大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計(jì)局檔案管理探究

張慧敏 池建英

摘 要：在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，人們逐步進(jìn)入到大數(shù)據(jù)的時(shí)代，對(duì)統(tǒng)計(jì)局檔案管理的要求不斷提高，陳舊的檔案管理方式難以滿足現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)局檔案管理的要求。通過(guò)創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)局檔案管理策略，對(duì)提升統(tǒng)計(jì)局檔案管理的水平具有重要的作用。本文通過(guò)闡述大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計(jì)局檔案管理的重要性，深入分析了統(tǒng)計(jì)局檔案在大數(shù)據(jù)背景下存在的問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際情況提出大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計(jì)局檔案管理的策略，為增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)局檔案管理的實(shí)效性提供了可參考的資料。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);統(tǒng)計(jì)局;檔案管理

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都提出了較大的挑戰(zhàn)性。統(tǒng)計(jì)局的檔案管理工作主要是保存統(tǒng)計(jì)單位的各項(xiàng)檔案資料，全面收集、整理、檢索、保存和利用原始數(shù)據(jù)。尤其是在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，每天所產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)資料非常多，所以創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)局檔案管理策略具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。

1 統(tǒng)計(jì)局檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步滲透到各個(gè)領(lǐng)域中。通過(guò)在統(tǒng)計(jì)局的日常發(fā)展過(guò)程中采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，統(tǒng)籌整合大數(shù)據(jù)技術(shù)與統(tǒng)計(jì)局的檔案材料，積極簡(jiǎn)化統(tǒng)計(jì)局的檔案管理程序，優(yōu)化統(tǒng)計(jì)局的檔案資料存儲(chǔ)空間，并將統(tǒng)計(jì)局的檔案資料根據(jù)不同的種類進(jìn)行處理和歸置，切實(shí)增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)局檔案資料的管理實(shí)效性，切實(shí)保證統(tǒng)計(jì)局檔案資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而為相關(guān)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位開展工作提供重要的檔案信息。

將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理的應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)局的檔案管理過(guò)程中，全面管控海量的檔案資料，巧妙利用云技術(shù)來(lái)優(yōu)化統(tǒng)計(jì)局的檔案信息，最大限度減少統(tǒng)計(jì)局檔案管理中的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)現(xiàn)象，真正達(dá)到提升統(tǒng)計(jì)局檔案管理效率的目的。

2 大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計(jì)局檔案管理存在的問(wèn)題

1）缺乏完善的檔案管理體系。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計(jì)局檔案管理過(guò)程中，尚未構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理體系，從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)局檔案管理工作在開展的過(guò)程中始終以各自為政，統(tǒng)計(jì)局的檔案資料管理規(guī)范性有待增強(qiáng)。同時(shí)，部分統(tǒng)計(jì)局在檔案管理的過(guò)程中尚未設(shè)計(jì)檔案資料的安全管理措施，在一定程度上制約了統(tǒng)計(jì)局檔案管理的效率，這樣便無(wú)法滿足廣大人民群眾的多元化信息需求。

2）檔案管理隊(duì)伍建設(shè)水平低下。部分統(tǒng)計(jì)局的檔案管理人員對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)掌握程度較低，尚未深入理解檔案資料管理的基本原則，從而對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面，片面的認(rèn)為只是將統(tǒng)計(jì)局的檔案資料收集起來(lái)進(jìn)行分類保管即可，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)局的檔案資料的價(jià)值無(wú)法充分的發(fā)揮出來(lái)。同時(shí)，當(dāng)前統(tǒng)計(jì)局的檔案管理工作人員主要是中老年人，對(duì)檔案管理的新技術(shù)和新方法的接受能力較低，影響了檔案編研工作的規(guī)范性，從而制約了統(tǒng)計(jì)局檔案管理工作效率的提升[2]。

3）檔案管理設(shè)施建設(shè)不足。統(tǒng)計(jì)局的檔案資料在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下呈現(xiàn)出猛增的態(tài)勢(shì)，且整個(gè)單位的檔案管理工作也變得越來(lái)越復(fù)雜，所涉及的內(nèi)容較多。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，為了能夠切實(shí)做好統(tǒng)計(jì)局的檔案管理工作，便需要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)檔案管理的基層基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。然而，當(dāng)前部分統(tǒng)計(jì)局的檔案基層基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入水平較低，部分老化的檔案管理設(shè)備尚未及時(shí)進(jìn)行更新，常常會(huì)出現(xiàn)檔案資料丟失或者是損壞的情況，這嚴(yán)重阻礙了統(tǒng)計(jì)局檔案管理工作的開展。

3 大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計(jì)局檔案管理策略

1）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案管理人員素質(zhì)。為了能夠最大限度提升大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計(jì)局檔案管理水平，便需要有一支思想政治水平高和專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍。因此，統(tǒng)計(jì)局在大數(shù)據(jù)背景下，可積極的引入高素質(zhì)的檔案管理人才，不斷優(yōu)化統(tǒng)計(jì)局檔案管理人員隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)，以此保證整個(gè)統(tǒng)計(jì)局的檔案管理成員能夠有較高的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，還需要組織檔案管理工作人員積極的參與針對(duì)性的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，注重鍛煉檔案從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)分析和篩選能力，有效提升統(tǒng)計(jì)局檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，從而讓其更好的服務(wù)于統(tǒng)計(jì)局的檔案管理工作，為切實(shí)增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)局的檔案管理效率提供重要的人力支撐[3]。

