大數(shù)據(jù)視域下高校圖書館檔案管理策略

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摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，信息技術(shù)也長了長足的進(jìn)步，在這樣的背景之下，大數(shù)據(jù)時代應(yīng)運(yùn)而生，大數(shù)據(jù)技術(shù)也在各行各業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用，高校圖書館檔案管理也不例外。當(dāng)前高校圖書館檔案管理如若依舊沿用著傳統(tǒng)的模式，就不能夠迎合時代發(fā)展的相關(guān)需求，基于此本文就大數(shù)據(jù)視域下高校圖書館檔案管理的策略進(jìn)行探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校圖書館;檔案管理

與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，大數(shù)據(jù)視域下的高校圖書館檔案管理主要是將信息技術(shù)當(dāng)做是主要的管理手段，能夠有效完成紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理。在進(jìn)行高校圖書館檔案管理時，相關(guān)管理人員不再需要整理和歸檔數(shù)量眾多的紙質(zhì)文件，僅僅需要通過相應(yīng)的設(shè)備來講數(shù)據(jù)信息錄入至系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的整合。

1 高校圖書館應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

1.1 能夠節(jié)省管理成本

在傳統(tǒng)的高校圖書館檔案管理模式中，紙質(zhì)文件眾多，需要耗費(fèi)大量的人力物力，不但有著較大的成本支出，管理效率也相對較低。而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠把以前的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成虛擬的數(shù)據(jù)信息，這樣一來管理成本能夠得到有效的節(jié)省。隨著時代的不斷變遷，高校圖書館館藏?cái)?shù)量也有了較大幅度的上漲，部分紙質(zhì)檔案相對而言較為珍貴，針對這類紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存時會面臨著各種各樣的困難，很容易受到各類因素的影響而產(chǎn)生損壞甚至遺失的現(xiàn)象。在這樣的背景之下，管理人員能夠保證其完整性，在對其進(jìn)行檢索時也較為不便，從而使得管理成本上漲。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，管理人員就不會受到空間的限制，能夠完成虛擬存儲，減少由于外部因素的影響而產(chǎn)生的檔案損害或遺失現(xiàn)象出現(xiàn)。

1.2 能夠讓檔案管理專業(yè)程度上升

在高校圖書館檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)之后，能夠讓檔案管理專業(yè)程度有一個較大的上漲。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理時主要采取了分布式架構(gòu)這一模式，對于檔案管理人員的專業(yè)水平有著較高的要求。部分管理人員之前對這方面并無深入了解，在應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，為了能夠保證工作效率與質(zhì)量，就必須對這類知識進(jìn)行補(bǔ)充學(xué)習(xí)，這樣一來，高校檔案管理專業(yè)程度就會得到提升。

2 大數(shù)據(jù)視域下高校圖書館檔案管理策略

2.1 完善檔案管理元數(shù)據(jù)

在大數(shù)據(jù)視域下，要想保證高校圖書館檔案管理的質(zhì)量與效率，第一步就應(yīng)當(dāng)完善檔案管理元數(shù)據(jù)。檔案管理人員在工作時能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)所創(chuàng)造的數(shù)據(jù)庫來有效記錄全部的數(shù)據(jù)信息，這樣一來原始數(shù)據(jù)就會顯得更為全面，其準(zhǔn)確程度也有了高度的保障。在大數(shù)據(jù)技術(shù)中，應(yīng)當(dāng)通過海量儲存、云計(jì)算等方式能夠詳細(xì)記錄下檔案元數(shù)據(jù)，管理人員就不再需要考慮到元數(shù)據(jù)之間的因果及邏輯關(guān)系，采集檔案元數(shù)據(jù)時也更為真實(shí)且全面。后續(xù)管理人員在對這類元數(shù)據(jù)進(jìn)行查找時，如若發(fā)現(xiàn)了不完整等現(xiàn)象，就能溝通過增加部分元數(shù)據(jù)并追查相關(guān)記錄的方式來進(jìn)行排查，極大地提升了檔案管理的工作效率。例如檔案管理人員在采集相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息時，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)所提供的反饋機(jī)制就可以確保檔案管理元數(shù)據(jù)的完整性，而通過數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)就能夠更為便利地查看元數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，進(jìn)而全方位地對總體情況進(jìn)行把控。

