加強基層檔案工作規(guī)范化建設(shè)之建議

楊志杰

【摘? 要】現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展對我國基層單位建設(shè)提出了更高的要求，在開展檔案工作過程中，規(guī)范化建設(shè)能夠?qū)ζ湎嚓P(guān)工作開展的高效性和有序性進行更高程度的保障，對我國現(xiàn)代基層單位的有效發(fā)展具有極其重要的影響，相關(guān)人員必須對其加強重視，本文分別從管理體系建設(shè)，管理制度建設(shè)，管理資金投入和工作人員素質(zhì)四個方面綜合探究規(guī)范化建設(shè)策略，希望能夠?qū)ζ湎嚓P(guān)工作的有效開展進行更高程度的保障。

【關(guān)鍵詞】基層單位;檔案工作;規(guī)范化建設(shè)

引言：

在基層單位建設(shè)過程中，檔案工作的規(guī)范化建設(shè)具有極其重要的價值，是我國現(xiàn)代社會經(jīng)濟建設(shè)過程中提升檔案管理質(zhì)量的重要舉措，同時也是檔案管理工作發(fā)展可持續(xù)性的重要保障，相關(guān)部門必須對其加強重視，為了進一步明確在基層單位如何規(guī)范化建設(shè)檔案工作，特此展開本次研究，希望能夠?qū)ζ湎嚓P(guān)工作的有效落實進行更高程度的保障。

一、合理強化管理體系建設(shè)

首先需要強化體系建設(shè)，科學應(yīng)用黨務(wù)村務(wù)公開欄，廣播電視網(wǎng)絡(luò)以及遠程教育網(wǎng)絡(luò)，發(fā)布檔案目錄，檔案內(nèi)容，檔案管理知識以及黨的方針政策，對其各類檔案信息進行更為全面的傳播，為農(nóng)民全體提供形式多樣的檔案信息服務(wù)和文件信息服務(wù)，確保農(nóng)村檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)高度共享。與此同時，還需要合理強化安全體系建設(shè)，基于村級單位建設(shè)組織活動場地的相關(guān)政策在場所建設(shè)范疇中合理納入村級檔案室，有效結(jié)合干部幫戶，部門包村，領(lǐng)導(dǎo)掛點等活動，對部門資源與行業(yè)資源進行有效整合，為檔案工作的有效落實加強經(jīng)費投入，最后還需要進行檔案柜，檔案室等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的科學設(shè)置。

二、完善檔案管理制度建設(shè)

基層單位在建設(shè)檔案管理制度過程中，需要科學制定管理制度和人才制度。在具體進行規(guī)范化管理過程中，需要以此為基礎(chǔ)科學完善制度建設(shè)，對其相關(guān)工作的有序運行進行更高程度的保障[1]。管理制度的科學構(gòu)建需要集中管理相關(guān)檔案，針對檔案的收集，分類，保管，開發(fā)利用等工作科學制定業(yè)務(wù)制度，確保其完善性，科學應(yīng)用相關(guān)制度對其現(xiàn)場工作人員和檔案進行有效管理，確保在開展具體工作過程中有章可循，有法可依。與此同時，還需要對其人才建設(shè)加強重視，科學構(gòu)建具有更強專業(yè)性的人才隊伍。在具體進行檔案管理過程中，相關(guān)工作人員不僅需要具有扎實的理論基礎(chǔ)，同時還需要具有較高專業(yè)技能，較強的事業(yè)心耐心和責任心。但是通常情況下，進行基層檔案管理的相關(guān)人員，由于工作調(diào)度頻頻，缺乏穩(wěn)定的管理隊伍，為建設(shè)管理團隊帶來了一定的難度?；诖耍嚓P(guān)單位需要有效落實定人定崗制度，確保人員穩(wěn)定性，進而對其檔案管理工作開展的持續(xù)性和有效性進行更高程度的保障。

