對強化審計檔案管理工作的思考

余惠芬

摘 要：審計檔案管理是檔案管理中重要的一部分組成，和整體檔案管理水平有密切聯(lián)系。審計檔案管理工作效率直接關(guān)乎著審計活動是否正常進行，其影響較大。強化審計檔案管理工作極為重要，相關(guān)機構(gòu)必須要結(jié)合實際情況，制定合理的審計檔案管理體系，做好檔案分類，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，加強對審計人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，利用信息技術(shù)，加強對審計檔案管理的信息化建設(shè)，以此提高審計檔案管理工作效率，促進審計活動穩(wěn)步運行。本文以下主要對強化審計檔案管理工作的作用及措施進行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：審計檔案管理;強化;作用;措施

審計檔案管理是對審計活動的真實記錄，可以作為審計研究的歷史依據(jù)，具有公正性。審計檔案所包含的內(nèi)容十分繁冗復(fù)雜，審計資料的歸檔必須要合理規(guī)范，以便以后查找使用。在新時期背景下，審計工作正在發(fā)生變革，強化審計檔案管理工作不容忽視。審計檔案含有會計、財稅和法規(guī)政策方面的信息，這些信息具有較高的研究價值，對推動經(jīng)濟的發(fā)展具有重要作用。相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極采取措施，加強審計檔案工作管理，確保檔案管理的有效性，從而促進檔案管理工作效率提升。

1 強化審計檔案管理工作的作用

審計檔案中儲存了大量的審計信息，具有很強的真實性，這些數(shù)據(jù)極其重要，為我國審計宣傳提供了參考資料，同時，也是研究社會經(jīng)濟發(fā)展歷程的重要依據(jù)。審計檔案作為審計活動的真實記錄，反映了審計活動所進行的全部過程，具有監(jiān)督作用。做好審計檔案管理工作，是審計人員的重要職責(zé)，歸檔的合理性直接影響著后續(xù)工作的順利開展，對各個項目的穩(wěn)步進行有直接關(guān)聯(lián)。在復(fù)雜的社會經(jīng)濟新形勢下，審計資料越來越冗雜，涉及的領(lǐng)域和范圍較廣，這增加了審計檔案管理工作的難度，相關(guān)機構(gòu)必須要做好檔案管理工作，注重細節(jié)，對檔案的歸檔、使用、修改等全方位做好工作管理，確保審計檔案的規(guī)范性，以此提高審計檔案管理工作水平[1]。

2 強化審計檔案管理工作的措施

2.1 加強對審計人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高審計檔案管理工作水平

審計人員的專業(yè)素質(zhì)和審計檔案管理工作水平有直接聯(lián)系，審計是一項較為復(fù)雜的工作，對審計人員的綜合素質(zhì)具有一定考驗，為了確保審計檔案管理工作效率提升，必須要加強對審計人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，促進審計人員的專業(yè)技能不斷提高。審計工作內(nèi)容比較繁瑣，其涉及的資料十分繁雜，這需要審計人員對此做出正確的判斷，進行合理的歸檔，形成一個有條理性的完整檔案，可以直接提取利用，以此提高審計檔案的利用率。審計檔案具有很強的真實性，可以直接作為經(jīng)濟建設(shè)的重要參考資料。相關(guān)機構(gòu)可以定期對審計人員展開培訓(xùn)活動，并把培訓(xùn)結(jié)果納入終極考核之中，以此驅(qū)動審計人員不斷完善自我，從而促進審計人員的綜合素質(zhì)不斷提升。

2.2 建立完善的審計檔案管理體系

審計檔案管理工作需得依據(jù)相關(guān)的管理體系，確保管理工作的有效性進行。建立完善的審計檔案管理體系是做好檔案管理工作的前提，在規(guī)范的制度下，可以保證工作的有序開展，有助于提高審計檔案管理工作的水平。我國有針對審計工作的法律法規(guī)，相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合這些法律法規(guī)，制定合理的審計檔案管理制度，遵循審計檔案的程序性、專業(yè)性、法規(guī)性、公正性、連貫性、系統(tǒng)性原則，以此強化對審計檔案的工作管理。在當(dāng)前的背景環(huán)境下，審計檔案管理工作極為重要，完善審計檔案管理制度是實現(xiàn)科學(xué)有效管理的基礎(chǔ)，相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)高度引起重視，根據(jù)實際情況建立完善的審計檔案管理體系，制定科學(xué)合理的制度，以此促進審計檔案管理工作水平提升[2]。

