李文連
山西省長治市太行職業(yè)中專學(xué)校,山西 長治 046011
Word 是office 辦公軟件中文字處理的軟件,其功能性包括在文字的輸入、編輯、格式化、圖形處理及圖文混排、表格處理、文檔管理等。功能比較強(qiáng)大,尤其是word 2010版,在以前的基礎(chǔ)上做了很大的改動,增加了圖文混排的功能。這里我們著重說一下表格在word2010 中的行高的設(shè)置。
Word 中插入表格很常見,因?yàn)閣ord 為表現(xiàn)制作表格提供了許多方便靈活的工具和手段,可以制作出滿足各種要求的復(fù)雜表格,并且還能對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計算和排序。不同的表格對行高的要求也不同,所以設(shè)置行高是表格中常見的操作,下面我們簡單的介紹下表格的行高調(diào)整:
第一種是通過選中表格后出現(xiàn)的“布局”菜單欄中的“高度”來設(shè)置,我們可選中一行或多行,或選中整個表格,然后進(jìn)行調(diào)整,單擊上三角是行的高度越來越大,單擊下三角是行的高度越來越小,每單擊一下變化0.1 厘米。或者手動改寫數(shù)值,直接設(shè)置行高。
第二種是先選中表格,然后右擊彈出快捷鍵,選中并左擊“表格屬性”,進(jìn)入對話框,選中并單擊“行”選項列,如下圖所示:
在這里,我們可以先選擇“最小值”或“固定值”,選好后手動或單擊上三角或下三角來設(shè)置行高,也可以進(jìn)行行高的調(diào)整。如同第一種,也可以是選中一行或多行或整個表格。
第三種方法是手動調(diào)整,即將光標(biāo)放在表格中的行線上,光標(biāo)變?yōu)闀r,上下拖動就可以調(diào)整行高。但這種方法只能一行一行的調(diào)。
對于一般的表格,這三種方法都可以進(jìn)行調(diào)整。但在做行距很小的表格時發(fā)現(xiàn)存在問題,比如插入新表格后,默入行距為0.69cm,現(xiàn)在我想調(diào)整為0.4cm,我通過第一種方法,在“布局”菜單欄中的“高度”調(diào)整,單擊下三角,發(fā)現(xiàn)調(diào)整到0.5cm 后,再小的值,行距都不會有變化,即0.5cm、0.4cm、0.3cm 及再小的值,行距都是0.5cm。
我又試了第二種方法,左擊“表格屬性”進(jìn)入“行”選項列,先選擇“最小值”進(jìn)行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)同樣的狀況,即調(diào)整到0.5cm 后,再小的值,行距都不會有變化。我又將“最小值”改為“固定值”,這時可以將行距調(diào)整為0.4cm。
第三種方法同第一種方法一樣,無法調(diào)到0.5cm 以下。
接著上面的例子,通過“固定值”的調(diào)整將行距調(diào)為0.4cm,在行中輸入文字,默認(rèn)文字大小為五號字,輸入后發(fā)現(xiàn)文字靠下,調(diào)整表格上下左右居中,發(fā)現(xiàn)文字始終靠下,無法上下居中。表格居中,單元格居中,文本居中都無效。
后來,我們將文字的段落行距的“固定值”這一項的數(shù)值設(shè)為“0.4 厘米”(這里要注意,固定值的單位默認(rèn)是磅,所以要想單位是厘米需手動輸入“0.4 厘米”),文字就可以居中了。這是因?yàn)槲淖质前凑斩温涓袷降男虚g距來顯示的,并不是根據(jù)表格的寬度的來顯示的,需要將表格中的文字的段落調(diào)整到相對應(yīng)的固定值就可以居中了,段落的值和表格的行高保持一致。參考下圖:
從這里我們就解決了表格中行高設(shè)置的一個難題,而且表格中的文字也可以處理得很好。
如果我們足夠仔細(xì)還可以發(fā)現(xiàn)在創(chuàng)建表格時的行高的默認(rèn)值還是很有意思的,它和文字的大小有一定的關(guān)系。比如我們在創(chuàng)建表格前,文字的默認(rèn)大小是五號字,那創(chuàng)建表格后,行高默認(rèn)是0.5cm。如果文字的大小是小四號字,那創(chuàng)建表格后,行高默認(rèn)是0.5cm。如果文字的大小是四號、小三號或三號字,那創(chuàng)建表格后,行高默認(rèn)是1.1cm。
通過以上的學(xué)習(xí)我們可以得出,表格的行高也不是那么隨意的,如果使行高變高那可以很方便,不受限制,只要是頁面能顯示就可以,但是行高要變窄,那就要受到字體、段落行距的影響。所以我們要很注意這些,否則無法做出理想的表格。