摘要:隨著國家對服務(wù)業(yè)企業(yè)的支持力度加大,服務(wù)業(yè)企業(yè)大規(guī)模增加,服務(wù)企業(yè)面臨著諸多管理問題,而由于傳統(tǒng)企業(yè)對服務(wù)業(yè)行業(yè)不夠重視,會計對服務(wù)業(yè)會計核算涉獵不多,服務(wù)業(yè)企業(yè)會計核算能力普遍偏低,因此,服務(wù)業(yè)企業(yè)會計核算就顯得至關(guān)重要且頗為急迫,會計核算存在問題較多,存在著收入確認問題、成本及費用易混淆計入問題,以及財務(wù)流程及制度不完善、財務(wù)分析及財務(wù)預(yù)算不明確不系統(tǒng)等諸多問題,本文將從服務(wù)企業(yè)會計核算重要性及作用、存在問題、實現(xiàn)規(guī)范化管理及改進措施等方面來進行陳述。
關(guān)鍵詞:服務(wù)企業(yè);會計核算;存在問題;改進措施
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)03-0180-02
一、服務(wù)企業(yè)會計核算的重要性和作用
企業(yè)在日常經(jīng)營活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)每月或隨時向財務(wù)要經(jīng)營數(shù)據(jù),掌握企業(yè)的收入情況、資金運作情況、供應(yīng)商及客戶往來情況、資金投入情況等重要經(jīng)營信息,這些信息及數(shù)據(jù)都需要從財務(wù)部門獲得及上報,而財務(wù)部門要想上報準確的財務(wù)信息及數(shù)據(jù),必須有一個素質(zhì)過硬的財務(wù)團隊,同時要有好的制度和流程借鑒,有好的軟硬件來依托,有規(guī)范的財務(wù)核算方法,有明確的崗位職責(zé)和處罰制度,從而才能為公司提供準確詳實的財務(wù)數(shù)據(jù)。會計核算是服務(wù)企業(yè)會計的基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)營活動總結(jié)評價的重要環(huán)節(jié)、財務(wù)會計核算的規(guī)范,對于服務(wù)企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展及完成具有重要影響,正確的會計核算可為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)和作用。
二、服務(wù)企業(yè)會計核算存在的問題和不足
1.服務(wù)企業(yè)硬、軟件設(shè)施投入少
由于服務(wù)企業(yè)規(guī)模較小,資金投入不高,財務(wù)軟件多是低端軟件,給財務(wù)核算帶來不便。很多服務(wù)企業(yè)不夠重視財務(wù),同時對財務(wù)的投入很低,有的服務(wù)企業(yè)至今還是手工做賬,導(dǎo)致財務(wù)會計核算能力低下,會計獲取相關(guān)數(shù)據(jù)時,無法做到及時性和準確性。而更有甚者,財務(wù)人員一人雙職或多職,人手緊張,導(dǎo)致工作量非常大,加之財務(wù)人員多為企業(yè)考慮,力求為公司節(jié)約費用,默默承受及付出。這種重業(yè)務(wù)輕財務(wù)的現(xiàn)象對于服務(wù)企業(yè)彼彼皆是,也間接導(dǎo)致財務(wù)工作能力不足。
2.服務(wù)企業(yè)收入確認不準確
服務(wù)企業(yè)收入確認不準確,有的企業(yè)收入確認為開具發(fā)票的當天,有的企業(yè)為提供應(yīng)稅服務(wù)完成的當天,還有按合同日期確認收入,由于財務(wù)人員素質(zhì)差參不齊,收入確認沒有標準,也就更談不上規(guī)范,收入沒有按照準則的要求確認,導(dǎo)致收入確認出現(xiàn)偏頗,為公司發(fā)展及決策帶來不利條件。
3.服務(wù)企業(yè)成本及費用核算混淆不清
服務(wù)企業(yè)成本核算不明確,成本計入期間費用較多,致使毛利計算不夠準確,費用還有誤計入成本,如部門材料消耗應(yīng)計入勞保用品費用卻計入了主營業(yè)務(wù)成本,雖然整體成本費用沒有變化,但不利于經(jīng)營決策,不利于預(yù)算的設(shè)定和執(zhí)行,從而有可能導(dǎo)致公司整體決策失誤,為公司帶來損失。
4.服務(wù)企業(yè)財務(wù)核算缺少流程、財務(wù)制度不夠完善
大多服務(wù)企業(yè)都是小企業(yè)或是從小企業(yè)發(fā)展而來的,加之公司成立時間短,可能尚處在摸爬階段,公司設(shè)立的財務(wù)制度和工作流程不健全,制度不完善,公司各部門員工各行其事,也使得財務(wù)工作無從下手,管理無依據(jù),這也是服務(wù)企業(yè)面臨的普遍問題。
5.服務(wù)企業(yè)預(yù)算管理制度意識不強