三、加大檔案管理資金投入

如果要確保有效落實檔案管理工作，相關(guān)部門工作人員必須高度明確檔案的重要價值，尤其是部門領(lǐng)導(dǎo)，必須從思想層面提高認識，對檔案管理工作加大投入，在人才，技術(shù)，物質(zhì)三個方面為規(guī)范化管理的有效落實提供必要的保障。與此同時，基層單位還需要進一步明確管理職責和管理目標，高度明確檔案收集，整理，保管以及開發(fā)利用等各項程序，合理構(gòu)建運行機制，確保環(huán)環(huán)相扣，對其準則性和制度性進行更高程度的保障。其次，還需要科學構(gòu)建考核督察機制定期檢查檔案管理工作，同時還需要分析總結(jié)階段性工作，明確具體工作過程中存在的問題和不足，并對其相關(guān)問題進行及時糾正，必要情況下，還需要向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報。最后，需要完善檔案室硬件設(shè)施，科學應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)裝備，對其管理工作的高效性和規(guī)范化進行更高程度的保障，并將其作為規(guī)范管理評價的重要指標?；鶎訂挝恍枰哟蠼?jīng)濟投入，對規(guī)范化管理檔案提供必要的條件，實現(xiàn)其裝備水平和技術(shù)水平的有效提升，科學改善管理環(huán)境。

四、提升檔案工作人員素質(zhì)

企業(yè)需要科學構(gòu)建專業(yè)隊伍，對其相關(guān)人員具體工作進行一定程度的監(jiān)督指導(dǎo)，但是不同基層單位在具體進行檔案工作時，檔案工作人員依舊是其相關(guān)工作主體單位，雖然上級機構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)學習培訓班等多種方式進行專業(yè)培訓，但是由于不同人員專業(yè)素質(zhì)和對檔案工作的認識存在一定程度的差異，對其培訓效果造成很大程度不良影響，基于此，企業(yè)必須對其基層檔案工作加強專業(yè)培訓[2]。首先，需要針對檔案管理人員有效落實繼續(xù)教育培訓制度，雖然在現(xiàn)階段，上級檔案部門已經(jīng)發(fā)布培訓通知，但是由于各單位對檔案管理工作的認識不同，使其檔案管理人員由于經(jīng)費工作等原因喪失培訓機會，如果能夠?qū)⑵渥鳛橛残砸?guī)定，要求基層單位必須組織檔案管理人員參與培訓，能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度的普及作用。其次，在具體落實培訓工作過程中，還需要確保其層次性和階段性，針對不同層次的檔案管理人員，檔案管理人員基于自身業(yè)務(wù)水平參與不同等級專業(yè)培訓，確保能夠有效提升自身專業(yè)水平。除此之外，還需要強化相關(guān)人員信息素養(yǎng)，同步規(guī)劃實施單位信息化和檔案信息化，確保檔案資源具有更高的共享性，使其在開展具體工作過程中，服務(wù)職能得到更高程度的發(fā)揮。

五、結(jié)束語

總而言之，通過合理強化管理體系建設(shè)，完善檔案管理制度建設(shè)，加大檔案管理資金投入，提升檔案工作人員素質(zhì)能夠確?；鶎訂挝唤ㄔO(shè)過程中科學改進基層單位檔案管理工作現(xiàn)狀，更為規(guī)范化的開展檔案工作，對其工作質(zhì)量和工作效率進行更高程度的保障，確?；鶎訂挝唤ㄔO(shè)過程中能夠更為高效的應(yīng)用檔案資料，強化基層單位建設(shè)，使其更好地滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟建設(shè)對基層單位提出的最新要求，為基層單位更高程度的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，進而為國家經(jīng)濟水平的進一步提升奠定堅實的基礎(chǔ)，使其在未來國際競爭中占據(jù)更高優(yōu)勢。

參考文獻：

[1]楊鮮. 新形勢下基層單位檔案管理標準化建設(shè)的思考[J]. 現(xiàn)代交際，2017（5）：68-69.

[2]肖秀梅. 基層單位檔案管理的普遍性問題與規(guī)范化途徑[J]. 環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2017（6）：124-124.

（作者單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市涼城縣審計局）