地方特色檔案資源開發(fā)問題研究
——以陜西省為例

文/喬 瑩

地方特色檔案資源是具有地方特色的檔案資源，它是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)中的重要材料，可以創(chuàng)造相應(yīng)的價(jià)值。各級(jí)地方綜合檔案館從二十世紀(jì)八十年代起逐漸重視地方特色檔案資源的開發(fā)，因此，我們應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)和解決當(dāng)下地方特色檔案資源在開發(fā)中存在的一些問題

一、地方特色檔案資源開發(fā)形式

（一）服務(wù)型開發(fā)

服務(wù)型開發(fā)是各檔案館最基本、最常用的開發(fā)形式，包括檢索服務(wù)、咨詢服務(wù)、借閱服務(wù)、制發(fā)檔案證明等。地方特色檔案資源的利用用途主要是編史修志、學(xué)術(shù)研究和工作查考，純興趣的查閱很少。2003 年，為研究中國(guó)農(nóng)村基層民主政治建設(shè)，西北大學(xué)葉道猛老師以咸陽(yáng)市秦都區(qū)為模本，在咸陽(yáng)市檔案館先后查閱了上百卷民國(guó)咸陽(yáng)縣村風(fēng)民俗、保甲制度等檔案。2005 年，他完成并公開出版了《社會(huì)變遷中的治民與民治》一書。

（二）宣傳型開發(fā)

宣傳型開發(fā)主要包括檔案展覽、檔案陳列、網(wǎng)上展覽以及其他形式的檔案宣傳報(bào)道等。關(guān)于地方特色檔案資源的宣傳展覽，近年來陜西省檔案館舉辦的有《紅星照耀中國(guó)——外國(guó)記者眼中的中國(guó)共產(chǎn)黨人》《黃河在咆哮——抗戰(zhàn)中的陜西》《長(zhǎng)征！長(zhǎng)征！——紅軍長(zhǎng)征到陜北》《“西安事變”檔案圖片展》等。西安市舉辦的有《西安事變檔案史料圖片展》（四個(gè)系列）、《西安抗戰(zhàn)實(shí)記》《古都·記憶——西安歷史文化圖片展》（之一、之二、之三）、《西安市對(duì)外交往禮品陳列展》等。咸陽(yáng)市舉辦的有《“咸陽(yáng)抗戰(zhàn)”圖片展》《咸陽(yáng)解放60 周年圖片展》等。銅川市舉辦的有《革命歷史檔案圖片展》《抗戰(zhàn)70周年》等。漢中市檔案館館內(nèi)展廳的《漢中文化》。

通過對(duì)陜西省各地區(qū)地方特色檔案資源的宣傳型開發(fā)調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)舉辦的檔案展多以抗日戰(zhàn)爭(zhēng)、革命戰(zhàn)爭(zhēng)為主題，且展覽規(guī)模大，受眾范圍廣。而對(duì)于民風(fēng)民俗及具有地方特色的各類文化的展覽開發(fā)比較薄弱，影響面小。

地方特色檔案資源編研示例

（三）編研型開發(fā)

編研型開發(fā)是各檔案館對(duì)原本零散的館藏檔案信息資源進(jìn)行整理、分析、再創(chuàng)造，使其條理化、系統(tǒng)化的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作。其形式主要有全宗目錄、案卷目錄、全宗介紹、檔案指南、大事記、機(jī)構(gòu)沿革等。陜西省地方特色檔案資源的編研成果主要有：《西安館藏珍藏》《歷史的記憶——寶雞精品檔案集錦》《寶雞大事記》（2005 年 5 月至2017 年9 月，每月一份）、《銅川市檔案館指南》《銅川縣、市領(lǐng)導(dǎo)人名錄》、漢中洋縣檔案館《館藏指南》、陜西省檔案館《陜西大事記》等。

（四）編纂型開發(fā)