通過編制預(yù)算,企業(yè)可以將經(jīng)營目標細化分解為各預(yù)算執(zhí)行單位的具體工作目標和行動計劃,加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通,監(jiān)控企業(yè)的目標實現(xiàn)。但服務(wù)企業(yè)由于服務(wù)對象不確定性,服務(wù)類別不同,服務(wù)金額不同,預(yù)算同上一年比可比性不高。因此,服務(wù)業(yè)企業(yè)預(yù)算控制較少采用,這勢必對企業(yè)的發(fā)展有所制約,不利于企業(yè)的發(fā)展,建立預(yù)算管理制度挑戰(zhàn)巨大,但勢在必行。
6.服務(wù)企業(yè)財務(wù)報表分析不系統(tǒng)
服務(wù)企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模不大,財務(wù)人員需求不全,財務(wù)人員流動性較大、優(yōu)秀的財務(wù)人員少之又少,因此出具的財務(wù)報表不規(guī)范,很少出具管理報表,財務(wù)分析不系統(tǒng),財務(wù)執(zhí)行力不強,導(dǎo)致多數(shù)服務(wù)企業(yè)財務(wù)在企業(yè)中處于弱勢地位,如此循環(huán),財務(wù)分析能力較差,這給企業(yè)經(jīng)營決策帶來不利條件。
三、服務(wù)企業(yè)會計核算改進對策和建議
1.購置高效的財務(wù)核算軟件,加大對財務(wù)投入力度,引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強對財務(wù)工作的重視
財務(wù)要充分發(fā)揮其工作職能,在做好財務(wù)核算基礎(chǔ)職能的基礎(chǔ)上,積極參與到公司的管理,發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能,提高自身財務(wù)素質(zhì),練好財務(wù)基本功,做到賬目清晰,核算準確無誤、及時完整;充分發(fā)揮財務(wù)的價值,要敢于對企業(yè)的不合理報銷、不合理運營說“不”,做到剛而不硬、剛?cè)岵?。一方面,完全按國家法律法?guī)、企業(yè)制度辦理,不徇私情,任何人不得逾越,高壓線任何人不得觸碰;另一方面,辦事要講究方式方法,不要把財務(wù)看成業(yè)務(wù)的對立面,否則財務(wù)工作很難有效開展。同時,要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識到準確的及時的會計核算工作對于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營目標達成的關(guān)鍵性及重要性,積極學(xué)習(xí)其他類型企業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)驗和管理理念,加大對財務(wù)人員及財務(wù)辦公軟硬件設(shè)施的投入,為財務(wù)工作的開展創(chuàng)造有利條件。
2.服務(wù)收入確認時間要明確
服務(wù)企業(yè)收入確認時間為企業(yè)提供應(yīng)稅服務(wù)并收到銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當天。也就是說,提供服務(wù),先開具發(fā)票,收入就是開具發(fā)票的當天,未開具發(fā)票先收到銷售款項就是收到銷售款或取得索取銷售款憑據(jù)的當天。取得索取銷售款項憑據(jù),即指書面合同確定的付款日期,未簽訂合同的為應(yīng)稅服務(wù)完成的當天。會計人員一定要遵循持續(xù)經(jīng)營的原則,一經(jīng)確定銷售收入確認方式,不要中途隨意改變,造成收入核算的不準確。
3.服務(wù)成本、費用入賬要清晰明確
服務(wù)企業(yè)成本有其特殊性,成本是對象化的費用,是針對其收入而購進的材料或物料;而費用則是針對一定的期間而不是特定對象而言的。對于服務(wù)公司的“主營業(yè)務(wù)成本”一般對應(yīng)有“主營業(yè)務(wù)收入”,如果沒有收入,則將其計入期間費用中,在新準則下一般計入“管理費用”科目。通常情況下,服務(wù)公司“主營業(yè)務(wù)成本”是外包的成本或購入原材料的成本,只要不外包或未購入原材料,“主營業(yè)務(wù)成本”可以為零,其他的工資、折舊、水電費都可以入“管理費用”科目。相關(guān)公司往來金額、發(fā)票應(yīng)準確一致并實時跟蹤,并做好加強應(yīng)收款項的管理。
4.參與企業(yè)制定完善的工作流程及工作制度
一個好的公司或企業(yè),如果沒有完善的制度和工作流程來支撐,那么企業(yè)勢必管理混亂,發(fā)展緩慢,或慢慢走下坡路,一個公司想要快速發(fā)展,必須建立完善的制度并嚴格執(zhí)行。因此,公司整體工作流程和制度中涉及到財務(wù)方面的內(nèi)容,財務(wù)工作人員應(yīng)承擔(dān)起流程和制度的編制、提議、審核及最終確定,再到后續(xù)制度和流程的運行、執(zhí)行,使財務(wù)工作有規(guī)范的工作流程和完善的財務(wù)制度去參照,在報銷、核算、內(nèi)部監(jiān)督等各方面,做到細致入微,資料完整。這樣,從內(nèi)部加強自身監(jiān)管體系的建設(shè),借助企業(yè)內(nèi)部的力量來發(fā)揮會計監(jiān)督的監(jiān)管職能,才能充分體現(xiàn)財務(wù)的價值。
