新時期事業(yè)單位檔案管理工作探析

高龍

摘 要：新時期的來臨為事業(yè)單位的改革發(fā)展創(chuàng)造了良好條件，使得事業(yè)單位也迎來了一個長足進步的新階段。檔案管理作為事業(yè)單位管理體系建設的一部分，也逐步得到了重視，主要是因為檔案管理事關事業(yè)單位的戰(zhàn)略化發(fā)展以及創(chuàng)新改革的效果。要想維持事業(yè)單位的穩(wěn)定運轉，就要將做好檔案管理作為當前的一項重要工作內容，在做好檔案資源歸納整理的同時，還需要對這部分資源進行充分的開發(fā)利用，為事業(yè)單位科學決策的制定提供保障。在經(jīng)濟轉型的新階段，事業(yè)單位檔案管理所面對的是全新的形勢和任務，所以需要事業(yè)單位高度重視，創(chuàng)新檔案管理。

關鍵詞：新時期;事業(yè)單位;檔案管理工作

隨著改革開放力度的增加，國家如今已經(jīng)步入到了一個經(jīng)濟改革和轉型發(fā)展的新階段，而全新的經(jīng)濟發(fā)展模式和經(jīng)濟轉型的要求，也給社會的各個領域提出了嚴格要求。不管是個人還是企事業(yè)單位，也都需要將提高工作效率和質量作為重要任務。對于事業(yè)單位來說，檔案管理作為日常管理事業(yè)當中的重要部分，關系到事業(yè)單位的工作水平，所以必須正確認識檔案管理的重要價值，并積極采取創(chuàng)新性的檔案管理方案助推單位的長遠發(fā)展。事業(yè)單位需要認清當前的檔案管理形式，了解目前在檔案管理工作當中存在的缺陷與不足，以便找到最佳的發(fā)展策略，彌補傳統(tǒng)檔案管理的缺陷。

1 新時期事業(yè)單位檔案管理面對的新任務

在當今社會進入到經(jīng)濟新常態(tài)之后，產(chǎn)業(yè)層面獲得了優(yōu)化調整，相關部門進一步提高了對檔案管理的關注度，也明確了檔案管理的重要價值，對此黨中央國務院也根據(jù)當前形勢給予指導，為事業(yè)單位變革管理模式優(yōu)化檔案管理指明了方向與道路。因此，各級事業(yè)單位必須堅持從實際出發(fā)，結合本地的具體情況和檔案管理要求進行實際工作的改進，確保在高制度標準和目標定位的指引之下，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化改革。另外，事業(yè)單位需要正確認識并且抓住當前的改革發(fā)展機遇，尋求提高檔案管理效果的策略，摸索得到能夠適應新時期與新形式的檔案管理工作方案，強化對科學先進檔案管理技術與方法的引入，增強檔案管理與服務的積極性與有效性，在確保檔案管理質量與效率的同時，促進檔案資源充分的開發(fā)與利用。由此關心事業(yè)單位在發(fā)展運營當中要科學認識檔案管理的新任務與新要求，進一步擴大單位檔案管理影響力。

事業(yè)單位檔案是在實際管理工作當中形成的，能夠記錄保存社會或經(jīng)濟活動的原始資料，主要包括形成者、檔案載體、參考價值這幾個部分，能夠真實顯現(xiàn)歷史風貌。事業(yè)單位檔案管理工作的執(zhí)行者是檔案管理人員，要求在實際工作當中為其他相關業(yè)務的處理提供優(yōu)質的檔案服務。從檔案管理地位和價值角度進行分析，事業(yè)單位檔案管理是單位改革發(fā)展的關鍵部分，直接決定著單位日常工作發(fā)展的順暢度，也是確保事業(yè)單位各項工作穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的必要內容。由于檔案是事業(yè)單位根據(jù)實際情況制定戰(zhàn)略與明確戰(zhàn)略發(fā)展方向的重要參考，根據(jù)是指引明確方向的信號塔，時時刻刻提醒著事業(yè)單位，防止出現(xiàn)類似錯誤，所以檔案管理的重要性也是不言而喻的。同時對也單位檔案管理進行優(yōu)化，還能夠讓檔案管理者了解目前的管理現(xiàn)狀，做好完善化的準備工作，有效應對突發(fā)事件，確保事業(yè)單位發(fā)展成就可以獲得社會各層面的肯定支持。

