計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在通信工程和辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用思考

高韋　凌宇翔　劉維振

【摘? 要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展更新，有越來越多的信息亟須處理，各個(gè)領(lǐng)域在決策以及反應(yīng)方面有了更高的要求，導(dǎo)致部分辦公者力不從心。并且，通信工程的運(yùn)用以及人們辦公的方式也需進(jìn)行更新，因此，計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的必要性顯而易見。在辦公自動(dòng)化中采用計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，可在辦公過程中利用先進(jìn)的設(shè)備，傳達(dá)海量信息的同時(shí)，還能進(jìn)行信息分享，并縮短信息傳輸?shù)臅r(shí)間，這對(duì)于提高辦公效率以及質(zhì)量有極大益處。通信工程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，受眾可在很大程度上突破時(shí)空的限制，對(duì)相關(guān)終端設(shè)備進(jìn)行利用，隨時(shí)隨地對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行查詢，獲得極大便利。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù);通信工程;辦公自動(dòng)化;應(yīng)用

引言

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使得計(jì)算機(jī)技術(shù)獲得了矚目的發(fā)展成果，且隨著多年的發(fā)展，計(jì)算機(jī)開始朝著網(wǎng)絡(luò)化、微型化、人工化、智能化的方向發(fā)展，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)也經(jīng)歷了機(jī)器語(yǔ)言、程序操作語(yǔ)言、簡(jiǎn)單操作系統(tǒng)、Windows桌面操作系統(tǒng)等階段，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行速度不斷提升，對(duì)社會(huì)生活的影響更加廣泛。計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展使得辦公領(lǐng)域的自動(dòng)化水平不斷提升，形成了計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代辦公管理為一體的辦公模式。

1辦公自動(dòng)化概述

辦公自動(dòng)化是指通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公室內(nèi)部事務(wù)工作和辦公信息的自動(dòng)化管理。從發(fā)展的狹義角度來看，辦公自動(dòng)化體現(xiàn)在文字編寫、文檔管理、文檔檢索等方面。從發(fā)展的角度來看，辦公自動(dòng)化是依托管理信息體系所開展的辦公管理，具體包含決策支持體系功能、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)學(xué)科和人機(jī)工程學(xué)等知識(shí)內(nèi)容。

2辦公自動(dòng)化的特征

辦公自動(dòng)化選擇各種現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)，使用系統(tǒng)科學(xué)，行為科學(xué)和通信技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化辦公，收集和存儲(chǔ)信息（文本、圖形、圖像等）并加以使用。通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為理論指導(dǎo)，并系統(tǒng)地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的目的。辦公自動(dòng)化可以將綜合的辦公室、辦公室人員和信息資源有機(jī)地集成在一起，以構(gòu)建成熟、完善的人機(jī)信息系統(tǒng)。依靠企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通道，可以安全、可靠和高效地進(jìn)行信息共享和通信，全面提高辦公效率。

3計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用分析

3.1文字處理軟件在辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用

企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)工作往往都需要處理大量的文字，當(dāng)前常用的文字處理軟件包含Office、WPS等，Office的功能十分強(qiáng)大，特別是PPT、Excel、Word在多個(gè)部門都有著廣泛的應(yīng)用。另外，從應(yīng)用實(shí)際情況來看，計(jì)算機(jī)軟件的使用還需要小型數(shù)據(jù)庫(kù)提供支持，從而能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2圖文制作

企業(yè)中經(jīng)常舉行各種會(huì)議，并且會(huì)議使用各種演示軟件，以便會(huì)議中的人員可以直觀地看到他們想要顯示的內(nèi)容，還可以使用各種照片和音頻編輯來增強(qiáng)顯示效果。

3.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)軟件在辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息資源成為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)重要資源，面對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息如何高效地對(duì)其進(jìn)行處理成為計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用關(guān)鍵。企業(yè)常用的信息存儲(chǔ)軟件分為3個(gè)類型。第一，借助各類軟件來存儲(chǔ)信息，具有操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，但是對(duì)數(shù)據(jù)信息的查找和分析難度比較大。第二，借助Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來存儲(chǔ)信息。Oracleinstance指的是內(nèi)存結(jié)構(gòu)和一系列進(jìn)程結(jié)構(gòu)，安裝好Oracle后需要配置一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)即存儲(chǔ)在硬盤的一系列文件。啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)即啟動(dòng)一個(gè)實(shí)例，就會(huì)運(yùn)行一系列管理數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)程。

3.4辦公智能化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的改革。在辦公自動(dòng)化的未來發(fā)展中，智能化是辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要趨勢(shì)，所有企業(yè)都在不斷完善自己的辦公系統(tǒng)，以智能化促進(jìn)自動(dòng)化發(fā)展。智能發(fā)展的基礎(chǔ)是辦公自動(dòng)化，它不僅提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，而且降低了企業(yè)的辦公成本，可以充分優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式，從而促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。

