邱雨露
摘 要:為了不斷提高財(cái)會(huì)管理水平,要重視加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督能力,本文以單位財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制為研究,總結(jié)了單位財(cái)會(huì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的必要性,提出了具體的制定方法,希望分析能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)內(nèi)控;監(jiān)督機(jī)制;策略
新時(shí)期,為了保證單位各項(xiàng)工作順利開展,要提高對(duì)于單位財(cái)會(huì)工作的管理能力,本文基于工作實(shí)踐,分析了財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督管理措施,希望能夠進(jìn)一步為單位財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)提供有效保證。
一、單位財(cái)會(huì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的必要性
伴隨我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展與完善,我國諸多的國有企業(yè)也迎來了更好的進(jìn)步,盡管其在利潤等數(shù)據(jù)上表現(xiàn)出色,但在其內(nèi)部管理上仍然缺乏一定的機(jī)制保障,而由于機(jī)制的不成熟會(huì)在日常工作中顯現(xiàn)。目前絕大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部過于形式化,尤其是在監(jiān)管部門上僅空有名頭沒有權(quán)力,使得部分國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上存在缺陷。如果長期放任監(jiān)管部門沒有任何作為,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范性不斷降低,還會(huì)在潛移默化間加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部矛盾的問題,使得企業(yè)由內(nèi)而外地破裂和衰敗。任何國有企業(yè)尤其是大型國有企業(yè),在財(cái)務(wù)管理工作中勢必會(huì)出現(xiàn)一定的問題與不足,只有最大程度上挖掘國有企業(yè)中監(jiān)督機(jī)制的價(jià)值,才能保證企業(yè)穩(wěn)步、有序地可持續(xù)化發(fā)展。
二、完善單位財(cái)會(huì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的措施
(一)構(gòu)建完善的財(cái)會(huì)內(nèi)控管理機(jī)制
任何部門、決策地穩(wěn)步推行,都離不開專業(yè)的機(jī)制保護(hù)與引領(lǐng),在國有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作上也不例外,對(duì)此相關(guān)的決策部門與領(lǐng)導(dǎo)部門,需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行分析與優(yōu)化,根據(jù)自身的核心背景制定專門的目標(biāo),構(gòu)建一個(gè)良好的控制體系。針對(duì)規(guī)模相對(duì)較大的國有企業(yè)而言,需要根據(jù)各個(gè)崗位、各個(gè)部門的實(shí)際情況,有針對(duì)性地設(shè)置幾個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)理的流程與方法,確保財(cái)務(wù)部門在運(yùn)作的時(shí)候也能夠有依可循,嚴(yán)格格局過往的實(shí)際需求以及發(fā)展走向?qū)嵤┕ぷ鳎c此同時(shí),針對(duì)監(jiān)督這一相對(duì)較為特殊的部門,需要采取崗位輪換的制度,驅(qū)動(dòng)不同人員之間的配合與敦促,在潛移默化間提升自己的工作效率,并落實(shí)好職責(zé)分離,例如會(huì)計(jì)人員需要分配好自身的工作,出納人員需要單獨(dú)做好,切忌交叉工作的進(jìn)行。
(二)構(gòu)建完善的管理機(jī)構(gòu)
為了進(jìn)一步落實(shí)深化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,就需要將其相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)也做好完善,實(shí)現(xiàn)人員的單獨(dú)管理與完善,驅(qū)動(dòng)企業(yè)的決策與權(quán)力的實(shí)施合理納入監(jiān)管的權(quán)利范圍之中。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部還需要完善監(jiān)督機(jī)制,做好相關(guān)制度的建設(shè),確保每一個(gè)工作崗位都能有序做好。此外,針對(duì)不同的部門、不同的崗位都要?jiǎng)澐趾貌煌谋O(jiān)督職責(zé),尤其要將重點(diǎn)落實(shí)在財(cái)務(wù)職能,確保其每一項(xiàng)工作都能夠高度契合國家規(guī)范與規(guī)章制度。必須確保將財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作機(jī)制,在潛移默化間滲透至每一個(gè)工作細(xì)節(jié)之中。在國有企業(yè)內(nèi)部,要確??偙O(jiān)、經(jīng)理等最大程度上發(fā)揮自己的作用與價(jià)值,把控好企業(yè)的監(jiān)管工作節(jié)奏,循序漸進(jìn)地推行工作。企業(yè)需要明確,針對(duì)超過規(guī)定款項(xiàng)的資金流動(dòng),必須經(jīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)及監(jiān)管總監(jiān)的雙重審核,同時(shí)針對(duì)資金使用的流程,必須具備明確的審核與考察,只有以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行相關(guān)的工作,才能保障發(fā)揮監(jiān)督職能部門的價(jià)值和作用,保障國有企業(yè)的資金使用安全性。
(三)構(gòu)建完善的審計(jì)部門監(jiān)督制度
首先,是需要保證審計(jì)部門的獨(dú)立性,受到傳統(tǒng)因素的影響,很多企業(yè)審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門同屬一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分管,這種情況下,審計(jì)部門的作用無法得到發(fā)揮,并且無法針對(duì)實(shí)際的情況構(gòu)建良好的審計(jì)制度,對(duì)此需要實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門的獨(dú)立性,并且要保證審計(jì)部門不受職位權(quán)力以及部門的影響,如此才能真正發(fā)揮其監(jiān)督管理作用;其次,需要將企業(yè)內(nèi)部的賬目進(jìn)行合理的劃分與規(guī)定,針對(duì)不同的內(nèi)容有不同的考察、審核的辦法,尤其是針對(duì)款項(xiàng)總額而言,必須最大程度上做好把控,為后續(xù)的合理運(yùn)作與操作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。最后,單位內(nèi)部需要做好全時(shí)段、全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督、把控,做到二十四小時(shí)動(dòng)態(tài)化的處理與研究,最大程度上避免任何違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn),只有這樣才能在出現(xiàn)問題的時(shí)候第一時(shí)間予以把控和認(rèn)清,積極采取相對(duì)應(yīng)的解決措施,為后續(xù)的企業(yè)工作奠定良好的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
(四)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的基本素養(yǎng)
對(duì)監(jiān)督工作的實(shí)施實(shí)際情況來看,企業(yè)人員的能力、水平的高低,將直接影響后續(xù)工作的質(zhì)量與效率。因此,為了獲得最佳的監(jiān)督成效,保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的安全性,就需要在內(nèi)部樹立良好的財(cái)務(wù)理念,做到循規(guī)蹈矩的同時(shí),避免出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。針對(duì)平日的工作,單位內(nèi)部需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的再培訓(xùn)、再教育工作。除了傳統(tǒng)的理論知識(shí)教學(xué),幫助財(cái)務(wù)人員了解到最新的社會(huì)形勢與操作方法以外,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督人員的核心素質(zhì)培訓(xùn),幫助其以認(rèn)真仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度落實(shí)好相關(guān)的工作推進(jìn),最大程度上避免其相互包庇的錯(cuò)誤行為發(fā)生??山M織多元化的培訓(xùn)方式,例如對(duì)外參觀交流、講座培訓(xùn)等,都有著極大的價(jià)值。
三、結(jié)束語
總之,通過進(jìn)一步研究,本文結(jié)合單位發(fā)展實(shí)際,以財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)為研究,提出了具體的構(gòu)建措施,希望分析能夠?yàn)閱挝蝗蘸蟀l(fā)展提供有效助力。同時(shí)也希望進(jìn)一步闡述,能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考。
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