劉冬梅 張巖
摘 要:嚴格控制企業(yè)檢維修費用預算,已經(jīng)成為石油化工企業(yè)成本控制的一項重要舉措。本文通過對石油化工企業(yè)檢維修成本構(gòu)成、影響因素分析,闡述如何在保證裝置平穩(wěn)運行的情況下,有效地控制維修成本,保證企業(yè)效益。
關(guān)鍵詞:石油化工;設備檢修;備品備件;成本控制
目前市場中的煉化企業(yè)從初期建設、設備投入到開工試運和后期維護都投入了大量資金。一套完整的煉化企業(yè)不僅包括常減壓、催化裂化等煉油裝置,還需建立有儲運系統(tǒng),供電系統(tǒng)、公用工程等設備設施?,F(xiàn)如今,幾乎所有大型煉化企業(yè)都已具備一套完整的ERP管理系統(tǒng),系統(tǒng)中保含設備采購模塊、財務管理模塊、人力資源管理模塊、生產(chǎn)管理模塊等幾大模塊,這些模塊地運用使企業(yè)日常發(fā)生業(yè)務能進行精細化得管理。但隨著裝置投用時間的增長,設備故障越來越多,設備檢維修費用也變得不易控制和管理。特別是在有固定資產(chǎn)投資項目時,裝置的檢維修費用就會存在比較大的預算空間,更不易控制。因此,如何控制好年度檢維修預算費用,已經(jīng)成為石油化工企業(yè)每年度面臨的挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)檢維修費用的構(gòu)成
設備的檢維修是提高設備技術(shù)壽命的一種有效方式。它是減少設備故障,消除設備隱患,確保裝置長周期、安全、平穩(wěn)、經(jīng)濟運行的有利保障。設備的檢維修費用包括:為恢復設備設施的使用功能而實施的搶修、檢修、維護、保養(yǎng)、耗材等項目發(fā)生的費用。
二、石油化工企業(yè)影響檢維修成本的因素分析
1.企業(yè)設備檢修頻次
日常維護中,設備能正常運轉(zhuǎn)是對設備技術(shù)狀態(tài)、故障強度和檢修質(zhì)量、后期維護的一個重要參考指標。前期設備運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的故障,與其設備制造、購置、設計方案、安裝和連鎖調(diào)試有直接原因。如在設計環(huán)節(jié)有缺陷,或設備制造規(guī)格與所要求有偏差,這些問題都會對后期的維護保養(yǎng)造成很大的影響,直接導致后期檢修頻次增加,檢修費用過高,成本難以控制。
2.維修過程和日常維護人員技術(shù)水平的高低
維護人員的技術(shù)水平往往成為設備維修的關(guān)鍵因素,直接關(guān)系著設備檢修次數(shù)和檢修費用高低。加強日常維護人員的責任心、提高人員的技術(shù)水平,不僅可以在設備出現(xiàn)問題時給予準確的判斷,更能將設備問題快速得到解決,使設備達到正常的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果人員的技術(shù)水平不夠,不但耽誤搶修時間,更會造成后期設備頻繁的出現(xiàn)故障,加大了維修成本直接使經(jīng)濟利益受到損失。企業(yè)若日常設備維護措施做到位,既可以防患于未然,又確保設備的安穩(wěn)運行,降低了運行成本。
3、備品備件及維修材料的運用
備品備件主要是為了防止設備突然出現(xiàn)故障,而不能及時供應備件導致停工,造成更大的經(jīng)濟損失。石油化工企業(yè)一般常規(guī)儲備有軸承、墊片、螺栓、閥門、機械密封等,這一部分備件費用,因日常設備的保養(yǎng)情況、設備本身的壽命、設備管理方式等有很大的關(guān)系。在石油化工企業(yè)中,備品備件和維修材料占用了大量的維修費。在一項設備檢修計劃中,材料配件費用占整個項目維修費的三分之二以上。在停工檢修年,備品備件的消耗量非常大,占全年檢修費用的一半以上。
4、設備維保費用
近年來,新投產(chǎn)的石油化工企業(yè)維保模式一般通過公開招標的方式,依托行業(yè)內(nèi)外專業(yè)資源來進行各裝置的維護保養(yǎng)工作。維保界面的劃分以中石化維護定額為基礎,并通過雙方談判細化后確定最終工作內(nèi)容。維保費屬于較為固定的成本,但隨著社會的發(fā)展,這項支付在整個檢修成本中的占比也再逐漸增大。雙方經(jīng)過一個合同周期(3-5年)的合作后,維保隊伍人工成本、材料費用的各項費用都有所提高,因此會進入一個新的談判階段,維護成本也將有所增加。在設備停工檢修年度,維保費用雖然會有所下降,但仍然是處在較高水平。
三、石油化工企業(yè)維修成本的控制策略
1.建立實時動態(tài)的設備維修臺賬系統(tǒng)
設備維修情況的實時記錄能在第一時間讓更多的管理人員了解設備維修情況。計劃管理人員可以根據(jù)設備維修臺賬記錄制定合理的年度檢維修預算費用;設備管理人員可以根據(jù)臺賬記錄,了解需重點關(guān)注的設備,對設備日常運行狀態(tài)進行監(jiān)測,防止設備出現(xiàn)重大故障,及時消除隱患。
2.制定合理的設備維修計劃預算
設備維修計劃預算是生產(chǎn)企業(yè)各項計劃預算中最重要的組成部分。它直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)、物資供應、財務成本核算等。企業(yè)合理的制定維修預算費用,可以在一定程度上降低和控制成本,對企業(yè)全年經(jīng)營預算起到至關(guān)重要的作用。在石油化工生產(chǎn)企業(yè)每月初對設備維修都會有具體計劃列舉,計劃內(nèi)容包含每臺設備的檢修內(nèi)容,配件費用、材料費用、檢修費用等。合理準確的估算每一項計劃費用,不僅考驗計劃管理人員的能力,更對整個項目的費用起著決定性作用。因此,加強計劃管理人員培訓,對常規(guī)性檢修和特殊檢修進行分類歸納,總結(jié)經(jīng)驗,減小計劃偏差,才能更好地控制維修成本。
3.完善考核機制
目前各石油化工企業(yè)中都有適合自己的一套考核機制,但如何細化并落實到實處,已成為考核的關(guān)鍵。企業(yè)在建立考核機制時,應對可控因素和不可控因素進行分析,這會使每項完成指標更趨于合理化。石油化工企業(yè)的考核機制涉及面廣,從計劃制定、物資采購、設備日常維護等都需建立有考核機制來進行監(jiān)督。企業(yè)的執(zhí)行力要強,不僅保證了指標的完成情況,又不會給車間造成太大的壓力。若企業(yè)中考核機制不完善,獎罰不夠分明,會造成工作人員對待工作沒有積極性。對成本控制好的車間,可以適當提高績效獎勵。成本控制較差,頻繁出現(xiàn)設備故障的車間,要加強考核力度,問題要細化追責。
四、結(jié)束語
綜上所述,石油化工企業(yè)的檢維修成本不能僅依靠各項費用支付來控制,必須使企業(yè)管理者擁有正確的費用控制理念和先進生產(chǎn)經(jīng)營理念。企業(yè)應結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,加強各個環(huán)節(jié)的管理,有計劃、分步驟地實施成本控制。企業(yè)的戰(zhàn)略目標才能順利完成。如每項措施都能落實到位,相信石油化工企業(yè)在市場中的發(fā)展會越來越強勁,產(chǎn)品將越具有優(yōu)勢。
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