“三重一大”審計思路與方法

譚建勛

[摘要]加強國有企業(yè)“三重一大”監(jiān)督管理是提升國有企業(yè)發(fā)展質量、防范重大風險的有效途徑。本文從分析“三重一大”管理存在的問題出發(fā)，提出深入有效開展“三重一大”審計監(jiān)督的思路與方法。

[關鍵詞]國有企業(yè)??? 三重一大??? 審計思路??? 方法

年來，國有企業(yè)改革發(fā)展中暴露的重大資產(chǎn)

損失、腐敗問題等大多與決策管理合規(guī)性不強有關。作為企業(yè)內(nèi)部管理的有力助手，在促進公司有效治理、防范經(jīng)營管理風險、提升內(nèi)部控制水平方面，內(nèi)部審計應該當仁不讓。實踐中，無論從重要性原則判斷，還是基于風險導向分析，都應將“三重一大”作為國有企業(yè)內(nèi)部審計的重要內(nèi)容，通過“三重一大”審計延伸至對企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理、重點項目推進等事關企業(yè)發(fā)展命脈重大事項的審計，提高內(nèi)部審計層次站位，不斷樹立威信，提升審計工作價值，使內(nèi)部審計成為國有企業(yè)健康運營的堅強支撐者和有力護航者。

一、“三重一大”管理存在的主要問題

（一）事項未上班子會討論決策

根據(jù)“三重一大”管理規(guī)定，凡屬“三重一大”事項，必須經(jīng)企業(yè)領導班子會議集體討論決策。但實踐中，經(jīng)常出現(xiàn)“三重一大”事項未經(jīng)集體決策的情況：一是有意規(guī)避。規(guī)避集體決策，領導自己拍板決定或由分管領導和一把手商量后決定，直接違反“三重一大”決策規(guī)定。二是授權下放。將部分“三重一大”事項的決策權下放給企業(yè)專業(yè)委員會或分管領導，形式上符合授權管理規(guī)定，但實質上違反“三重一大”集體決策要求。三是忽略遺漏。實際操作中，部分企業(yè)因管理精細化不足或疏忽，對重大事項通過業(yè)務條線決定和傳簽的方式進行審批。

（二）事項決策未遵守規(guī)定流程

“三重一大”決策流程包括：“三重一大”會議前期必備管理程序的履行、召開“三重一大”會議集體討論決策、報請主管部門或國資監(jiān)管部門等外部監(jiān)管機構審批（如需要）。凡不滿足上述流程，或每個流程中的相關部分不符合既定規(guī)則的，該“三重一大”決策流程就不符合相關規(guī)定。通常包括三種情況：一是未經(jīng)主管部門或國資監(jiān)管部門審批。未經(jīng)批準將國有資產(chǎn)或股權作為激勵或獎勵進行分配，或決定企業(yè)合并、分立、轉讓、改制、合作等涉及國有資產(chǎn)變動行為，違規(guī)發(fā)放薪酬、補貼等。二是集體決策前未經(jīng)必備流程。包括國有資產(chǎn)出售、轉讓、處置等未經(jīng)有效資產(chǎn)評估流程，重大項目未經(jīng)項目可研評估，項目缺少專家委員會專業(yè)意見，干部提拔未經(jīng)醞釀、民主推薦、評議、考察、公示等干部管理流程，涉及職工利益事項未通過工會、職代會或其他渠道聽取職工意見等。三是“三重一大”會議決策流程不規(guī)范或與規(guī)程不符。包括到會人員不滿足應參會人員的2/3以上、會議材料不完整、發(fā)言順序倒置、未記錄每位參會領導意見建議、列席會議人員參與討論和決策、缺乏會議紀要等。

（三）事項議而不決或久拖不決

“三重一大”上會討論后，一般會得以通過或補充材料后通過，但實際中也有特殊情況：少數(shù)議題因各種原因，會議討論后沒有明確通過或不通過，之后便沒了下文，半途終止;有的議題上會后反復修改、反復上會，最終卻不了了之。

