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      內(nèi)部控制在事業(yè)單位會(huì)計(jì)中的相關(guān)策略分析

      2020-04-13 03:00:42劉長(zhǎng)婕
      財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年4期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略分析事業(yè)單位

      劉長(zhǎng)婕

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 ?策略分析

      事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中要想提升競(jìng)爭(zhēng)能力,首先就要加強(qiáng)自身的建設(shè)。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,只要采取良好的內(nèi)部控制手段,并指導(dǎo)相關(guān)工作的開(kāi)展,就能充分發(fā)揮事業(yè)單位的職能作用。

      一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

      (一)缺乏高素質(zhì)人才

      事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作開(kāi)展的過(guò)程中,會(huì)受到人才的影響。就當(dāng)前的情況來(lái)看,事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中缺少較為專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才,整體的素質(zhì)參差不齊。一部分人員在內(nèi)部控制工作開(kāi)展過(guò)程中存在著誤解,過(guò)分的注重了賬目的核對(duì),會(huì)影響到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果。此外一部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn),無(wú)法清晰全面地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,對(duì)于具體的工作內(nèi)容也不了解,采取的策略也無(wú)法獲得較好的控制效果。

      (二)管理機(jī)制不完善

      當(dāng)前設(shè)置的管控部門(mén)存在著不完善的情況。在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,缺少專(zhuān)業(yè)的負(fù)責(zé)人員,以及負(fù)責(zé)的部門(mén)。在工作的過(guò)程中,這項(xiàng)工作會(huì)和其他的部門(mén)相互重合,無(wú)法保證獨(dú)立性。在管理的過(guò)程中也無(wú)法公平公正,無(wú)法充分地發(fā)揮監(jiān)督的作用。即使設(shè)置了相關(guān)機(jī)構(gòu),卻沒(méi)有針對(duì)工作內(nèi)容,工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定。這項(xiàng)機(jī)構(gòu)并沒(méi)有充分的發(fā)揮作用,在工作的過(guò)程中也沒(méi)有實(shí)際效果。此外,當(dāng)前設(shè)置的流程標(biāo)準(zhǔn)不夠健全,導(dǎo)致內(nèi)控工作開(kāi)展的過(guò)程中,工作人員在交接的過(guò)程中也不夠仔細(xì)認(rèn)真,也給管理帶來(lái)了更多的困難。

      (三)缺少有力的監(jiān)督

      就當(dāng)前的情況來(lái)看,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控涉及到的法律法規(guī)還不夠完善,還有很多漏洞沒(méi)有彌補(bǔ)。尤其是監(jiān)督這方面,缺少建設(shè)導(dǎo)致工作開(kāi)展的過(guò)程中,無(wú)法得到有力的支持,甚至?xí)艿揭恍┩鈦?lái)的約束。此外事業(yè)單位沒(méi)有建立規(guī)范化的監(jiān)督部門(mén),沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督效果無(wú)法達(dá)到要求。很多監(jiān)督部門(mén)的工作人員缺少專(zhuān)業(yè)性水平,有限也無(wú)法合理地進(jìn)行監(jiān)督工作。有一部分工作人員在工作的過(guò)程中缺少責(zé)任意識(shí),只能敷衍了事的工作,導(dǎo)致監(jiān)督工作流于形式,浮于表面。

      二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略分析

      (一)全面認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制

      要想強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,并做好建設(shè)工作,就要從思想層面上深入認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制。要做好引導(dǎo)工作,單位的領(lǐng)導(dǎo)層也要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性。只有這樣事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員才能夠提升認(rèn)識(shí),才能更加積極主動(dòng)地探尋新的內(nèi)部控制策略,并采取一定的措施。例如,強(qiáng)化員工培訓(xùn)或建立相關(guān)的章程等,這樣能夠建立更加完善的內(nèi)部控制體系。

      (二)提升工作人員的素質(zhì)水平

      在工作開(kāi)展的過(guò)程中,工作效果會(huì)受到工作人員技能水平的影響。為了獲得更好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作效果就要從思想素質(zhì)和技能這兩個(gè)方面入手。組織會(huì)計(jì)人員接受教育培訓(xùn),提升他們的水平能力。此外還要建立一定的獎(jiǎng)懲制度引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員能夠積極主動(dòng)地提升自我積極的接受訓(xùn)練,這樣才能夠建立素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍。此外針對(duì)相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置一定的分配考核制度。在考核的過(guò)程中根據(jù)員工的個(gè)人能力尋找相匹配的崗位,這樣能夠獲得更好的工作效果。這種考核還能夠給予員工一定的緊迫感,促使他們提升工作效率。

