網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)分析與有效組織

史春妹

摘?要：當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用日益廣泛，信息資源成幾何增長(zhǎng)，在給人們工作生活帶來(lái)快捷、便利的同時(shí)，也帶來(lái)了混亂和困擾。因此，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源實(shí)行有效組織，加強(qiáng)對(duì)其監(jiān)督和管理就顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息資源;有效組織

目前，網(wǎng)絡(luò)信息資源類(lèi)型劃分還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有多種不同的分類(lèi)方法。按網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容可以分為學(xué)術(shù)信息、教育信息、政府信息、文化信息等。按網(wǎng)絡(luò)信息組織形式可以分為文本信息資源、超文本或超媒體方式和數(shù)據(jù)庫(kù)方式等。按信息傳播和發(fā)布方式可以分為：非正式半正式和正式信息資源。

一、網(wǎng)絡(luò)信息資源特點(diǎn)

（一）表現(xiàn)形式多種多樣

傳統(tǒng)信息資源主要是以文字或圖像等形式表現(xiàn)出來(lái)的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源除了可以是文本和圖像以外，還往往包括音頻、視頻、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式，包含的文獻(xiàn)類(lèi)型從電子報(bào)刊、新聞信息、實(shí)事報(bào)道、文獻(xiàn)資料到圖形圖表、電子地圖等，表現(xiàn)形式多種多樣。

（二）用戶(hù)數(shù)量龐大

據(jù)統(tǒng)計(jì)，互聯(lián)網(wǎng)（Internet）用戶(hù)已經(jīng)突破40億，遍布全球200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，且每年都在高速增長(zhǎng)。網(wǎng)絡(luò)每天發(fā)布的信息達(dá)數(shù)十萬(wàn)條，全網(wǎng)提供的信息總量超過(guò)數(shù)十TB。

（三）數(shù)字化信息表示方式

網(wǎng)絡(luò)信息是數(shù)字化方式存儲(chǔ)的，完全不同于以紙張或其他介質(zhì)為載體的傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式，可各種文字、表格、圖形、圖像、視頻等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式，按照一定的數(shù)據(jù)組織形式存放于數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存、檢索、統(tǒng)計(jì)和日常維護(hù)，打破了傳統(tǒng)信息在時(shí)間、空間和語(yǔ)言上的限制，極大地提高了效率，方便了用戶(hù)使用與管理。

（四）開(kāi)放性共享空間

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放性的共享網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論是政府機(jī)關(guān)、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，還是公司企業(yè)、個(gè)體用戶(hù)，都可以在授權(quán)范圍內(nèi)隨時(shí)發(fā)布信息，網(wǎng)絡(luò)信息資源實(shí)行分級(jí)動(dòng)態(tài)管理。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源缺陷

網(wǎng)絡(luò)信息資源在帶給我們快捷和便利的同時(shí)，因?yàn)槠渥陨淼拈_(kāi)放性和低準(zhǔn)入等特點(diǎn)，還存在著一些需要完善和需要解決的問(wèn)題。

（一）信息龐雜無(wú)序

由于對(duì)信息發(fā)布缺乏嚴(yán)格限制和約束，致使信息網(wǎng)站眾多，信息內(nèi)容雜亂繁多，信息組織形式缺乏統(tǒng)一格式和要求。

（二）質(zhì)量參差不齊

互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性，使其在短短幾十年里發(fā)展成為全球最大的網(wǎng)絡(luò)，匯聚了大量數(shù)據(jù)和信息，但也給網(wǎng)絡(luò)控制和管理帶來(lái)了難度，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息形式多樣，內(nèi)容良莠不齊，導(dǎo)致信息可靠性和檢索質(zhì)量受到影響。

（三）內(nèi)容極易消失

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)虛擬空間，網(wǎng)絡(luò)信息每天大量生產(chǎn)，但發(fā)布后往往很快被更新替代，得不到及時(shí)有效的保存，很快又消失了，這也是與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體相比一項(xiàng)顯著的不足。

（四）缺乏安全保障

網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)注冊(cè)雖然大多實(shí)行了實(shí)名制，但仍然保留著極大自由度，信息管理是寬泛的、松散的，這必然會(huì)帶來(lái)信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全等與其開(kāi)放性相矛盾問(wèn)題。作為虛擬網(wǎng)絡(luò)，在版權(quán)、隱私方面等也缺乏必要的管理和法律制約。

