基于大數(shù)據(jù)背景的檔案數(shù)據(jù)安全存儲與管理研究

黃雯娟

摘 要：運用大數(shù)據(jù)處理信息和計算是現(xiàn)代智能工作的主要體現(xiàn)形式，隨著信息技術的不斷發(fā)展，以云計算和互聯(lián)網信息為載體的數(shù)據(jù)處理模式已經成為我們智能生活的重要組成部分，如何在推動科技技術的快速發(fā)展中加強對大數(shù)據(jù)信息技術的運用和創(chuàng)新是我們智能工作的主要探究方向。檔案作為重要的文獻資料，是人類進步和生活的重要見證，更是我們的主要文化瑰寶，基于大數(shù)據(jù)背景下，如何運用信息科技推進檔案數(shù)據(jù)的安全存儲和管理也是相關檔案管理機構的主要工作創(chuàng)新方向。本文主要淺析在大數(shù)據(jù)背景下進行檔案數(shù)據(jù)安全存心與管理中存在的問題及解決措施。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境背景;檔案數(shù)據(jù)安全存儲;管理策略

檔案作為人們生活中重要的原始資料及數(shù)據(jù)記載文獻，對于社會發(fā)展有著重要的意義，隨著信息科技的不斷發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)存儲的方式也在發(fā)生一定的變化，這對于檔案安全與管理上既是機遇也是考驗。檔案資料存儲形式的變化是檔案管理方式順應時代變化而做的改善與升級，提高了檔案存儲的安全性與時效性。但是，在虛擬的互聯(lián)網管理模式升級中，我們也面臨著一定的挑戰(zhàn)，如檔案安全系數(shù)的風險、存儲流程的高效化和簡化、檔案管理的制度完善化等，因此我們需正視大數(shù)據(jù)下檔案管理工作的存在問題，提高管理觀念同時，推動智能管理的安全性。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)存儲與管理工作的新機遇

大數(shù)據(jù)是基于云計算和高信息處理技術終端的數(shù)據(jù)集中處理方式，其對于數(shù)據(jù)分析和處理有著一定的高效性、精準性。首先，大數(shù)據(jù)對于檔案數(shù)據(jù)的存儲和管理有著一定的積極意義和作用，傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)存儲和管理在不斷地發(fā)展中逐漸暴露出一定的弊端，如管理不善導致的數(shù)據(jù)缺失、人工性的數(shù)據(jù)誤差等，而利用大數(shù)據(jù)進行檔案數(shù)據(jù)的存儲和管理則一定程度上可以降低人工性的失誤，同時對于檔案數(shù)據(jù)的分析、整理、統(tǒng)計等均有著重要的便利性，是檔案工作時代性發(fā)展的必然產物。其次，大數(shù)據(jù)性質的檔案數(shù)據(jù)存儲和管理，對于檔案管理工作來說是一場全新的革命，例如數(shù)據(jù)下對檔案數(shù)據(jù)進行分析和資源處理，可以逐漸弱化紙質檔案的應用，降低資源消耗，引導工作人員參與智能云端檔案管理、推動電子檔案時代的腳步前進。同時大數(shù)據(jù)參與檔案數(shù)據(jù)存儲管理可以促進檔案管理資源平臺的搭建和共享，例如資源平臺內可以實現(xiàn)多檔案數(shù)據(jù)的同步在線閱覽和管理、分類、傳輸?shù)?，簡化檔案信息應用的流程，縮短時效。最后，由于傳統(tǒng)的檔案管理中因檔案信息復雜、存儲單一，所以在人工上需要很大的投入，而大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)存儲和管理模式可以提高檔案資源和信息的使用效率，降低人工成本，推動檔案管理模式的新變革。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案數(shù)據(jù)存儲與管理的不足之處

