貴萬忠
摘 要 隨著當(dāng)前社會(huì)向全球化、信息化飛速發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理工作時(shí),績(jī)效考核尤為重要。就目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看,存在諸多困難的同時(shí)也會(huì)有良好的機(jī)遇。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核工作時(shí),仍存在相關(guān)制度體系不完善、將績(jī)效考核真正落實(shí)尤為困難等諸多問題。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,與自身相適應(yīng)的績(jī)效考核制度也應(yīng)隨之完善,這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)怎樣增強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核有效性進(jìn)行探究,希望可以有效增強(qiáng)員工的工作積極性,并促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 績(jī)效考核體系 績(jī)效考核體系的有效性
在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中,績(jī)效考核制度的完善尤為重要,在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)可以促進(jìn)各個(gè)職位員工工作的積極性,有效提高企業(yè)的管理水平及生產(chǎn)效率。因此,員工的管理工作對(duì)企業(yè)來說也十分重要。若企業(yè)的管理水平低下,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。為進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)相關(guān)管理人員的專業(yè)水平,對(duì)績(jī)效考核制度進(jìn)一步優(yōu)化,利用完善的管理制度為員工營(yíng)造積極工作的良好氛圍,有利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
一、在企業(yè)發(fā)展過程中績(jī)效考核的重要性
企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)制定各類目標(biāo),而企業(yè)績(jī)效考核是否有效會(huì)對(duì)所制定目標(biāo)的達(dá)成情況產(chǎn)生影響,更嚴(yán)重的會(huì)對(duì)企業(yè)相關(guān)管理工作及組織活動(dòng)產(chǎn)生干擾,甚至阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),其有效性不僅表現(xiàn)在考核的成果,還體現(xiàn)在因考核產(chǎn)生的效益方面,也就是說,進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)需要的成本應(yīng)小于產(chǎn)生的收益。就績(jī)效考核的根本目的而言,績(jī)效考核有效性的意義在于以下幾點(diǎn):
其一,良好的績(jī)效考核制度可以帶領(lǐng)員工更好地工作,使員工向共同的發(fā)展目標(biāo)努力,同時(shí)對(duì)員工的日常工作進(jìn)行監(jiān)察,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其二,企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),可以詳細(xì)了解企業(yè)內(nèi)部和員工的真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),便于管理人員對(duì)公司進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整,例如人事變動(dòng)、培訓(xùn)等決定。
其三,對(duì)員工的日常工作評(píng)價(jià)反饋是企業(yè)績(jī)效考核過程中的重要部分,可以對(duì)表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不良的員工進(jìn)行懲罰,合理運(yùn)用獎(jiǎng)懲制度。良好的績(jī)效考核制度可以有效促進(jìn)員工的工作積極性,挖掘員工潛能,提高員工的專業(yè)水平,避免員工因公平問題出現(xiàn)消極情緒,降低員工的辭職率。
其四,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),對(duì)績(jī)效考核管理所需的成本應(yīng)嚴(yán)格把控,在增強(qiáng)考核有效性的同時(shí)進(jìn)一步提高績(jī)效考核的收益,就是說產(chǎn)生高于成本的間接利益。
二、對(duì)企業(yè)績(jī)效考核有效性產(chǎn)生干擾的原因進(jìn)行分析
(一)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和整體環(huán)境的干擾下企業(yè)績(jī)效考核受到的影響
