辦公室文化建設(shè)應(yīng)做到“五個(gè)注重”

厚睿

辦公室是一個(gè)單位的細(xì)胞，也是企事業(yè)單位干部員工干事創(chuàng)業(yè)的主陣地。辦公室文化作為企業(yè)文化的重要組成部分，是辦公室系統(tǒng)人員在長期工作中形成的一種獨(dú)具特色、相對穩(wěn)定的群體意識(shí)。良好的辦公室文化能夠激發(fā)辦公室人員的凝聚力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力，推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作快速高效規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，大力推進(jìn)辦公室文化建設(shè)，對于推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。

注重美化辦公環(huán)境

一個(gè)整潔、高雅的辦公環(huán)境，往往給人以舒心、愉悅之感，可以讓員工更精神飽滿地投入到每天的工作當(dāng)中，讓員工找到職業(yè)的幸福感。對于 “辦公族”來說，每周幾乎有40小時(shí)呆在辦公室里，為了盡可能地減輕精神疲勞，獲得較高的辦公效率，對辦公室進(jìn)行經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的美化是非常必要的。首先，辦公室的裝修不僅要美觀時(shí)尚，還應(yīng)滿足“經(jīng)濟(jì)實(shí)用，不奢侈浪費(fèi)”原則，要符合企業(yè)的實(shí)際、性質(zhì)和使用要求，要體現(xiàn)企業(yè)的獨(dú)特文化。其次，辦公室內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔、空氣流通、光線明亮，環(huán)境肅靜、辦公設(shè)備擺放整齊，布局合理，辦公物品收拾整齊，放置井然有序。同時(shí)可在辦公室內(nèi)擺放一些花木，使空氣更清新，環(huán)境更優(yōu)雅。最后，精美的文化墻不僅可以美化環(huán)境，提升員工文化品位，還可展示企業(yè)的良好形象，增強(qiáng)員工凝聚力等。文化墻可以包含書畫作品、企業(yè)精神、企業(yè)榮譽(yù)、活動(dòng)信息、先進(jìn)人物等。

注重搭建員工關(guān)系

一個(gè)單位的辦公室中必然存有不同的年齡、文化背景、家庭環(huán)境甚至不同的性格的人，當(dāng)這些人組合在一起會(huì)產(chǎn)生不同的工作氛圍。如果沒有一種和諧的工作氛圍，人與人之間就會(huì)形成一種無形的距離，也就無法形成凝聚力。因此，構(gòu)建和諧的人際關(guān)系是打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)的前提，應(yīng)從以下幾個(gè)方面著重進(jìn)行建設(shè)。第一，正確引導(dǎo)。要通過建立健全辦公室相關(guān)制度和定期開展文化娛樂活動(dòng)等，引導(dǎo)同事之間的交往向著健康、正常的方向發(fā)展。第二，坦誠相待。同事之間要相互尊重、相互信任、相互關(guān)心、相互幫助、相互學(xué)習(xí)，倘若對某件事、某個(gè)人存有自己的想法和意見，彼此雙方應(yīng)真誠溝通，坦誠相待，建立起和睦相處、共同進(jìn)步的關(guān)系。第三，寬松環(huán)境。創(chuàng)造力來自寬松環(huán)境，如果每天都工作在一個(gè)毫無生氣、氣氛壓抑的環(huán)境之中，員工怎么可能會(huì)積極地投入到工作和創(chuàng)造性地開展工作。因此，企業(yè)應(yīng)為員工營造一個(gè)較為寬松的工作環(huán)境，減輕員工精神上的負(fù)擔(dān)和壓力，從而激發(fā)員工的工作積極性。第四，明確分工。辦公室風(fēng)波往往由崗位分工不明確、工作量分配不合理引起，為有效消除這一不良現(xiàn)象，必須明確每一位辦公室人員的崗位職責(zé)和權(quán)限，使其認(rèn)真完成自身的本職工作，做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。

注重打造團(tuán)隊(duì)精神

一個(gè)缺乏團(tuán)隊(duì)精神的企業(yè)就如同一盤散沙，沒有活力，沒有朝氣，在激烈的競爭面前會(huì)顯得不堪一擊。同樣，若辦公室員工缺少團(tuán)隊(duì)精神，就沒有執(zhí)行力、 競爭力。首先，要用共同的工作目標(biāo)團(tuán)結(jié)辦公室成員為實(shí)現(xiàn)這個(gè)共同目標(biāo)而奮斗。其次，要妥善協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系和工作關(guān)系，引導(dǎo)員工處理好個(gè)人利益與集體利益、辦公室工作和單位工作、當(dāng)前任務(wù)和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的關(guān)系，增強(qiáng)主人翁意識(shí)和全局觀念。最后，引導(dǎo)員工牢固樹立“全局一盤棋”的思想，心往一處想，勁往一處使，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增強(qiáng)辦公室員工的凝聚力和向心力。

注重培育責(zé)任意識(shí)

責(zé)任意識(shí)是辦公室文化建設(shè)的重要內(nèi)容 ，是推進(jìn)各項(xiàng)工作的“牛鼻子”，是做好辦公室工作的前提。要有責(zé)任心。辦公室工作無小事，如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，影響全局工作，辦公室成員要懷著一種對工作赤誠的熱情、帶著一種博大的情懷去做，只有竭盡全力、盡職盡責(zé)，才能做好。要有敬業(yè)精神。一個(gè)有敬業(yè)精神的員工一定會(huì)百折不撓、兢兢業(yè)業(yè)地去完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都會(huì)千方百計(jì)地去完成。要嚴(yán)謹(jǐn)。要把嚴(yán)謹(jǐn)體現(xiàn)在工作的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)中，從小事做起、把小事做好，一步一個(gè)腳印、一步一個(gè)臺(tái)階。

注重嚴(yán)肅紀(jì)律作風(fēng)

良好的作風(fēng)是事業(yè)成功的基石。要形成嚴(yán)守紀(jì)律的作風(fēng)。紀(jì)律，事關(guān)形象，事關(guān)戰(zhàn)斗力，做好工作更需要鐵的紀(jì)律。要嚴(yán)守政治紀(jì)律，始終堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指引，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，做到“兩個(gè)維護(hù)”，切實(shí)把政治紀(jì)律和政治規(guī)矩挺在前面。要嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按時(shí)上下班，上班時(shí)間集中精力干工作。要老老實(shí)實(shí)做人，踏踏實(shí)實(shí)干事，嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，營造一個(gè)風(fēng)清氣正的工作氛圍 。