杜受春
摘 要:財(cái)務(wù)共享模式從出現(xiàn)以來(lái)就受到較多關(guān)注,其可以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。近些年大部分企業(yè)為了保證自身的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展紛紛將企業(yè)發(fā)展的側(cè)重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠確保其經(jīng)營(yíng)決策順利實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型使財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)從會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)的管理決策服務(wù),全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但是企業(yè)在積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中同時(shí)也帶來(lái)一定的問(wèn)題,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況具體分析問(wèn)題的形成原因,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決。
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 財(cái)務(wù)共享? 財(cái)務(wù)管理? 轉(zhuǎn)型
一、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性
(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
集團(tuán)公司設(shè)有較多子公司,公司數(shù)量較多、部門(mén)業(yè)務(wù)復(fù)雜,點(diǎn)多面廣、管理分散,企業(yè)信息在傳遞過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)失真的情況,情況嚴(yán)重的可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊。在這些情況的影響下,若要更好的管理企業(yè)需要投入大量的人員、資源及資金。隨著財(cái)務(wù)共享概念的提出,財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)很好的解決了企業(yè)面臨的這一困境,通過(guò)相關(guān)制度的約束實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,最大程度避免發(fā)生企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提高財(cái)務(wù)工作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化,企業(yè)開(kāi)展的業(yè)務(wù)逐漸復(fù)雜,傳統(tǒng)方式的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)無(wú)法完全滿足企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行深入改革。財(cái)務(wù)共享模式將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相互結(jié)合,提高財(cái)務(wù)工作的效率,加快企業(yè)的運(yùn)行。在財(cái)務(wù)共享模式的影響下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作被被統(tǒng)一集中,財(cái)務(wù)管理工作更加高效,從而減少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的人力、物力、資金的投入,降低成本。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低有利于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(三)提高企業(yè)管理水平,加快實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略
現(xiàn)今信息技術(shù)不斷成熟,與信息科技結(jié)合的企業(yè)其發(fā)展速度領(lǐng)先于未能應(yīng)用信息技術(shù)的企業(yè),財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。每位員工都有其制定的工作區(qū)域和工作任務(wù),并且員工的職能工作與其專業(yè)技能相對(duì)應(yīng),可以更好的展開(kāi)管理工作。財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策參考信息,通過(guò)有效整合使企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有效融合。
二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中的問(wèn)題
(一)企業(yè)內(nèi)部信息溝通不足,信息不統(tǒng)一
財(cái)務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)的多項(xiàng)業(yè)務(wù)展開(kāi)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,而部門(mén)之間的信息溝通對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有重要作用。但是由于企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的統(tǒng)一集成程度不足,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息溝通不順暢,企業(yè)內(nèi)部仍然存在信息孤島現(xiàn)象,企業(yè)信息共享無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的部門(mén)之間缺少信息傳遞,在信息系統(tǒng)中由部門(mén)人員手動(dòng)輸入財(cái)務(wù)信息,不僅耗時(shí)較長(zhǎng),而且還容易出現(xiàn)失誤操作,使企業(yè)信息溝通成本增加。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在整合過(guò)程中容易受到外界影響因素的干擾,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性以及完整性無(wú)法保障。
(二)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、業(yè)財(cái)融合程度不足
企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要加快企業(yè)的業(yè)財(cái)融合以及部門(mén)之間的獨(dú)立。但是在實(shí)際工作中業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通聯(lián)系較少,經(jīng)常出現(xiàn)因?yàn)槿鄙贉贤ǘ鴮?dǎo)致部門(mén)之間產(chǎn)生矛盾的情況。財(cái)務(wù)人員重視成本預(yù)算工作,業(yè)務(wù)人員更重視企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,兩個(gè)部門(mén)之間缺乏有效溝通,無(wú)法為企業(yè)管理者制定決策提供可靠信息。由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式容易發(fā)生信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。業(yè)財(cái)融合進(jìn)程緩慢,由于缺少溝通導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法及時(shí)獲得有效信息,而且企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)也未能從財(cái)務(wù)角度分析相關(guān)數(shù)據(jù),無(wú)法為企業(yè)提供關(guān)鍵的決策依據(jù)。
(三)人員轉(zhuǎn)型存在問(wèn)題
基于財(cái)務(wù)共享模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生較大的變化,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力有更高的要求。但是就目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作現(xiàn)狀而言,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的工作能力和思想較為落后,受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響,仍然從會(huì)計(jì)核算角度進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。在財(cái)務(wù)共享模式的要求下,運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革轉(zhuǎn)型,但是多數(shù)財(cái)務(wù)人員不具備信息技術(shù)能力,無(wú)法適應(yīng)轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理工作,影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的展開(kāi)。
三、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問(wèn)題的解決措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),不斷根據(jù)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中的問(wèn)題改進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)功能。企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,利用標(biāo)準(zhǔn)化信息技術(shù)模塊將企業(yè)內(nèi)部的各種資源有效整合,進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息都能實(shí)現(xiàn)共享和及時(shí)傳遞。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)平臺(tái),平臺(tái)功能模塊應(yīng)該包括企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)核算、資金業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)控、管理會(huì)計(jì)等,通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合以及共享,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,減少因?yàn)樾畔贤ú豁樌a(chǎn)生的額外溝通成本。
