壁掛式旋轉(zhuǎn)檔案柜

黃軼群 潘振建 侯榮耀

摘要：為提升檔案管理水平，進(jìn)一步節(jié)省辦公空間，提高檔案柜集約化應(yīng)用程度，提出壁掛式旋轉(zhuǎn)檔案柜的技術(shù)方案。檔案柜整體固定在墻壁上，可以進(jìn)行高度的調(diào)整，存放檔案的空間采用能夠控制旋轉(zhuǎn)方向和速度的圓形，以分組的輻射狀態(tài)存放檔案資料。

關(guān)鍵詞：壁掛式;旋轉(zhuǎn);集約化;檔案柜

一、引言

檔案管理工作離不開(kāi)檔案柜的使用，檔案柜屬于辦公家具，通常指帶蓋的箱子和有門(mén)的柜子，一般以木質(zhì)和金屬材料為主。根據(jù)國(guó)家檔案局DA/T7-92檔案柜行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT1366.3 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等，按使用形式分為單體固定檔案柜和移動(dòng)密集檔案柜兩種。近年來(lái)隨著智能技術(shù)的發(fā)展，也衍生出一系列的智能檔案柜及管理系統(tǒng)。目前，應(yīng)用最多的是冷軋鋼板材料制作的長(zhǎng)方體形狀的檔案柜，其外形尺寸寬度在40cm左右，長(zhǎng)度和高度則稍有變化，長(zhǎng)度有82cm、126cm等，高度有180cm、185cm以及200cm等多種不同規(guī)格。這種類型的檔案柜在日常使用中，存在造價(jià)高、占地面積大、單位面積存儲(chǔ)的容積率小、難以移動(dòng)等缺點(diǎn)。根據(jù)上述情況，對(duì)檔案柜的結(jié)構(gòu)和使用方式進(jìn)行了細(xì)致的研究和分析，發(fā)現(xiàn)這類檔案柜內(nèi)部的擺放層級(jí)設(shè)置以及空間分布設(shè)計(jì)不合理，浪費(fèi)了較多的擺放空間，在降低占地面積方面，則通過(guò)電風(fēng)扇和風(fēng)車結(jié)構(gòu)形式的啟發(fā)，特提出壁掛式旋轉(zhuǎn)檔案柜的技術(shù)方案，以解決上述問(wèn)題，提升檔案管理的綜合能力。該方案目前只停留在設(shè)計(jì)階段，沒(méi)有進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用，在實(shí)踐應(yīng)用階段的持續(xù)改進(jìn)則沒(méi)有數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，只能以技術(shù)方案的形式進(jìn)行展現(xiàn)，以期為該領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù)人員提供技術(shù)借鑒。

二、壁掛式旋轉(zhuǎn)檔案柜

（一）壁掛式旋轉(zhuǎn)檔案存放形式

采用圓形的旋轉(zhuǎn)柜體以放射狀的形式存放檔案資料，內(nèi)部按照標(biāo)準(zhǔn)檔案盒的寬度分割成三組存放空間（組數(shù)根據(jù)不同直徑的旋轉(zhuǎn)柜體合理劃分，旋轉(zhuǎn)柜體的直徑可以根據(jù)不同房間的長(zhǎng)寬高尺寸進(jìn)行設(shè)計(jì)），并在存放空間的外圓內(nèi)側(cè)設(shè)置檔案盒定位塊，以確保檔案盒按照順序整齊排列，在檔案盒定位塊側(cè)面設(shè)置檔案位置編號(hào)，以快速查找檔案資料及方便日常整理。

