企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的思考

賈江麗

摘 要：企業(yè)財務(wù)往來賬目復雜頻繁，其管理內(nèi)容也較為煩瑣，傳統(tǒng)電算化已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的管理需求。文章以財務(wù)會計電算化向信息化方向發(fā)展開展討論，首先闡述了電算化和信息化二者的關(guān)系，并分析目前電算化應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中的弊端，提出企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)用信息化的具體措施，以此提高企業(yè)財務(wù)會計工作的能力，促進各行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè) ?財務(wù)管理 ?信息化

中圖分類號：F275.2 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）02（a）--02

科學技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)信息化建設(shè)得以加快，企業(yè)如何更好地做好財務(wù)管理工作一直是其日常管理的重點，我國企業(yè)對其工作內(nèi)容的研究一直在更新。從會計行業(yè)角度分析，電算化向信息化的轉(zhuǎn)變是財務(wù)發(fā)展的必然趨勢，這也是信息時代發(fā)展的必然結(jié)果。

1 財務(wù)會計電算化與信息化的關(guān)系

企業(yè)財務(wù)信息化主要包括管理信息化和財務(wù)信息化兩個模塊，二者是相輔相成、密不可分的，財務(wù)會計信息化程度決定了財務(wù)管理的水平，財務(wù)管理的水平直接影響了其經(jīng)營現(xiàn)狀。企業(yè)財務(wù)工作復雜，業(yè)務(wù)量較大，傳統(tǒng)電算化對財務(wù)人員的要求較高，財務(wù)人員長時間工作的差錯率較高，降低了企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。但是財務(wù)會計信息化建設(shè)可大大減少財務(wù)人員的工作量，提高財務(wù)會計的核算質(zhì)量，財務(wù)管理工作和信息化管理系統(tǒng)直接接入，財務(wù)人員不再需要手工輸入各種費用在信息化系統(tǒng)中，企業(yè)核算日常的成本費用等均在系統(tǒng)內(nèi)完成，大大減少了財務(wù)人員的工作壓力，提高了核算質(zhì)量，降低了企業(yè)的運營成本。

財務(wù)電算化的發(fā)展歷史悠久，財務(wù)電算化是將財務(wù)工作和信息技術(shù)相互結(jié)合，將計算機代替人工，企業(yè)的各項財務(wù)往來賬目進行收集、分析、核算等，財務(wù)電算化的廣泛應(yīng)用提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，也大大減少了財務(wù)人員的工作量。財務(wù)信息化是電算化的“升級版”，財務(wù)電算化結(jié)合了大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息計劃等，對企業(yè)財務(wù)內(nèi)容和財務(wù)管理手段開展更深層次的挖掘，財務(wù)信息化其靈活性更高，可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的資源共享。企業(yè)財務(wù)電算化向信息化的轉(zhuǎn)變需以科學技術(shù)為基礎(chǔ)，以企業(yè)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)提高、財務(wù)管理體系完善、信息化系統(tǒng)建立完善為基礎(chǔ)保障，這幾個要素之間也存在一定聯(lián)系。首先，科學技術(shù)是信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，這是因為財務(wù)信息化對計算機系統(tǒng)的硬件要求較高。其次，財務(wù)人員信息化理念是促進信息化發(fā)展的主要推動力，財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的提高是實現(xiàn)信息化系統(tǒng)運行的關(guān)鍵之處。最后，企業(yè)完善的財務(wù)管理制度是保證信息化穩(wěn)健運行的基礎(chǔ)。

2 目前企業(yè)財務(wù)會計電算化存在的弊端

2.1 財務(wù)會計軟件限制較大，功能不完善

2.1.1 財務(wù)軟件不規(guī)范

我國市場上財務(wù)軟件較多，針對企業(yè)的財務(wù)軟件類型復雜，但是不同研發(fā)單位的財務(wù)會計軟件，其研發(fā)特點、收入款模式、軟件功能等方面差異較大。各企業(yè)的財務(wù)會計軟件缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，與此同時，企業(yè)在選擇財務(wù)會計軟件時，其將依據(jù)自身需求單獨購買，由于財務(wù)會計軟件標準不一，導致企業(yè)財務(wù)核算出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、調(diào)用函數(shù)措施等問題，軟件兼容性較差，這也制約了企業(yè)財務(wù)會計管理工作的開展。

2.1.2 財務(wù)軟件功能不完善

財務(wù)電算化的最大益處是提高財務(wù)工作效率，減少財務(wù)管理壓力。企業(yè)財務(wù)人員在使用財務(wù)軟件時，財務(wù)人員將在賬簿中完成的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)移至電算化軟件中，并按照系統(tǒng)流程依次輸入，最終生成企業(yè)的財務(wù)報表。由于電算化軟件的功能限制，電算化軟件也只能幫助財務(wù)人員做好數(shù)據(jù)核算、信息處理等功能。很難為企業(yè)財務(wù)決策行為提供可行性建議，無法對企業(yè)資金安全、資金精細化管理等方面做出中肯的評價[1]。