      (三)完善控制制度

      在會(huì)計(jì)內(nèi)控工作開(kāi)展的過(guò)程中,需要相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo),這就需要建立更加完善、更加科學(xué)的制度標(biāo)準(zhǔn)。為了更好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),要針對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)范,并設(shè)置更加完善的程序章程。還應(yīng)當(dāng)招聘更加專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)管理人才進(jìn)行督察管理。此外也要定時(shí)定期的開(kāi)展交流,研討會(huì)讓事業(yè)單位之間的工作人員能夠進(jìn)行交流,互相學(xué)習(xí)。這樣能夠互相吸取對(duì)方的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),并指導(dǎo)本事業(yè)單位進(jìn)行制度的建設(shè)。這過(guò)程當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,合理的利用新型技術(shù),并提升對(duì)于新事物的敏銳感。可以利用信息化的技術(shù)建立互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),這樣能夠在第一時(shí)間記錄相關(guān)的信息,并快速的分析處理。每隔一段時(shí)間還能夠形成階段性的報(bào)告。

      此外在內(nèi)部控制的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)把集中決策作為主要的手段。針對(duì)一些重要的事項(xiàng),要賦予單位領(lǐng)導(dǎo)一定的權(quán)利。在內(nèi)部控制的過(guò)程中,不同的權(quán)利都要接受上級(jí)下級(jí)的縱向制約,也要接受到?jīng)Q策成員之間的橫向制約。在工作開(kāi)展的過(guò)程中,并不是所有的工作都需要接受集中決策??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況堅(jiān)持重要性原則規(guī)定一定的起點(diǎn),例如經(jīng)濟(jì)決策,可以規(guī)定不同金額的起點(diǎn)采取授權(quán)審批的制度進(jìn)行控制。

      負(fù)責(zé)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作人員或是部門(mén)都要?jiǎng)澐忠欢ǖ穆氊?zé),這樣能夠進(jìn)行內(nèi)部牽制。單位不同的管理層在授權(quán)范圍之內(nèi)行使自己的職責(zé),不能夠越過(guò)界限進(jìn)行審批。經(jīng)辦人也要在授權(quán)的范圍之內(nèi)根據(jù)批準(zhǔn)的意見(jiàn)開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中不能夠由一個(gè)部門(mén)或者是一個(gè)人單獨(dú)處理。以經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)為例,要?jiǎng)澐譃槲鍌€(gè)步驟:第一授權(quán),第二主辦,第三審批,第四執(zhí)行,第五記錄。不同的步驟都有不同的部門(mén),以及工作人員完成。

      (四)強(qiáng)化監(jiān)控督管

      在會(huì)計(jì)內(nèi)控工作開(kāi)展的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做好審查和督管工作。這項(xiàng)工作如果能夠做到位,就能夠有效地減少財(cái)務(wù)管理違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。這樣事業(yè)單位內(nèi)部管理的風(fēng)險(xiǎn)就能夠有效地降低。在監(jiān)督建設(shè)的過(guò)程中必須要設(shè)立更加專(zhuān)業(yè)的部門(mén)以及相應(yīng)的管理職位。這樣才能夠使監(jiān)督工作更加的規(guī)范更加的公正。部門(mén)之間也要互相監(jiān)督設(shè)立制約機(jī)制,這樣才能夠全面地進(jìn)行監(jiān)督管理。

      (五)做好內(nèi)控的自我評(píng)估

      為了使事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作做到位,應(yīng)當(dāng)針對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)估評(píng)價(jià)。只有這樣才能夠提升會(huì)計(jì)內(nèi)控的水平。所以事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到內(nèi)控評(píng)估工作的重要性。單位內(nèi)部可以進(jìn)行基礎(chǔ)性的評(píng)價(jià),這樣能夠在第一時(shí)間了解內(nèi)控的情況,并制定相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。為了確保相關(guān)管理工作能夠做到位,應(yīng)當(dāng)組織工作人員接受思想上的培訓(xùn)。提升工作人員對(duì)于這項(xiàng)工作的重視程度。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      在社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步的現(xiàn)在,事業(yè)單位也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了提升自身的水平,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要性。在提升管理手段的過(guò)程中,要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)能力提升的重要性。只有這樣才能夠建立較為完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控模式。在此過(guò)程中應(yīng)當(dāng)合理使用新技術(shù),為內(nèi)控工作的開(kāi)展提供一些技術(shù)保障。只有這樣才能夠滿(mǎn)足事業(yè)單位進(jìn)步發(fā)展的需求。

      參考文獻(xiàn)

      [1]朱榮恩.內(nèi)部控制框架的新發(fā)展一一企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架[J].審計(jì)研究2018,04(06):1-5.

      [2]徐芳.外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理――基于寧波地區(qū)的研究[D].寧波大學(xué)碩士學(xué)位論文,2018.11(15):11-15.

      [3]李玲華.COSO風(fēng)險(xiǎn)管理框架下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[D].天津工業(yè)大學(xué),2018.01(05):11-15.

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