淺議林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的意義與對策

靳琳 宋平 張晉寧

摘 要：為順應(yīng)我國的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，人民積極響應(yīng)國家號召，保護(hù)環(huán)境并配合國家努力發(fā)展林業(yè)。林業(yè)不但作為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的根據(jù)，更能夠起到帶動我國的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長的作用。我國對于林業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r逐年加重關(guān)注，所以，林業(yè)的前景會越來越好，為了維持發(fā)展，關(guān)鍵在于林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的程度，發(fā)展好林業(yè)檔案建設(shè)才能使林業(yè)管理有序，穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：管理;制度;林業(yè)檔案;現(xiàn)代化

1 前言

現(xiàn)代科技發(fā)展迅速，但是科學(xué)產(chǎn)物帶來的環(huán)境污染卻不容忽視?？茖W(xué)和經(jīng)濟(jì)共同穩(wěn)步發(fā)展卻落下了環(huán)境，這值得人們深思和重視。我們不能為了利益而放棄環(huán)境，如果世界上連一口干凈的水都沒有了，那么再多的錢和再富足的生活又有何用處？所以，人們意識到環(huán)境的重要性后便將林業(yè)發(fā)展起來，林業(yè)是我國的最根本性的產(chǎn)業(yè)，對于改善現(xiàn)代環(huán)境以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展有著重要的作用。而加強(qiáng)林業(yè)發(fā)展，就需要有序的林業(yè)管理，大力發(fā)展林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理勢在必行。就從前發(fā)展情況來看，較多林場并沒有對于林業(yè)檔案的管理實(shí)行現(xiàn)代化專業(yè)性管理，只是檔案堆放在一起，并未實(shí)施秩序化管理。但現(xiàn)今隨著對林業(yè)的重視，林業(yè)管理秩序化發(fā)展，得到了國家的重視，較先前簡化管理明顯提高，卻仍然面臨林業(yè)化發(fā)展迅速，日益壯大而工作任務(wù)加重，管理不當(dāng)且不及時，所以需要作出改善方法，促進(jìn)林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理。

2 林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀

雖然現(xiàn)今林業(yè)檔案管理較先前有所改善，但是仍存在不容忽視的問題。就林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)有如下一些問題存在：

首先，是在管理中的潛在管理意識不夠強(qiáng)，沒有察覺到林業(yè)檔案管理的重要性，上層領(lǐng)導(dǎo)階級對于林業(yè)檔案管理的了解不夠深入，不知道檔案管理的真正作用，忽視了其在林業(yè)管理之中的地位，沒有給檔案管理一席之地。對于存在的林業(yè)檔案并沒有很好的保存和整理，造成檔案的破壞和丟失，為本不健全的檔案管理制度增加了管理難度，管理人員更不樂于整理和歸類，林業(yè)檔案管理效果一直處于不良狀態(tài)。

其次，是管理檔案的硬件不良，即外部管理設(shè)施。存放林業(yè)檔案的檔案室沒有打理，有些存放檔案處濕氣較重，對于檔案的存放十分不利，容易發(fā)霉和損害。有些存檔室附近沒有做好安保措施，突發(fā)火災(zāi)事件無法進(jìn)行應(yīng)急處理，無消火栓存在，檔案遇火災(zāi)難以進(jìn)行緊急處理，造成檔案毀損。林場檔案管理設(shè)施不良，檔案存放于舊式柜，對于后期提取檔案并查閱相關(guān)林業(yè)資料造成極大的不便。同時檔案管理還是采用傳統(tǒng)的手工管理模式，不僅工作效率低，而且查詢不便，不利于檔案資源的開發(fā)與利用[1]。

最后，是管理人員上的問題，由于對于檔案管理的不重視，多數(shù)人不樂于從事林業(yè)檔案管理工作，導(dǎo)致管理工作遇到問題，人員更替較快，檔案管理工作對接較差，管理人員未經(jīng)崗前培訓(xùn)，對于管理工作不熟悉，工作之中極易出現(xiàn)差錯和紕漏。

3 林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理意義

林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理勢在必行。林業(yè)檔案主要是一些歸檔保存以備查考的原始性的信息資料，包括營林檔案、林政檔案、護(hù)林防火檔案、森林病蟲害防治檔案、森林資源檔案等等[2]。這些方面的管理影響著林業(yè)的長久發(fā)展，關(guān)乎到經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況趨勢。將林業(yè)檔案管理好是發(fā)展好林業(yè)的關(guān)鍵，能夠根據(jù)檔案資料對林業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析改進(jìn)，提高管理水平，并使林業(yè)能夠發(fā)揮的作用最大化。林業(yè)的發(fā)展象征著生態(tài)環(huán)境的發(fā)展情況，而林業(yè)檔案管理依靠林業(yè)相關(guān)技術(shù)人員和不斷實(shí)踐積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成立資料匯集形成檔案庫秩序管理，為林業(yè)發(fā)展尋找線索，提供出路，并根據(jù)理論聯(lián)系實(shí)際，不斷改革發(fā)展，并推動林業(yè)蓬勃迅速發(fā)展。林業(yè)檔案管理也是屬于某一項(xiàng)專門管理技術(shù)，國家為了響應(yīng)林業(yè)發(fā)展號召，積極創(chuàng)立林業(yè)大學(xué)并培養(yǎng)林業(yè)檔案相關(guān)管理人才。林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能夠促進(jìn)林業(yè)大力發(fā)展并有益于生態(tài)環(huán)境，提高林業(yè)工作效率，及時找到不足并予以改進(jìn)。