(二)加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合
企業(yè)以財(cái)務(wù)共享模式為前提條件,全面開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通交流,讓兩個(gè)部門(mén)互相了解對(duì)方的工作重點(diǎn),尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)需要多從業(yè)務(wù)部門(mén)人員的角度看待思考問(wèn)題,并且要注重對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行指導(dǎo),通過(guò)溝通交流能夠確保預(yù)算編制內(nèi)容的有效性。企業(yè)需要制定相關(guān)的措施改進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間相互獨(dú)立的關(guān)系,加快業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,有利于收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的共享能夠減少因?yàn)槿藶槭д`而造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問(wèn)題,有效提升數(shù)據(jù)的精確程度。企業(yè)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策,有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率,管理層也能及時(shí)明確企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)狀況。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型
企業(yè)需要對(duì)自身財(cái)務(wù)部門(mén)的現(xiàn)有人員展開(kāi)相關(guān)培訓(xùn),基于財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估。針對(duì)加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的員工更需要針對(duì)其展開(kāi)信息技術(shù)培訓(xùn),讓其快速適應(yīng)轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理工作,深入了解財(cái)務(wù)共享模式,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程。企業(yè)在引進(jìn)新人才時(shí)需要切合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)制定人才選取標(biāo)準(zhǔn),選擇對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展有利的新型人才,在人才正式上崗前需要對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn),并且熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),提升其工作能力。在財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上加快財(cái)物人員的轉(zhuǎn)型和分類,針對(duì)目前企業(yè)中的財(cái)物人員再次進(jìn)行分類。一種是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)型人員,盡管企業(yè)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人才仍舊有一定的重要作用,對(duì)企業(yè)的日常賬務(wù)進(jìn)行核算檢查,保證其準(zhǔn)確性。一種是財(cái)務(wù)管理型人才,財(cái)務(wù)共享模式簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作,解放了財(cái)務(wù)人員,同時(shí)還能為企業(yè)管理人員提供具有時(shí)效性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另一種是綜合全面型人才,能夠處理企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的問(wèn)題,與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效溝通。
(四)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)職能
企業(yè)積極尋求財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方式是目前改善生存現(xiàn)狀的必然選擇,財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要舉措之一,但是若脫離企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,則財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用并不能完全體現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)具有降低成本、規(guī)范經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的作用,企業(yè)管理者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)并且讓財(cái)務(wù)共享的作用能夠真正得到發(fā)揮。財(cái)務(wù)共享中心指導(dǎo)企業(yè)的各個(gè)分支部門(mén)機(jī)構(gòu)完成財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)提高共享中心各個(gè)崗位的專業(yè)性,解放企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員,讓財(cái)務(wù)共享中心積極參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確有效的決策參考信息。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi)有效監(jiān)控管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的違規(guī)行為,進(jìn)行指導(dǎo)或者警告,加快企業(yè)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理趨向于標(biāo)準(zhǔn)化,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)職能。
(五)加強(qiáng)考核,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制
為了有效提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作考核,不斷完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員也逐步轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)變?yōu)閼?zhàn)略、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員的工作側(cè)重點(diǎn)發(fā)生變化,之前只需要根據(jù)上級(jí)的指示完成劃定的工作內(nèi)容,現(xiàn)在需要仔細(xì)收集企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行深入分析,幫助企業(yè)管理者制定符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的決策,工作難度逐步提升,并且財(cái)務(wù)工作量增大。為了確保財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ぷ鞅3州^高的積極性,企業(yè)必須完善相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)員工的實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)約束。將員工的工作績(jī)效與薪資福利掛鉤,績(jī)效考核按照財(cái)務(wù)人員的工作完成質(zhì)量及速度確定,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際調(diào)整員工的薪資福利,不斷提升員工的工作積極性,提升財(cái)務(wù)管理工作效率,加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
四、結(jié)束語(yǔ)
在財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠有效控制企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)工作效率,減少經(jīng)營(yíng)成本,并且全面提升企業(yè)的管理水平,加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在信息技術(shù)的支持下企業(yè)更快的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,建立完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),不斷推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,加快企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合當(dāng)下的實(shí)際情況積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,保證財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)行,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
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