將工作表化為“表格”

王志軍

我們?cè)贓xcel中創(chuàng)建的工作表，即使加上了各種樣式的框線，其實(shí)仍然只是一種最低層次的表格，如果將其化為真正的“表格”（又稱“超級(jí)表”），那么可以實(shí)現(xiàn)許多意想不到的功能。

例如圖1所示的簡單表格，首先單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，返回“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”功能組單擊“套用表格格式”，在下拉列表中任意選擇一種格式，隨后會(huì)彈出“套用表格式”對(duì)話框，檢查無誤之后直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以看到不一樣的效果。這里最直接的變化是增加了一個(gè)名為“表設(shè)計(jì)”的功能組。

單擊這個(gè)表格的任意區(qū)域，在“表設(shè)計(jì)”功能組勾選“匯總行”復(fù)選框，如圖2所示，隨后就可以在下拉列表中選擇不同的匯總方式了。

在表格中使用匯總行功能，可以同時(shí)對(duì)任意字段進(jìn)行篩選，并且能夠直接查看篩選后的匯總結(jié)果，感興趣的朋友不妨一試。

補(bǔ)充：上述兩個(gè)功能，在源數(shù)據(jù)發(fā)生增加或刪除的變化之后，匯總結(jié)果可以自動(dòng)進(jìn)行更新，不需要手工干涉。