審，復審既要審核初審的情況，又要為終審提供切實可靠的依據(jù)，起到承上啟下的作用，其作用十分關鍵。編輯室主任對書稿進行復審時，仍須通讀全稿，發(fā)現(xiàn)初審的知識缺陷、差錯和疏漏的問題，對稿件質量（包括政治導向、文化導向、學術質量、寫作質量和出版規(guī)范等）和初審工作提出意見，做出總體評價，并解決責任編輯提出的問題。審稿結果包括“采用”“退改”“退稿”三種。

對于“采用”的書稿，由責任編輯負責完成對復審意見的整理，作為提交終審的依據(jù)。對于“退改”和“退稿”的書稿，復審要加強與初審的溝通和協(xié)商，及時反饋審讀意見，隨時進行雙向交流，集思廣益，避免失誤，這也是復審提高自身業(yè)務和初審編輯業(yè)務水平的絕好機會。

此外，復審在形成自己的審讀報告時，要避免空泛、抽象、模棱兩可，要兼顧總體、局部及個別問題，提出有建設性的修改意見。在對書稿內容的政治性、科學性、合理性進行判斷時，要提出自己的見解，有理有據(jù)，并給出綜合的質量評價。

2.1.3 終審

鑒于政治導向問題的高風險以及不可補救性，總編輯或社長除了要對原稿質量和能否采用做出最后決定外，還要充當最后的政治把關者的角色。圖書出版必須有正確的政治導向，必須弘揚社會主義核心價值觀，因此，終審作為一本圖書能否出版的最后把關者，需要嚴格對政治和政策性問題進行把關；圖書出版的目的是傳播知識，促進文化交流，其內容必須合乎科學，尊重事實，具有實際價值，因此，終審應對內容的科學性和知識性進行把關。

終審是三審中的重要環(huán)節(jié)，他必須悉心甄別圖書出版中可能出現(xiàn)的問題，對終審意見進行記錄并形成文檔，責任編輯應嚴格按照終審意見做好稿件相應的后續(xù)工作。

2.2 “加工整理”環(huán)節(jié)三審制實踐

經過三審制審核通過后的稿件意味著已經被出版社同意采用，此時的稿件一般不存在重大的政治問題，選題方向也不會存在大問題，書稿正式進入“加工整理”環(huán)節(jié)。在此環(huán)節(jié)，“三審制”的工作重點在于從編輯審稿加工到簽署正式發(fā)稿單之前的這一中間階段。

這一階段的三審主要審查書稿的內容質量及其能否體現(xiàn)既定的編寫意圖，審查全書的體例結構、邏輯修辭、文字表達等是否符合出版要求。

2.2.1 初審

“加工整理”環(huán)節(jié)的初審一般由責任編輯擔任（有些出版社會把這一環(huán)節(jié)的初審任務委派給助理編輯或社外加工編輯，但責任編輯一定要對加工返回的稿件進行嚴格審查，抽查部分重點章節(jié)，并通讀全稿），主要負責對全稿進行逐字逐句的審讀，發(fā)現(xiàn)稿件中的各類錯誤。

還是以“跨境電子商務”類稿件為例，編輯在審讀稿件時應重點消滅各種類型的知識性差錯，如國家有關部門頒布的關于跨境電子商務的相關政策，文件名不完全對，政策內容有文字上的出入等，澳大利亞常常被簡稱為澳洲；語法、邏輯性差錯；文字差錯，如“買家”“賣家”經常混淆，因這類稿件的英文較多，因此出現(xiàn)的單詞拼寫類錯誤也較多；專有名稱、名詞術語差錯；標點符號差錯，如小數(shù)點與間隔號混用；術語、英文大小寫等不一致的差錯；量和單位使用差錯，如描述重量時，時而使用“千克”，時而使用“克”，時而又使用“公斤”或“斤”來計量；計算類差錯，如計算快遞費用時，由于計量單位前后不一致導致錯誤，由于運算過程失誤導致計算結果錯誤；圖表中的數(shù)據(jù)以及一致性差錯；等等。

2.2.2 復審

“加工整理”環(huán)節(jié)的復審工作絕對不是再通讀一遍書稿，幫著初審查漏補缺，而應該采取隨機抽樣的方式重點檢查責任編輯的工作是否到位。編輯室主任可以根據(jù)本部門的規(guī)模選擇三到五個具有副編審以上職稱的人員擔任，組成專職復審組。在委派復審人員時，把圖書內容和復審人員的專業(yè)特長結合起來，讓復審人員盡量審查自己專業(yè)范圍內的書稿。復審要檢查和評價的項目要盡量標準化。一定要明確，復審的主要目的是檢查和評價初審工作，而不是幫助責任編輯完善書稿，因此，如果復審人員在復審中發(fā)現(xiàn)有問題的，應發(fā)回責任編輯重審，即“改后重審”。初審、復審不到位的書稿不得進入終審環(huán)節(jié)。

2.2.3 終審

“加工整理”環(huán)節(jié)的終審工作是對初審、復審工作的監(jiān)督和檢查，主要審查初審、復審環(huán)節(jié)的審稿情況以及規(guī)范的執(zhí)行情況。出版社應該以有副編審以上職稱、認真負責的編輯為主，組建專業(yè)的終審隊伍。就像專門的質檢部門一樣。終審的檢查項目一般不需要太細而全面，樣本的抽取要少而精，從而體現(xiàn)出檢查的隨機性和不可預測性。

對于終審來說，雖然退回重審是小概率事件（因為大部分書稿經過初審和復審后可以通過審查），但如果發(fā)現(xiàn)加工不到位、編校差錯率較高的書稿，依然要落實“改后重審”流程，即退回責任編輯重新初審，然后再次進行復審和終審。對于因質量問題被退回修改的稿件，應對責任編輯及復審人進行適當?shù)奶幜P并計入年度考核。

我們應該意識到，圖書質量才是出版社的核心競爭力，因此，我們應該回歸到對質量的追求上，在精品圖書中追求利潤的增長。當然，隨著社會的發(fā)展以及科學技術的不斷創(chuàng)新，出版編輯的活動也會發(fā)生深刻的變化。我們在編輯活動中不僅要堅持“三審制”，更要發(fā)展“三審制”，以適應不斷變化的新出版環(huán)境。

3 結論

各出版社在深入執(zhí)行“三審制”的具體工作實踐中，內部工作流程的設計要求可以根據(jù)實際情況而各有不同。但無論審稿流程如何設計，如何優(yōu)化，各級審稿人員都必須嚴格執(zhí)行三級審稿的每一級、每一個審稿階段的工作要求，把書稿審讀、加工整理兩項工作同時進行到位。只有本著認真、仔細、負責的工作態(tài)度，重視“審讀”環(huán)節(jié)和“加工整理”環(huán)節(jié)的三審機制，從一部書稿開始做起，一字一句斟酌，圖書質量才有機會得到真正有效的提高。