如何提高建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制水平

李寧

摘 要：內(nèi)部控制就是要強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的控制，以不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率。就我國大多數(shù)建筑裝飾企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析，都仍然沿用粗放型的管理模式。由于企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制較晚，相關(guān)的制度存在缺失的現(xiàn)象，導(dǎo)致內(nèi)控的效率不高。本文從建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題展開較為深入的分析，并以此為依據(jù)，提出注重內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、融入全面預(yù)算管理理念、樹立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、推動信息化平臺建設(shè)等幾個方面的措施。希望建筑裝飾企業(yè)能夠不斷強(qiáng)化內(nèi)控力度，以提升經(jīng)營管理的水平。

關(guān)鍵詞：建筑裝飾企業(yè)? 內(nèi)部控制水平? 風(fēng)險(xiǎn)防范? 全面預(yù)算管理

一、建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

（一）內(nèi)控制度不健全，缺乏激勵機(jī)制

就建筑裝飾企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)際情況進(jìn)行分析，內(nèi)部監(jiān)督屬于審計(jì)部門的分內(nèi)工作。但大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)工作都只是一項(xiàng)普通的業(yè)務(wù)，許多企業(yè)內(nèi)部沒有建立審計(jì)部門，相應(yīng)的監(jiān)督職能不完善。雖然有的企業(yè)都設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)單位，但是還沒有將實(shí)際的效用發(fā)揮出來。在落實(shí)外部監(jiān)督的同時，存在監(jiān)督管理不利的現(xiàn)象，實(shí)際的監(jiān)督效果較弱。導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因就是各個部門的監(jiān)督職能重疊，監(jiān)督管理機(jī)制不健全，各個部門之間的交流不夠。

（二）風(fēng)險(xiǎn)防范不及時

建筑裝飾企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)工作的時候，主要就是保證檢查與監(jiān)督工作的實(shí)效性。內(nèi)部控制屬于一個持續(xù)、長期的發(fā)展過程。所以，僅僅注重內(nèi)控制度的事后監(jiān)督工作無法發(fā)揮出實(shí)際的效率。所以，為了保證內(nèi)控制度的有效落實(shí)，就要在事件發(fā)生之前就進(jìn)行監(jiān)督，如果監(jiān)督機(jī)制不健全，管理者更加注重業(yè)務(wù)管理與項(xiàng)目審計(jì)的工作，就可能會引發(fā)一系列的風(fēng)險(xiǎn)問題，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)而導(dǎo)致建筑裝飾企業(yè)的成本增加，制約企業(yè)的全面發(fā)展。

二、提高建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制水平的有效措施

（一）注重內(nèi)部環(huán)境建設(shè)，融入全面預(yù)算管理理念

建筑裝飾企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的過程中，主要就是優(yōu)化內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)，制定長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)一步打造出良好的企業(yè)文化氛圍，具體從以下幾個方面入手：第一，建筑裝飾企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，并建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，以不斷提升企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理水平。通過不斷強(qiáng)化董事會制度建設(shè)的方式，將董事會的基本權(quán)益發(fā)揮出來。第二，建筑裝飾企業(yè)要制定長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，以便于開展后續(xù)的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管控工作。對自身的基本情況進(jìn)行正確的定位，還要了解各項(xiàng)建設(shè)活動的優(yōu)勢與劣勢。在深入了解內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，結(jié)合不同的因素，編制長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃。開展建筑裝飾企業(yè)的文化建設(shè)工作，培育出具有自身特點(diǎn)的企業(yè)文化，還要不斷增強(qiáng)員工的認(rèn)同感與歸屬感，為企業(yè)的發(fā)展打造良好的環(huán)境。

