大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探討

徐麗娟

摘要：本文首先闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響，其后深刻分析了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問(wèn)題，最后提出了一系列大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的對(duì)策及措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 對(duì)策

隨著社會(huì)科學(xué)及人們經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高和快速發(fā)展，信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，現(xiàn)代化的技術(shù)手段和理念逐漸滲透到各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及運(yùn)用直接影響著人們的日常生活和工作。眾所周知，數(shù)據(jù)是人們開展一切活動(dòng)的基礎(chǔ)和要素，大數(shù)據(jù)背景下信息數(shù)據(jù)的數(shù)量多、種類多，這在一定程度上能夠推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展。越來(lái)越多的事業(yè)單位意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)自身持續(xù)發(fā)展起到的重要現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了有效的創(chuàng)新改革，希望以此實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作模式和理念，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)的整合分析、有效篩選，例如STORM、HADOOP 等等相應(yīng)的輔助服務(wù)軟件，搭建起健全完善的信息數(shù)據(jù)資源庫(kù)，通過(guò)這樣的方式對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中可能存在的不足和問(wèn)題，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心必須站在全局的角度上對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行把握，建立預(yù)算管理機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，更深層次地挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值及作用。

（一）實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性及完整性

要穩(wěn)步推進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作，管理人員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)單位的資金資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理，全面把握資金來(lái)源、去向，規(guī)范資金資產(chǎn)的建設(shè)管理，從而有效避免資產(chǎn)的不良流失，堅(jiān)決杜絕貪污腐敗的不良作風(fēng)，規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)?；诖耍聵I(yè)單位應(yīng)當(dāng)基于社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，不斷創(chuàng)新改革，切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)單位資金資產(chǎn)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理，提高經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。

（二）切實(shí)提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入發(fā)展推進(jìn)，事業(yè)單位必須與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息管理平臺(tái)的搭建和完善，從真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘的體現(xiàn)，并幫助事業(yè)單位管理人員做出正確決策。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，任何一個(gè)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員都必須重視數(shù)據(jù)信息的分析整合，根據(jù)自身的工作內(nèi)容及單位發(fā)展目標(biāo)，在平臺(tái)中進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)篩選優(yōu)化，對(duì)資金資源的使用途徑和主要流向進(jìn)行高效監(jiān)管，以此搭建起健全完善的信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)，提高單位經(jīng)濟(jì)效益，快速完成事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通聯(lián)系

根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出，大多數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通交流較少，并且彼此之間不了解工作流程及進(jìn)度，極容易發(fā)生矛盾沖突，效率低下，阻礙了事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為當(dāng)前社會(huì)背景下的新型技術(shù)，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中得到了廣泛的推廣運(yùn)用，其能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)信息的快速共享，財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合分析，得出正確的經(jīng)營(yíng)管理結(jié)論，以此參與到單位的決策工作中。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問(wèn)題

（一）信息化水平偏低

根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查研究我們可以看出，當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位之間及其內(nèi)部各個(gè)部門無(wú)法對(duì)整體工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)能力較差，缺乏一定的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用基礎(chǔ)。目前越來(lái)越多的事業(yè)單位已經(jīng)開始使用財(cái)務(wù)軟件，內(nèi)部審計(jì)軟件控制系統(tǒng)等等，但不同的軟件系統(tǒng)之間存在一定的差異性，彼此之間缺乏兼容性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在各個(gè)部門、各個(gè)單位之間的有效傳播及共享，仍然有部分事業(yè)單位是信息孤島。正是由于信息無(wú)法得到快速準(zhǔn)確的傳遞，導(dǎo)致整體質(zhì)量較差，格式不一，無(wú)法凸顯出不同單位之間的特征及個(gè)性化，事業(yè)單位無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用，財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)價(jià)值也無(wú)法得到發(fā)揮和體現(xiàn)。

（二）缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理

從一定意義上來(lái)講，大多數(shù)事業(yè)單位將預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)部門的工作，而財(cái)務(wù)部門由于其特殊性和獨(dú)立性，無(wú)法與其他部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，也不能與其他業(yè)務(wù)信息進(jìn)行共享。在這樣的背景下，大多數(shù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)過(guò)于形式化、簡(jiǎn)單化，直接對(duì)去年的預(yù)算信息數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整即可，導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行之間的差距較大。同時(shí)，由于信息數(shù)據(jù)的不對(duì)稱，財(cái)務(wù)管理部門僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行掌握，沒有從根本上把握經(jīng)費(fèi)的使用情況、資金的流轉(zhuǎn)狀況，沒有主動(dòng)積極的對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行分析探究。