2）加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)，注重開發(fā)檔案管理軟件。大數(shù)據(jù)背景下的統(tǒng)計(jì)局檔案管理工作，不但需要有現(xiàn)代化的管理理念作支撐，而且還需要有先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備作支撐。因此，為了能夠最大限度增強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性，便需要合理的融入大數(shù)據(jù)思維，注重進(jìn)行先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和技術(shù)研發(fā)，靈活的將存儲(chǔ)和虛擬技術(shù)應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)局的檔案管理中，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)設(shè)備和技術(shù)的價(jià)值，這樣便能夠?yàn)閺?qiáng)化檔案管理的效率奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保證。

堅(jiān)持以人性化的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開發(fā)統(tǒng)計(jì)局檔案管理軟件，充分凸顯出統(tǒng)計(jì)局檔案管理軟件的合并、調(diào)用、匯總、剔除、重復(fù)功能，讓軟件的每一項(xiàng)功能都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用，有效增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)局檔案管理軟件的適用性。

3）創(chuàng)新檔案收集與存儲(chǔ)模式，優(yōu)化檔案的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，所以在統(tǒng)計(jì)局的檔案管理過(guò)程中，其重點(diǎn)便是對(duì)海量的數(shù)據(jù)檔案資料進(jìn)行有效收集和甄別。因此，通過(guò)充分利用虛擬數(shù)據(jù)信息，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)收集模式，以分布式的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)。同時(shí)，還需要充分凸顯出統(tǒng)計(jì)局檔案管理部門的主導(dǎo)作用，以此保證統(tǒng)計(jì)局的各種信息能夠全面有序的存儲(chǔ)，有效增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)局的檔案管理水平。

4）構(gòu)建完善的檔案管理體系，確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全。為了能夠最大限度提升統(tǒng)計(jì)局的檔案管理水平，便需要構(gòu)建完善的檔案管理體系，切實(shí)保證統(tǒng)計(jì)局檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。首先，應(yīng)該對(duì)統(tǒng)計(jì)局的檔案資料管理平臺(tái)進(jìn)行全面規(guī)劃、組織和監(jiān)督，合理的引入現(xiàn)代化的密碼、指紋驗(yàn)證和數(shù)據(jù)簽名等數(shù)據(jù)安全技術(shù)，并配備相應(yīng)的安全防火墻和專業(yè)管理員，切實(shí)保證統(tǒng)計(jì)局檔案資料的安全性，真正達(dá)到統(tǒng)計(jì)局檔案資料管理的保密要求;其次，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定完善的檔案管理制度，明確統(tǒng)計(jì)局檔案管理部門成員的管理職能和標(biāo)準(zhǔn);再次，全面落實(shí)統(tǒng)計(jì)局檔案管理工作的開放性。通過(guò)以保證統(tǒng)計(jì)局信息公開化作為重要的基礎(chǔ)，充分尊重用戶的個(gè)性化需求，創(chuàng)新檔案信息的檢索方式，并以先進(jìn)的檔案利用模式和信息供給方式來(lái)滿足現(xiàn)代人們對(duì)檔案資源的需求，逐步推動(dòng)社會(huì)更加穩(wěn)定的發(fā)展;最后，構(gòu)建科學(xué)的檔案安全管理體系。在統(tǒng)計(jì)局的檔案管理工作開展過(guò)程中，切實(shí)保證檔案的安全是非常重要的一項(xiàng)工作。通過(guò)采取多元化的管理方式，及時(shí)消除統(tǒng)計(jì)局檔案管理中存在的安全隱患，有效避免出現(xiàn)檔案盜取和泄露的現(xiàn)象，逐步建立起完善的檔案安全管理體系，切實(shí)保證統(tǒng)計(jì)局的檔案信息數(shù)據(jù)的安全。

5）強(qiáng)化檔案信息的開發(fā)利用，充分突出檔案信息的價(jià)值。統(tǒng)計(jì)局的檔案管理工作主要是為各個(gè)機(jī)關(guān)單位和政府提供準(zhǔn)確的信息服務(wù)，所以在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理過(guò)程中，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)樹立起為用戶提供信息服務(wù)的意識(shí)，積極開展檔案信息的編研工作和咨詢服務(wù)，主動(dòng)在廣大人群中推廣數(shù)據(jù)資料庫(kù)。這樣通過(guò)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)全面分析廣大用戶的檔案資料需求，并定向的將檔案信息提供給用戶，從而真正將統(tǒng)計(jì)局的檔案資料的價(jià)值凸顯出來(lái)。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展，對(duì)統(tǒng)計(jì)局的檔案管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)和要求。因此，統(tǒng)計(jì)局應(yīng)該不斷創(chuàng)新檔案管理模式，采取新型的檔案資料收集與存儲(chǔ)模式，構(gòu)建完善的檔案管理體系，有效提升統(tǒng)計(jì)局檔案管理的實(shí)效性。只有這樣才能夠更好的發(fā)揮出檔案信息的應(yīng)用價(jià)值，促使統(tǒng)計(jì)局的檔案管理工作更好的開展下去。

參考文獻(xiàn)

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