2.2 財務(wù)人員對電算化軟件了解不足

2.2.1 對電算化功能了解不充分

企業(yè)應(yīng)用電算化目前最主要的問題是財務(wù)會計工作人員對電算化功能了解不全面，財務(wù)人員僅僅將財務(wù)電算化作為做賬的工具，是人工記賬的電子化，用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬功能，財務(wù)人員忽視電算化管理職能，導致電算化軟件難以切實發(fā)揮管理功能。

2.2.2 高端會計電算化財務(wù)人才短缺

會計電算化是信息化的初級階段，財務(wù)會計電算化也是專業(yè)會計領(lǐng)域和基礎(chǔ)信息技術(shù)的相互融合，會計電算化的應(yīng)用要求財務(wù)人員具備一定的財務(wù)會計知識和財務(wù)會計知識儲備，并掌握豐富的計算機應(yīng)用知識。從我國企業(yè)財務(wù)人員培訓現(xiàn)狀角度分析，我國多數(shù)的財務(wù)人員參加過電算化技術(shù)的培訓，并獲得了相關(guān)技術(shù)資格證書，但是其對電算化技術(shù)的掌握僅僅停留在表面，尚未得以深入，其電算化功能無法深入掌握，企業(yè)高端財務(wù)會計電算化人才儲備不足，人才短缺[2]。

3 企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化轉(zhuǎn)變的措施

3.1 牢固樹立財務(wù)信息化工作理念

企業(yè)財務(wù)會計由電算化轉(zhuǎn)向信息化，其財務(wù)會計的處理方式、會計核算內(nèi)容都發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變了以往手工收集、人工處理核算和工作模式，財務(wù)會計信息化可實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)處理的自動完成。企業(yè)財務(wù)會計信息化的模式可轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)的工作模式和工作效率，大大提高財務(wù)核算質(zhì)量，并為企業(yè)未來發(fā)展提供財務(wù)指標。若想切實實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計信息化，需從財務(wù)會計工作信息化管理意識入手。企業(yè)領(lǐng)導者需將財務(wù)會計信息化作為財務(wù)工作的重點內(nèi)容，予以高度重視，通過對財務(wù)人員培訓、內(nèi)部文化建設(shè)等渠道讓員工充分了解信息化的工作意義，明確財務(wù)信息化的核心地位以及相應(yīng)的工作要求，進而實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的有效運用。

企業(yè)首先需樹立財務(wù)信息化管理理念，將財務(wù)信息化作為培訓內(nèi)容的基礎(chǔ)，上至企業(yè)高層管理者，下至員工等，都需加大對財務(wù)信息化的認識。對于企業(yè)管理者而言，需要科學設(shè)定培訓課程，其財務(wù)信息化培訓內(nèi)容需包括計算機基礎(chǔ)知識、財務(wù)基礎(chǔ)知識、《新政府會計制度準則》、財務(wù)風險文化理念等。將財務(wù)知識和計算機知識有效結(jié)合，并且培訓范圍需包括全體員工，其培訓重點以財務(wù)人員為主，但是所有工作者都需開展財務(wù)信息化培訓，提高員工的重視度，將財務(wù)信息化置于財務(wù)工作的核心環(huán)節(jié)，切實提高企業(yè)的信息化管理理念[3]。

企業(yè)在選拔財務(wù)工作人員時，其面向社會招聘是一種途徑，但是企業(yè)也應(yīng)從內(nèi)部選拔財務(wù)會計工作者。企業(yè)在宣傳財務(wù)會計信息化時，重點強調(diào)財務(wù)會計電算化轉(zhuǎn)變至信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，提高員工對信息化的重視程度。在日常財務(wù)工作中，其他科室需配合財務(wù)部門工作，全方位提高財務(wù)會計信息化建設(shè)。由于信息化的財務(wù)工作對財務(wù)人員的要求較高，其要求財務(wù)人員需具備更敏銳的分析能力和核算能力，可為企業(yè)財務(wù)工作提供有效建議。因此，企業(yè)可以選拔優(yōu)秀的財務(wù)人員，對財務(wù)人員開展集中培訓，加深財務(wù)人員對財務(wù)信息化的認識，樹立財務(wù)信息化工作理念。

3.2 完善財務(wù)會計信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財一體化

企業(yè)建立并完善會計信息化系統(tǒng)，是實現(xiàn)財務(wù)工作的基礎(chǔ)，會計信息化系統(tǒng)的完善也標志著企業(yè)財務(wù)工作的創(chuàng)新。因此，企業(yè)需建立財務(wù)會計信息化系統(tǒng)，企業(yè)可從以下幾方面作為切入點。