與此同時，建筑裝飾企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)目標(biāo)，就要將重心放在落實(shí)全面預(yù)算管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度與預(yù)算管理的融合。只有樹立正確的全面預(yù)算管理理念，與預(yù)算管理目標(biāo)形成積極的交流與配合，使全員都參與到全面預(yù)算的管理工作中，才能夠逐步打造出良好的內(nèi)部環(huán)境。通過不斷提升全面預(yù)算的執(zhí)行力度，結(jié)合預(yù)算編制的實(shí)際計(jì)劃，對各項(xiàng)經(jīng)營活動的執(zhí)行情況進(jìn)行管理與控制。只有實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的計(jì)劃指標(biāo)分解，才能夠逐步打造出健全的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制計(jì)劃目標(biāo)的分解，并且落實(shí)到各個部門當(dāng)中。利用從上至下的管控方式，對各個階層的工作進(jìn)行管理，以提高企業(yè)內(nèi)部各個崗位對審計(jì)工作的重視程度。最后，企業(yè)要建立健全的預(yù)算管理制度，明確企業(yè)的實(shí)際收入，準(zhǔn)確的把控會計(jì)科目與金額。通過成立預(yù)算編制小組的方式，開展對預(yù)算項(xiàng)目的審核與控制。如果出現(xiàn)編制錯誤的現(xiàn)象，就要及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)層，進(jìn)行合理的調(diào)整，勢必要保證預(yù)算編制的實(shí)效性，對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與審計(jì)，還要對超出預(yù)算金額的部門進(jìn)行管控，務(wù)必要做到?？顚Ｓ谩Ｔ诮㈩A(yù)算執(zhí)行情況分析制度的基礎(chǔ)上，對預(yù)算完成與執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的不足之處。最后，建立健全的預(yù)算監(jiān)督反饋機(jī)制，直觀的體現(xiàn)出預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況存在的差異，并將預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行匯總，實(shí)現(xiàn)集成化的管理，加入到各個部門的考核過程中，以為后續(xù)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。

（二）樹立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，完善監(jiān)督機(jī)制

基于經(jīng)濟(jì)市場不斷改革與深化的背景下，建筑裝飾企業(yè)也融入到了激烈的市場競爭環(huán)境中，導(dǎo)致企業(yè)的管理難度不斷增加，面臨更加廣泛的風(fēng)險(xiǎn)問題。所以，企業(yè)要從強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制入手，設(shè)置單獨(dú)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，并引進(jìn)更多展業(yè)的人才，在企業(yè)內(nèi)部建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。通過建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，開展對風(fēng)險(xiǎn)的衡量與評估工作，還能夠利用信息化平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與資料的分析與存儲，進(jìn)而提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。利用健全的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作。

與此同時，建筑裝飾企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的時候，要利用相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制作為基礎(chǔ)，其中還有內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督的工作。只有建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度，設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)部門，并受到領(lǐng)導(dǎo)層的直接管控，才能夠履行其監(jiān)督效用，及時的發(fā)行財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題，做出相應(yīng)的優(yōu)化與解決措施。建筑裝飾企業(yè)要將內(nèi)部審計(jì)的效用與員工的實(shí)際績效考核情況直接掛鉤，進(jìn)而不斷提高內(nèi)控效果。在強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)督力度的基礎(chǔ)上，編制公平的審計(jì)報(bào)告，還要不斷加強(qiáng)稅務(wù)監(jiān)督、財(cái)政監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督等不同方面的控制力度，進(jìn)而形成完善的外部監(jiān)督機(jī)制。

（三）推動信息化平臺建設(shè)，保證資金安全性

建筑裝飾企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化信息平臺的建設(shè)，從多元化的角度入手，對平臺進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)與管理。各個部門的工作人員都要不斷提升自身的軟件應(yīng)用能力，并引進(jìn)內(nèi)部的控制信息化平臺，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，還要利用ERP系統(tǒng)中的核算板塊，開展全面的財(cái)務(wù)核算工作。在不斷提升硬件設(shè)備技術(shù)水平的而基礎(chǔ)上，要結(jié)合市場環(huán)境與企業(yè)的實(shí)際需求，更新企業(yè)的硬件設(shè)備，為優(yōu)化內(nèi)控執(zhí)行流程奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。最后，企業(yè)要更加注重資產(chǎn)的安全性，不斷強(qiáng)化對內(nèi)控制度的認(rèn)識與理解，更加重視內(nèi)控制度體系的發(fā)展，以不斷提高員工的內(nèi)控意識。在規(guī)范化實(shí)施過程的基礎(chǔ)上，要建立健全的內(nèi)控體系，采用適當(dāng)?shù)目刂品绞?，提高管理效率?/p>

三、結(jié)束語

綜上，市場環(huán)境不斷變化，給建筑裝飾企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn)?；诖吮尘跋?，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制管理對后續(xù)工作順利開展的重要意義。在強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)的基礎(chǔ)上，落實(shí)全面預(yù)算管理目標(biāo)。通過樹立健全的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)對全過程的監(jiān)督與控制，杜絕各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。在實(shí)現(xiàn)建筑裝飾企業(yè)信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上，規(guī)范化內(nèi)控流程，從根本上保證資金的安全性，以不斷提升建筑裝飾企業(yè)的核心競爭力，在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位。

參考文獻(xiàn)：

[1]李錦江.針對建筑裝飾行業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的思考[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2019.