（二）壁掛式旋轉(zhuǎn)檔案結(jié)構(gòu)原理

旋轉(zhuǎn)柜體通過(guò)旋轉(zhuǎn)軸固定安裝在托架以及背部的滑動(dòng)支架上，旋轉(zhuǎn)柜體外圈設(shè)置有齒圈，齒圈齒輪和托架中間的主動(dòng)齒輪相嚙合，主動(dòng)齒輪和旋轉(zhuǎn)搖把軸相連，通過(guò)搖動(dòng)旋轉(zhuǎn)搖把可以轉(zhuǎn)動(dòng)柜體（或者采用電機(jī)驅(qū)動(dòng)，按動(dòng)電機(jī)開(kāi)關(guān)實(shí)現(xiàn)控制左右方向的旋轉(zhuǎn)），使上部的檔案資料轉(zhuǎn)至下部，方便拿取和查閱。旋轉(zhuǎn)柜體和托架通過(guò)滑動(dòng)支架和驅(qū)動(dòng)支架嵌入式連接，驅(qū)動(dòng)支架固定在墻壁上，通過(guò)驅(qū)動(dòng)支架上的驅(qū)動(dòng)電機(jī)驅(qū)動(dòng)支架內(nèi)部的驅(qū)動(dòng)齒輪旋轉(zhuǎn)，通過(guò)滑動(dòng)支架上設(shè)置的齒條，實(shí)現(xiàn)柜體的上下移動(dòng)。上下移動(dòng)的開(kāi)關(guān)可以設(shè)置在固定風(fēng)車檔案柜的墻壁上，或者采用遙控的方式進(jìn)行控制，以方便操作。

旋轉(zhuǎn)柜體側(cè)面和背面整體密封，正面采用透明材質(zhì)的推拉門(mén)封閉，以防塵及保護(hù)檔案資料，拿取檔案資料室時(shí)將推拉門(mén)打開(kāi)即可。正面的封閉還有一種方案（圖內(nèi)未顯示），即透明封閉門(mén)整體固定在支架上，不隨柜體旋轉(zhuǎn)，只在底部設(shè)置一組可以開(kāi)啟和關(guān)閉的拿取口，只有當(dāng)要拿取檔案資料旋轉(zhuǎn)到拿取口位置，打開(kāi)才能夠取出，其他位置則處于封閉狀態(tài)。

檔案柜結(jié)構(gòu)圖

三、結(jié)論

風(fēng)車檔案柜通過(guò)滑動(dòng)支架可以將旋轉(zhuǎn)柜體調(diào)整固定在適合的高度，即柜體下部處于方便拿取的高度，上部資料可以通過(guò)旋轉(zhuǎn)來(lái)拿取;當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)，可以將旋轉(zhuǎn)柜體升至最高位置，以開(kāi)放下部空間;高度調(diào)節(jié)的功能適合不同層高的房間，方便使用。按照5.5cm厚度標(biāo)準(zhǔn)檔案盒計(jì)算，旋轉(zhuǎn)柜體直徑尺寸為200cm的壁掛式旋轉(zhuǎn)檔案柜，能夠存放168個(gè)檔案盒，目前常用的前述冷軋鋼板長(zhǎng)方形檔案柜，占地面積約為0.5平方米，檔案盒存放量為56-76個(gè)，壁掛式旋轉(zhuǎn)檔案柜的存放容量大幅提升，同時(shí)不占用地面面積，同時(shí)空間占用具有加大彈性，大大降低對(duì)辦公面積的擠壓，營(yíng)造較好的辦公環(huán)境。

結(jié)合當(dāng)前智能技術(shù)，檔案柜通過(guò)技術(shù)升級(jí)，可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)查找功能。將檔案資料存放的位置（檔案盒限位墊的編碼數(shù)值）、升降電機(jī)開(kāi)關(guān)數(shù)值、旋轉(zhuǎn)電機(jī)旋轉(zhuǎn)數(shù)值等基數(shù)錄入電腦，通過(guò)軟件控制，可以自動(dòng)將需要查找的檔案盒所在位置轉(zhuǎn)到底部位置，檔案盒限位墊內(nèi)部設(shè)置的編碼燈自動(dòng)亮燈，以快速尋找檔案。通過(guò)聲音控制系統(tǒng)則可以直接說(shuō)出檔案資料的名稱以實(shí)現(xiàn)上述尋找步驟，提升檔案管理的綜合能力。

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[4]國(guó)家檔案局關(guān)于發(fā)布檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》的通知（2016年6月1日起施行）

[5]國(guó)家檔案局DA/T7-92檔案柜行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT1366.3國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

[6]GB/T 27703-2011信息與文獻(xiàn) 圖書(shū)館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求