5.加強預(yù)算管理控制,建立預(yù)算管理制度
預(yù)算管理控制,是對企業(yè)經(jīng)營活動財務(wù)活動作出預(yù)算安排,對未來期間的經(jīng)營活動和財務(wù)結(jié)果進行預(yù)測和籌劃,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進行評價,指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,推動企業(yè)實現(xiàn)既定目標。預(yù)算目標應(yīng)當是通過努力才能實現(xiàn)的目標,目標不要定得太高,脫離企業(yè)實際情況,導(dǎo)致預(yù)算目標難以實現(xiàn),也不要定得過低,太容易實現(xiàn)員工就沒有工作積極性;目標一定要系統(tǒng),各指標間要具有很強的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯管理,相互協(xié)調(diào)、相互銜接、相互配合,構(gòu)成一個完整的統(tǒng)一的目標體系。編制預(yù)算要以明確的經(jīng)營目標為前提,保證在實際執(zhí)行過程中,充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用,同時預(yù)算還要積極可靠、留有余地,避免在其他事項發(fā)生時,影響原定目標的實現(xiàn);服務(wù)企業(yè)預(yù)算編制的主要內(nèi)容有:收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、人力資源預(yù)算。
6.做好財務(wù)報表分析,為公司決策提供準確的理論依據(jù)
依據(jù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提供準確的財務(wù)報表和管理報表,進行詳盡的財務(wù)分析,主要做好公司的收入情況分析、盈利情況分析,成本費用分析、資產(chǎn)負債情況分析、資金情況分析、周轉(zhuǎn)情況分析,為公司經(jīng)營決策提供準確的依據(jù),發(fā)揮財務(wù)核算的基本職能??衫猛确治觥h(huán)比分析、累計分析、最佳前十、最后十名等綜合方法來進行分析。
7.做好會計核算還應(yīng)關(guān)注的問題
服務(wù)企業(yè)做好會計核算,財務(wù)人員是重中之重,財務(wù)的帶頭人就顯得尤為重要。好的財務(wù)帶頭人可以設(shè)立行之有效的財務(wù)制度和工作流程,帶領(lǐng)全體財務(wù)人員按公司制度和流程工作,減少財務(wù)人員流動,對財務(wù)人員定期或不定期進行培訓(xùn),使財務(wù)人員掌握可行的財務(wù)核算方法和牢固的公司財務(wù)管理制度,并將其應(yīng)用到實踐中,提升財務(wù)人員的工作效率和工作準確度,建立財務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)過關(guān)的財務(wù)隊伍,同時加強對財務(wù)會計報表的審核,加強稅務(wù)報表審核及稅收籌劃能力,增強財務(wù)分析綜合能力,加強財務(wù)監(jiān)督管理,充分發(fā)揮財務(wù)部門價值。
四、結(jié)語
服務(wù)企業(yè)會計核算既是企業(yè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)又是企業(yè)的上層建筑,對公司經(jīng)營計劃的制定及執(zhí)行具有重要的作用,對公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策具有重大影響。規(guī)范的會計核算可以提升企業(yè)財務(wù)人員工作的積極性和主動性,同時也可減少企業(yè)不必要的損失,提高企業(yè)盈利能力,為企業(yè)快速發(fā)展起著很好的推動作用。因此,實現(xiàn)服務(wù)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理就顯得尤為必要,企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地,就要依靠財務(wù)會計核算準確的數(shù)據(jù)支撐,財務(wù)團隊強有力的監(jiān)督管理,還有財務(wù)團隊和各部門間緊密的協(xié)調(diào)配合。
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作者簡介:
張喜仁,供職于長春億健科技服務(wù)有限公司。