基于問卷星的新生報(bào)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

彭賀明 寇丹華

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下，各高校都在加緊創(chuàng)建數(shù)字化校園，而每年新生報(bào)到工作是對(duì)其建設(shè)成果的一次很好的檢驗(yàn)。隨著近年來招生規(guī)模不斷加大，迎新工作的投入也隨之增多。唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)了基于問卷星的新生報(bào)到系統(tǒng)，通過移動(dòng)端掃描系統(tǒng)生成的二維碼，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息統(tǒng)計(jì)及宿舍查詢，有效減少了人員及經(jīng)費(fèi)投入，提高了報(bào)到效率，為全面建成數(shù)字化校園打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：?jiǎn)柧硇?新生報(bào)到系統(tǒng);設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-5168（2020）01-0014-03

Abstract： Under the background of "Internet +"， universities are stepping up efforts to create digital campuses， and the annual registration of freshmen is a good test of their construction achievements. With the continuous increase of enrollment scale in recent years， the investment in welcoming freshmen also increases. Tangshan Polytechnic College has designed a new student registration system based on the questionnaire star. Through the two-dimensional code generated by the mobile scanning system， personal information statistics and dormitory query are realized， which effectively reduces the investment of personnel and funds， improves the efficiency of registration， and lays a solid foundation for building a digital campus in an all-round way.

Keywords： questionnaire star;freshman registration system;design

1 研究背景

新生報(bào)到系統(tǒng)是通過院系各職能部門協(xié)同合作，為新生搭建起的服務(wù)平臺(tái)，其提供高效、簡(jiǎn)便、全方位的新生入學(xué)報(bào)到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境。

該系統(tǒng)在國(guó)外早已經(jīng)取得矚目成果，尤其是以美國(guó)和歐洲為代表的發(fā)達(dá)國(guó)家，依靠自身在計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)及通信等領(lǐng)域先進(jìn)的技術(shù)，在數(shù)字化、信息化校園建設(shè)中一馬當(dāng)先。而國(guó)內(nèi)在該領(lǐng)域的研究相對(duì)較為落后。隨著近幾年各高校不斷擴(kuò)招，隨之而來的新生報(bào)到工作面臨著巨大壓力。從《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》到《國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》，國(guó)家對(duì)信息化發(fā)展的高度重視為國(guó)內(nèi)數(shù)字化校園的發(fā)展注入了一劑強(qiáng)心劑，諸多學(xué)者以飽滿的熱情投入新生報(bào)到系統(tǒng)研發(fā)工作中。清華大學(xué)2002級(jí)新生報(bào)到首次實(shí)現(xiàn)了新生數(shù)字化管理，通過掃描錄取通知書上條形碼讀取學(xué)生信息的形式完成報(bào)到[1];湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)使用C/S和B/S復(fù)合架構(gòu)，采用ADO數(shù)據(jù)庫(kù)訪問技術(shù)開發(fā)了迎新系統(tǒng)[2-3];電子科技大學(xué)的新生報(bào)到管理系統(tǒng)采用MVC的架構(gòu)模式，使用Servlet+Jsp+JavaBean+MySQL技術(shù)，把模型層、試圖層、控制層做到開發(fā)上的相對(duì)獨(dú)立，邏輯上的完美結(jié)合，有利于程序的維護(hù)和系統(tǒng)功能的擴(kuò)展[4];四川大學(xué)采用掃描身份證的形式實(shí)現(xiàn)迎新[5];浙江大學(xué)2019級(jí)新生首次實(shí)行新生“刷臉”報(bào)到，新生事先在浙大專門的APP上登記相關(guān)信息，只需在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)“刷臉”注冊(cè)，就能快捷、準(zhǔn)確地完成新生報(bào)到的程序。

唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院依據(jù)新生報(bào)到流程（見圖1），綜合考慮個(gè)人信息登統(tǒng)、繳費(fèi)以及宿舍信息查詢等情況，設(shè)計(jì)了基于問卷星的新生報(bào)到方法。所設(shè)計(jì)的新生報(bào)到系統(tǒng)依托于問卷星平臺(tái)，選用6個(gè)應(yīng)用模塊中的“調(diào)查問卷”和“報(bào)名表單”2個(gè)模塊，分別對(duì)信息統(tǒng)計(jì)和宿舍分配進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。該系統(tǒng)的輸入為移動(dòng)端掃碼，輸出以Excel的形式按照選項(xiàng)文本下載實(shí)現(xiàn)。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)主要有2個(gè)功能模塊，如圖2所示。在進(jìn)行初始化題目設(shè)置時(shí)，要注意對(duì)屬性驗(yàn)證進(jìn)行設(shè)定，以有效避免學(xué)生在填寫信息過程中出現(xiàn)錯(cuò)填、漏填的現(xiàn)象。

2.1.1 信息統(tǒng)計(jì)模塊。該模塊通過創(chuàng)建問卷的形式得以實(shí)現(xiàn)。其中，信息初始化設(shè)置通過設(shè)定信息名稱和說明來完成;題目設(shè)置通過實(shí)際需求來完成，如身份證號(hào)、宗教信仰、父母姓名及聯(lián)系方式等;交卷后處理方式設(shè)置通過設(shè)置自定義方案來完成，在方案中加入宿舍分配二維碼，實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)計(jì)和信息查詢的一站式操作。

