李雪龍
摘 要:本文闡述了武器裝備項(xiàng)目預(yù)研活動(dòng)管理方法、組織類型,深入探討各類組織架構(gòu)的基本模式和適用范圍,結(jié)合我國武器裝備研制的特點(diǎn),分析各類組織架構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn),并淺析了國內(nèi)外軍工企業(yè)的組織形式。對(duì)加強(qiáng)我國企業(yè)中武器裝備預(yù)研項(xiàng)目的管理有借鑒參考作用。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;預(yù)研管理;組織結(jié)構(gòu)
1 緒論
按照我國武器裝備“探索一代、預(yù)研一代、研制一代、裝備一代”的發(fā)展思路,武器裝備項(xiàng)目預(yù)研對(duì)于型號(hào)研制周期的縮短、型號(hào)研制風(fēng)險(xiǎn)的降低、后續(xù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的釋放具有重要的意義。另外,在預(yù)研項(xiàng)目方面,向國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、流程設(shè)計(jì)、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目管理對(duì)提高工作效率也起著十分積極的作用。因此,本文主要針對(duì)以下兩個(gè)方面進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)的總結(jié):
(1)對(duì)武器裝備項(xiàng)目預(yù)研的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行總結(jié),包括應(yīng)注意的事項(xiàng)和成本控制方法。
(2)對(duì)國內(nèi)外同行企業(yè)的管理模式進(jìn)行分析。
2 預(yù)研相關(guān)文獻(xiàn)總結(jié)
目前,預(yù)研項(xiàng)目管理主要有三種組織類型:職能型、項(xiàng)目型、矩陣型。彭博[1]對(duì)這三種組織結(jié)構(gòu)的基本模式和優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了介紹和分析。
第一,職能型:
各研發(fā)部門分別承擔(dān)項(xiàng)目的各個(gè)部分并按要求各自完成各自分管的內(nèi)容,通過相互之間的溝通渠道來完成項(xiàng)目內(nèi)的協(xié)調(diào)與溝通。沒有專職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,且參與項(xiàng)目的成員大多數(shù)為多個(gè)研發(fā)部門臨時(shí)指派。
第二,項(xiàng)目型:
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完全獨(dú)立于各研發(fā)部門之外,項(xiàng)目內(nèi)部成員均是專職人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目內(nèi)具有完全的基本權(quán)力和行政權(quán)力,對(duì)主管所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。一旦項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散,所有人員重新分配工作。
第三,矩陣型:
是職能型和項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的有機(jī)結(jié)合,它既保留了職能型注重職能的特點(diǎn),同時(shí)兼顧了項(xiàng)目型注重項(xiàng)目與客戶的特色。各研發(fā)部門指派專人參與項(xiàng)目,項(xiàng)目成員需要對(duì)項(xiàng)目中各自的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),同時(shí)也要對(duì)研發(fā)部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),項(xiàng)目成員在完成項(xiàng)目后回到各自原有的研發(fā)部門中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目中擁有較大的權(quán)利,對(duì)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)。
陳國琳、吳鵬煒和冷文軍[2]根據(jù)多年預(yù)研管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何加強(qiáng)我國武器裝備預(yù)研項(xiàng)目的管理提出了幾點(diǎn)意見:
(1)要完善課題立項(xiàng)制度。
(2)加強(qiáng)預(yù)先研究計(jì)劃管理。
(3)建立健全考核制度。
(4)建立健全技術(shù)檔案管理制度。
(5)完善經(jīng)費(fèi)管理制度。
(6)加強(qiáng)對(duì)延期的預(yù)先研究項(xiàng)目的管理。
(7)建立信息化管理平臺(tái),推進(jìn)管理手段信息化。
劉建宇[3]也對(duì)武器裝備的預(yù)研研究管理進(jìn)行了分析,提出了六點(diǎn)應(yīng)注意的事項(xiàng)以完善管理制度,提高預(yù)研水平。六點(diǎn)管理注意事項(xiàng)如下:
(1)面向創(chuàng)新探索新的預(yù)研管理模式。
(2)加強(qiáng)立項(xiàng)管理,完善課題立項(xiàng)制度。
(3)用規(guī)劃指導(dǎo)計(jì)劃,加強(qiáng)計(jì)劃管理。
(4)強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制,重視延期預(yù)研項(xiàng)目的管理。
(5)加強(qiáng)預(yù)研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。
(6)健全考核制度,推行合理的獎(jiǎng)懲制度。
除了管理方面的思考,作者還提出了另外兩點(diǎn)建議:
(1)要加強(qiáng)預(yù)研成果的轉(zhuǎn)化,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
(2)要加強(qiáng)與大學(xué)高校的合作,形成優(yōu)勢互補(bǔ)的結(jié)構(gòu)。
3 國外同行部門組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
對(duì)于研發(fā)現(xiàn)狀而言,龍騰[4]指出目前國外的軍工企業(yè),例如洛克希德·馬丁、波音等公司都采用了類似的聯(lián)合研發(fā)模式,這種研發(fā)體系實(shí)際上由兩大部分構(gòu)成,企業(yè)內(nèi)部研發(fā)體系和外部智力資源利用體系。就內(nèi)部研發(fā)體系而言,核心研究院重在把握行業(yè)的潮流動(dòng)態(tài),著眼于影響深遠(yuǎn)的基礎(chǔ)研究工作,類似目前軍工院所中的專職預(yù)研和規(guī)劃部門的職能;子公司的研究部門則是針對(duì)當(dāng)前市場的需求情況,重在進(jìn)行應(yīng)用性研究,類似目前軍工院所各專業(yè)研發(fā)室中針對(duì)本專業(yè)預(yù)研工作。外部資源就主要用于聯(lián)合研發(fā),例如:波音公司看中劍橋大學(xué)是公認(rèn)的IT技術(shù)研究的領(lǐng)先者,因而合作研究的領(lǐng)域?yàn)樾畔⒓夹g(shù)。再例如:波音公司又與西班牙、意大利的著名航空航天研究機(jī)構(gòu)建立了密切的合作關(guān)系。洛克希德·馬丁公司選擇了Delta研究實(shí)驗(yàn)室作為超級(jí)計(jì)算機(jī)、三維可視化技術(shù)研究領(lǐng)域合作對(duì)象。我國軍工企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)的同時(shí),可以選擇性的借鑒和改進(jìn)國外的研發(fā)模式,加強(qiáng)與高校和行業(yè)內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先機(jī)構(gòu)的合作,以完善企業(yè)研發(fā)體系,提高技術(shù)研發(fā)的效率。
4 結(jié)論
根據(jù)以上分析,不管是在預(yù)研方面還是組織管理方面,國內(nèi)外大部分走在前列的工業(yè)企業(yè)都采用了矩陣化的管理模式。結(jié)合了按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的,需要哪些人員,就讓他們加入進(jìn)來,任務(wù)完成后就不需繼續(xù)在項(xiàng)目中。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的,項(xiàng)目完成后就解散。這種結(jié)構(gòu)將企業(yè)的橫向與縱向管理維度相結(jié)合,有利于各個(gè)部門之間的協(xié)作工作,提高了企業(yè)的工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]彭博.Z所預(yù)研創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式研究及應(yīng)用[D].中國科學(xué)院大學(xué)(工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),2014.
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[3]劉建宇.對(duì)技術(shù)創(chuàng)新型科研院所加強(qiáng)國防裝備預(yù)先研究管理的思考[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2013(11):151-152.
[4]龍騰.國外軍工企業(yè)的技術(shù)研發(fā)模式[J].航天工業(yè)管理,2004(9):36-38.