編纂型開發(fā)是一種高層次的檔案信息資源開發(fā)形式。檔案編纂一般根據(jù)社會(huì)調(diào)查等方式選定題目，然后按照一定的程序?qū)n案信息資源進(jìn)行查找、選定、加工、匯編、出版。地方特色檔案資源的編纂成果有：陜西省檔案館編纂的《陜甘寧邊區(qū)政府文件選編（第一至十輯）》《陜西檔案精粹》《陜西20 世紀(jì)圖鑒（上、下卷）》。西安市檔案館編纂的《民國(guó)西安鐘鼓樓檔案史料選輯》《西安檔案史料期刊》（1—10 期）、大型圖文集《圖說百年西安》。咸陽(yáng)市涇陽(yáng)縣檔案館校注、出版的《涇縣文存》《涇獻(xiàn)詩(shī)存》。寶雞市檔案局編纂的《寶雞市檔案志》。榆林市檔案局編纂的《榆林往事》《榆林20 世紀(jì)圖鑒》《榆林市檔案志》。延安市檔案局編纂的《延安革命紀(jì)念地保護(hù)工作紀(jì)實(shí)》《青春履痕——北京知青大事記》。

2018 年底，《陜西方言文集》叢書出版，該叢書是由陜西省檔案局（館）統(tǒng)一組織，全省各市縣檔案部門共同承擔(dān)的陜西方言語(yǔ)音建檔工作的后期編纂成果。

（五）現(xiàn)代技術(shù)型開發(fā)

現(xiàn)代技術(shù)型開發(fā)是利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、微縮技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、光盤技術(shù)、聲像技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的科技手段和設(shè)備開發(fā)檔案信息資源的形式。

目前，陜西省省級(jí)、各地區(qū)市級(jí)檔案館（除商洛市檔案館）都建設(shè)了檔案網(wǎng)站?？h級(jí)檔案信息網(wǎng)站整體來說，建設(shè)比較落后。西安市、咸陽(yáng)市、寶雞市、銅川市、延安市、安康市沒有能在網(wǎng)上瀏覽的區(qū)、縣級(jí)檔案信息網(wǎng)。漢中市此項(xiàng)工作做得比較好，但也僅有漢臺(tái)區(qū)、洋縣、西鄉(xiāng)縣、略陽(yáng)縣有檔案信息網(wǎng)站。

二、地方特色檔案資源開發(fā)研究

（一）建立健全地方特色檔案開發(fā)制度保障

地方管理部門可根據(jù)客觀實(shí)際情況，建立本地區(qū)適合的地方特色檔案資源開發(fā)相關(guān)制度、法規(guī)，如可規(guī)定地方特色檔案管理和指導(dǎo)的途徑，檔案館用人機(jī)制等。增強(qiáng)法律意識(shí)，注重維護(hù)檔案開發(fā)的合法權(quán)益，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，規(guī)范化運(yùn)作合作開發(fā)。

（二）加強(qiáng)檔案工作人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作者一方面要提高對(duì)地域文化、檔案工作、檔案中所蘊(yùn)含的信息價(jià)值的敏感程度和認(rèn)可程度，另一方面要不斷學(xué)習(xí)和提高開發(fā)地方特色檔案資源所用到的專業(yè)知識(shí)和技能。檔案館可以成立專門的工作小組，調(diào)研、分析地域范圍內(nèi)的特色檔案，策劃并開發(fā)特色檔案產(chǎn)品?？梢月?lián)合不同的機(jī)構(gòu)達(dá)到人才互補(bǔ)的目的，例如檔案館可以與地方志、圖書館等機(jī)構(gòu)協(xié)商，互派人才，共同合作實(shí)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目。檔案部門本身人員較少，工作量大，協(xié)同合作可以整合各部門、各領(lǐng)域、各專業(yè)的優(yōu)秀人才，解決檔案資源開發(fā)力量薄弱這一問題。

檔案管理部門的人力、物力和財(cái)力有限，動(dòng)員社會(huì)廣大群眾的力量，更有利于地方特色檔案資源開發(fā)。群眾參與可以使資源來源更加廣泛，群眾在參與過程中也學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟到了地方檔案的特色風(fēng)采。在國(guó)外，幾乎每個(gè)檔案資源社會(huì)化開發(fā)的環(huán)節(jié)都存在志愿者。蘇格蘭由志愿者識(shí)讀、加工、轉(zhuǎn)錄、輸入到專門網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案超過100 萬(wàn)份。中國(guó)的一些檔案館近些年來開展的某些活動(dòng)中也引入了志愿者服務(wù)，但其提供的服務(wù)只是初級(jí)形式，志愿者服務(wù)也沒形成常態(tài)。如果能建成具有檔案專業(yè)知識(shí)，并能吸納其他專業(yè)、其他領(lǐng)域中優(yōu)秀人才參與的志愿者隊(duì)伍，就能為地方特色檔案資源的開發(fā)注入新活力，從而取得一系列的成果。