（四）決策沒有得到有效落實

部分企業(yè)缺乏“三重一大”決策后的跟蹤督辦機制，存在部分事項決策后執(zhí)行不到位或執(zhí)行走樣，甚至未落實的情況，這不但直接影響企業(yè)發(fā)展或項目推進，也嚴重影響“三重一大”決策的嚴肅性和權威性。

二、“三重一大”審計思路與方法

目前，有關內(nèi)部審計機構對“三重一大”的審計側重于獲取“三重一大”決策統(tǒng)計表，或根據(jù)班子決策會議紀要，從正面審查印證會議決策過程的有效性，但上述方式只能重點檢查“三重一大”上會決策不遵守程序及決策后沒有有效落實等問題，對于“三重一大”未上會決策及議題久拖不決或議而不決等問題則難以查證，從而產(chǎn)生較大審計風險。對此，綜合運用事項追蹤法、流程穿行法和跟蹤比對法，可以達到事半功倍的效果。

（一）事項追蹤法

通過追蹤屬于“三重一大”議題的事項，檢查是否上會集體決策?！叭匾淮蟆笔马棇儆谄髽I(yè)管理行為，凡是管理行為，過程均有跡可循。同樣，“三重一大”從產(chǎn)生到最后審批，均會在企業(yè)內(nèi)部留下管理痕跡，以此為切入點，可梳理出審計期間企業(yè)存在的“三重一大”事項。

首先，獲取企業(yè)有關經(jīng)營管理文檔記錄。一方面要獲取公司層面的資料，包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃文件、年度工作計劃和工作總結、戰(zhàn)略執(zhí)行報告、月度或季度經(jīng)營管理會議紀要和會議資料;另一方面要獲取業(yè)務資料，即公司內(nèi)部各專業(yè)委員會會議紀要和會議資料、分管領導組織的專題會議紀要和會議資料、相關部門重點工作跟蹤管理資料、部門工作會議紀要。通過上述資料文檔的檢查，可從中查找和梳理有關涉及“三重一大”的議題清單。

其次，通過訪談梳理“三重一大”事項。從對企業(yè)領導及相關部門負責人的訪談中獲取審計期間企業(yè)發(fā)生的重大管理事項信息，通過整理，將審計期間企業(yè)內(nèi)部屬于“三重一大”的事項梳理出來，形成訪談層面的“三重一大”清單。

最后，對比發(fā)現(xiàn)未上會的“三重一大”事項。通過對照檢查企業(yè)“三重一大”有關議題臺賬或會議紀要，未上會的“三重一大”事項便能浮出水面。這種“撒網(wǎng)—拉網(wǎng)”式檢查方式，在實踐中十分有效。

（二）流程穿行法

對于上會的“三重一大”事項，可根據(jù)不同類型議題的要求，對照檢查決策流程的完整性和合規(guī)性。主要方法如下：

一是獲取或通過會議紀要整理形成“三重一大”上會事項清單，然后按照議題類型進行分類，具體可依照是否需經(jīng)國資監(jiān)管部門審批、是否需經(jīng)上級主管部門審批、是否需履行會前必備程序等確定分類的維度。

二是編制“三重一大”決策流程穿行測試表，將“三重一大”決策所需流程或關鍵要件通過表單的形式體現(xiàn)出來，形成審計測試工具，如表1所示。

三是根據(jù)上會的“三重一大”體量，采取全面檢查或重點分類抽查的方式，提取需要檢查的議題事項，嚴格對照審計測試工具，逐項對上會議題進行檢查，從而確定“三重一大”決策流程是否合規(guī)。

（三）跟蹤比對法

對上會討論決策后的議題，應根據(jù)會議紀要內(nèi)容進行跟蹤檢查，確保“三重一大”事項決策的嚴肅性和執(zhí)行的有效性。

一是檢查企業(yè)是否建立“三重一大”事項決策督辦機制，是否有專門機構或專人定期跟蹤反饋決策事項的落實情況，是否有對工作落實情況的關閉確認流程，決策落實情況是否納入相關績效考核。