企業(yè)需分析并整合已有的資金結(jié)算系統(tǒng)。將其和企業(yè)管理系統(tǒng)進行結(jié)合，優(yōu)化企業(yè)基礎(chǔ)信息化功能，保證資金結(jié)算系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的有效配合，將企業(yè)財務(wù)工作和管理工作進行結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化發(fā)展，搭建便捷高效的信息化管理系統(tǒng)。例如，A企業(yè)在建立管理系統(tǒng)后，可將財務(wù)系統(tǒng)嵌入至管理透明中，將全面預算、資金精細管理、專項資金報賬、費用管理、職工薪資等內(nèi)容融合至統(tǒng)一財務(wù)平臺處理，實現(xiàn)全方位的系統(tǒng)化管理，為企業(yè)后續(xù)考核管理提供支持。

企業(yè)在完善會計信息化系統(tǒng)時，需以國家政策作為指導準則。我國于2019年初實施《新政府會計制度準則》，該政策重新定義了財務(wù)會計的核算內(nèi)容和核算方式，也對預算內(nèi)容作出了規(guī)定。因此，我國企業(yè)務(wù)必基于權(quán)責發(fā)生制，基于對現(xiàn)金流的預算，編制企業(yè)的財務(wù)預算。不斷完善預算收入、預算支出和預算結(jié)合的編制。企業(yè)需將預算管理納入信息化管理系統(tǒng)，通過信息化管理系統(tǒng)對業(yè)務(wù)收入預算和現(xiàn)金流的預算分析，編制相關(guān)報表，并將報表上傳至財務(wù)信息化系統(tǒng)中，實現(xiàn)資源共享[4]。

首先不斷優(yōu)化財務(wù)會計信息化系統(tǒng)。企業(yè)需優(yōu)化各個科室的職能，對企業(yè)的財務(wù)收支業(yè)務(wù)做出劃分，保證下屬單位提高財務(wù)收支信息的準確性。其次，企業(yè)需加大對資金的管理力度，包括流動資金和固定資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)的管理需做好賬簿登記工作，加大對固定資產(chǎn)的清查力度。企業(yè)需結(jié)合本院發(fā)展現(xiàn)狀，完善財務(wù)管理的核算內(nèi)容，同時明確核算體系建設(shè)的流程，確保建設(shè)是在有法可依的前提下進行，最終能夠構(gòu)建出一套標準、合理的信息化體系建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)和會計信息的相互融合，提高工作效率。最后，企業(yè)需提高財務(wù)報表的填寫質(zhì)量，共建財務(wù)共享平臺，提高財務(wù)會計的工作效率[5]。

企業(yè)需加快建設(shè)業(yè)財一體化進程，例如，在財務(wù)會計信息化系統(tǒng)中單獨設(shè)立采購內(nèi)容、收付款內(nèi)容和報銷內(nèi)容等，將上述內(nèi)容進行融合，并對相關(guān)信息整合，自動生成財務(wù)憑證，減輕財務(wù)人員的工作量，企業(yè)利用財務(wù)會計信息化系統(tǒng)，財務(wù)人員以及管理者可輕松查閱相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，便于審計部門進行監(jiān)督，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化發(fā)展。

3.3 加大企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控力度，預防信息化風險

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)會計信息化過程中，需加大對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控力度，內(nèi)部管控和信息化建設(shè)二者較為相似，其更加注重過程管理。企業(yè)為了更好建設(shè)財務(wù)會計信息化，企業(yè)可加大內(nèi)控力度，預防信息化風險，防止財務(wù)人員出現(xiàn)營私舞弊、謀取私利的現(xiàn)象，內(nèi)控制度可視為財務(wù)會計信息化的外部保護機制。企業(yè)可制定嚴格的信息化操作流程，加大對信息系統(tǒng)的保護力度，保證財務(wù)工作的順利開展。企業(yè)可建立專項資金的監(jiān)管臺賬體系，可將各個省市政府下?lián)艿馁Y金，全部入冊登記，建立專項資金的臺賬制度，暢通報賬流程，定期向上級會計核算中心報賬，做到對資金的有效監(jiān)管。最后，可建立評估制度，加大對財務(wù)會計工作的檢查力度，進而提高會計核算信息的準確性，加強企業(yè)各部門之間的內(nèi)在聯(lián)系，保障各項財務(wù)核算工作的順利開展，捋順會計核算工作的主方向，為財務(wù)信息化的順利實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

與此同時，信息化系統(tǒng)的外部風險也需防范，杜絕系統(tǒng)漏洞帶來的隱形危機，建立風險防護體系，例如，企業(yè)可聘請專業(yè)人員，每季度或者每年度對信息化系統(tǒng)進行更新維護，及時檢測軟件安全，安裝安全性更高的防火墻，防范網(wǎng)絡(luò)安全。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代，企事業(yè)單位若想實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展，務(wù)必緊抓時代脈搏，積極轉(zhuǎn)變工作方式和工作內(nèi)容，目前，各個行業(yè)都把信息化建設(shè)作為發(fā)展核心，財務(wù)會計工作作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，企業(yè)務(wù)必加大財務(wù)會計信息化建設(shè)，以此提高財務(wù)會計核算質(zhì)量。

參考文獻

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