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,績(jī)效考核作為基礎(chǔ)管理工作具有重要意義,同時(shí)也會(huì)受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的影響。例如,企業(yè)在整體價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)管理方式等各個(gè)方面與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展存在的差異,可以直接干擾企業(yè)的績(jī)效考核工作。因此,企業(yè)在創(chuàng)立之初就應(yīng)設(shè)立具有自身特色的企業(yè)文化,反之,無論怎樣改善績(jī)效考核制度,都不能增強(qiáng)績(jī)效考核的有效性。
環(huán)境通常由企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境組成,內(nèi)部環(huán)境大多是指企業(yè)的文化信仰、人才資源狀況、工作狀況等;外部環(huán)境大多是指國(guó)家的法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)背景、企業(yè)地位等客觀條件。環(huán)境中的內(nèi)部環(huán)境通常與企業(yè)的發(fā)展理念聯(lián)系密切。
(二)在績(jī)效考核方法及指標(biāo)設(shè)定的干擾下企業(yè)績(jī)效考核受到的影響
企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),考核方式的選擇尤為重要,對(duì)績(jī)效進(jìn)行怎樣的考核對(duì)績(jī)效考核有效性來說意義極大。部分公司在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),為減少成本的消耗而使用便捷的績(jī)效考核方式,對(duì)員工的工作結(jié)果進(jìn)行直接簡(jiǎn)單的評(píng)定,忽視了因崗位不同而引起的成果不同的問題,更有甚者會(huì)因管理層人員的自身愛好進(jìn)行評(píng)定。這樣簡(jiǎn)單的績(jī)效考核方式雖然減少了成本的投入,但大大降低了績(jī)效考核的有效性,只會(huì)帶來更加惡劣的結(jié)果。
企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),考核指標(biāo)的選擇至關(guān)重要。例如,在對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),績(jī)效考核的具體方向應(yīng)與效益指標(biāo)息息相關(guān)。這類指標(biāo)還會(huì)對(duì)績(jī)效考核的有效性產(chǎn)生巨大影響。就目前我國(guó)企業(yè)在績(jī)效考核方面的發(fā)展來看,設(shè)置指標(biāo)方面仍存在諸多問題:缺乏具體的針對(duì)性,不能對(duì)問題進(jìn)行詳細(xì)的探究;即使進(jìn)行績(jī)效考核,所得結(jié)果也不具有反映真正績(jī)效效果的能力???jī)效指標(biāo)模式(KPI)是一種以構(gòu)建內(nèi)部轉(zhuǎn)化為目的的運(yùn)行方法,目前已被廣泛使用,但該模式的運(yùn)用要求管理層人員具備較高的專業(yè)水平,而且想要設(shè)定相應(yīng)的指標(biāo)較為困難。平衡記分卡考核模式則能夠清晰反映企業(yè)的綜合狀態(tài),科學(xué)地將企業(yè)運(yùn)行過程中能夠反映平衡度的四類指標(biāo)進(jìn)行融合,也在當(dāng)前社會(huì)中較為流行,但其缺點(diǎn)在于層次感和戰(zhàn)略性不足。
(三)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)績(jī)效考核制度
企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),整個(gè)考核過程都應(yīng)該被重視,不僅僅要關(guān)注考核這一部分。整個(gè)績(jī)效考核過程由考核前的宣傳環(huán)節(jié)、有效溝通平臺(tái)的建立等環(huán)節(jié)構(gòu)成,這些環(huán)節(jié)可以促進(jìn)考核人員與員工之間的相互溝通,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行解答。
第一,在進(jìn)行績(jī)效考核前,需制定科學(xué)的績(jī)效考核制度,確定考核的目標(biāo),并與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相聯(lián)系,爭(zhēng)取使員工對(duì)此次考核持肯定態(tài)度。應(yīng)對(duì)企業(yè)中各級(jí)員工的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行訓(xùn)練,貫徹落實(shí)“公開、公正、公平”的管理原則。將績(jī)效考核的目的與意義傳達(dá)給員工,使員工詳細(xì)了解績(jī)效考核,明白進(jìn)行考核只是促進(jìn)工作效率的手段。在真正進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),詳細(xì)的工作分析尤為重要,可以通過交流、答卷等各種方式對(duì)不同階層的員工進(jìn)行不同的考核;不僅要注意定量分析,還應(yīng)注意定性分析,盡量將考核標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)化,有效提升績(jī)效考核的有效性。