2 新時期事業(yè)單位檔案管理工作的有效策略

2.1 提高檔案管理的重視程度

新學期全社會正朝著現(xiàn)代化方向改革，而事業(yè)單位在檔案管理層面也面臨著全新調整，在這樣的情況之下，如果停滯不前的話，就會造成檔案管理和時代要求脫離，影響檔案管理價值的發(fā)揮。再加上傳統(tǒng)檔案管理理念和方法，已經(jīng)不能適應新時期的檔案管理要求，所以優(yōu)化檔案管理勢在必行。對此事業(yè)單位需要在有觀念上進行轉變，認識檔案管理的重要性，把握檔案管理在單位發(fā)展和社會運轉當中的價值，讓檔案管理人員能夠創(chuàng)新思想，改善行動。事業(yè)單位需要把檔案管理重要性宣傳放在重要地位，并把檔案管理方面的法律法規(guī)宣傳作為重點，不斷擴大檔案管理宣傳范圍，增加單位內部工作人員對檔案管理的認同感以及理解程度，得到單位全員的支持和配合，全面提高檔案管理有效性。

2.2 做好檔案管理數(shù)字化建設

在現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展和廣泛應用的背景下，各種類別的新技術手段也開始在單位管理當中創(chuàng)新運用。事業(yè)單位要在新時代背景之下進行改革發(fā)展也必須要融入全新的技術要素和技術工具，適應如今的信息化時代發(fā)展要求。對于事業(yè)單位的檔案管理工作來說工作量多，要處理的檔案信息非常豐富，增加了檔案管理的復雜性，如果只是憑借檔案管理人員的努力，是不能夠獲得理想效果的，也容易出現(xiàn)人為處理上的失誤。為了進一步提高事業(yè)單位檔案管理的效率與質量，單位需要將現(xiàn)代化技術手段的運用作為突破口，建立檔案管理信息化系統(tǒng)，以便尋求效率和質量上的提高。事業(yè)單位在數(shù)字化檔案管理工作當中，需要增加資金方面的投入，完善信息化檔案管理的軟件以及硬件。在信息化時代，為保證技術運用效果，需要將保證信息化檔案管理安全作為重點，引入一系列的安全保密技術，建立保密機制，維護檔案資料的完整性以及安全性，最終維護好事業(yè)單位的安全。

2.3 構建檔案管理的制度體系

對于事業(yè)單位來說，檔案管理不僅要有全新的技術手段做支持，還必須需要在制度建設上做好研究。當然事業(yè)單位在檔案管理工作當中，除了要嚴格遵守國家的相關法律法規(guī)之外，還必須結合本單位的實際情況，完善檔案管理規(guī)章制度，有效提升檔案管理規(guī)范性，確保檔案資料的收集整理、歸納、保存、開發(fā)、利用等各個事項都有據(jù)可循。同時事業(yè)單位需要對檔案管理人員擔當?shù)穆氊熯M行有效確定，提高檔案管理人員的責任意識與使命感，逐步朝著向制度要管理和效益的方向，努力提高制度的規(guī)范性?？紤]到事業(yè)單位性質的特殊性，在制度建設方面必須堅持統(tǒng)籌兼顧原則。一方面需要堅持以國家大局為重，依據(jù)國家對事業(yè)單位檔案管理的要求落實有關工作，防止出現(xiàn)越權處理的問題。另一方面事業(yè)單位需要全面分析檔案管理當中的共性問題，經(jīng)過本單位的特性，建設與單位相符合的檔案管理制度，并促進制度的動態(tài)化調整，最終走向完善。

2.4 優(yōu)化檔案管理人員的選聘

對于檔案管理這一復雜的工作事項來說，只是有過硬的技術和良好的管理制度，沒有綜合素質過硬的專業(yè)檔案管理人員參與，顯然是行不通的。對此，事業(yè)單位必須提高對人才建設工作的重視程度，尤其是要在源頭著手，做好人才質量把控。也就是說在一些檔案管理人員的選聘環(huán)節(jié)，事業(yè)單位必須做到嚴格把關，選擇有著較強專業(yè)檔案管理知識與技能的優(yōu)秀人才，同時保證選取的工作人員有著過硬的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠認真負責完成各項任務。對于已經(jīng)在崗的檔案管理人員事業(yè)單位，需要把技能培訓和再教育放在重要地位，不斷健全人才培訓機制，創(chuàng)新培訓內容和培訓方法，實現(xiàn)對檔案資料的科學化管理。

3 結語

檔案記錄的是事業(yè)單位成長過程的一系列信息，具有成功和失敗的歷史，也包含事業(yè)單位內部活動的重要信息資料。檔案管理在事業(yè)單位日常管理工作當中占據(jù)重要地位，檔案管理質量與效率在很大程度上決定了單位決策質量和發(fā)展方向?；跈n案管理的導向性價值，事業(yè)單位必須做好檔案資料的綜合研究，及時發(fā)現(xiàn)了目前檔案管理當中出現(xiàn)的新情況，改變過去單一落后的檔案管理理念，變革過去單一化的檔案管理方法，將檔案管理放在戰(zhàn)略地位，促進管理模式優(yōu)化升級，從而找到適應事業(yè)單位長效發(fā)展的檔案管理創(chuàng)新途徑。

參考文獻

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