二是針對會議紀要明確同意的決策事項，檢查責任部門是否納入部門重點工作予以安排，是否有項目實施方案及相應的時間計劃表，事項最終落實情況是否與決策要求一致。如果落實情況有偏差或不一致，是否重新履行會議決策審批流程。

三是會議紀要說明需要補充資料的，檢查后續(xù)是否補充相應資料并重新上會審批，審批后是否實際落實。審計中，需要特別關注會議未當場審批的事項，要持續(xù)跟蹤該事項的后續(xù)管理情況，如議題上會討論后，后續(xù)沒有資料顯示再次上會審批，這種情況需要通過訪談相關人員或查閱資料，了解具體原因，審查是否存在因情況發(fā)生變化而導致項目終止或后續(xù)故意繞開集體決策流程等情況，并將其錄入審計底稿;如議題多次上會仍未形成最終決策，甚至不了了之，這種情況需深入訪談議題提報部門和參會領導，查閱每次會議紀要和上會材料，確認具體原因，審查是否存在上會資料不滿足決策條件，班子分歧較大、意見難以統(tǒng)一或領導怕?lián)煛⒉桓覜Q策等問題，并予以準確記錄。運用跟蹤比對法，能重點解決“三重一大”決策管理存在的第三類、第四類問題。

三、深入開展“三重一大”審計的建議

（一）持續(xù)提升內(nèi)部審計業(yè)務定位

通過“三重一大”審計，深入研究和分析企業(yè)戰(zhàn)略管理和重大決策事項，是內(nèi)部審計發(fā)揮高層次戰(zhàn)略支撐作用的良好平臺和契入點，也是企業(yè)內(nèi)部審計從傳統(tǒng)財務審計、經(jīng)營管理審計、內(nèi)部控制審計提升至戰(zhàn)略審計的重要途徑。因此，除經(jīng)濟責任審計把“三重一大”作為審計重點之外，將“三重一大”審計納入戰(zhàn)略管理審計或作為審計專項單獨定期開展，對于提升審計工作層次、強化內(nèi)部審計對企業(yè)戰(zhàn)略的支撐地位將起到積極作用。

（二）積極爭取管理層的理解和支持

“三重一大”審計通常事關公司戰(zhàn)略核心，需獲取公司重要的數(shù)據(jù)、文檔、紀要、項目背景信息，涉及眾多決策資料乃至商業(yè)秘密，必須得到管理層的支持。同時，“三重一大”審計涉及的部分審計判斷和審計建議，也需要和管理層進行充分溝通，特別是對于決策事項存在的潛在風險要進行充分揭示并引起足夠關注，因此，獲取管理層的理解和支持非常重要。

（三）提升審計人員的專業(yè)素質

“三重一大”審計涉及兩方面知識，一方面是國資監(jiān)管要求、行業(yè)發(fā)展信息、項目投資與管理知識，另一方面是對公司內(nèi)部決策流程、內(nèi)部控制管理原理與方法的了解和熟悉。同時，由于“三重一大”審計過程中，需要與公司高層進行大量的交流，審計人員還要具備良好的心理素質和溝通技能，只有這樣才能有效獲取必要的審計證據(jù)與信息，順利完成審計項目。因此，內(nèi)部審計人員需要持續(xù)增強上述業(yè)務知識、持續(xù)培養(yǎng)溝通交流技能，為深入有效開展“三重一大”審計提供人力支撐。

（作者單位：新興際華集團有限公司，郵政編碼：100020，電子郵箱：nihaotjx@21cn.com）

主要參考文獻

程曉旭.“三重一大”審計方法的創(chuàng)新[J].中國內(nèi)部審計， 2018（5）：41-43

胡晨，楊亞東.淺議國企“三重一大”事項審計監(jiān)督[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)理， 2019（1）：34-37