第二,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核之前,應(yīng)對(duì)考核者嚴(yán)格選擇。由于考核者需對(duì)員工的成果進(jìn)行判定,因此對(duì)考核者的個(gè)人喜好及邏輯思維的要求普遍較高。大部分實(shí)踐表明,考核者對(duì)員工的工作領(lǐng)域越了解,績(jī)效考核的效果就越好。所以大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),都不會(huì)選擇人力資源管理部門進(jìn)行考核,而是選擇各部門的最高主管作為考核者。而考核人員的選定也與績(jī)效考核和公平公正及有效性息息相關(guān),可以通過運(yùn)用選取多個(gè)考核者、對(duì)考核人員提前訓(xùn)練、提高考核人員的專業(yè)素養(yǎng)等方式確??己说墓焦?/p>
經(jīng)營(yíng)管理情況:因定性指標(biāo)過多而忽視定量指標(biāo),導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果受主觀因素干擾,從而大大降低考核結(jié)果的正確性。企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),大多關(guān)注已完成的業(yè)績(jī),忽視未來的可發(fā)展能力,導(dǎo)致考核預(yù)測(cè)缺少準(zhǔn)確性;在設(shè)置部分考核指標(biāo)時(shí)缺少實(shí)踐性,最后只能作為形式出現(xiàn),沒有具體作用。
(四)在反饋情況的干擾下企業(yè)績(jī)效考核受到的影響
績(jī)效考核可以作為提升企業(yè)業(yè)績(jī)的方法之一,但部分企業(yè)在運(yùn)用績(jī)效考核時(shí),僅僅為了考核而考核,丟失了績(jī)效考核真正的意義。此類現(xiàn)象的出現(xiàn)大多是由于考核過程中的反饋環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,缺少考核前后對(duì)績(jī)效的溝通。如果在績(jī)效考核完成后,人力資源管理部門沒有與管理層及被考核員工及時(shí)溝通,就無法取得績(jī)效考核應(yīng)有的效果,導(dǎo)致員工在進(jìn)行考核后無法改正錯(cuò)誤,使績(jī)效考核失去了應(yīng)有的意義。
三、有效促進(jìn)企業(yè)績(jī)效考核有效性的方法
(一)對(duì)企業(yè)所處環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,樹立良好的管理理念
在對(duì)企業(yè)的管理理念進(jìn)行設(shè)立時(shí),應(yīng)注重以人為本,重視不同員工的不同性格、優(yōu)點(diǎn)及價(jià)值觀。根據(jù)其特點(diǎn)將員工分配到不同崗位,挖掘員工的工作潛能,有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;同時(shí)使員工甘于奉獻(xiàn)、樂于奉獻(xiàn),有效增強(qiáng)員工的工作積極性,在不同崗位發(fā)揮出各自最大能力。
在對(duì)企業(yè)所處環(huán)境進(jìn)行改善時(shí),應(yīng)降低外部環(huán)境對(duì)企業(yè)績(jī)效考核的干擾,由于外部環(huán)境的作用大多直接而強(qiáng)制,因此帶來的干擾也尤為明顯。若外部環(huán)境不利于企業(yè)績(jī)效考核的進(jìn)行,那么員工也很難獲得好的評(píng)價(jià)結(jié)果,績(jī)效考核的有效性也會(huì)大大降低。構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境會(huì)對(duì)績(jī)效考核的有效性產(chǎn)生積極影響。
(二)對(duì)績(jī)效考核的方式進(jìn)行優(yōu)化
隨著績(jī)效考核模式在企業(yè)中的不斷應(yīng)用,多種考核模式同時(shí)存在的現(xiàn)象十分普遍。例如,傳統(tǒng)的考核模式操作簡(jiǎn)單、成本低,通常以獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰為目的,但存在考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰等問題。而目標(biāo)管理模式則是在員工本位哲學(xué)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的工作積極性,其弊端在于環(huán)境因素對(duì)其影響極大。
四、結(jié)語
在制定企業(yè)績(jī)效考核制度時(shí),不能直接使用已有的考核標(biāo)準(zhǔn),而是在借鑒的同時(shí)加以改良,需符合自身特點(diǎn)???jī)效考核方式在不同企業(yè)甚至不同崗位都有差異,企業(yè)在學(xué)習(xí)已有經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),要與自身特色相結(jié)合,設(shè)置具有自身特色的績(jī)效考核體系,大大增強(qiáng)績(jī)效考核的有效性。
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