檔案管理在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中的重要性分析

張躍馳

摘 要：就業(yè)作為保障和改善民生的頭等大事，強(qiáng)化就業(yè)檔案管理工作具有至關(guān)重要的重要。本文第一部分進(jìn)行勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心職責(zé)分析，第二部分進(jìn)行檔案管理在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中的重要性分析，最后一部分進(jìn)行檔案管理為就業(yè)提供的服務(wù)分析，展開檔案管理在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中的重要性分析探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理;在勞動(dòng);就業(yè)服務(wù);重要性;分析

“就業(yè)乃民生之本”，就業(yè)與個(gè)人的切身利益緊密相關(guān)，就業(yè)問題還影響整個(gè)社會(huì)的安定、和諧，國(guó)家的繁榮昌盛。就業(yè)問題，一直是我國(guó)急需要解決的民生問題。勞動(dòng)就業(yè)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的問題，涉及到的因素太多，范圍太廣。再者，我國(guó)人口基數(shù)大，這在無形當(dāng)中增加勞動(dòng)就業(yè)分配的難度，在解決就業(yè)問題的過程中，就業(yè)檔案的管理對(duì)解決就業(yè)問題的作用是毋庸置疑。只有做好勞動(dòng)就業(yè)的檔案管理工作，才能為就業(yè)保障服務(wù)提供必要的基礎(chǔ)條件，才能更好地解決就業(yè)問題。

一、勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心職責(zé)

就業(yè)作為保障和改善民生的重中之重，就業(yè)服務(wù)中心主要承擔(dān)勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)工作，主要負(fù)責(zé)以下方面的事宜。

（1）就業(yè)服務(wù)中心主要承擔(dān)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作、人事代理（檔案托管）、就業(yè)小額擔(dān)保貸款、招工服務(wù)等。

（2）就業(yè)服務(wù)中心一方面主要承擔(dān)農(nóng)村轉(zhuǎn)移勞動(dòng)力需求登記，另一方面，還需要承擔(dān)本省、市、區(qū)就業(yè)推薦以及就業(yè)人員的跟蹤服務(wù)，并指導(dǎo)監(jiān)督省、市、區(qū)公共就業(yè)服務(wù)組織有關(guān)《就業(yè)失業(yè)登記證》的發(fā)放管理情況等。

（3）就業(yè)服務(wù)中心主要還承擔(dān)發(fā)布全省、市、區(qū)職業(yè)供求信息和勞動(dòng)力市場(chǎng)工資行情價(jià)位等，還承擔(dān)全省、市、區(qū)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目庫(kù)的維護(hù)以及技能培訓(xùn)資源庫(kù)的維護(hù)。

（4）就業(yè)服務(wù)中心還需要開展失業(yè)人員再就業(yè)服務(wù)工作，承擔(dān)就業(yè)困難人員就業(yè)援助工作以及對(duì)公益性崗位的開發(fā)和管理，辦理失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹等相關(guān)工作。并指導(dǎo)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)規(guī)定向失業(yè)人員支付失業(yè)保險(xiǎn)金等。

（5）就業(yè)服務(wù)中心主要還承擔(dān)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目庫(kù)、創(chuàng)業(yè)孵化基地等的創(chuàng)建，審核認(rèn)定創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，對(duì)創(chuàng)業(yè)咨詢和創(chuàng)業(yè)工作給與幫助。收集整理、統(tǒng)計(jì)分析全省、市、區(qū)各類創(chuàng)業(yè)、就業(yè)信息。此外，就業(yè)服務(wù)中心主要還承擔(dān)維護(hù)全省、市、區(qū)職業(yè)供求信息庫(kù)、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目庫(kù)。

（6）就業(yè)服務(wù)中心主要還承擔(dān)全省、市、區(qū)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師資和指導(dǎo)師的培訓(xùn)。