2.2 保證檔案管理數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定與準(zhǔn)確

在當(dāng)前部分高校圖書館所使用的檔案管理數(shù)據(jù)庫中存在著一定的問題，主要體現(xiàn)在運(yùn)行不夠穩(wěn)定，所存儲的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)程度偏低。這主要是由于在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時并未讓其特點(diǎn)得到充分的發(fā)揮，從而給高校圖書館檔案管理工作的順利開展造成不利的影響。因此高校圖書館相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)讓檔案管理數(shù)據(jù)庫能夠具備多次查詢、定時記錄、實(shí)時變化以及無法修改等特點(diǎn)，這樣才能夠充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理數(shù)據(jù)庫中的作用。高校圖書館檔案管理工作人員在工作時應(yīng)當(dāng)意識到，檔案管理工作的不同，也會存在著要求方面的差異，例如人事類或黨政類文檔存在著行政保密等相關(guān)要求，因此在對這類檔案資料進(jìn)行管理時應(yīng)當(dāng)為其構(gòu)建專用的檔案管理數(shù)據(jù)庫，通過分布式管理技術(shù)來確保這類數(shù)據(jù)信息的安全性，從而讓檔案管理工作的質(zhì)量與效率得到提高。

2.3 健全檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)評價(jià)機(jī)制

在大數(shù)據(jù)視域之下，高校圖書館檔案管理工作要想提升工作質(zhì)量，保證工作效率，就應(yīng)當(dāng)健全檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)評價(jià)機(jī)制。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫讓檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)與壓力得到了一定程度的減輕，同時也能夠通過其所提供的評價(jià)機(jī)制來實(shí)現(xiàn)分類與歸檔的相關(guān)工作。但需要注意的是這一檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)評價(jià)機(jī)制并不全是依靠大數(shù)據(jù)的力量，還需要人為進(jìn)行良好的干預(yù)才能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此高校圖書館檔案管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)采取合理的措施來對這一機(jī)制進(jìn)行完善，在發(fā)展過程中做好相應(yīng)的評價(jià)與交流，合理分析檔案歸檔的質(zhì)量以及相關(guān)檔案服務(wù)的使用狀況，從而推動檔案管理質(zhì)量的有效提高。

2.4 將績效管理機(jī)制引入到技術(shù)共享中

高校圖書館檔案管理工作在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，可以將績效管理機(jī)制引入到技術(shù)共享之中，這樣就能夠讓管理人員工作熱情得到有效地激發(fā)，進(jìn)而確保了檔案管理工作的效率，保障了檔案管理工作的質(zhì)量。由于高校圖書館檔案管理內(nèi)容相對而言較為分散，如若構(gòu)建了績效管理機(jī)制來對管理人員工作結(jié)果進(jìn)行繪本里的評價(jià)，就能夠促使檔案管理相關(guān)技術(shù)得到一定程度的創(chuàng)新，特別是參考咨詢服務(wù)、采購服務(wù)以及科學(xué)服務(wù)等方面。因此高校圖書館應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到績效管理機(jī)制的作用，在進(jìn)行檔案管理時以業(yè)務(wù)技術(shù)文檔管理為基礎(chǔ)，構(gòu)建業(yè)務(wù)服務(wù)量化指標(biāo)，并建立業(yè)務(wù)績效管理機(jī)制，這樣一來高校圖書館檔案管理工作就會顯得科學(xué)合理，工作質(zhì)量也能夠得到保障。

2.5 建立檔案管理安全規(guī)范體系

當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各行各業(yè)之中，給人民群眾的日常生活帶來了較大的便利，但與此同時網(wǎng)絡(luò)安全問題也成為人們不得不面臨的嚴(yán)峻問題。因此高校圖書館應(yīng)當(dāng)建立檔案管理安全規(guī)范體系，以此來避免信息安全事故的產(chǎn)生。在這一體系中，主要包含了檢索查詢登記這一機(jī)制，能夠讓檔案管理數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的安全得以保障。同時也要建立檔案保密機(jī)制，以此來讓數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性得到保證。具體而言，相關(guān)技術(shù)人員可以通過縮影技術(shù)來對回溯建檔工作進(jìn)行翻拍，這樣就能夠讓傳統(tǒng)檔案及其使用記錄得到準(zhǔn)確的保留。在檔案管理平臺中，相關(guān)技術(shù)人員也可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)所提供的云儲存技術(shù)來把一些被要求高度保密的數(shù)據(jù)文件存放至單獨(dú)的服務(wù)器中，極大地保障了其安全性。針對檔案原始數(shù)據(jù)和檔案評價(jià)服務(wù)，可以采取合理的措施來將其進(jìn)行分離，使得評價(jià)與查詢等工作互相獨(dú)立，最大程度的降低安全事故的產(chǎn)生。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校圖書館檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的優(yōu)勢，通過檔案管理平臺來分析相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并在保留傳統(tǒng)高校圖書館檔案管理工作的優(yōu)點(diǎn)前提之下，對檔案管理工作進(jìn)行有效地創(chuàng)新，構(gòu)建安全規(guī)范體系，健全運(yùn)轉(zhuǎn)評價(jià)機(jī)制，引入績效管理機(jī)制，完善檔案管理元數(shù)據(jù)，從而確保檔案數(shù)據(jù)信息的完整心與真實(shí)性，促進(jìn)高校圖書館檔案管理工作的良好發(fā)展。

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