三、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的必要性和管理原則

如何從大量繁雜的網(wǎng)絡(luò)資源中篩選出需要的信息，無(wú)論是管理者還是使用者都要考慮的問(wèn)題，這就涉及到網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)與組織。

（一）信息資源的有效組織

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字媒體技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，人們對(duì)信息的使用與存儲(chǔ)方式正發(fā)生著前所未有的變化，傳統(tǒng)的報(bào)紙、書(shū)籍和文件等數(shù)據(jù)保存與傳遞方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代工作與生活需要，網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化的高效快捷信息處理與交換方式越來(lái)越被人們所采用。今后，在日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可供選擇的信息大量充斥在用戶(hù)面前，如何準(zhǔn)確高效地選擇所需要的信息，減少時(shí)間和財(cái)力浪費(fèi)是信息用戶(hù)需要考虎的首要問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)信息資源有效組織就是對(duì)信息資源進(jìn)行規(guī)范化、格式化的統(tǒng)一管理，以幫助解決信息選擇的問(wèn)題，成為用戶(hù)和網(wǎng)絡(luò)信息資源之間紐帶和橋梁。

（二）管理原則

互聯(lián)網(wǎng)是是高度自由開(kāi)放的系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、用戶(hù)界面、數(shù)據(jù)通達(dá)等沒(méi)有具體指定和過(guò)多要求，網(wǎng)絡(luò)資源也沒(méi)有統(tǒng)一的命名規(guī)則，因而給網(wǎng)絡(luò)信息資源組織和管理帶來(lái)了很大難度。為了避免這一問(wèn)題，確保網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)良好發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源的選擇應(yīng)遵循以下原則。

（1）計(jì)劃性原則。網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)要制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和具體實(shí)施方案，統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)進(jìn)行，不能盲目跟進(jìn)，追求流行，造成資源浪費(fèi)，組織混亂，尤其是對(duì)國(guó)外網(wǎng)絡(luò)資源一定加強(qiáng)審核過(guò)濾，有計(jì)劃地引入利用。

（2）針對(duì)性原則。作為網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理者，首先要根據(jù)所在機(jī)構(gòu)的主要職能和服務(wù)對(duì)象，針對(duì)用戶(hù)需求對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)整理，完成合理有效組織。其次，要對(duì)信息進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理，使其適應(yīng)用戶(hù)水平，既要在主體的切入角度、內(nèi)容的組織篩選等方面做到目的明確，又要將那些可有可無(wú)、過(guò)于深?yuàn)W晦澀的、低級(jí)趣味的等等和用戶(hù)需求無(wú)關(guān)的信息排除在外。

（3）科學(xué)性原則。網(wǎng)絡(luò)信息資源有效組織需要科學(xué)的方法，在目前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)資源的質(zhì)量得到了極大保障。高質(zhì)量信息資源是經(jīng)過(guò)有效組織、已通過(guò)加工處理的數(shù)據(jù)，并以統(tǒng)一的規(guī)范模式存儲(chǔ)在一個(gè)穩(wěn)定可靠、組織合理的檢索系統(tǒng)中，用戶(hù)可以快捷準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)它們的存取。

（4）連續(xù)性原則。由于虛擬網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的易逝性，所以對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的實(shí)時(shí)維護(hù)與存儲(chǔ)就顯得尤為重要。管理人員要有意識(shí)地實(shí)時(shí)跟蹤網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布，根據(jù)信息更新和用戶(hù)需要適時(shí)提出調(diào)整方向和建設(shè)內(nèi)容，保持網(wǎng)絡(luò)信息的持續(xù)性和有效性。

（5）前瞻性原則。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日新月異，用戶(hù)需求日益?zhèn)€人化和專(zhuān)門(mén)化，網(wǎng)絡(luò)信息資源以松散集合向?qū)I(yè)化、具體化轉(zhuǎn)變，由選擇檢索點(diǎn)轉(zhuǎn)向最相關(guān)信息。因此，網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與建設(shè)，要充分考慮將來(lái)技術(shù)發(fā)展和用戶(hù)需求的變化，要有一定的預(yù)見(jiàn)性。

網(wǎng)絡(luò)信息資源是實(shí)現(xiàn)良好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換的基礎(chǔ)，如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效組織與建設(shè)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與開(kāi)發(fā)起著關(guān)鍵性作用，這就要求我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)信息資源組織與建設(shè)中，要根據(jù)自身特點(diǎn)，遵循有效原則，使網(wǎng)絡(luò)信息資源能夠最大化地為用戶(hù)提供有效服務(wù)。

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