2.3 做好審計檔案分類，優(yōu)化審計檔案管理結(jié)構(gòu)

審計檔案的編排極其重要，且各個環(huán)節(jié)的開展密切相連，任何一個環(huán)節(jié)不容出錯，否則會影響審計檔案管理工作的有效性。因此，必須要做好審計檔案的分類，優(yōu)化審計檔案管理結(jié)構(gòu)，以此促進審計檔案信息的充分開發(fā)利用，實現(xiàn)其價值。審計檔案的收集、整理、鑒定、編目等前期工作，都需要做好目錄分層，便于日后更好地查找和修改資料。審計工作繁冗復(fù)雜，其流程較多，檔案的目錄劃分和后續(xù)的工作進展有直接聯(lián)系，利用目錄可以直接查找之前審計活動的真實記錄，可以更好地對相關(guān)信息進行研究分析，可以提高其利用價值。審計檔案存在的最大意義，便是最大化地再現(xiàn)和記錄了審計工作的各個環(huán)節(jié)和整體過程，這些資料凝結(jié)了審計人員的智慧，具有很高的價值意義。審計檔案資料繁多，要想盡快地找到以前的資料，提高工作效率，就必須要做好審計檔案分類，做好各級目錄劃分，從而促進審計檔案管理工作的水平提升。

2.4 利用信息技術(shù)，加強審計檔案管理信息化

隨著信息技術(shù)的不斷成熟，信息技術(shù)已經(jīng)深入到了各個領(lǐng)域之中，其發(fā)揮著重要作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用可以強化審計檔案管理工作，使審計檔案管理信息化，這在很大程度上可以提高審計檔案管理工作的有效性。審計部門應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)，把審計資料錄入到系統(tǒng)中，建立完善的檔案庫，以此加強對檔案信息的管理。在信息技術(shù)的幫助下，可以節(jié)省人工成本，提高檔案管理工作效率，且增強對審計資料的利用率，可以最大化地發(fā)揮其優(yōu)勢。另外，審計資料必須要具有保密性，所建立的檔案管理系統(tǒng)一定要具備較高的安全系數(shù)，并具備較強的檢索功能，以此提高檔案管理的有效性。強化審計檔案管理工作是審計部門重要的任務(wù)，必須要通過各種途徑，完善各個細節(jié)，對其進行科學(xué)合理的管理，以此促進審計檔案管理工作效率提升[3]。

3 結(jié)束語

綜上所述，強化審計檔案管理工作極為重要，不容忽視。審計檔案管理的規(guī)范合理性與后續(xù)的審計活動開展具有直接聯(lián)系，在發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。審計資料具有很高的真實性，提供了依據(jù)，可作為經(jīng)濟建設(shè)的重要參考資料。審計檔案管理工作十分繁雜，需要審計人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，并優(yōu)化檔案工作管理流程，做好檔案的分類工作，以此提高審計檔案管理工作水平。目前，我國的信息技術(shù)水平已經(jīng)成熟，被廣泛運用到各個領(lǐng)域，使之應(yīng)用在審計檔案管理工作中，可以提高管理效率，便于查找，能夠強化對審計檔案的工作管理，使檔案管理制度化和規(guī)范化。

參考文獻

[1]王文艷.審計檔案管理在審計質(zhì)量工作中的作用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（9）：210-211.

[2]王偉華.內(nèi)部審計檔案管理中的問題及對策[J].勞動保障世界，2017（12）.

[3]李志遠，楊常紀.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下審計檔案信息化管理模式探索[J].云南檔案，2018（11）：61-62.