2.1 檔案管理工作者的工作觀有待提高

檔案管理工作者是檔案數(shù)據(jù)存儲和管理的主要執(zhí)行者，基于大數(shù)據(jù)時代背景下，如何結合自身的管理工作經驗，運用云計算和互聯(lián)網信息技術進行檔案管理工作的積極創(chuàng)新和轉型是當下檔案管理工作者的主要探究方向和重點，但在部分的檔案管理機構中，因受傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和管理工作觀念影響，部分管理者在管理模式的創(chuàng)新和大數(shù)據(jù)的信息技術引用中存在一定的排斥性。首先，工作者缺乏對大數(shù)據(jù)參與檔案管理工作重要性的認知，認為引用大數(shù)據(jù)進行檔案數(shù)據(jù)存儲和管理要存在一定的工作過程適應性，甚至會影響到他們的工作崗位。其次，大數(shù)據(jù)參與到檔案數(shù)據(jù)存儲和管理是運用信息科技的力量推動檔案管理工作的創(chuàng)新，而在創(chuàng)新的期間難免會對固有的檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、修正、總結，而這無疑會增加大家的工作內容，增加了檔案管理工作者對于應用大數(shù)據(jù)進行檔案管理的抵觸心理。最后，大數(shù)據(jù)參與檔案數(shù)據(jù)存儲和管理，對于檔案管理人員的工作技能和對計算機的使用能力等有著較高的要求，既要求相關人員具備一定的先進管理觀念，同時還要具備一定的計算機使用能力，能根據(jù)工作中的大數(shù)據(jù)處理信息和反饋進行數(shù)據(jù)的整合、資源共享平臺的維護等，而顯然部分管理工作者是不具備以上的專業(yè)能力。

2.2 檔案數(shù)據(jù)在存儲和處理上無法滿足時代進步需求

隨著信息科技的不斷發(fā)展，社會在不斷進步的過程中所產生的檔案數(shù)據(jù)正在以“斷崖式”的速度增長，而傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)存儲和處理因人工等多重因素，已經不能滿足各行業(yè)及各機關對檔案數(shù)據(jù)及信息的獲取需求，因此檔案管理和信息存儲面臨著迫在眉睫的變革需求。首先，隨著時代的快速發(fā)展，信息資源的高效傳播使得檔案建立和信息流轉等流程逐漸簡化和便捷，從傳統(tǒng)的紙質檔案建冊、存儲、信息登記、信息上傳等到現(xiàn)在的電子化登記、協(xié)同共享，使得檔案數(shù)據(jù)的不斷攀升，而面臨不斷簡化的檔案流程和龐大的檔案數(shù)據(jù)激增現(xiàn)狀，我們必須跟上時代的腳步，運用大數(shù)據(jù)下的云計算和信息網絡進行檔案數(shù)據(jù)的優(yōu)化整理，提高檔案存儲的安全性和靈活性。其次，在檔案數(shù)據(jù)的不斷激增下，人們對檔案數(shù)據(jù)及檔案信息的共享性有著一定的新需求，即檔案數(shù)據(jù)及檔案信息在安全存儲和處理的基礎上能實現(xiàn)人們對其的共享性需求，減少不必要的窗口辦事、證明打印、調檔申請等。而大數(shù)據(jù)下檔案存儲與管理則可以有效解決上述群眾對檔案的使用需求，通過大數(shù)據(jù)建立檔案數(shù)據(jù)存儲及信息資源的共享平臺，實現(xiàn)各機關、各平臺的協(xié)同共享、靈活處理，不僅可以減少群眾的“多跑之憂”，同時還可以方便各機關的使用需求，實現(xiàn)異地檔案信息的共享、檔案數(shù)據(jù)的安全存儲和處理。但是，目前的檔案信息管理并沒有做到上述功能，導致檔案數(shù)據(jù)的存儲與處理不能滿足時代發(fā)展的需求。

3 大數(shù)據(jù)下加強檔案數(shù)據(jù)存儲和管理的有效策略

3.1 加強對優(yōu)秀檔案管理人才的引進和培養(yǎng)

檔案管理專業(yè)人才的引進與培養(yǎng)，是檔案管理部門應用大數(shù)據(jù)進行檔案數(shù)據(jù)存儲和管理的前提。首先，我們應加強管理隊伍的人才建設，積極引進專業(yè)的檔案管理人才，加強對現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，從業(yè)務能力和工作價值觀上做好培訓。其次，我們應對現(xiàn)有人才進行工作能力和工作態(tài)度的梳理，對管理者的思想認知觀和業(yè)務水平進行調查和總結，總結出現(xiàn)階段的管理人員業(yè)務能力不足和優(yōu)勢，針對性進行人才培訓，例如展開專場的大數(shù)據(jù)認知學習講座、組織專業(yè)的大數(shù)據(jù)云時代管理課程培訓等，從思想價值觀和基礎業(yè)務技能上展開培訓和學習，提高管理人員對大數(shù)據(jù)智能管理的重要性認知，提高相關工作人員的業(yè)務水平等。最后，我們可以和高校的相關計算機專業(yè)進行校企合作，搭建就業(yè)學習平臺，為高校中相關計算機專業(yè)的畢業(yè)學生提供實習崗位，通過實習考核，擇優(yōu)錄取優(yōu)秀的學生，作為重點的檔案管理人員培養(yǎng)對象等。并鼓勵現(xiàn)有檔案管理人員去高校進行學習，不斷對現(xiàn)有檔案管理人員的計算機操作能力進行培養(yǎng)，促進檔案管理人員信息技術水平的提升。