4計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在通信工程的運(yùn)用

4.1實(shí)現(xiàn)有效信息的共享

在通信工程中，有效信息的工件和共享是其特色之一，要實(shí)現(xiàn)有效資源的共享，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)協(xié)議實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，只用通過此方式，才可通過電子設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的傳遞，達(dá)到共享目的。就IP/TCP協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容而言，設(shè)置有網(wǎng)絡(luò)層、接口層和運(yùn)用層等相關(guān)體系，該層級(jí)體系的設(shè)置，能夠確保信息在傳遞過程中不會(huì)被影響。相關(guān)工作者進(jìn)行信息整理匯集，再把優(yōu)化之后的文件輸送到規(guī)定位置，此時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)便能使用此項(xiàng)技術(shù)，保證信息傳遞順利。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的數(shù)據(jù)資源相連接時(shí)，信息資源同樣能夠于相關(guān)設(shè)備內(nèi)進(jìn)行全面轉(zhuǎn)換，此時(shí)，既能確保數(shù)據(jù)得到有效的使用，還能進(jìn)一步保證其安全性，這些均屬于信息共享的必備條件。

4.2長(zhǎng)途干線網(wǎng)傳輸技術(shù)

長(zhǎng)途干線網(wǎng)傳輸技術(shù)是傳輸技術(shù)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且也相對(duì)較為常見，但是該技術(shù)的傳輸效率相對(duì)較低，并且其傳輸成本也相對(duì)較高。因此，長(zhǎng)途干線網(wǎng)傳輸技術(shù)在信息通信工程應(yīng)用的時(shí)候，為了提升傳輸速率，應(yīng)當(dāng)將加入WDM能夠增加SDH的傳輸容量，這樣可以有效增加信號(hào)的傳輸效率。另外，長(zhǎng)途干線網(wǎng)傳輸技術(shù)在信息通信工程應(yīng)用的時(shí)候，需要將DWDM與ASON兩者間進(jìn)行整合，并且整合以后可以有效提升工程的功能性，以及傳輸效率。

4.3傳遞數(shù)據(jù)和安全維護(hù)

在建設(shè)通信工程的過程中，必定會(huì)涉及很多復(fù)雜數(shù)據(jù)信息，若其中的某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生遺漏或者誤判，均會(huì)使整體質(zhì)量受到影響，因此，必須要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)立、完善的系統(tǒng)，才可為維護(hù)數(shù)據(jù)開辟新的途徑，保證重要信息數(shù)據(jù)的安全?？偠灾瑐鬟f信息數(shù)據(jù)時(shí)，必須要注意的是：（1）注重中轉(zhuǎn)站功能。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，中轉(zhuǎn)站的建立必須功能健全，只有功能全面的中轉(zhuǎn)站，才能給數(shù)據(jù)信息傳輸提供優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)，還能在很大程度上減少傳輸過程中的誤差。（2）增強(qiáng)無線傳輸?shù)陌踩?。和其他的傳輸方式相比較而言，無線傳輸擁有及時(shí)、簡(jiǎn)便和快捷的優(yōu)勢(shì)，因此，在創(chuàng)建無線傳播渠道的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全性建設(shè)，只有這樣才能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

4.4通信工程傳輸技術(shù)在無線傳輸過程中的應(yīng)用

無線傳輸過程常用的媒介是電磁波，從成本的角度分析，這一傳輸方式過程中消耗的成本較低，且傳輸過程可以保持穩(wěn)定傳輸。且隨著信息監(jiān)控技術(shù)的發(fā)展，在信息的無線傳輸過程中融合進(jìn)監(jiān)控技術(shù)，讓兩者充分的結(jié)合起來形成一種具有超強(qiáng)功能的無線監(jiān)控系統(tǒng)，來確保信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性及安全性。且這種無線監(jiān)控系統(tǒng)不受空間的限制，可以確保在不同的地點(diǎn)都能實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的功能，而且在完善的信息系統(tǒng)的監(jiān)控下形成的數(shù)據(jù)庫(kù)也便于抽查和檢查。因此，通信工程傳輸技術(shù)在無線傳輸過程中的應(yīng)用被廣泛的接受和認(rèn)可。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)發(fā)展，給通信工程以及辦公自動(dòng)化帶來全新發(fā)展，此技術(shù)的不斷發(fā)展，不僅給企業(yè)的辦公環(huán)境提供優(yōu)越的條件，使辦公自動(dòng)化水平越來越高，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理自動(dòng)化以及通信的自動(dòng)化。同樣給通信工程發(fā)展帶來極大利益，受眾可在很大程度上突破時(shí)空的限制，對(duì)相關(guān)終端設(shè)備進(jìn)行利用，隨時(shí)隨地對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行查詢和分享，并從中獲得更多便利。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉麗媛.傳輸技術(shù)在信息通信工程中的應(yīng)用[J].中國(guó)新通信，2019，21（23）：110.

[2]曹巖.傳輸技術(shù)在通信工程中的應(yīng)用及發(fā)展方向研究[J].通訊世界，2019，26（11）：32-33.

（作者單位：武漢東湖學(xué)院）