事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對(duì)策分析

劉廬桑

摘? ?要：在事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展過程中，檔案管理工作是對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的各種信息資料進(jìn)行收集、整理以及歸納等，并通過檔案管理工作為崗位工作中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理提供必要的參考依據(jù)。目前，我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作中存在諸多問題，其實(shí)際工作效果和工作質(zhì)量不夠理想。因此，事業(yè)單位檔案管理工作人員需要采取具有針對(duì)性的解決措施，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的改革發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理工作;管理問題;應(yīng)對(duì)措施分析

目前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，這對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案資料管理提出了更高要求。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展。事業(yè)單位要針對(duì)檔案管理工作積極地進(jìn)行改革發(fā)展，通過對(duì)各種檔案管理問題進(jìn)行分析，采取有效的應(yīng)對(duì)措施，提高事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的質(zhì)量效率，促進(jìn)事業(yè)單位建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展。

1? ? 事業(yè)單位檔案管理問題

1.1? 缺少完善的管理制度

目前，我國(guó)大部分事業(yè)單位尚未建立起完善的檔案管理制度。部分事業(yè)單位中雖然建立起了檔案管理制度，但卻沒有有效落實(shí)，導(dǎo)致其檔案管理制度呈現(xiàn)出了表面化和形式化。此外，大部分的檔案管理工作人員在日常工作中缺乏工作責(zé)任心，將相關(guān)檔案隨意存放，缺少規(guī)范化的標(biāo)號(hào)和記錄，導(dǎo)致檔案資料的實(shí)際利用效率降低。部分工作人員在工作中缺少積極性，導(dǎo)致大量檔案資料被堆積，甚至在整理檔案時(shí)因整理時(shí)間較短導(dǎo)致錯(cuò)誤問題頻發(fā)，影響檔案管理工作的質(zhì)量。

1.2? 整體的硬件設(shè)施落后

隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，社會(huì)中各個(gè)行業(yè)內(nèi)的技術(shù)設(shè)備在不斷更新和完善。事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中檔案管理工作也是需要不斷進(jìn)行更新和完善。為了提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，需要配備專業(yè)的技術(shù)設(shè)備，但受到資金短缺問題的影響，事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作的設(shè)備老舊且技術(shù)落后，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量效果。事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作過度依賴于人力，不僅無法實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的目標(biāo)，還在某種程度上增加工作人員的工作負(fù)擔(dān)[1]。

1.3? 人員缺少專業(yè)化素質(zhì)

在信息化發(fā)展的時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作中涉及的相關(guān)設(shè)備要不斷進(jìn)行更新，促使互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在這項(xiàng)工作中得到廣泛應(yīng)用。為了能夠充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的功能作用，需要組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的技術(shù)教育培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)能力，工作人員不僅要具有大量的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，還要具備相關(guān)的技術(shù)能力。此外，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，檔案管理工作人員需要對(duì)自身的知識(shí)進(jìn)行完善更新，檔案管理工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)限制會(huì)導(dǎo)致實(shí)際檔案管理質(zhì)量降低[2]。

2? ? 事業(yè)單位檔案管理問題應(yīng)對(duì)措施

2.1? 建立完善的管理制度

為了提高管理效率和管理質(zhì)量，事業(yè)單位在檔案管理工作中，需要結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并不斷根據(jù)自身的工作需求和工作調(diào)整，對(duì)內(nèi)部檔案管理制度進(jìn)行不斷地補(bǔ)充和完善[3]。同時(shí)，針對(duì)檔案管理制度中規(guī)范落實(shí)和制度實(shí)施的實(shí)際情況，進(jìn)行全面、嚴(yán)格的監(jiān)督，保證檔案管理制度在事業(yè)單位檔案管理工作得到有效應(yīng)用。此外，事業(yè)單位要緊跟時(shí)代的建設(shè)發(fā)展，注重先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等。

2.2? 注重管理硬件更新

信息化事業(yè)單位檔案管理工作存在明顯的硬件設(shè)施落后問題，需要通過檔案管理工作，不斷對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。要將這些檔案信息資源構(gòu)建成完整的數(shù)據(jù)庫，并錄入到檔案管理系統(tǒng)中，便于相關(guān)工作人員檢索和利用，有效提高事業(yè)單位檔案資源的管理效率和管理質(zhì)量，為事業(yè)單位服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的提升提供了根本保障，推動(dòng)了事業(yè)單位穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

3? ? 培養(yǎng)人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著時(shí)代發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理工作中，但由于工作人員缺少專業(yè)化素養(yǎng)，檔案管理的整體質(zhì)量水平降低。事業(yè)單位可以建立專業(yè)化的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，組建專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，定期組織工作人員進(jìn)行專業(yè)教育培訓(xùn)，能夠有效地提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量水平[4]。

除此之外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案管理工作中的深入應(yīng)用，可能會(huì)因技術(shù)形式應(yīng)用給檔案管理工作帶來潛在的信息安全隱患，主要分為系統(tǒng)受到外部攻擊和管理工作人員操作失誤，導(dǎo)致重要的信息丟失，影響事業(yè)單位的正常工作，但檔案管理工作人員利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行工作會(huì)有較大的便利。因此，要加強(qiáng)管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力的培養(yǎng)。

4? ? 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，對(duì)事業(yè)單位未來發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。同時(shí)，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作改革發(fā)展中存在諸多問題，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量水平降低，直接影響事業(yè)單位的改革發(fā)展。因此，采取切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量效果，有助于促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對(duì)策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011（20）：204.

[2]張亞玲.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理中存在的問題分析及對(duì)策探討[J].數(shù)字化用戶，2017（32）：175.

[3]王超.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策分析[J].卷宗，2017（29）：7.

[4]王若琳.淺析事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對(duì)策分析[J].南風(fēng)，2016（23）：172.