（7）、就業(yè)服務(wù)中心主要還承擔(dān)全設(shè)省、市、區(qū)人事代理業(yè)務(wù)，受理單位和個(gè)人存放人事檔案，對(duì)靈活就業(yè)人員發(fā)放社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼并監(jiān)督、管理，代收代繳社會(huì)保險(xiǎn)等服務(wù)。

二、檔案管理在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中的地位

“就業(yè)乃民生之本”，做好檔案管理是順利發(fā)揮勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心各種職能的基礎(chǔ)和前提，首先，做好檔案管理，才能及時(shí)掌握高校畢業(yè)生的具體情況，從而順利發(fā)揮其承擔(dān)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作的職能，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)。其次，做好檔案管理，才能及時(shí)掌握農(nóng)村專業(yè)勞動(dòng)力的基本信息，從而順利發(fā)揮其承擔(dān)農(nóng)村轉(zhuǎn)移勞動(dòng)力的職能，促進(jìn)農(nóng)村人口的就業(yè)問題。此外，一般勞動(dòng)就業(yè)中心將失業(yè)人員以及再就業(yè)困難人員的信息存入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)需要時(shí)，查閱數(shù)據(jù)庫(kù)就可以方便快捷的查閱此類求職者個(gè)人信息，譬如年齡、戶口、學(xué)歷、掌握的基本技能、求職目標(biāo)等情況。這對(duì)對(duì)失業(yè)人員以及再就業(yè)困難人員，有利于及時(shí)找到工作，保證就業(yè)，有利于民生問題的解決，有利于社會(huì)的安定、和諧以及繁榮。除此以外，做好檔案管理，勞動(dòng)就業(yè)中心，才能依據(jù)其中的各類信息，順利發(fā)揮其他的職能，例如對(duì)公益性崗位的開發(fā)和管理，辦理失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹;創(chuàng)建創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目庫(kù)、創(chuàng)業(yè)搖籃;發(fā)放社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼并監(jiān)督、管理，代收代繳社會(huì)保險(xiǎn)等服務(wù);對(duì)就業(yè)困難人員給予援助等。

三、檔案管理為就業(yè)提供的服務(wù)

（一）宣傳勞動(dòng)法律、法規(guī)

勞動(dòng)就業(yè)管理中心可積極宣傳各項(xiàng)現(xiàn)行勞動(dòng)政策，通過制作公告、投放公益廣告等。加強(qiáng)宣傳的形式，積極向廣大市民普及并宣傳勞動(dòng)就業(yè)保障有關(guān)的政策、法規(guī)、條列，重視未就業(yè)和就業(yè)困難者的就業(yè)問題，保障未就業(yè)和就業(yè)困難者的合法就業(yè)權(quán)益。

（二）將檔案管理應(yīng)用到就業(yè)當(dāng)中

就業(yè)服務(wù)中心檔案管理部門需要從檔案管理服務(wù)人員要求、檔案的接受與傳遞、檔案材料收集鑒別歸檔以及檔案的保管與保護(hù)等方面加強(qiáng)自身建設(shè)，為求職者解決找工作難的問題，辦理失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹;為省、市、區(qū)積極創(chuàng)建創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目庫(kù)、創(chuàng)業(yè)搖籃;發(fā)放社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼并監(jiān)督、管理，代收代繳社會(huì)保險(xiǎn)等服務(wù);對(duì)就業(yè)困難人員給予援助等。

（三）為人才流動(dòng)提供便利條件

隨著科技人員、高校教師、各類專業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日益頻繁，高效檔案管理為企事業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，就業(yè)檔案對(duì)于新單位人力資源掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。

四、結(jié)語

總之，隨著廣大就業(yè)服務(wù)中心的檔案工作的不斷深入，勞動(dòng)就業(yè)部門的檔案管理工作方式應(yīng)不斷優(yōu)化，和時(shí)代發(fā)展同步，與此同時(shí)，還需注重檔案管理中信息化建設(shè)，提高檔案科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)功能作用，促進(jìn)就業(yè)服務(wù)中心的各種職能的發(fā)揮，促進(jìn)就業(yè)，為社會(huì)的安定、和諧以及繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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