2.1.2 宿舍分配模塊。該模塊通過創(chuàng)建表單的形式得以實(shí)現(xiàn)。其中，宿舍初始化設(shè)置通過設(shè)定表單名稱來完成;從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)則通過導(dǎo)入經(jīng)大數(shù)據(jù)分析后的數(shù)據(jù)來完成，如繳費(fèi)情況、宿舍號(hào)、后續(xù)手續(xù)辦理須知等;對(duì)外查詢?cè)O(shè)置通過設(shè)定查詢條件來完成，如條件1“姓名”、條件2“身份證號(hào)”等。

2.2 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)

交互感好、人性化設(shè)計(jì)的登統(tǒng)界面不僅能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)研發(fā)者對(duì)最終數(shù)據(jù)的管理、維護(hù)和分析，還能有效避免新生在填寫信息的過程中發(fā)生錯(cuò)填的情況。系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)思路如下：①通過移動(dòng)端手機(jī)掃描“新生信息統(tǒng)計(jì)二維碼”，進(jìn)入信息登統(tǒng)界面，如圖3所示，填寫完畢后，提交信息，顯示“宿舍分配二維碼”;②識(shí)別“宿舍分配二維碼”后，顯示宿舍查詢界面，如圖4所示，輸入正確的姓名和身份證號(hào)后才能進(jìn)入查取個(gè)人宿舍、繳費(fèi)及后續(xù)手續(xù)辦理須知等信息。需要注意的是，如果沒有繳費(fèi)，查詢結(jié)果則不顯示宿舍號(hào)，繳費(fèi)后才可查詢宿舍信息。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

該系統(tǒng)已在筆者所帶的新生班報(bào)到過程中得到應(yīng)用，并取得了比較理想的效果，較之前的高強(qiáng)度、高負(fù)荷的手動(dòng)信息錄入方式，既減少了人員投入，又減輕了人員的工作強(qiáng)度，且避免了在信息錄入過程中由于現(xiàn)場(chǎng)混亂而造成的失誤。

3.1 新生數(shù)據(jù)信息分析

根據(jù)院系各職能部門大數(shù)據(jù)平臺(tái)提供的信息，各系部職能處室統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一安排，有條不紊地開展迎新報(bào)到工作。各系聯(lián)合宿管中心，按照錄取總?cè)藬?shù)，做好宿舍分配工作;后勤服務(wù)中心做好床上用品、校服及飯卡充值等準(zhǔn)備工作;各系聯(lián)合財(cái)務(wù)處分析出開學(xué)前的實(shí)際繳費(fèi)情況，對(duì)未繳費(fèi)同學(xué)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，有側(cè)重點(diǎn)地開展迎新工作;最后，檔案室提前做好人員規(guī)劃安排，迎接新生大軍的到來。

3.2 新生報(bào)到信息導(dǎo)入

第一，新生報(bào)到前，將大數(shù)據(jù)中心提供的學(xué)生信息直接導(dǎo)入Excel表中，包括新生是否繳費(fèi)、樓號(hào)-宿舍號(hào)-床號(hào)、身份信息、后續(xù)手續(xù)辦理須知等，為新生報(bào)到當(dāng)天進(jìn)行信息查詢做好前期準(zhǔn)備。

第二，新生報(bào)到當(dāng)天，新生通過移動(dòng)端手機(jī)錄入個(gè)人信息，并保證信息的準(zhǔn)確性。在信息化、數(shù)字化的今天，學(xué)生更容易接受信息技術(shù)給其帶來的沖擊感。

3.3 新生報(bào)到信息查詢與導(dǎo)出

第一，新生報(bào)到信息的查詢是通過識(shí)別二維碼的形式實(shí)現(xiàn)的，只需要在如圖4所示的查詢界面輸入相應(yīng)信息，便會(huì)顯示如圖5所示的界面信息。

第二，新生報(bào)到信息的導(dǎo)出是通過“統(tǒng)計(jì)&分析”選項(xiàng)以Excel的形式按照選項(xiàng)文本下載實(shí)現(xiàn)的。在問卷中可以清晰地看到學(xué)生報(bào)到時(shí)間、填卷所需時(shí)間以及IP地址等信息，為后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作提供強(qiáng)有力的保障。

4 結(jié)語(yǔ)

本文實(shí)現(xiàn)了基于問卷星的新生報(bào)到系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)新生信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)到后信息查詢的功能，提高了信息錄入、查詢的快捷性和準(zhǔn)確性，減少了大量人力、物力、財(cái)力的投入，在為廣大在校師生提供便利服務(wù)的同時(shí)，為數(shù)字化校園的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)還有較大的提升空間，例如，可以統(tǒng)籌規(guī)劃好全院新生信息并錄入系統(tǒng)，在新生接待處只需要利用移動(dòng)端手機(jī)掃碼便可查詢班級(jí)信息。在今后，要不斷優(yōu)化系統(tǒng)的功能模式，拓寬功能模塊，為更好地服務(wù)廣大師生不懈努力。

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