3.2 加強檔案數(shù)據(jù)存儲與處理的相關技術提升

運用大數(shù)據(jù)進行檔案數(shù)據(jù)的存儲與管理，我們在不斷加強管理專業(yè)人才的建設和儲備上，應積極對現(xiàn)階段的管理技術進行升級和完善，提高大數(shù)據(jù)云計算和互聯(lián)網信息技術對檔案管理工作的主導性。首先，相關檔案管理機構應結合現(xiàn)階段的檔案數(shù)據(jù)和信息資源等進行盤點，結合數(shù)據(jù)進行資金投入，加強相關設施設備的完善和信息整合，不斷完善檔案管理機構的數(shù)據(jù)存儲與處理設備，為檔案管理機構正常運用大數(shù)據(jù)進行檔案管理做好鋪墊。其次，在不斷完善的設備設施建設基礎上，整合盤點數(shù)據(jù)和信息進行檔案的重新錄入和分類管理，運用大數(shù)據(jù)進行檔案管理的升級，如開設電子檔案錄入、自動分類、調檔、打印、查詢等界面模塊，方便管理人員，滿足群眾所需。最后，運用大數(shù)據(jù)的云計算功能，加強檔案數(shù)據(jù)存儲后臺終端的管理，通過技術升級簡化相關流程，提高檔案數(shù)據(jù)的自存儲、自分類、信息自處理等能力，真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)參與檔案數(shù)據(jù)存儲與信息處理的智能管理模式。

3.3 加強大數(shù)據(jù)下檔案數(shù)據(jù)存儲和管理的業(yè)務延伸

在信息飛速傳播的時代背景下，檔案管理和信息處理也需加強業(yè)務延伸，促進資源共享平臺的搭建，挖掘大數(shù)據(jù)下檔案管理和存儲背后的最大價值。首先，我們應基于云計算的高效性和便捷性，推動檔案資源共享平臺的建設，實現(xiàn)異地協(xié)同使用信息，做到資源共享，減少群眾的多跑、多問等難題。云計算和互聯(lián)網信息技術是檔案數(shù)據(jù)存儲和管理主要的技術中堅力量，在云計算的終端信息處理框架下，檔案信息存儲和數(shù)據(jù)傳輸?shù)瓤梢赃M一步推進各機構之間的信息資源共享，實現(xiàn)智慧服務群眾的宗旨。其次，我們還可以利用資源共享平臺的后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計和云計算和信息數(shù)據(jù)處理功能等構建大數(shù)據(jù)模式，將服務對象進行分類甄別，不斷優(yōu)化我們在檔案數(shù)據(jù)處理和存儲上的技術服務等，同時解決一些數(shù)據(jù)升級、數(shù)據(jù)兼容、數(shù)據(jù)同步等技術問題等，提高檔案管理機構的服務效率與工作效率。

3.4 加強大數(shù)據(jù)下檔案數(shù)據(jù)存儲平臺的安全管理

大數(shù)據(jù)參與檔案信息和數(shù)據(jù)的存儲與管理，既給管理和服務帶來了一定便捷，同時也存在一定的安全風險，因此我們可從以下幾點進行大數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)存儲平臺的安全管理：第一、從源頭上杜絕不完善信息檔案及數(shù)據(jù)不詳?shù)臋n案接收，減少后續(xù)的管理麻煩;第二、在檔案信息資源共享平臺的終端管理上加強監(jiān)督和管理，對內實現(xiàn)工作人員專項管理，禁止交叉管理、對外實行權限調檔和有限訪問，禁止隨意調取檔案信息和函件等;第三、加強大數(shù)據(jù)中相關網絡技術的不斷升級，增設防火墻軟件，提高信息技術網絡的安全性和保密性。如增設安全軟件保護、升級信息識別技術、重點檔案加強數(shù)據(jù)管理等。

4 結束語

隨著大數(shù)據(jù)信息時代的到來，檔案數(shù)據(jù)存儲和管理也需結合時代進步，不斷進行創(chuàng)新和升級，提高檔案數(shù)據(jù)存儲的便捷性和管理的安全性。因此，檔案管理機構應該結合本機構檔案管理的現(xiàn)狀結合大數(shù)據(jù)時代的特點，進行大數(shù)據(jù)檔案管理模式的創(chuàng)新與應用，在保證檔案數(shù)據(jù)安全的基礎上提高檔案管理效率。

參考文獻

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