（三）加大地方特色檔案資源開發(fā)和宣傳

可以將檔案與文獻(xiàn)、文物相結(jié)合開發(fā)出多種形式的產(chǎn)品，如關(guān)于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的圖書、《紅色檔案》專題紀(jì)錄片等；各類根據(jù)檔案信息資料還原、復(fù)制、仿制形成的特色紀(jì)念品，如手工制作的描述國(guó)家檔案館建筑結(jié)構(gòu)的珠寶、記錄等。

成都郊區(qū)洛帶古鎮(zhèn)運(yùn)用社會(huì)記憶推進(jìn)旅游資源開發(fā)，成為“西部客家第一鎮(zhèn)”，產(chǎn)生了可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。這就是一個(gè)將地方特色檔案資源進(jìn)行資本化開發(fā)利用的成功案例。

檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)采用多種形式積極拓寬宣傳渠道。例如通過展覽、主題活動(dòng)、專題講座、建立特色檔案陳列室或展覽室,加強(qiáng)與報(bào)社、電視臺(tái)、網(wǎng)站等媒介的合作等方式,讓更多的人民群眾感悟到地方特色檔案的魅力。

檔案機(jī)構(gòu)還應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)檔案信息網(wǎng)站中的地方特色檔案版塊。近些年來，我國(guó)大部分省級(jí)（直轄市）綜合檔案館都紛紛開始探索檔案網(wǎng)上展覽這種宣傳的新形式。例如，北京檔案信息網(wǎng)推出《見證北京——檔案的記憶》《北平的新生》等網(wǎng)上檔案展覽。天津市檔案網(wǎng)推出《天津城市記憶》網(wǎng)上展廳。檔案網(wǎng)上展覽不受時(shí)間、空間限制，依托各種先進(jìn)技術(shù)，使得檔案內(nèi)容可以圖文聲像并茂、三維立體展示，形象而生動(dòng)地呈獻(xiàn)在公眾面前，公眾足不出戶，輕敲鍵盤，便可觀看展覽。

（四）加強(qiáng)地方特色檔案資源信息化建設(shè)

1.完善特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

建立視頻、音頻、錄像、專題紀(jì)錄片等多種形式的地方特色檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，以便用戶在線使用。如地方特色檔案題錄、文摘數(shù)據(jù)庫(kù)、地方特色檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)值性數(shù)據(jù)庫(kù)、事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)等。

2.構(gòu)建數(shù)字化資源共享平臺(tái)

檔案館應(yīng)建立一體化的特色資源共享平臺(tái)，使不同的特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)之間可以互補(bǔ)。采用先進(jìn)的統(tǒng)一檢索入口和后臺(tái)技術(shù)，統(tǒng)一整合某一市、區(qū)（縣）檔案館的特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)，消除不同檔案館之間的信息交流障礙，使用戶在搜索檔案信息時(shí)可以實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索，提高了檢索效率。

3.使用數(shù)字挖掘技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案館可以充分運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在其積累的大量數(shù)字化信息中分析出事物之間的關(guān)聯(lián)，挖掘出需要的信息。

（五）重視地方特色檔案資源的創(chuàng)新性開發(fā)

檔案管理部門可以在多種社交媒體平臺(tái)上建立賬戶。例如，開設(shè)微博賬戶，發(fā)布微博公文，公開政務(wù)信息，接受輿論監(jiān)督，與用戶互動(dòng)；制作微型視頻檔案，供用戶在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上觀看、下載。

目前，基于APP 的檔案信息傳播是一種全新的信息傳播方式，文化機(jī)構(gòu)可以開發(fā)具有一定價(jià)值的檔案APP 軟件。例如用戶通過使用北京故宮博物院新媒體開發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)的手機(jī)APP《韓熙載夜宴圖》，真切體會(huì)到了非遺文化的魅力。