4 優(yōu)化林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理對策

從上述可知，林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理對于林業(yè)發(fā)展有重要的影響，所以針對目前林業(yè)檔案管理的缺陷，作出了以下改進(jìn)來優(yōu)化林業(yè)檔案管理，使之實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。

4.1 注重檔案管理，注意適當(dāng)投資

在林業(yè)檔案管理上，要向現(xiàn)代檔案管理方式看齊。注重檔案管理，對于林業(yè)檔案分類分批次保存，在需要提取相關(guān)檔案時能夠快速找到有關(guān)資料，提高林業(yè)管理效率。林業(yè)檔案管理上需要得到國家和社會以及管理人員足夠的重視，提倡將林業(yè)檔案管理擺在第一位，作為發(fā)展林業(yè)的重中之重。因?yàn)橐l(fā)展，所以需要資金上的支持才能保障發(fā)展的順利。但是要注意資金投入要適當(dāng)，不能過多使之發(fā)展膨脹，也不能過少，使之不能夠良好發(fā)展，適當(dāng)?shù)耐顿Y可以適當(dāng)發(fā)展林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理，促進(jìn)林業(yè)順利發(fā)展。

4.2 嚴(yán)格管理制度，制定相應(yīng)規(guī)章

任何一項(xiàng)管理系統(tǒng)的建立和發(fā)展都離不開相關(guān)制度的建設(shè)，林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理也不例外。通過現(xiàn)有的我國相關(guān)的檔案管理法來對林業(yè)檔案管理進(jìn)行有效法律支持并實(shí)行管制，嚴(yán)格管理制度，在原有的法律基礎(chǔ)上，依據(jù)不同地區(qū)的林業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定形影規(guī)章，使得檔案管理制度化，統(tǒng)一化?？梢跃唧w通過分配責(zé)任制度，定期針對檔案進(jìn)行檢查分類以及修正更新，并制定借還統(tǒng)一手續(xù)，分批次整理，將類似檔案歸類，定期針對檔案進(jìn)行篩查，嚴(yán)格管理，不得丟失毀損。

4.3 應(yīng)用最新科技，引進(jìn)外來技術(shù)

隨著林業(yè)的快速發(fā)展，林業(yè)檔案建立數(shù)量劇增，管理難度加大，給管理人員造成了巨大困擾。人工工作已經(jīng)跟不上檔案更新速度，林業(yè)發(fā)展會收到一定的限制和阻攔，這就需要林業(yè)部門尋找方法來解決和彌補(bǔ)人工歸分處理檔案的缺陷。隨著社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)也在不停發(fā)展，林業(yè)檔案現(xiàn)代化管理也應(yīng)采用科技輔助，利用互聯(lián)網(wǎng)管理檔案，使得檔案的安全性增加，避免紙質(zhì)檔案丟失，應(yīng)用軟件對檔案進(jìn)行歸類匯總，加快了工作進(jìn)度。同時，要注意不能安于現(xiàn)狀，要積極引進(jìn)外來技術(shù)，將林業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，同國際接軌，提高管理水平。

4.4 提高管理人員素質(zhì)

林業(yè)檔案管理也是一門技術(shù)，要求專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的管理人員對其實(shí)施管理。因此，加強(qiáng)并提高管理人員素質(zhì)是提高林業(yè)檔案管理的必須。在引進(jìn)人才中，應(yīng)該對他們實(shí)行崗前培訓(xùn)，了解林業(yè)檔案管理要求并熟悉電腦軟件技術(shù)，整體上將管理人員的素質(zhì)提高一個階級，并增加管理人員實(shí)習(xí)機(jī)會，在將來的工作中變得熟練并使得管理有序，現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

[1]陳麗敏.新時期國有林場檔案管理工作存在的問題與對策[J].現(xiàn)代園藝，2013（14）：216.

[2]王傳宇，張斌.科技檔案管理學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2009.

作者簡介

靳琳（1985-），女，漢，河南湯陰，中國林業(yè)科學(xué)研究院，工程師。

宋平（1990-），男，漢，安徽安慶，中國林業(yè)科學(xué)研究院助理工程師。

張晉寧（1987-），男，漢，江蘇連云港，中國林業(yè)科學(xué)研究院，工程師。