（三）缺乏健全完善的內(nèi)部控制制度

從一定意義上來(lái)講，雖然我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位都制定出了一定的內(nèi)部控制規(guī)范制度，并加強(qiáng)了制度建設(shè)，但事業(yè)單位中的部分管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)缺乏正確的認(rèn)知，沒有引起足夠的重視，導(dǎo)致制度規(guī)范無(wú)法得到有效的貫徹落實(shí)。部分事業(yè)單位僅僅進(jìn)行了初步設(shè)計(jì)，但整體進(jìn)程過(guò)于緩慢，沒有主動(dòng)積極的對(duì)控制策略進(jìn)行探究。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，事業(yè)單位在內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題日益凸顯，無(wú)法滿足社會(huì)的實(shí)際需求，很多事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)隸屬于財(cái)務(wù)管理，而財(cái)務(wù)部門則只是進(jìn)行了財(cái)務(wù)監(jiān)管，并沒有全面系統(tǒng)的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行覆蓋。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的對(duì)策及措施

（一）加大信息化建設(shè)資源投入力度

一方面，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)增加對(duì)信息化建設(shè)的資金資源投入力度，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)管理層與時(shí)俱進(jìn)，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本要點(diǎn)，意識(shí)到其對(duì)單位持續(xù)發(fā)展起到的重要推動(dòng)作用，使得財(cái)務(wù)管理工作提高效率，穩(wěn)步發(fā)展;另一方面，搭建起健全完善的信息化共享平臺(tái)，消除信息孤島的不良現(xiàn)狀。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析、收集存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)高效共享，通過(guò)這樣的方式使得事業(yè)單位能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)情況、資產(chǎn)的變化等等，創(chuàng)設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的合理負(fù)債、高效統(tǒng)籌，引導(dǎo)管理者作出正確經(jīng)營(yíng)管理決策。另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)也在一定程度上增加了管理工作難度，越來(lái)越多的信息安全問(wèn)題被暴露，事業(yè)單位必須加強(qiáng)安全防護(hù)，采取一系列的手段措施預(yù)防病毒入侵，最大程度保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不被泄露。

（二）提高內(nèi)部控制建設(shè)效率，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)相關(guān)財(cái)政管理部門頒布了一系列規(guī)范實(shí)業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的政策制度及法律法規(guī)，以此實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位的內(nèi)部管理效率提升。具體而言，財(cái)政部門于2017年頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度（試行）》，其中明確提出了事業(yè)單位必須建立內(nèi)部控制制度，定期公開匯報(bào)內(nèi)部管理制度建設(shè)及實(shí)施情況。從一定意義上來(lái)講，事業(yè)單位的管理人員應(yīng)當(dāng)以身作則，正確意識(shí)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要作用，并且調(diào)動(dòng)所有人員積極參與其中，不能僅僅將內(nèi)部控制工作分配給財(cái)務(wù)部門，應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)范疇，與時(shí)俱進(jìn)，制定出科學(xué)合理的控制制度。在貫徹落實(shí)的過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)內(nèi)部管理活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面把控，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)管評(píng)價(jià)，建立起相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，凸顯出審計(jì)的獨(dú)立性和有效性，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、程序化、動(dòng)態(tài)化發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)高效預(yù)算管理，提高執(zhí)行效率

從一定意義上來(lái)講，大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的高效運(yùn)用簡(jiǎn)化了預(yù)算管理流程，減輕了工作量，為預(yù)算工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。眾所周知，預(yù)算工作是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)內(nèi)容，只有實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)性、合理性、真實(shí)性才能對(duì)事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展方向進(jìn)行明確，科學(xué)管理單位資金資源，規(guī)范使用途徑，提高工作效率。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制的過(guò)程中，事業(yè)單位可以運(yùn)用信息共享的平臺(tái)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整、分類、整合，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下預(yù)算編制的分解、匯總中的時(shí)間及空間限制，分析事業(yè)單位的歷史數(shù)據(jù)及發(fā)展目標(biāo)，對(duì)預(yù)算進(jìn)行進(jìn)一步明確及深化。在貫徹落實(shí)的過(guò)程中，則應(yīng)當(dāng)控制資金總量，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分了解事業(yè)單位收入及支出的具體途徑及性質(zhì)特征，尤其是對(duì)于支出資金而言，一定要做好實(shí)時(shí)跟蹤，有效控制，確保動(dòng)態(tài)性發(fā)展。在進(jìn)行考核的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用編制及歷史累積數(shù)據(jù)，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行對(duì)比分析，使得各個(gè)行政部門能夠快速掌握?qǐng)?zhí)行效率及進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：武漢輕工大學(xué)財(cái)務(wù)處